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第页共页办公室行政主管岗位职责范文行政主管岗位职责范文一、岗位概述办公室行政主管是企业中高级管理岗位之一,负责协助企业领导层进行行政管理工作,包括但不限于人事管理、财务管理、办公室运营管理等方面,为企业提供高效、专业的行政支持,确保企业日常运营的顺利进行。二、具体职责与工作内容1.负责制定、完善和执行公司的行政管理制度和规章制度,对员工的行政行为进行规范和管理;2.负责办公室日常运营管理,包括但不限于文档管理、会议组织、办公用品采购等;3.负责企业人员的招聘、录用、培训和离职等各项人事事务,并严格按照招聘政策和程序,确保企业的用工合规;4.负责制定和管理企业绩效考核制度,监督员工的工作表现,提出改善意见和建议;5.负责企业财务管理工作,包括但不限于预算编制、费用控制、票据管理等;6.管理企业的固定资产和办公设备,确保企业资产的安全、完整;7.负责与外部机构、供应商的业务合作,包括但不限于合同签订、支付结算等事务的协调与管理;8.管理员工的考勤、请假、奖惩等事务,确保办公室秩序和纪律的维持;9.协助企业领导层进行企业战略规划、市场营销和业务拓展等工作;10.处理员工的投诉和纠纷,维护良好的员工关系和企业形象。三、岗位要求与能力素质1.具有本科以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2.具有较强的沟通能力和协调能力,能够与不同部门和层级的人员有效地沟通和协作;3.具有良好的组织能力和计划能力,能够合理安排和管理工作;4.具有较强的人事管理和团队管理能力,能够有效地管理和激励团队成员;5.具有较强的责任心和抗压能力,能够适应工作压力大的环境;6.具有良好的学习能力和创新能力,能够不断学习和吸收新知识,提供专业的行政支持;7.具有良好的职业道德和敬业精神,能够保守企业机密,保持良好的职业操守。四、工作绩效指标1.行政管理制度和规章制度的制定与执行情况;2.办公室日常运营管理的效率和质量;3.人事管理工作的规范和合规性;4.财务管理工作的结果和效益;5.员工满意度调查结果;6.协助企业领导层进行战略规划和业务发展的效果;7.处理员工投诉和纠纷的结果;8.其他与岗位职责相关的绩效指标。以上是办公室行政主管岗位的职责范文,旨在为企业提供一个参考模板,在实际招聘和工作中,可以根据具体的企业情况和需求进行个性化的调整和补充。岗位职责的
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