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文档简介

第页共页行政前台工作职责模版一、接待和转接电话1.做好接待工作，保持友好、热情的服务态度，向来访人员提供必要的帮助和解答疑问。2.接听公司电话，并及时、准确地转接给相应的工作人员或部门。3.留言记录，将电话和来访者资料及时告知相关部门或人员，并及时传达相关信息。4.根据公司规定，协助处理来访者的登记、领取访客证件等工作。二、会议室预约和协助会议安排1.根据公司内部会议需求，负责会议室的预约，确保会议室的合理利用。2.根据会议安排，提前准备好会议室所需设备和文件资料。3.维护会议室的整洁卫生和花草绿化，确保会议环境良好。4.会议期间，协助提供茶水、点心等服务，并帮助解决会议中的各类问题。三、文件收发和归档管理1.负责接收、登记、分发公司内部和外部的文件和信函，并及时转交到相关的部门和人员。2.负责公司文件和资料的归档和管理，确保文件整齐、规范、易于检索，及时销毁已经过期的文件。3.协助相关部门做好文件和资料的备份工作，确保重要文件的安全性。四、快递和邮件管理1.负责日常快递的接收、签收和登记，确保快递的正确送达并及时通知收件人。2.负责日常邮件的接收、分发和发送，确保邮件的安全和及时性。3.维护和管理公司的邮寄清单和明细，确保快递和邮件的准确性和完整性。五、办公用品和设备管理1.根据公司的需求，及时采购各类办公用品，并且负责记录和管理办公用品的库存，确保供应充足。2.负责维护和管理办公设备的正常运转，及时处理设备故障，并协助有关维修人员进行维修或更换。3.维护办公区域的整洁卫生，定期清理办公用品和设备。六、协助行政事务和流程管理1.协助行政主管或行政助理做好公司行政事务的日常管理工作。2.协助行政主管或行政助理制定和完善公司行政管理相关制度和流程，并及时更新执行。3.根据需要，协助行政主管或行政助理进行各类行政事务的处理和跟进，确保公司的正常运转。七、其他工作1.根据公司的需要，完成上级主管交代的其他工作任务。2.积极参与公司的培训和学习，提高自身专业素质和工作能力。3.维护公司的形象和声誉，为公司的发展做出贡

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