上海市建设项目工程竣工档案编制技术规范

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technicalcodeforconstruc上海市工程建设规范编制技术规范主编单位：上海市都市建设档案馆同意部门：上海市城镇建设和交通委员会施行日期：2009年2月1日上海市城镇建设和交通委员会沪建交[20O8]982号上海市城镇建设和交通委员会有关同意《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的告知由上海市都市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》,经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现同意为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2023,自2023年2月1日起实行。本规范由市建设交通委负责管理、上海市都市建设档案馆负上海市城镇建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日本规范是根据《都市建设档案管理规定》,结合上海实际状况，按本规范重要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文献的质量；5工程文献的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8址：上海市宋园路10号，,:202336),以供此后修订时参照。主编单位：上海市都市建设档案馆参编单位：上海城建集团上海现代建筑设计(集团)有限企业重要起草人：陈建国楼建春乔荣莉徐敏刘静上海市建筑建材业市场管理总站二00七年十月 3基本规定 4工程文献的质量 4.1工程文献的基本规定 4.2工程打印图的质量 4.3竣工图的编制 5工程文献的组卷 5.1组卷原则 5.2规格和装订 6案卷构成 6.1索引目录卷 6.2案卷封面的构成 6.3案卷备考表的构成 6.4案卷目录的构成 6.5卷内目录的构成 6.6案卷号的构成 6.7档案盒 7工程声像档案的编制 7.1工程声像档案的内容 7.2工程声像档案的质量 7.3工程声像档案的组卷 8工程电子档案的编制 8.1工程电子档案的搜集 8.2工程电子档案的鉴定 8.3工程电子档案的整顿 8.4工程电子档案的归档 附录A建设项目(工程)竣工档案归档范围 附录B工程设计变更根据性文献汇总表的样式 附录C图纸的折叠措施 附录D建设项目(工程)信息数据基本要素表的 附录E案卷封面的样式 附录F案卷备考表的样式 附录G案卷目录的样式 附录H卷内目录的样式 附录J档案盒封面的样式 附录K档案盒封底的样式 附录I√案卷脊背的样式 附录M工程照片档案案卷封面的样式 附录N工程照片档案卷内目录的样式 附录P工程照片档案总阐明的样式 附录Q工程照片档案卷内备考表的样式 本规范用词阐明 条文阐明 1总则2术语文献的有机联络，各案卷之间以一种建设项目(工程)符合本规范的规定，填写时应用黑色墨水书写或打印2.本市重点建设项目(工程)或总投资在人民币一亿元及以上的建设项且(工程),除应制作及报送工程照片档案外，还应制作及报送工程录像档案。的压缩方式应为Group4,辨别率应为300d3.0.11工程声像档案的归档内容应按本规范7.1节的规定执行。晒图归档的竣工图应是新蓝图；用工程打印图归档必须符合本规范4.2节的规定。4.2.5用作竣工图归档的工程打印图必须由提供方出具工程打印图质量证应由负责施工的单位根据经确认的变更文献及实际施工状况在原施工图上进行修—3叉改法根据××年××月××日 3对于少许修改的图形，应采用叉改法，并应注明修改依2)在设计变更根据性文献中，应包括被修改图的图号等内容；3)工程设计变更根据性文献汇总表应有施图4.3.4竣工图章5.2.3工程文献组卷厚度不适宜超过30mm,整卷为A4幅面的纸张应于200超过200张的，可不必拆卷；其卷内目录应注明总张数。7保管期限：应根据城镇建设环境保护部《城镇建设单位保留的一套竣工档案的保管期限可参照《城镇建的构成应符合本规范6.6节的规定。4卷内页数(文献、图纸、其他):应分别填写案卷中文字材料、图纸材料和4文献(图纸)编号：文献应填写原有的文号即文献的发文号或文献编号6.6.2项目代号：由建设单位根据项目批文名称自定，宜为2到3个拼音字母。式应按本规范附录J执行，封底的样式应按本规范附录K执行。1档号：应按本规范6.2.2条第1款的规定填写。2案卷题名：应按本规范第6.2.2条第4款的规定填写。7寸光面照片，与刻录光盘一并移交。数码照片图像辨别率必须到达1024×768像专业带。录像带记录格式应为BetacamSP,片长宜为15～30min。摄像机应使用1案卷封皮为硬质纸板，白纸为70g本白书写纸，钉放7寸光面照片及301mm×90mm照片阐明卡。4卷内目录的样式应按本规范附录N执行，照2尺寸应为BetacamSP110mm×170mm×30ram2尺寸应为140mm×120mm×10mm。文献类别文本(表格)文献(Text)图像文献(Image)图形文献(Graphics影像文献(Video)声音文献(Audio)体表目录，第二级为案卷目录，第三级为卷内目录。三级1)著录表目录文献名应规定为main,每个项目产生一条记录；2)单体表目录文献名应规定为unit,每个单体产生一条记录，根据建设工3)案卷目录文献名应规定为file,每个案卷产生一条记录，每条记录应注—2的规定。号序号保留单位建设单位城建档案管理机构一立项文献1项目提议书审批意见及项目提议书汇报和附件√√2可行性研究汇报审批意见及可行性研究汇报和附件√√3建设项目列人年度计划的申报文献√4建设项目列入年度计划的批复文献或年度计划项目表√√5献√√6环境影响评价及卫生预评价汇报及审批文献√√7调查资料及项目评估研究材料√建设用地、征地、拆迁文献1选址申请及选址规划意见告知书√√2用地申请汇报及建设用地同意书√√3拆迁安顿意见、协议、方案等√4建设用地规划许可证的告知√√5建设用在地规划许可证及其附件√√6土地出让、转让协议及附件、土地招拍文献及拍卖、中标告知√√7土地勘察定界汇报√√8国有土地使用证√√三工程建设许可、立案文献1建设工程规划许可证及其文献√√2建设工程规划许可证所附地形图、总平而图√√3建设工程规划许可证所附其他图纸√√4政府有关部门对施工图设计文献的审批意见、有关行政主管部门(人防、环境保护、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)同意文献、立案文献或获得的有关协议√序号保留单位建设单位城建档案管理机构四招投标文献(不含未中标的投标文献)含招标书、投标书、评标识录、中标告知书、协议1勘察、设计招投标文献承包协议√2施工招投标文献协议3监理招投标文献协议/4设备等其他招投标文献及协议√一勘察、测绘、设计基础文献1工程地质勘察汇报√2水文地质勘察汇报、自然条件、地震调查√√3地形测量成果汇报√√4申报的规划设计条件及规划条件告知书√√ 一 设计文献及设计图1建设工程规划设计√2建设工程规划设计规定审批文献√√3方案设计图纸和阐明√4方案设计各政府部门审批意见√/5初步设计图纸和阐明√6初步设计评审意见7施工图及其阐明√8设计阐明书及设计计算书√√9建设工程施工设计文献审查通过文献√√工程投资估算材料√工程设计概算材料√√动工审批文献1建设工程动工审查表√2建设工程施工许可证(含掘路许可)√√3工程质量监督手续文献√二建筑工程施工文献序号保留单位建设单位城建档案管理机构1施工组织设计(方案、质量计划)审批表√2施工组织设计(方案、质量计划)√(二)质量管理文献1建设工程质量人员从业资格审查表√√2建设工程特殊工种人员上岗审查表√√3工程动工汇报√√4工程复工汇报√√5工程竣工汇报√√6图纸会审设计交底纪要及修改根据汇总表√√7技术核定单及技术核定单汇总表√√8设计变更告知及设计变更告知汇总表9技术质量交底记录√地基验槽记录水准点、标高测量成果汇报(含验收记录及第三方测量记录)√√建(构)筑物测量复核单√建(构)筑物沉降观测成果√√建(构)筑物沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图√√垂直测量成果表隐蔽工程验收单及汇总表√√各类专业工程施工现场质量管理检查记录√沉桩工程动工令√试打桩记录√各类桩施工记录汇总表√√各类桩施工记录√钻孔灌注桩成孔、钢筋笼制作、吊放等验收记录√桩位轴线、标高、偏差汇总表√√打桩桩位编号、标高、偏差图√√序号保留单位建设单位城建档案管理机构监测资料√工程质量一般事故汇报表√√工程质量重大事故汇报表√√工程质量保修书√√施工目记√其他资料√(三)质量保证文献1各类材料、设备试验汇报汇总表√2各类材料、设备试验汇报√√3各类材料、设备质量证明书、复试汇报汇总表√√4各类材料、设备质量证明书、复试汇报及质量证明书√5桩身质量检查汇报√6灌注桩成孔测试汇报√7桩基承载能力度试验汇报√√8√9生活给水水质检测汇报√各类检测汇报√各类设备安装记录√各类设备调试记录√(四)质量验收文献1单位(子单位)工程质量竣工验收记录√√2各单位(子单位)工程质量控制资料核查记录√√3各单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及重要功能抽查记录√√4各单位(子单位)工程观感质量检查记录√5分项工程质量验收证明书√√6地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录√√7主体构造分部(子分部)工程质量验收记录√√8建筑装饰装修分部(子分部)工程质量验收记录√√序号保留单位建设单位城建档案管理机构9建筑屋面分部(子分部)工程质量验收记录√√√√建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程验收记录、√建筑电气分部(子分部)工程质量验收记录√√智能建筑分部(子分部)工程质量验收记录√√通风与空调分部(子分部)工程质量验收记录√√电梯分部(子分部)工程质量验收记录√建筑节能各子分部工程质量验收记录√√分项工程质量验收工程记录√检查批质量验收记录√改告知、停工单暂缓施工指令√√质量整改汇报及复查意见√√各专业工程施工单位工程质量竣工汇报(施工质量验收汇报)√、三市政、交通基础设施工程施工文献√1施工组织设计审批表/2施工组织设计√(二)质量管理文献1市政工程开、竣工汇报√√2图纸会审记录√√3技术交底记录√√4工程设计变更及汇总表√√5工程洽商记录√√6工程质量事故汇报√√7工程质量事故处理记录√8补救到达规定的承认证明文献√√(三)测量文献1交桩书√/序号保留单位建设单位城建档案管理机构2导线点复测记录√√3临界时水准点放样复核登记表√√4工程基准线放样复核登记表√√5工程控制点放样复核记录√√6测量复核记录√√7高程、沉降观测等登记表√√8各道工序放样记录√9各道工序放样复核记录√√土基压实度汇总表√道路弯沉值测量登记表√√碎石、砾石、三渣基层压实密度汇总表√沥青混合料压实度、厚度汇总表√井内尺寸管底高程竣工测量记录汇总表√√污水构筑物各重要部分实测高程汇总表、√隧道圆环轴线位置登记表√√持续墙垂直度检查汇总表√√沉井轴线、刃脚平均高程、倾斜率检测表√√管线工程竣工测绘成果汇报√√(四)各工序施工原始记录1基坑处理施工记录√2砼浇注记录√3桩位总体布置图√√4墩(台)沉入桩记录汇总表√√5墩(台)桩位编号、偏差图√√6打桩记录√√7钻孔桩记录汇总表√√8钻孔桩成孔质量检查记录√/9钻孔桩钻进记录√钻孔桩水下混凝土灌注记录√构造吊装施工记录箱涵顶进记录√序号保留单位建设单位城建档案管理机松预应力钢筋张拉登记表√沉井工程下沉记录√其他各类施工原始记录及汇总(含施工门记)√(五)质量保证文献1主体构造技术质量试验资料(施工记录类及施工试验汇报)2各类原材料试验及多种预制件质量资料、合格证明及汇总表√3工程总体质量综合试验资料(使用功能试验记录)√(六)工程质量评估文献1单位工程、部位、工序工程划分表√√2单位工程质量评估表√3各道工序质量评估表√4各道工序隐蔽工程验收记录√5关键工序验收证明汇总表√6关键工序质量验收记录/7市政工程质量保证资料评分表8外观项目评分表√9实测项目检查评分表(实测抽查记录)√单位工程质量综合评分表√√市政工程预验收文献√√单位(子单位)工程竣工质量验收记录√√分部(子分部)工程质量验收记录√√分项工程质量验收记录√检查批施工质量验收记录√四监理文献1监理规划√2监理实行细则√3监理部总控制计划等√4监理月报中的有关质量问题√序号保留单位建设单位城建档案管理机构5监理会议纪要中的有关质量问题√6工程动工、复工审批表√7施工组织设计(方案)报审表√8分包单位资格报审表√9分包单位资质材料√成品、半成品供货单位资格报审表√√各类报验申请表√监理测量复核记录工程款支付申请表√监理工程师告知答复单√工程临时延期答复单√费用索赔申请表√工程材料、构配件、设备报审表√工程竣工报验单√有关进度、质量、造价控制的监理工程师告知单√工程暂停令√质量事故汇报及处理意见工程临时延期审批表√工程最终延期审批表√费用索赔审批表√预付款报审与支付√月付款报审与支付√监理工作联络单√工程变更单√设计变更、洽商费用报审与签认√工程竣工决算审核意见书协议争议、违约汇报及处理意见协议变更材料市政工程质量监督记录市政工程各工序质量验收证明汇总表序号保留单位建设单位城建档案管理机构市政工程各工序质量验收证明书√工程项目施工阶段质量评估(价)汇报√监理工作专题总结/监理工作月报总结√监理工作工程竣工总结√N/N五科研文献1开题汇报、任务书、同意书√2协议书、委托书、协议√3研究方案、计划、调查研究汇报√4科研试验文献√5阶段汇报、科研汇报、技术鉴定√6成果申报、鉴定、审批及推广应用文献√7重要课题研究汇报√六设备文献1设备、材料采购，招投标文献、协议、出厂质量合格证明√2设备、材料装箱单、开箱记录、检查检测记录√3设备图纸、使用阐明书、零部件目录√4设备测绘、验收记录及索赔文献5设备安装调试、测定数据、性能签定√一竣工图建筑工程竣工图1总体竣工图设计总阐明书√√总平而布置图√√室外给排水、燃气、电力、电讯等专业管线图及综合管线图√√室外建筑小品、道路、园林绿化等竣工图√/2专业竣工图序号保留单位建设单位城建档案管理机构建筑竣工图√√构造竣工图√/电气工程(智能化工程)竣工图√√给排水工程(消防工程)竣工图√、采暖通风空调工程竣工图√√燃气工程竣工图√√装修(装饰)工程竣工图/(二)市政、交通基础设施工程竣工图1√2√√3√√4隧道工程√√5√√6轨道交通工程√√7√√8水利防灾工程√√9√√供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程√、高压架空输电线工程√√污水处理、垃圾处理处置工程√√√√一竣工文献1案证书)√、2建设工程竣工验收汇报√√3勘察单位工程质量检查汇报(合格证明书)√√4设计单位工程质量检查汇报(合格证明书)√√5施工单位工程质量检查汇报(合格证明书)6监理单位工程质量检查汇报(合格证明书)√序号保留单位建设单位城建档案管理机构7上海市建设工程竣工验收立案质量终身负责人登记文献√8上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工验收测量成果)√√9上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术汇报书)√√√√环境保护、卫生防疫、环卫、劳动保护、电地名使用同意书、告知、决定书√√编订(变更)门弄(楼)号牌告知√√工程决算(汇总表报送城建档案管理机构)√审价汇报(汇总表报送城建档案管理机构)√√交付使用财产总表和财产明细表√三声像档案1工程照片√2录像√√3录音√总表样式可参见表B。序号变更根据性文献名称编号被修改有关图号备注施工单位；(盖章)监理单位：(盖章)2413建设单位项目名称建设用地规划许可证总建筑面积工程总投资动工日期竣工日期建设工程规划许可证单体名称(幢数设计单位构造类型面积()高度()基础状况深度(m)桩数(根)层次地下建设单位工程名称工程地址建设工程规划许可证设计单位专业记载(起)(讫)道路(公路)高(m)荷载原则桩深管线类别架空管线(地规格口径(m)对地距离(m)埋地深管材其他电力邮通供水煤气雨污特种备注：电力、电讯需要阐明电压、对数及导管孔数等附录已案卷封面的样式附录F案卷备考表的样式附录G案卷目录的样式品建设顶目(工程)竣工档案案卷目录高顺序号案卷号图纸≌为12磅。附录H卷内目录的样式品曰8顺序号文件(图纸)编号图幅页号起止日附录J档案盒封面的样式附录K档案盒封底的样式上海市城建档案馆监制7品附录L案卷脊背的样式2.文字字体为大宋，大小为26磅，左右居中。粗线粗为2.5磅，细线粗为附录M工程照片档案案