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文档简介
第页共页地测科图纸管理制度第一部分:总则第一条:为了规范地测科图纸管理工作,保证地测科图纸的安全、有效和便捷管理,制定本管理制度。第二条:本制度适用于所有地测科图纸的管理工作。第三条:图纸管理工作的目标是确保地测科图纸的保密性、完整性和可追溯性。第四条:图纸管理工作应遵守法律法规和相关规定,严禁私自复制、传播、篡改、销毁图纸。第五条:图纸管理工作应遵循科学、规范、高效、经济的原则。第二部分:图纸管理责任第六条:地测科领导对图纸管理工作负总责,确定图纸管理的方针和目标。第七条:图纸管理岗位由专职人员担任,负责图纸的归档、借阅、追溯等工作。第八条:图纸管理人员应定期组织对图纸进行清点和检查,确保图纸的完整性和安全性。第九条:图纸使用人员应严格遵守图纸管理制度,正确使用和保管图纸,不得私自带出、遗失图纸。第三部分:图纸管理流程第十条:图纸归档1.所有领导和科室应将图纸及时归档,按照图纸分类标准进行整理和编目。2.图纸归档人员应记录图纸的档案编号、名称、版本、缩略图等信息,并编写图纸目录。3.图纸归档人员应确保归档位置干燥、通风,禁止乱堆乱放。第十一条:图纸借阅1.图纸借阅需填写《图纸借阅申请表》,并经主管领导审批。2.图纸借阅期限最长不超过一个月,逾期需申请延期。3.图纸借阅人应承诺保密,并保证正确使用和归还图纸。第十二条:图纸追溯1.图纸追溯需填写《图纸追溯申请表》,并注明相关问题的追溯原因。2.图纸追溯应由图纸管理人员负责,及时回溯有关图纸的来源和去向。3.图纸追溯应记录相关信息,并及时向主管领导报告。第十三条:图纸更新和废弃1.地测科应及时更新图纸,保持图纸的准确性和时效性。2.对于已经废弃的图纸,应进行销毁,并记录销毁的时间和方式。3.图纸更新和废弃应经过相关人员的确认和批准。第四部分:图纸安全管理第十四条:图纸安全保密1.所有地测科人员应对图纸进行保密,禁止将图纸带离科室或复印、拍照、传输图纸。2.图纸管理人员应尽量减少图纸的外借和借阅,确保图纸的安全性。3.对于涉密图纸,应采取额外的保护措施,确保其安全性。第十五条:图纸备份和存档1.图纸管理人员应定期对图纸进行备份,确保图纸的安全性和可追溯性。2.图纸备份应存放在安全的地点,备份介质应定期检查和维护。3.图纸存档应按照一定的时限存储,并设立访问权限,防止非授权人员访问。第五部分:图纸管理监督第十六条:图纸管理评估1.图纸管理人员应定期进行图纸管理评估,包括图纸存档、借阅、追溯、备份等方面。2.图纸管理评估结果应及时向领导层报告,并提出改进意见。第十七条:违规处理1.对于图纸管理违规行为,应立即进行调查,追究责任。2.违规情况严重的,应依据相关规定进行处罚。第六部分:附
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