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第页共页车辆管理及私车公用补助制度范本私车公用补助制度一、目的和范围为了规范车辆的管理和使用,确保安全和效率,并合理补贴私车公用的成本,特制定本制度。本制度适用于公司员工中使用私家车进行公务出行的情况,并明确了车辆的管理责任和私车公用补助的相关规定。二、管理责任1.公司:负责对车辆的管理,包括车辆登记、保险、年检等事宜,并提供合格的车辆管理系统。2.车主:负责合法合规地使用和管理私家车,确保车辆的正常运行和外观整洁,并与公司管理部门及时沟通并配合工作。三、申请条件1.车主必须为公司全职员工,并已获得公司的授权使用私家车进行公务出行。2.车辆必须符合交通安全标准,拥有有效的行驶证和保险。四、私车公用补助1.私车公用费用包括油费、过路费、停车费、维修费等,根据车辆行程和实际消费情况进行报销。2.私车公用费用的报销必须符合公司相关的报销规定,并提供有效的费用凭证。五、申请和报销流程1.车主需提前向公司管理部门提交私车公用申请,明确出行的时间、目的地、行程等,并与相关业务部门预约办理。2.公务出行结束后,车主必须在规定时间内将相关费用凭证及报销申请单交至公司管理部门。3.公司管理部门将对报销申请进行审批,并在规定时间内将合格的报销款项发放给车主。六、惩罚措施1.如果车主以违规手段获取私车公用补助,公司有权终止其享受私车公用补助的权益。2.车主在公务出行过程中造成交通事故或其他损失的,应独立承担相应的责任和费用,并在公司内部受到相应的纪律处分。七、附则1.公司有权随时对本制度进行修订和解释,并及时通知员工。2.本制度自颁布之日起正式执行,若有补充或修改,以公司最新规定为准。以上为

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