医院财产物资管理制度范本

第页共页医院财产物资管理制度范本一、总则1.1为加强医院财产物资管理，提高财产物资利用效益，制定本制度。1.2本制度适用于医院内所有财产物资的管理。1.3财产物资管理依法、合规、透明、公正、高效的原则。二、财产物资的分类及管理范围2.1财产物资的分类按照性质和用途，医院财产物资分为固定资产、低值易耗品、高值耗材和其他物资等。2.2管理范围本制度适用于医院内所有固定资产和易耗品，涉及采购、使用、保管、维修、处置等各个环节。三、采购管理3.1采购程序3.1.1采购需求确认：各科室根据实际需求提出采购需求，经过科主任审核批准后提交给财务处。3.1.2采购计划编制：财务处根据采购需求编制采购计划，报请院务委员会审批。3.1.3供应商选择：采购计划获得审批后，财务处按照公开、公平、公正的原则选择供应商，并与之签署合同。3.1.4采购合同签订：采购合同由财务处拟定并与供应商签订，合同内容应包含货物或服务的品种、数量、价格、交货期限等信息。3.1.5采购审批：财务处根据采购金额的不同，经相关审批程序后予以批准。3.2采购文件的保管3.2.1采购文件的原始记录、合同等资料，应按照规定归档并妥善保管。3.2.2采购文件的保管期限为5年，逾期可进行销毁。四、使用管理4.1领用手续4.1.1领用人员应凭借有效证件，填写领用单并经过科主任或上级主管审批后方可领取。4.1.2领用人员应对领用物资进行仔细检查，确认无误后签字接收。4.2使用登记4.2.1领用人员在使用物资前，应填写使用登记表，并在使用结束后进行归还并注明结束时间。4.2.2使用登记表应记录物资的名称、型号、领用人员、使用时间等相关信息。4.3使用保养4.3.1使用人员应按照物资使用说明进行正确使用并注意保养。4.3.2使用人员发现物资出现问题或需要维修时，应及时上报维修部门进行处理。4.3.3物资保养应在规定的时间内进行，保养记录应详细记录保养的内容和时间。五、保管管理5.1财产物资的保管5.1.1库房管理员应制定明确的物资管理制度，定期对库房内的物资进行盘点和清理。5.1.2库房应配备必要的防火、防盗设施，并严格控制库房出入口的管理。5.2财产物资的入库5.2.1入库前应对物资进行验收，核实物资是否与采购合同一致，并记录在入库登记簿上。5.2.2入库登记簿上应包含物资的名称、型号、数量、规格、供应商等相关信息。5.3财产物资的存放5.3.1库房管理员应根据物资的性质、用途和储存要求进行分类存放，并标明物资的编号和存放位置。5.3.2库房内的物资应定期进行巡查，保持干燥、通风、整洁。六、维修管理6.1维修保养制度6.1.1物资的维修保养应按照规定的程序进行，维修人员应具备相应的维修技术和资质。6.1.2维修保养记录应详细记录维修的内容、时间、维修人员等相关信息。6.2维修保养计划6.2.1维修部门应根据物资的使用情况和维护要求，制定维修保养计划，并报财务处审批。6.2.2维修保养计划应包括维修时间、维修内容、维修人员等详细信息。七、处置管理7.1处置程序7.1.1经财务处确认后，可将无法维修或已超过使用寿命的物资报废。7.1.2报废物资应经过鉴定并填写报废审批表，在法定程序内进行处置。7.2处置记录7.2.1处置记录应详细记录物资的名称、型号、数量、处理方式等信息，并在报废审批表上予以确认。7.2.2处置记录应归档保存，并保留5年以上。八、违纪处分8.1对于违反本制度的人员，将依据医院相关规定和纪律处分条例进行处罚。8