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文档简介
固定资产管理制度规程第一条固定资产定义
固定资产是指单价在*元以上,使用期限超过一年的房屋、机器、机械、运输工具、电子设备、办公家私、办公设备。
其次条本制度适用于银怡集团及属下各中心的固定资产的计价、申购、验收、发放、治理、分类编码、调拨、损坏、报废、盘点等。
第三条固定资产计价
一、购入的固定资产根据买入价(含资产的本身价值、运输费、保险费、包装费、安装本钱、税金等)计价。
二、自行建筑的,根据建筑过程中实际发生的全部支出计价。
三、投资者投入的,根据评估确认或者合同、协议商定的价值计价。
四、承受捐赠的,根据发票帐单所列金额加上由企业负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,根据同类设备市价计价。
五、在原有固定资产根底上进展改建的,根据固定资产的原价,加上改建发生的支出,减去改建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。
六、企业购建固定资产交纳的固定税项计入固定资产价值。
第四条固定资产的购置
固定资产的购置应由使用人/部门提出申请,填写《固定资产申购/调拨单》(附件一),经中心负责人同意后,交选购部统一购置(流程详见附件二)。
第五条固定资产的验收与发放
一、无论以何种形式增加的固定资产都必需根据验收程序办理交接验收手续。固定资产的验收由选购部、仓库、申请部门联合进展验收,填写《固定资产验收单》(附件三)。工程类资产,如有需要工程部也要参加验收。《固定资产验收单》(附件三)依据验收状况开具,完成后连同《请/付款单》、《选购申请单》、发票一并交财务中心、使用部门留存(流程详见附件四)。
二、固定资产验收合格后,由仓库填写《直拨物料验收单》或《出仓单》,通知行政中心做好资产登记,建立标签、资产卡片(附件五),由使用部门到仓库办理领用手续。
第六条固定资产的治理
一、固定资产购置后归使用部门进展治理。使用部门必需通知行政中心新增固定资产,行政中心会同财务中心依其类别统一编号,并粘贴标签,更新固定资产明细帐。
二、财务中心建立资产卡片(附件五)并归档。
第七条固定资产分类及编码
一、行政中心对固定资产进展分类编码,标签贴于资产显著位置。标签内容包括设备编码、名称、规格型号、购置时间、使用人、使用部门六项内容。标签是用于资产治理、盘查核实的重要标志,任何人不能将它撕下或破坏。
二、代码构成:一级代码+二级代码+三级代码+流水号(详细详见附件六)。
第八条固定资产的盘查
一、每年6月、12月须进展对全集团的固定资产全面盘查工作(每年至少一次),详细日期以行政中心发文通知为准。固定资产的盘查,要做到帐、卡、物三者相符。
二、各中心文员作为部门资产治理人员,负责本中心资产的自查和盘点,并编制本中心的《固定资产盘点表》(附件七),报行政中心。
三、行政中心依据各中心的《固定资产盘点表》(附件七),会同财务中心对各中心资产治理状况进展全面检查及盘点。对各中心盘盈盘亏的资产,找出缘由及责任人。如属治理不善等人为因素造成的,将追究当事人和治理者的责任,并视详细状况赔偿损失。
四、盘查工作完毕后,对盘盈的固定资产要查清来源,财务中心重新估价入帐;盘亏的固定资产由行政中心、财务中心查缘由,分清责任,并提出处理意见报集团领导审批处理;必要时,财务中心需到财税局报备并作相应的账务处理。
第九条固定资产的调拨
一、中心内的资产调拨,资产需求部门填写《固定资产申购/调拨表》(附件一),经中心负责人同意后,方可进展调拨。
二、中心外的资产调拨,除根据上述要求完成外,还需报原资产所属中心负责人审批。审批通过前方可进展调拨。
详细流程详见《固定资产调拨流程图》(附件八)
三、全部资产调拨审批后,必需到行政中心进展资产调拨登记,重新做好标签及修改资产卡片信息;未在行政中心进展资产调拨登记的,资产原使用者未经批准擅自将固定资产调出、外借、交换、出租、变卖、拆套、串换的,公司将依法追究经济责任。
第10条闲置的固定资产要妥当处理并保持其完好状态。
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第11条固定资产的报废、清理
固定资产的报废,由使用人填写《固定资产报废申请表》(附件九),由使用部门副总加具意见,由运行部/工程部检测确认该资产是否具有修理价值。其中电子设备的报废流程及相关治理规定根据《电脑设备治理方法》(银集行字[*]112号)执行。
总价值在1万元以下的固定资产,由使用中心负责人确认后可以报废;总价值在1万元(含)以上的固定资产,使用中心负责人确认后,报行政中心、财务中心、总裁审批后报废。(详见《固定资产报废、清理流程图》附件十)
确认报废的固定资产,需要变卖的,由行政中心通过三家以上的废品回收站报价,价高者得;此过程必需有财务、行政中心参加。固定资产的报废或变卖,使用部门必需通知行政中心做好登记,更新固定资产台帐。
第十二条本制度自发文之日起执行,与原制度有不符之处,以本制度为准。
附件一:《固定资产申购/调拨单》
篇2:学校固定资产清查制度
为标准我校固定资产治理,提高固定资产使用年限。防止资产流失,确保学校财产安全,特制定本制度:
1、固定资产清查
学校每年进展一次全面的固定资产清查,一级资产治理员负责牵头成立资产清查小组。清查的方法可分为自查和复查两个阶段,即首先由资产清查小组供应《资产清查登记表》,组织二级资产治理员和使用人员进展自查,之后资产清查小组对比自查表和实物进展复查。自查和复查阶段的全部清查记录均需装订成册,存档保存。学校各使用部门、各处室清查盘点时间为:每年的暑假期间。
2、固定资产维护
学校保修期内的固定资产,由供给商修理,保修范围外的固定资产,由总务处组织相关人员修理,或托付外单位修理。
3、固定资产内部转移。
固定资产在不同使用人、不同部门之间发生转移,须办理资产转移手续,填写《内部资产转移表》经过转移双方共同签字认可后,一级资产治理员才可办理内部资产转移手续。并将《内部资产转移表》存档。
4、固定资产处置
固定资产处置是指学校对各类固定资产进展产权转移或注销的行为。确因技术落后、使用期满、损坏、已淘汰等设备,致使修理费用过高,无修复价值和使用效益低的固定资产,可申请报废、报损。对还能在教学、科研中正常使用的,有修理价值的仪器设备,不得轻易报废,要做到物尽其用。
固定资产处置按以下程序办理:
(1)一般状况下,学校每年暑假期间组织相关人员对学校的固定资产盘亏、毁损、报废,一级资产治理员提前半个月在网上公布
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