单证员年终工作总结报告

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从事国际贸易单证工作需要把握许多要点。从易学、易记和实践中使用的频率凹凸的角度，我们把单证工作的各个方面都以三要点的形式加以说明，希翼能对广阔从业人员理解和把握相关学问有所协助。

工作主线：合同、信用证、单据

这是一条贯通囫囵国际贸易程序始终的主线。交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上(假如是信用证付款方式)由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出信用证，然后买卖双方就以信用证和有关法律规矩的规定为准来详细履行各自的义务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。这条主线可简记为3Cs:S/C(合同)———L/C(信用证)———DC(单据)。

工作过程：制作、审核、提交

任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。第一、制作单据。单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做;运送部门通常会协作出具提单、运单、船证等;货物的保险手续则一定由保险公司办理，这就要求相关各方应密切配合，按要求挨次出单。其次、对制作完成的单据应严格审核，审核的普通过程是：制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的状况下，再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据举行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面全都，银行将通过一定方式把所有单据寄国外有业务往来的银行(付款行)，付款行审核后如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据举行审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间向来在举行。第三、假如单据的制作和审核没有发觉任何问题，按规定的时光、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。

基本单据：发票、箱单、提单

一笔业务不管内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事方通常都会要求出口方提交这三种单据。如交易条件不同，要求的单据种类也可能有所增减。比如CIF条件下出口方有义务提供保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有相应检验证;作为支付工具的汇票也不是每笔交易都需要的，有些业务根本不需要使用汇票;假如是易货或边疆贸易，当事人一手钱，一手货，可能不需要单据或惟独发票即可，所以单证从业人员对这三种单据必需仔细对待、了如指掌。

单据类型：官方、商业、金融

单据的分类有多种，上述分类主要是从出单人和单据的作用角度举行划分的。官方单据主要指由官方机构核发的单据，诸如进出口报关单、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地证和海关、领事发票等;商业单据主要是由进出口商、运送部门、保险公司等制作并提供的包括发票、装箱单、提单、保单、受益人证实、装运通知等在内的各种常见单据;金融单据用于取得货款，包括汇票、本票和支票。此外，单据还有下列划分办法：从贸易环节角度单据被分为：货物单据、托运单据、报关单据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单据、(如发生争议)争议索赔单据等;从进出口角度讲有进口单据和出口单据。

主要当事方：卖方(受益人)、买方(申请人)、第三方(银行/海关/运送部门等)

国际贸易中的每个环节都会涉及多个当事人，但都可以概括为三方：出口方(受益人)、进口方(申请人)和某个第三方，全部单据的制作、流转都是围绕这三个人举行。比如在办理保险手续时，按照交易条件的不同，可以由买方(FOB、CFR)或卖方(CIF)向第三方保险公司办理相应事宜。

付款方式：汇付、托收、信用证

贸易实践中可以使用的付款方式有汇付、托收、信用证、延期和分期付款、国际保理和包买票据(弗费廷)等，不管使用哪种方式付款都必需提交相应的单据。付款方式不同，所要求的单据的种类、份数、交单方式都会有所区分。例如，在汇付中的电汇/信汇方式下，使用的主要单据是通过SWIFT等电讯手段发出的《付款托付通知书》;在托收中的D/A条件下，从理论上讲全部专家同一口径：不宜采纳，但实践中基于买方市场的现实，许多公司在按此条件举行货款收付，且有些业务中的单据并非通过托收银行而是直接寄买方，固然这只能在出口方能够掌控风险的范围内举行;信用证的特点之一是单据买卖，其对单据的要求更是遵循严格全都的原则。

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12年单证员年终总结：国际商务单证员个人年终总结范文

以下是我为大家预备的关于12年单证员年终总结：国际商务单证员个人年终总结范文，欢迎大家前来参考查阅！

陪同着新年钟声的接近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的2022年，满怀热烈的迎来了明亮绚烂、弥漫希翼的2022年。在这年终之际，现对来公司九个月的时光里所作的工作总结汇报如下：

一．完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100p彩虹出口到日本，10个托盘的60p和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套60p（REpLACEMENT）到美国。

主要负责

1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知准时修改。

2.按制定的出货工作方案及相关要求与货贷联系租船订舱。

3.与客户确认相关得出货资料后，收拾单据，办理木托熏蒸。并预备熏蒸证书。

4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，支配拖车发货。

5.核算出相关的出口数据，制作单据，托付办理出口报关。

6.按照信用证要求，制作并预备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。

7.记下相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料收拾归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐状况。并将每月的出口资料提供应财务。

此项工作繁琐且重复率高（自七月份起，几乎每周重复一次），占去了近80%的精力。期间因工作时光短，阅历不足，也犯过不少错误：

1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。

2.与车间及其他部门协作、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式浮现错误，检查工作没做好。

3.车间加班不准时，常被叔叔点名。

通过这段时光的努力，使我个人的耐心、精心程度及对工作的合理支配得到了熬炼，学会了在繁忙之中找条理，危难之中找希翼。

二．与客户举行日常的邮件联系。

主要负责与韩国BESTSELECTION公司联系关于此出口美国货物的细节内容，普通通过邮件往返确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容，其中大部分是帮助王总来完成。

期间曾因业务阅历少有过失误：在事情紧张、误会了韩国意思的状况下，与美国客户直接联系。结果给客户造成误会，给王总带来棘手。

通过这项工作，使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高，并学到了好多与客户沟通的技巧及业务上的学问。但离一个胜利国际贸易业务员的标准还差得很远，在今后工作中，定会多多注重，加以改善。

三．新产品的开发，为客户备样。

将王总与客户的谈判结果（有时旁听并记录）及产品要求、变化等内容传达给选购及生产部门，并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方商议及客户要求，预备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求，为客户提供图片、报价等，通过邮件反复确认。帮助销售为B.S.收拾库存样品并报价；给B.S.预备从日本带回的新样品;给MORRIS预备美国展会样品并报价等。

通过对此业务的接触，使我对公司的产品有了更好地了解，但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷，希翼公司以后有时光能定期为新员工组织学习和培训，以便于工作起来更随手。

四．与韩国HANKOOKSHARp订遥控铅芯；催GOODFELA生产并尽快发货；订EMICRO的细太空，并与收到货后，对于浮现的质量问题举行邮件联系。因为出口美国货物的任务加重，后来都转给小毕负责。

五．处理日常工作，听从公司领导支配。

联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理；为领导办理迁证预备资料；与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用；听从领导日常支配的各项工作；帮助行政部制定部门职责；联系复印机修理，电脑维护等等日常工作。

总体说来，对于领导交给的各项任务都已比较顺当、较好的完成了。

单证员个人半年工作小结

时间飞逝，来到xxx公司已经半年了。这半年的时光中，我从一个刚步入社会的高校生，变成一个慢慢开头认识自己的工作流程的单证员。在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得非常开心。自己在工作学习生活中，都得到了无数阅历。

我们公司的单证操作基本的程序如下：

1、假如是按照合同的交货期限举行催货。催货时，单证员要明了电话催货的几个要点：

A。货物什么时候可好?

B。包装明细什么时候可以出来?

2手头负责的工厂需要出货，咨询如何支配船东及详细的船期。目前手头上经常操作的货代有xxx，xx，xxx等。船东xxx，xx等。

3、将托单发给货代，请货代帮忙订舱。等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂详细装柜的时光，。

4、我们公司目前的货物，都是由特地的几家货代在做，比如xxx，xx，xxx等。主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺当报关和出货。单证员除了工作要仔细外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。

5、货代确实认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最后的时光前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。这样的话，可以利用柜子进码头，就准时查进场分量。然后按照要求，来调节报关的分量。然后按照每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。同时，这边按照报关的分量调节报关的金额。

报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要注重。有特别的例子：

假如是指定货代，从xx等报关的话，那么必需做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关托付书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往托付报关的地方。

6、假如是付款方式L/C，就一定要认真阅读信用证里的条款，在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必需严格根据L/C的规定，收货人也必需根据L/C上的AppLICANT出具。另外假如L/C需要FORMAA或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描述，也必需严格根据L/C上的规定去办。C/O普通要先举行网上申报。申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。

7、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描述，分量和体积。当付款方式是L/C时，一定要十分认真，严格根据L/C，假如信用证单词有错误，也必需将错就错，不能自行修改。提单的核对要不厌其烦，向来核对到提单彻低没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题，要协作货代，尽量提单当初修改。货代一出提单，马上要他们发一份过来。普通只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料预备一份，先给客户传真件。

8、保险单。假如是做CIF，就一定要买保险。保险的金额普通要投保加成10%。货物描述根据L/C上的规定，假如做T/T则根据pI上的规定。保单也举行核对，和提单一样，向来OK，才叫保险公司打单。假如填写保单的时光在船开后，就要填写保函。个人的阅历是，保单的签发时光一定要在船开前，也就是假如保单的确是在船开后买的，要保险公司把保险的时光一定要签在船开前。

9、目前手头上操作的客人需要的单证有CO,FORM-E,保单等，这几项单证都必需等正本提单或者电放单签出才干举行核对和修改。要做到和提单全都，特殊注重港口显示，开航日期，品名描述等。

10、假如做T/T，提单出来后，发票和清单各预备三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的预备，现在的快递主要是TNT。只要确认客人已经付款，财务截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄相关资料了。或者工厂确认可以寄件。

假如是做L/C，按照上面交单所需要的DOC，一个个去预备。银行会十分认真检查我们全部的单据，希翼可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去。做了两次信用证出货，对于信用证的出货操作流程也慢慢认识。

11、一票货物结束后，就要预备等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认ok,他们开发票过来后，要仔细核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务。

12、记得刚来公司时，是从学打发票做起。发票一式五份，第一联是写实收美金，其次联是存根联，下次买发票的时候用得上。第三联是写fob价格和进出仓单，第四联是税务联，第五联是附联。每个月的月底要先按照船期排好合同号，然后统计当月的fob价格，交给财务，让她举行网上申报。

其次项工作就是打发票，现在的话都可以用网上站，月底开头打。

第三项工作打完发票，就要准时做进出仓单及其他后续事项，以便尽早让会计举行退税等事项。

13、目前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司则需要时常进来邮件往来。至于其他的几个工厂，达泰科常做的是转向柱，许啯良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜。而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。还有其他几位比较没那么常出货的客人。所以的办法便是：记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。便利自己区别和存档。

这一年来，我学到了无数，做为一个好的单证员，最重要的一点就是一定要有责任心，同时也要越发精心。

物流单证员实训小结

短短一周的实训悄然过去了，在这次的实训中我们都把握了许多平常生活中接触不到，但是对我们物流专业的同学意义重大的专业课程学问。对于我们未来在社会上的进展起到一个至关重要的作用。

可别小瞧了这门看起来容易的物流单证明训课程。在这个步子快速的世界中，事物无时无刻不在变换。而且，随着市场经济的高速进展，我国的进出口物流贸易也非常快速地进展起来。经济全球化的脚步迅速进展的同时，也毋容置疑地带动了我国经济的全面进展。

经济的富强使我国与国际市场的距离变得越来越近，国与国之间的贸易往来也越来越频繁，国际物流贸易的进展变得越来越快，对国际物流贸易方面的人才需求量也越大，为了适应该前市场经济的进展形势，使我们迅速地与国际接轨，使我国的经济在国际市场上占领更多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际物流贸易方面的人才，而我们作为物流专业的同学，对这方面学问的了解和学习就显得十分须要了。因此，这个学期小学就为我们物流专业开设了物流单证明务实训课程，为了使我们能够越发深刻地了解和把握这门课程的理论学问和手动实践，一开学教师就为我们支配了充实的单证明训课程。

本次实训课程的主要是实行模拟实际业务流程，一环套举行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。我很有信念地认为这次的实训对我们未来的进展将变得非常有推动作用。

这次主要以外贸单证为主。常见的外贸单证有：第一，资金单据：汇票、本票和支票、信用证;其次，商业单据：商业发票、海关发票;第三，货运单据：海运提单、租船提单、多式运送单据、空运单等;第四，保险单据;第五，其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证实、寄样证实、装运通知、船龄证实等)。

单证是囫囵外贸工作的核心。新手通过学习单证，可以很清楚地将囫囵外贸环节串联起来。

一，合同(contract)

contract是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书(salesconfirmation)，买方出具则可称为选购确认(purchasedconfirmation)。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时光、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以按照不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更具体的商定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不行抗力的规定等细则。

其次，发票(invoice)

或称商业发票(commerc