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页第三部分采购需求本次采购项目为2023年临平区图书馆纸质图书采购项目。采购需求中带“●”条款为实质性内容,如有任意一条未响应或不满足,将被视为无效。一、项目概述:(所有标项)1、本项目为“交钥匙”项目,采购内容包括采购清单中货物供货、安装调试、货物验收、培训、质保期内的售后服务等。投标报价包括图书价格、图书电子商务网站建设费、图书加工费、包装运输费、装卸费、附属材料及税收、招标代理费、图书验收费、售后服务以及质保期内对图书保养、图书管理培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。2、项目要求●(1)供应商应建有功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站。供应商能通过互联网提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据(数据要参见《中国机读目录格式使用手册》),并且其数据须完全符合采购人图书集成管理系统的格式及运行要求,提供的所有数据都能在采购人系统无障碍的使用。供应商提供的征订书目内容均需符合公共图书馆读者的要求;编目数据应比同批次送达的图书提前到馆,并达到100%的覆盖。●(2)供应商应建立“临平图书馆预订图书数据库”,有对采购人预订的图书进行查重的能力。●(3)供应商能按采购人提供的订购书目供应未经使用全新正版图书。订购出版的全新正版图书2023年出版的全新正版图书为85%以上。●(4)供应商承诺须严格按照采购人提交的订购单进行供货,非采购人订购的图书,将无条件退回,所产生的损失由供应商承担。3、采购方式:(1)现货采购。供货方提供最新出版和上市的图书清单给采购人以供采购人选购,清单格式要求为标准的、能为采购人系统接收的MARC数据。(2)现场采购。采购人直接在供货方书店(库)、全国各类书市等现场选订。供货方应为采购人提供相应的技术与设备等支持。(3)现书采购。供货方提供最新出版和上市的图书样书给采购人选购,初选样书后,能立即提供相应图书的MARC编目数据。(4)特需采购。主要指急需图书采购和专题图书采购,并送达采购人指定地点。急需图书指供货方在三个工作日内提供符合要求的图书,供货方不得推诿。专题图书采购指采购人根据馆藏发展要求所指定的特定图书,供货方提供相应图书信息和编目数据。(5)其它形式的采购。对大部头多卷(辑)图书,可选其中有代表性的(如首末卷)样本并附有关书面资料送选,供货方无现书但有出版发行信息的,以目录或其它合适的形式送选。对采购人随日常订单报订的要求补缺的图书(主要为多卷,连续性出版的图书),供货商应积极组织采购,并定期反馈补缺结果。若采购人对供应商提供的订购书目不满意,有权自行选择订购书目以外的图书生成订单。出现图书质量问题、与用户方要求不符等情况,应无条件退书,处理完成时限不超过2个工作日。招标一览表序号标项内容数量单位预算金额(万元)简要技术要求、用途备注12023年临平区图书馆纸质图书采购项目标项一1批110纸质中文图书以及“悦读”(实体书店你点书我买单)图书采购、运输、验收、培训和相关维护等详见招标文件需求要求。22023年临平区图书馆纸质图书采购项目标项二1批105纸质中文图书以及“悦借”(网上借书)图书采购、运输、验收、培训和相关维护等详见招标文件需求要求。32023年临平区图书馆纸质图书采购项目标项三1批100纸质图书采购、运输、验收、培训和相关维护等详见招标文件需求要求二、招标需求标项一:各类中文图书、“悦读”(实体书店你点书我买单)图书1.技术需求(1)供应商为专门从事图书经销的法人单位,必须拥有国家新闻出版部门颁发的《出版物经营许可证》,有从事图书经销和数据加工业务的专业人员,近年有为县区级以上公共图书馆供应图书的经历。(2)、在本地范围内设有实体门店(不包括超市内设立的图书卖场),具有较好的经营特色及业界信誉,能开展实体书店“你点书我买单”服务(3)、供应商能够提供图书馆悦读服务所需的硬件设备,如标签读卡设备、身份证读写器、POS打印机、条码扫描枪、PC电脑;硬盘:200G及以上;预装简体中文Windows7)等。(4)、供应商具备规范的信息管理系统,能够按照图书馆的要求进行书目信息的上传(书店图书ID、题名、作者、出版社、出版日期、单价、分类号、ISBN、MARC数据)(5)供应商每周提供书目信息服务,以订单形式发给采购人。书目预订部分:每份书目数据不少于2000种,1周1份全年书目提供10万种(含)以上,向用户提供主题书目精准率占比90%(含)以上精准率;书目提供时,指定出版社的作品保证在90%以上,新书在发行一周内出现在书目信息中。现书订购部分:供应商已到货图书通过编制现书目录(电子版书目格式、内容要求和递交办法同上)或提供样书供招标方选购,并保证现货地点的采购,包括全国或地区性书市、国内著名出版社等。2、服务要求:(1)供应商在收到图书订单后应及时回复,确认是否收到订单,并按甲方提出的书目及包装要求,将图书及时送交到甲方指定地点,为此所发生的费用全部由供应商承担。(2)供应商必须按甲方订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响协议履行的不可抗力事情外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%即可认定该供应商不具备供货条件。一旦甲方提出终止供货的要求,该供应商必须接受,终止供货所造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响,甲方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给甲方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供应商承担。(3)供应商在递交每一批图书时,同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式三份。图书分类法应采用现行《中图法》的最新版本。(4)供应商提供的征订数据必须以Marc格式文件提供。Marc格式的采访数据应包括如下项目:订购号(征订号)、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、读者对象、内容提要和一级分类号等信息;提供的到馆图书编目数据必须以Marc格式文件提供。Marc格式的编目数据应规范、完整,包括如下项目:完整的头标区、010、016、100、101、102、105、106、200、210、215、225、300、330、461、462、6--、7—等字段。6字段的分类、主题标引都应按中图法(最新版本)和分类主题词表(2版)详尽著录。(5)实体书店你点书我买单服务:A.供应商需在书店现场做初加工服务,内容包括:用户方馆藏章、图书条码、RFID芯片、磁条、RFID芯片转换。B.供应商需在现场对初加工后图书在悦读服务系统平台上操作读者借阅手续。(6)供应商送交到甲方的应是无破损、附件齐全的正式出版物,不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书,以及与订单不符的图书,一律予以退换,退换费用由供应商承担。若发现明显不适宜甲方收藏的图书,供应商应允许甲方无条件退还。(7)供应商能按甲方的订购书目提供未经使用的国内中文正版图书(含国内出版的外文图书),出版时间为2023年出版或发行的不得少于85%。(8)凡交到甲方的图书,以图书定价作为计算书款的依据,经验收发现书款与发货单不符的,甲方及时通知供应商派员到验收地核算,供应商接到通知之日起5个工作日内不能及时派员核算的,以甲方验收的实际数额计算书款金额。(9)供应商在收到甲方订单后,若现货60天、期货180天还不能到货的图书,应列出清单,并说明原因向甲方反馈。甲方有权根据实际情况再确定是否改换供应商或继续征订。(10)供应商应在甲方提供订单后及时征订图书,并在收到订单后及时反馈预订书目信息。预订图书前二个月的平均到馆率不低于70%;三个月的平均到馆率不低于90%,半年平均到馆率不低于95%;全年不得低于98%。时效性较强的图书要保证到馆时间不超过一周。现采图书半个月内到书率不低于95%,一个月内不低于98%。其它采购一般在30个工作日内送货到图书馆。标项二:各类中文图书、一键借阅(网上借书)图书1.技术需求(1)供应商为专门从事图书经销的法人单位,必须拥有国家新闻出版部门颁发的《出版物经营许可证》,有从事图书经销和数据加工业务的专业人员,近年有为县区级以上公共图书馆供应图书的经历。(2)供应商每周提供书目信息服务,以订单形式发给采购人。书目预订部分:、每份书目数据不少于2000种,1周1份(其中悦借服务新书到店后3个工作日内上传至“悦借库”),全年书目提供10万种(含)以上,向用户提供主题书目精准率占比90%(含)以上精准率;中标人每周提供书目信息服务,书目提供时,指定出版社的作品保证在90%以上,新书在发行一周内出现在书目信息中。现书订购部分:供应商已到货图书通过编制现书目录(电子版书目格式、内容要求和递交办法同上)或提供样书供招标方选购,并保证现货地点的采购,包括全国或地区性书市、国内著名出版社等。2、商务需求服务要求:(1)供应商在收到图书订单后应及时回复,确认是否收到订单,并按甲方提出的书目及包装要求,将图书及时送交到甲方指定地点,为此所发生的费用全部由供应商承担。(2)供应商必须按甲方订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响协议履行的不可抗力事情外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%即可认定该供应商不具备供货条件。一旦甲方提出终止供货的要求,该供应商必须接受,终止供货所造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响,甲方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给甲方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供应商承担。(3)供应商在递交每一批图书时,同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式三份。图书分类法应采用现行《中图法》的最新版本。(4)供应商提供的征订数据必须以Marc格式文件提供。Marc格式的采访数据应包括如下项目:订购号(征订号)、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、读者对象、内容提要和一级分类号等信息;提供的到馆图书编目数据必须以Marc格式文件提供。Marc格式的编目数据应规范、完整,包括如下项目:完整的头标区、010、016、100、101、102、105、106、200、210、215、225、300、330、461、462、6--、7—等字段。6字段的分类、主题标引都应按中图法(最新版本)和分类主题词表(2版)详尽著录。(5)、“一键借阅”网上借书“悦借”服务要求:A、采访书目完整、准确,根据甲方要求选取的新书3个工作日内上传至“网借库”。B、能提供网上借书“悦借”图书的著录和全加工工作,内容包括:加贴条码、磁条、RFID芯片、盖章、完整的书目著录、馆藏分配、加贴书标、加贴标识、附件加工、RFID转换、发书。全加工所产生的劳务费用由中标人承担,加工进度和质量须按采购人要求。C、能提供悦借(网上借书)服务:有悦借服务平台;对图书馆“悦借服务”采购的快速响应要求在1--3个自然日内物流配送。D、具备对图书馆自备清单或自定较窄主题采购能力;并能快速响应,在2-3个工作日内给与回复。E、中标人对图书馆已预订,但因到货、出版推迟等不能及时到馆的图书,或取消出版的信息能否及时予以反馈,中标人有义务给出解决方案。F、对图书质量问题、与馆藏要求不符、与预订不符等原因造成的退单应及时处理。(6)供应商送交到甲方的应是无破损、附件齐全的正式出版物,不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书,以及与订单不符的图书,一律予以退换,退换费用由供应商承担。若发现明显不适宜甲方收藏的图书,供应商应允许甲方无条件退还。(7)供应商能按甲方的订购书目提供未经使用的国内中文正版图书(含国内出版的外文图书),出版时间为出版或发行的不得少于85%。(8)凡交到甲方的图书,以图书定价作为计算书款的依据,经验收发现书款与发货单不符的,甲方及时通知供应商派员到验收地核算,供应商接到通知之日起5个工作日内不能及时派员核算的,以甲方验收的实际数额计算书款金额。(9)供应商在收到甲方订单后,若现货60天、期货180天还不能到货的图书,应列出清单,并说明原因向甲方反馈。甲方有权根据实际情况再确定是否改换供应商或继续征订。(10)供应商应在甲方提供订单后及时征订图书,并在收到订单后及时反馈预订书目信息。预订图书前二个月的平均到馆率不低于70%;三个月的平均到馆率不低于90%,半年平均到馆率不低于95%;全年不得低于98%。时效性较强的图书要保证到馆时间不超过一周。现采图书半个月内到书率不低于95%,一个月内不低于98%。其它采购一般在30个工作日内送货到图书馆。标项三:各类中文图书1.技术需求(1)供应商为专门从事图书经销的法人单位,必须拥有国家新闻出版部门颁发的《出版物经营许可证》,有从事图书经销和数据加工业务的专业人员,近年有为县区级以上公共图书馆供应图书的经历。(2)供应商每周提供书目信息服务,以订单形式发给采购人。书目预订部分:、每份书目数据不少于2000种,1周1份,全年书目提供10万种(含)以上,向用户)提供主题书目精准率占比90%(含)以上精准率;中标人每周提供书目信息服务,书目提供时,指定出版社的作品保证在90%以上,新书在发行一周内出现在书目信息中。现书订购部分:供应商已到货图书通过编制现书目录(电子版书目格式、内容要求和递交办法同上)或提供样书供招标方选购,并保证现货地点的采购,包括全国或地区性书市、国内著名出版社等。2、商务需求服务要求:(1)供应商在收到图书订单后应及时回复,确认是否收到订单,并按甲方提出的书目及包装要求,将图书及时送交到甲方指定地点,为此所发生的费用全部由供应商承担。(2)供应商必须按甲方订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响协议履行的不可抗力事情外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%即可认定该供应商不具备供货条件。一旦甲方提出终止供货的要求,该供应商必须接受,终止供货所造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响,甲方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给甲方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供应商承担。(3)供应商在递交每一批图书时,同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式三份。图书分类法应采用现行《中图法》的最新版本。(4)供应商提供的征订数据必须以Marc格式文件提供。Marc格式的采访数据应包括如下项目:订购号(征订号)、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、读者对象、内容提要和一级分类号等信息;提供的到馆图书编目数据必须以Marc格式文件提供。Marc格式的编目数据应规范、完整,包括如下项目:完整的头标区、010、016、100、101、102、105、106、200、210、215、225、300、330、461、462、6--、7—等字段。6字段的分类、主题标引都应按中图法(最新版本)和分类主题词表(2版)详尽著录。(6)供应商送交到甲方的应是无破损、附件齐全的正式出版物,不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书,以及与订单不符的图书,一律予以退换,退换费用由供应商承担。若发现明显不适宜甲方收藏的图书,供应商应允许甲方无条件退还。(7)供应商能按甲方的订购书目提供未经使用的国内中文正版图书(含国内出版的外文图书),出版时间为出版或发行的不得少于85%。(8)凡交到甲方的图书,以图书定价作为计算书款的依据,经验收发现书款与发货单不符的,甲方及时通知供应商派员到验收地核算,供应商接到通知之日起5个工作日内不能及时派员核算的,以甲方验收的实际数额计算书款金额。(9)供应商在收到甲方订单后,若现货60天、期货180天还不能到货的图书,应列出清单,并说明原因向甲方反馈。甲方有权根据实际情况再确定是否改换供应商或继续征订。(10)供应商应在甲方提供订单后及时征订图书,并在收到订单后及时反馈预订书目信息。预订图书前二个月的平均到馆率不低于70%;三个月的平均到馆率不低于90%,半年平均到馆率不低于95%;全年不得低于98%。时效性较强的图书要保证到馆时间不超过一周。现采图书半个月内到书率不低于95%,一个月内不低于98%。其它采购一般在30个工作日内送货到图书馆。三、图书全加工要求(所有标项)图书全加工一般分:贴条形码和芯片、盖馆藏章、贴书标、其他等几部分。1、贴条形码和芯片。贴条形码:书条形码分别贴于书名页的中下方,原则上不能遮盖文字、图片。贴芯片:需在图书的底面粘贴。2、盖馆藏章。在每册图书书名页和书口,加盖馆藏章,要求印迹端正、清晰、完整。3、贴书标。在每册图书的书脊下端粘贴书标,粘贴位置以距离书脊下沿3厘米为准。要求书标端正、居中,与图书索书号对应。携带光盘的图书,需为光盘打印与图书相应的书标和条形码,贴于光盘正面。将光盘装入碟片盒,随书一起装袋。注意书与光盘的条形码应对应相同。4、其他。如根据需要对部分图书进行加固的(打孔、铁丝加固、涂胶水、压固),需要提供加工工具(钻孔工具,铁丝,胶水等)。(1)将书前后都翻开几页,如有光面纸,需跳过继续翻页,至适合打洞与粘贴的内页。(2)在书内侧中部用钻头打洞,两洞之间的距离为铁丝长度。注意不可遮盖内页文字。(3)选择适合书本厚度的铁丝,嵌入洞中,用锤子敲打平整。(4)把胶水均匀涂在铁丝所在书内侧,注意不可遮盖内页文字并压固。5、加工要求:中标单位进入采购人指定场地现场加工图书。中标单位人员在需方指定场地工作,应遵守馆方的相关管理制度,若有违规问题发生,责任由中标单位负责。中标单位原则上按采购人工作时间安排工作。四、供货要求(所有标项)1、合同期:根据采购人要求完成服务(标项1-标项3)合同签订后至2023年12月31日止,服务期一年。2、交货时间及地点供应商在合同规定期限内,将所供图书分批次按采购人要求送交到指定地点。中标单位提供的图书,必须符合本采购文件要求、原包装送达采购单位;如有不符,采购人可以无条件退货,所造成的损失由中标单位承担。五、质保期及售后技术服务要求(所有标项)1、质保期:按国家有关图书管理相关条款执行。2、明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。六、付款方式(所有标项)按照图书采购批次结算货款。在供应商根据合同规定将单批货物交付、验收合格后,供应商提供发票,采购人凭发票、确认单以及合同上报区财政,区财政审批下拨款到位后,采购人立即支付货款。七、验收(所有标项)根据临平区相关文件规定,采购人是履约验收工作的责任主体,应当切实做好履约验收工作。采购人应当根据采购项目的具体情况,自行组织项目验收或者委托采购代理机构验收。1、中标单位在合同签订前须按采购人要求交付履约保证金为总合同价的1%。如能在指定时间内完成采购人规定的各项加工任务的,合同期满时全额无息退款。2、发生如下情况,在合同期满时扣除相应履约保证金:装订上未按采购人要求完成加工任务的,以未完成的册数为单位计算,按照2元/册在履约保证金中扣除;编目不合格,以不合格册数为单位计算,按照2元/册在履约保证金中扣除。八、采购人认为必须说明的其他内容(所有标项)图书来源渠道较广,经营图书品种丰富,与全国多家图书出版单位有供货关系,保障图书品种采购范围。供应商能提供符合国家财税法律规定要求的售书发票。供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。注:投标人可选择其中一个或多个标项进行投标,但只能中一个标项,中标次序按标项一、标项二、标项三进行确定(如投标人被确定为标项一的第一中标候选人,则标项二将不被推荐为中标候选人,以此类推);如投两个及以上标项,投标文件需按标项分开制作并按标项上传政采云系统。第四部分评标办法评标办法前附表-标项一序号评标标准权重主观分/客观分属性投标文件中评标标准相应的商务技术资料目录*1提供AAA企业信用等级证书(1分);体系认证:企业诚信管理体系(1分)、质量管理体系(1分)、环境管理体系(1分)说明:提供有效期内的证书复印件或扫描件,否则不得分4客观分体系认证2在本地拥有可对外营业实体门店(面积大于1000平米)用于开展你点书我买单书店借书服务,1家得1分,最高得2分。说明:提供租赁合同或房产证复印件及门店照片2客观分投标人优势32021年至今完成过类似项目业绩。每个得1分,最高得2分(提供合同复印件加盖公章。不提供不得分)2客观分业绩4投标人自2021年1月1日以来同类项目服务单位出具的服务质量正向评价证明,投标文件中提供5份及以上证明材料的得2分,少于5份的不得分。说明:同一个项目的多份正面评价证明材料按1份计算。2客观分既往评价5根据投标人提供的项目组织实施方案切合本项目采购需求,科学性、合理性、规范性和可操作性较强得2分;根据投标人提供的项目组织实施方案切合本项目采购需求,科学性、合理性、规范性和可操作性一般得1分;实施方案有缺项或不合理或未提供方案不得分。2、项目进度控制计划、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点的适用性、合理性较强得3分;项目进度控制计划、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点的适用性、合理性一般得得1分;项目进度控制计划、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点有缺项或不合理或未提供方案不得分。5主观分组织实施方案61、根据对项目现场实施人员的安排及流程打分,实施人员安排及流程合理并可操作性较强得3分;实施人员安排及流程合理并可操作性一般得1分。2、配备人员:团队人员中具有专业从业人员图书发行高级技师的得1分。说明:提供的相关证明文件及相关人员近三个月社保缴纳证明复印件或扫描件加盖公章,不提供不得分。4主观分项目人员7投标人对图书质量的承诺:承诺正式出版物且服务承诺保证措施的明确可行的得1分;承诺无破损且服务承诺保证措施的明确可行的得1分;承诺附件齐全且服务承诺保证措施的明确可行的得1分。3客观分图书质量8能提供有供书保障的各类国家级出版社、大学出版社等名单,提供与各类国家级出版社、大学出版社的供货合同或授权书的扫描件(或照片),应将以上信息编录并储存U盘或光盘,以U盘或光盘形式提供,若U盘或光盘无法读取,视作未提供该资料。300家(含)以下(2分);300家以上(4分);500家以上(6分)。本项不得重复出版社名单,否则本项得分为0分。注:U盘或光盘与备份文件在开标前可一同寄于代理公司。6客观分进书渠道9投标人现采场地具备1000平方米以上自有现采场所且响应速度(<2个小时)的得2分;具备1000平方米以上自有现采场所且响应速度≥2个小时的得1分(需提供租房协议或房产证证明、现场图片及百度地图等导航软件工作日九点至十五点之间的导航时间截图,导航起止地点为现采场所所在地和临平区图书馆(临平区南苑街道世纪大道49号)。投标人现采场地能组织大型书市现采活动的得2分。说明:以投标文件中提供的现采场所房产证或房产租赁合同复印件及现场照片等证明材料为准。4客观分产品质量保证情况10根据采访书目信息准确性、图书品种丰富程度,及对应服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合要求的得2分;部分符合的得1分。书目信息的覆盖面达95%以上的得2分。说明:投标文件中提供相关证明材料扫描件或复印件加盖公章。4主观分图书订购服务能力采访书目信息的提供频率和品种数量承诺情况及对应服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合要求的得2分;部分符合的得1分。2主观分在投标人承诺对采购人自行组织的急需或专题采购目录,订到率和到货率达到不低于90(含)%以上的基础上,根据投标文件中提供的对应服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合要求的得3分;部分符合的得1分。说明:若投标人未承诺对采购人自行组织的急需或专题采购目录,订到率和到货率达到不低于90(含)%以上的,该项不得分。3主观分11提供图书编目全加工实施方案:包含人员配备、图书查重、加工工作开展、加工质量保障等符合采购需求的得2分;部分符合采购需求的得1分。2主观分编目加工服务能力拟派本项目驻场编目加工人须具有全国图书馆联合编目中心上传资格证书,3人及以上得3分,2人得2分,少于2人得1分。说明:以投标文件中提供证书及相关人员近三个月社保缴纳证明复印件或扫描件加盖公章的证明资料为准,未提供证明材料不得分。3客观分12编目数据的质量、覆盖率、及时性与采购需求要求的符合程度,对应服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合要求的得2分;部分符合的得1分。2主观分分编加工服务能力数据加工和物理加工服务的保障性方案、服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合采购需求的得2分;部分符合采购需求的得1分。2主观分13投标人承诺的图书到货率、到货周期对采购需求要求的满足程度,图书到货率、到货周期服务承诺保证措施的明确性及可行性符合采购需求的得3分;部分符合采购需求的得1分。3主观分图书配送服务能力图书配送方案对采购需求要求的满足程度,图书配送服务承诺保证措施的明确性及可行性符合采购需求的得3分;部分符合采购需求的得1分。3主观分14年到书率到95%以上,需提供近2020-2022年省内公共图书馆开具的图书到书率证明复印件,每提供1份得1分,最高得3分。说明:提供图书到手率证明材料复印件3客观分售后服务承诺订单调整、补缺、反馈方案的可行性和适用性,符合采购需求的得2分;部分符合采购需求的得1分。说明:方案不明确或无描述的不得分。2主观分(1)投标人承诺对图书馆已预订,但因到货、出版推迟等不能及时到馆的图书,或取消出版的信息能够及时予以反馈,并给出解决方案的得1分;(2)上述服务承诺保证措施的明确性及可行性符合采购需求的得2分;部分符合采购需求的得1分。说明:若投标人未符合第(1)项要求,则(1)(2)项均不得分。3主观分15为用户的馆藏建设提供其它特色服务,且有实际意义并得到用户单位认可的一条得2分,最高得6分。说明:投标文件中提供相关证明材料扫描件或复印件加盖公章。6主观分特色服务16有效投标报价的最低价作为评标基准价,其最低报价为满分;按[投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*权重]的计算公式计算。评标过程中,不得去掉报价中的最高报价和最低报价。对于未预留份额专门面向中小企业的政府采购货物项目,以及预留份额政府采购货物项目中的非预留部分标项,对小型和微型企业的投标报价给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的政府采购货物项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予4%的扣除,用扣除后的价格参加评审。30/评标办法前附表-标项二序号评标标准权重主观分/客观分属性投标文件中评标标准相应的商务技术资料目录*1提供AAA企业信用等级证书(1分);体系认证:企业诚信管理体系(1分)、质量管理体系(1分)、环境管理体系(1分)说明:提供有效期内的证书复印件或扫描件,否则不得分4客观分体系认证2在本地区公共图书馆网上借书悦借服务平台的,得2分(需提供网站截屏并加盖公章)。2客观分投标人优势32021年至今提供网上借书“悦借”服务的,每服务一个图书馆为0.5分,最高得2分(提供此类服务证明文件复印件。不提供不得分,单个图书馆只计算一次,不同年份不重复计算。)2客观分业绩4投标人自2021年1月1日以来同类项目服务单位出具的服务质量正向评价证明,投标文件中提供5份及以上证明材料的得2分,少于5份的不得分。说明:同一个项目的多份正面评价证明材料按1份计算。2客观分既往评价51、根据投标人提供的项目组织实施方案切合本项目采购需求,科学性、合理性、规范性和可操作性较强得2分;根据投标人提供的项目组织实施方案切合本项目采购需求,科学性、合理性、规范性和可操作性一般得1分;实施方案有缺项或不合理或未提供方案不得分。2、项目进度控制计划、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点的适用性、合理性较强得3分;项目进度控制计划、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点的适用性、合理性一般得得1分;项目进度控制计划、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点有缺项或不合理或未提供方案不得分。5主观分组织实施方案61、根据对项目现场实施人员的安排及流程打分,实施人员安排及流程合理并可操作性较强得3分;实施人员安排及流程合理并可操作性一般得1分。2、配备人员:团队人员中具有专业从业人员图书发行高级技师的得1分。说明:提供的相关证明文件及相关人员近三个月社保缴纳证明复印件或扫描件加盖公章,不提供不得分。4主观分项目人员7投标人对图书质量的承诺:1、承诺正式出版物且服务承诺保证措施的明确可行的得1分;2、承诺无破损且服务承诺保证措施的明确可行的得1分;3、承诺附件齐全且服务承诺保证措施的明确可行的得1分。3客观分图书质量8能提供有供书保障的各类国家级出版社、大学出版社等名单,提供与各类国家级出版社、大学出版社的供货合同或授权书的扫描件(或照片),应将以上信息编录并储存U盘或光盘,以U盘或光盘形式提供,若U盘或光盘无法读取,视作未提供该资料。300家(含)以下(2分);300家以上(4分);500家以上(6分)。本项不得重复出版社名单,否则本项得分为0分。注:U盘或光盘与备份文件在开标前可一同寄于代理公司。6客观分进书渠道91、投标人现采场地具备1000平方米以上自有现采场所且响应速度(<2个小时)的得2分;具备1000平方米以上自有现采场所且响应速度≥2个小时的得1分(需提供租房协议或房产证证明、现场图片及百度地图等导航软件工作日九点至十五点之间的导航时间截图,导航起止地点为现采场所所在地和临平区图书馆(临平区南苑街道世纪大道49号)。2、投标人现采场地能组织大型书市现采活动的得2分。说明:以投标文件中提供的现采场所房产证或房产租赁合同复印件及现场照片等证明材料为准。4客观分产品质量保证情况10根据采访书目信息准确性、图书品种丰富程度,及对应服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合要求的得2分;部分符合的得1分。书目信息的覆盖面达95%以上的得2分。说明:投标文件中提供相关证明材料扫描件或复印件加盖公章。4主观分图书订购服务能力采访书目信息的提供频率和品种数量承诺情况及对应服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合要求的得2分;部分符合的得1分。2主观分在投标人承诺对采购人自行组织的急需或专题采购目录,订到率和到货率达到不低于90(含)%以上的基础上,根据投标文件中提供的对应服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合要求的得3分;部分符合的得1分。说明:若投标人未承诺对采购人自行组织的急需或专题采购目录,订到率和到货率达到不低于90(含)%以上的,该项不得分。3主观分11提供图书编目全加工实施方案:包含人员配备、图书查重、加工工作开展、加工质量保障等符合采购需求的得2分;部分符合采购需求的得1分。2主观分编目加工服务能力拟派本项目驻场编目加工人须具有全国图书馆联合编目中心上传资格证书,3人及以上得3分,2人得2分,少于2人得1分。说明:以投标文件中提供证书及相关人员近三个月社保缴纳证明复印件或扫描件加盖公章的证明资料为准,未提供证明材料不得分。3客观分12编目数据的质量、覆盖率、及时性与采购需求要求的符合程度,对应服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合要求的得2分;部分符合的得1分。2主观分分编加工服务能力数据加工和物理加工服务的保障性方案、服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合采购需求的得2分;部分符合采购需求的得1分。2主观分13投标人承诺的图书到货率、到货周期对采购需求要求的满足程度,图书到货率、到货周期服务承诺保证措施的明确性及可行性符合采购需求的得3分;部分符合采购需求的得1分。3主观分图书配送服务能力图书配送方案对采购需求要求的满足程度,图书配送服务承诺保证措施的明确性及可行性符合采购需求的得3分;部分符合采购需求的得1分。3主观分14年到书率到95%以上,需提供近2020-2022年省内公共图书馆开具的图书到书率证明复印件,每提供1份得1分,最高得3分。说明:提供图书到手率证明材料复印件3客观分售后服务承诺订单调整、补缺、反馈方案的可行性和适用性,符合采购需求的得2分;部分符合采购需求的得1分。说明:方案不明确或无描述的不得分。2主观分(1)投标人承诺对图书馆已预订,但因到货、出版推迟等不能及时到馆的图书,或取消出版的信息能够及时予以反馈,并给出解决方案的得1分;(2)上述服务承诺保证措施的明确性及可行性符合采购需求的得2分;部分符合采购需求的得1分。说明:若投标人未符合第(1)项要求,则(1)(2)项均不得分。3主观分15为用户的馆藏建设提供其它特色服务,且有实际意义并得到用户单位认可的一条得2分,最高得6分。说明:投标文件中提供相关证明材料扫描件或复印件加盖公章。6主观分特色服务16有效投标报价的最低价作为评标基准价,其最低报价为满分;按[投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*权重]的计算公式计算。评标过程中,不得去掉报价中的最高报价和最低报价。对于未预留份额专门面向中小企业的政府采购货物项目,以及预留份额政府采购货物项目中的非预留部分标项,对小型和微型企业的投标报价给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的政府采购货物项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予4%的扣除,用扣除后的价格参加评审。30/评标办法前附表-标项三序号评标标准权重主观分/客观分属性投标文件中评标标准相应的商务技术资料目录*1提供AAA企业信用等级证书(1分);体系认证:企业诚信管理体系(1分)、质量管理体系(1分)、环境管理体系(1分)说明:提供有效期内的证书复印件或扫描件,否则不得分4客观分体系认证22020年1月1日以来每完成一个公共图书馆业绩的得0.5分,最高得3分(提供此类项目合同复印件,不提供不得分。)3客观分业绩3投标人自2020年1月1日以来同类项目服务单位出具的服务质量正向评价证明,投标文件中提供5份及以上证明材料的得3分,少于5份的不得分。说明:同一个项目的多份正面评价证明材料按1份计算。3客观分既往评价41、根据投标人提供的项目组织实施方案切合本项目采购需求,科学性、合理性、规范性和可操作性较强得2分;根据投标人提供的项目组织实施方案切合本项目采购需求,科学性、合理性、规范性和可操作性一般得1分;实施方案有缺项或不合理或未提供方案不得分。2、项目进度控制计划、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点的适用性、合理性较强得3分;项目进度控制计划、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点的适用性、合理性一般得得1分;项目进度控制计划、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点有缺项或不合理或未提供方案不得分。5主观分组织实施方案51、根据对项目现场实施人员的安排及流程打分,实施人员安排及流程合理并可操作性较强得3分;实施人员安排及流程合理并可操作性一般得1分。2、配备人员:团队人员中具有专业从业人员图书发行高级技师的得1分。说明:提供的相关证明文件及相关人员近三个月社保缴纳证明复印件或扫描件加盖公章,不提供不得分。4主观分项目人员6投标人对图书质量的承诺:1、承诺正式出版物且服务承诺保证措施的明确可行的得1分;2、承诺无破损且服务承诺保证措施的明确可行的得1分;3、承诺附件齐全且服务承诺保证措施的明确可行的得1分。3客观分图书质量7能提供有供书保障的各类国家级出版社、大学出版社等名单,提供与各类国家级出版社、大学出版社的供货合同或授权书的扫描件(或照片),应将以上信息编录并储存U盘或光盘,以U盘或光盘形式提供,若U盘或光盘无法读取,视作未提供该资料。300家(含)以下(2分);300家以上(4分);500家以上(6分)。本项不得重复出版社名单,否则本项得分为0分。注:U盘或光盘与备份文件在开标前可一同寄于代理公司。6客观分进书渠道81、投标人现采场地具备1000平方米以上自有现采场所且响应速度(<2个小时)的得2分;具备1000平方米以上自有现采场所且响应速度≥2个小时的得1分(需提供租房协议或房产证证明、现场图片及百度地图等导航软件工作日九点至十五点之间的导航时间截图,导航起止地点为现采场所所在地和临平区图书馆(临平区南苑街道世纪大道49号)。2、投标人现采场地能组织大型书市现采活动的得2分。说明:以投标文件中提供的现采场所房产证或房产租赁合同复印件及现场照片等证明材料为准。4客观分产品质量保证情况9根据采访书目信息准确性、图书品种丰富程度,及对应服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合要求的得2分;部分符合的得1分。书目信息的覆盖面达95%以上的得2分。说明:投标文件中提供相关证明材料扫描件或复印件加盖公章。4主观分图书订购服务能力采访书目信息的提供频率和品种数量承诺情况及对应服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合要求的得2分;部分符合的得1分。2主观分在投标人承诺对采购人自行组织的急需或专题采购目录,订到率和到货率达到不低于90(含)%以上的基础上,根据投标文件中提供的对应服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合要求的得3分;部分符合的得1分。说明:若投标人未承诺对采购人自行组织的急需或专题采购目录,订到率和到货率达到不低于90(含)%以上的,该项不得分。3主观分10提供图书编目全加工实施方案:包含人员配备、图书查重、加工工作开展、加工质量保障等符合采购需求的得2分;部分符合采购需求的得1分。2主观分编目加工服务能力拟派本项目驻场编目加工人须具有全国图书馆联合编目中心上传资格证书,3人及以上得3分,2人得2分,少于2人得1分。说明:以投标文件中提供证书及相关人员近三个月社保缴纳证明复印件或扫描件加盖公章的证明资料为准,未提供证明材料不得分。3客观分11编目数据的质量、覆盖率、及时性与采购需求要求的符合程度,对应服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合要求的得2分;部分符合的得1分。2主观分分编加工服务能力数据加工和物理加工服务的保障性方案、服务承诺保证措施的明确性及可行性,符合采购需求的得2分;部分符合采购需求的得1分。2主观分12投标人承诺的图书到货率、到货周期对采购需求要求的满足程度,图书到货率、到货周期服务承诺保证措施的明确性及可行性符合采购需求的得3分;部分符合采购需求的得1分。3主观分图书配送服务能力图书配送方案对采购需求要求的满足程度,图书配送服务承诺保证措施的明确性及可行性符合采购需求的得3分;部分符合采购需求的得1分。3主观分13年到书率到95%以上,需提供近2020-2022年省内公共图书馆开具的图书到书率证明复印件,每提供1份得1分,最高得3分。说明:提供图书到手率证明材料复印件3客观分售后服务承诺订单调整、补缺、反馈方案的可行性和适用性,符合采购需求的得2分;部分符合采购需求的得1分。说明:方案不明确或无描述的不得分。2主观分(1)投标人承诺对图书馆已预订,但因到货、出版推迟等不能及时到馆的图书,或取消出版的信息能够及时予以反馈,并给出解决方案的得1分;(2)上述服务承诺保证措施的明确性及可行性符合采购需求的得2分;部分符合采购需求的得1分。说明:若投标人未符合第(1)项要求,则(1)(2)项均不得分。3主观分14为用户的馆藏建设提供其它特色服务,且有实际意义并得到用户单位认可的一条得2分,最高得6分。说明:投标文件中提供相关证明材料扫描件或复印件加盖公章。6主观分特色服务16有效投标报价的最低价作为评标基准价,其最低报价为满分;按[投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*权重]的计算公式计算。评标过程中,不得去掉报价中的最高报价和最低报价。对于未预留份额专门面向中小企业的政府采购货物项目,以及预留份额政府采购货物项目中的非预留部分标项,对小型和微型企业的投标报价给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的政府采购货物项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予4%的扣除,用扣除后的价格参加评审。30/
*备注:投标人编制投标文件(商务技术文件部分)时,建议按此目录(序号和内容)提供评标标准相应的商务技术资料。
一、评标方法1.本项目采用综合评分法。综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。二、评标标准2.评标标准:见评标办法前附表。三、评标程序3.1符合性审查。评标委员会应当对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。不满足招标文件的实质性要求的,投标无效。3.2比较与评价。评标委员会应当按照招标文件中规定的评标方法和标准,对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。3.3汇总商务技术得分。评标委员会各成员应当独立对每个投标人的商务和技术文件进行评价,并汇总商务技术得分情况。3.4报价评审。3.4.1投标文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照3.4.1规定的顺序修正。修正后的报价按照财政部第87号令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十一条第二款的规定经投标人确认后产生约束力。3.4.2投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的,投标无效。3.4.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的,投标无效。3.4.4评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。3.4.5对于未预留份额专门面向中小企业的政府采购货物项目,以及预留份额政府采购货物项目中的非预留部分标项,对小型和微型企业的投标报价给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的政府采购货物项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予4%的扣除,用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。3.5排序与推荐。采用综合评分法的,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。多家投标人提供相同品牌产品(单一产品采购项目中的该产品或者非单一产品采购项目的核心产品)且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。3.6编写评标报告。评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告。评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。四、评标中的其他事项4.1投标人澄清、说明或者补正。对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容需要投标人作出必要的澄清、说明或者补正的,评标委员会和投标人通过电子交易平台交换数据电文,投标人提交使用电子签名的相关数据电文或通过平台上传加盖公章的扫描件。给予投标人提交澄清、说明或补正的时间不得少于半小时,投标人已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4.2投标无效。有下列情形之一的,投标无效:4.2.1投标人不具备招标文件中规定的资格要求的(投标人未提供有效的资格文件的,视为投标人不具备招标文件中规定的资格要求);4.2.2投标文件未按照招标文件要求签署、盖章的;4.2.3采购人拟采购的产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的,投标人相应的投标产品未获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的;4.2.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;4.2.5投标文件中承诺的投标有效期少于招标文件中载明的投标有效期的;4.2.6投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的;4.2.7投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;4.2.8报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料,不能证明其报价合理性的;4.2.9投标人对根据修正原则修正后的报价不确认的;4.2.10投标人提供虚假材料投标的;4.2.11投标人有恶意串通、妨碍其他投标人的竞争行为、损害采购人或者其他投标人的合法权益情形的;4.2.12投标人仅提交备份投标文件,未在电子交易平台传输递交投标文件的,投标无效;4.2.13投标文件不满足招标文件的其它实质性要求的;4.2.14法律、法规、规章(适用本市的)及省级以上规范性文件(适用本市的)规定的其他无效情形。5.废标。根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定,在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:5.1符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足3家的;5.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;5.3投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;5.4因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购机构应当将废标理由通知所有投标人。6.修改招标文件,重新组织采购活动。评标委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者招标文件内容违反国家有关强制性规定的,将停止评标工作,并与采购人、采购机构沟通并作书面记录。采购人、采购机构确认后,将修改招标文件,重新组织采购活动。7.重新开展采购。有政府采购法第七十一条、第七十二条规定的违法行为之一,影响或者可能影响中标结果的,依照下列规定处理:7.1未确定中标供应商的,终止本次政府采购活动,重新开展政府采购活动。7.2已确定中标供应商但尚未签订政府采购合同的,中标结果无效,从合格的中标候选人中另行确定中标供应商;没有合格的中标候选人的,重新开展政府采购活动。7.3政府采购合同已签订但尚未履行的,撤销合同,从合格的中标候选人中另行确定中标供应商;没有合格的中标候选人的,重新开展政府采购活动。7.4政府采购合同已经履行,给采购人、供应商造成损失的,由责任人承担赔偿责任。7.5政府采购当事人有其他违反政府采购法或者政府采购法实施条例等法律法规规定的行为,经改正后仍然影响或者可能影响中标结果或者依法被认定为中标无效的,依照7.1-7.4规定处理。第五部分拟签订的合同文本合同编号:政府采购合同参考范本(货物类)第一部分合同书项目名称:甲方:乙方:签订地:签订日期:年月日第74页共93页第55页共93页年月日,(采购人)以(政府采购方式)对(项目名称)项目进行了采购。经(相关评定主体名称)评定,(中标供应商名称)为该项目中标供应商。现于中标通知书发出之日起10个工作日内,按照采购文件确定的事项签订本合同。根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定,按照平等、自愿、公平、诚实信用和绿色的原则,经(采购人)(以下简称:甲方)和(中标供应商名称)(以下简称:乙方)协商一致,约定以下合同条款,以兹共同遵守、全面履行。1.1合同组成部分下列文件为本合同的组成部分,并构成一个整体,需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不一致的情形,那么在保证按照采购文件确定的事项的前提下,组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下:1.1.1本合同及其补充合同、变更协议;1.1.2中标通知书;1.1.3投标文件(含澄清或者说明文件);1.1.4招标文件(含澄清或者修改文件);1.1.5其他相关采购文件。1.2货物1.2.1货物名称:;1.2.2货物数量:;1.2.3货物质量:。1.3价款本合同总价为:¥元(大写:元人民币)。分项价格:序号分项名称分项价格总价1.4付款方式、时间和条件1.4.1甲方应严格履行合同,及时组织验收,验收合格后及时将合同款支付完毕。对于满足合同约定支付条件的,甲方自收到发票后5个工作日内将资金支付到合同约定的乙方账户,有条件的甲方可以即时支付。甲方不得以机构变动、人员更替、政策调整、单位放假等为由延迟付款。1.4.2合同预付款比例为合同金额的40%;项目分年安排预算的,每年预付款比例为项目年度计划支付资金额的40%;采购项目实施以人工投入为主的,预付款比例为合同金额的20%。对供应商为大型企业的项目或者以人工投入为主且实行按月定期结算支付款项的项目,预付款可低于上述比例或者不约定预付款。在签订合同时,乙方明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,甲方可不适用前述规定。甲方根据项目特点、供应商诚信等因素,可以要求乙方提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。政府采购预付款应在合同生效以及具备实施条件后5个工作日内支付。政府采购工程以及与工程建设有关的货物、服务,采用招标方式采购的,预付款从其相关规定。乙方可登录政采云前台大厅选择金融服务-【保函保险服务】出具预付款保函,具体步骤:选择产品—填写供应商信息—选择中标项目—确认信息—等待保险/保函受理—确认保单—支付保费—成功出单。政采云金融专线。1.4.3甲方迟延支付乙方款项的,向乙方支付逾期利息。双方可以在合同专用条款中约定逾期利率,约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率;未作约定的,按照每日利率万分之五支付逾期利息。1.4.4资金支付的方式、时间和条件详见合同专用条款。1.4.5乙方可以登录:/zfcg(杭州市政府采购网),在线发起付款申请和提交发票,并可以在线查询支付信息。具体操作指南可以查询该网站文件《杭州市财政局关于进一步加强政府采购信息公开优化营商环境的通知》(杭财采监〔2021〕17号)。1.5货物交付期限、地点和方式1.5.1交付期限:详见合同专用条款;1.5.2交付地点:合同专用条款;1.5.3交付方式:合同专用条款。1.6违约责任1.6.1除不可抗力外,如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式交付货物,那么甲方可要求乙方支付违约金,违约金按每迟延交付货物一日的应交付而未交付货物价格的0.05%计算,最高限额为本合同总价的20%;迟延交付货物的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,甲方有权在要求乙方支付违约金的同时,书面通知乙方解除本合同;1.6.2除不可抗力外,如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款,那么乙方可要求甲方支付违约金,违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的0.05%计算,最高限额为本合同总价的20%;迟延付款的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,乙方有权在要求甲方支付违约金的同时,书面通知甲方解除本合同;1.6.3除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行的,或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的,或者任何一方有腐败行为(即:提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)或者欺诈行为(即:以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)的,对方当事人可以书面通知违约方解除本合同;1.6.4任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时,仍有权要求违约方继续履行合同、采取补救措施,并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失;任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时,仍有权要求违约方支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失;且守约方行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式;1.6.5除前述约定外,除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的义务,对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等,且对方当事人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式;1.6.6如果出现政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间,书面通知甲方暂停采购活动的情形,或者询问或质疑事项可能影响中标结果的,导致甲方中止履行合同的情形,均不视为甲方违约。1.6.7违约责任合同专用条款另有约定的,从其约定。1.7合同争议的解决本合同履行过程中发生的任何争议,双方当事人均可通过和解或者调解解决;不愿和解、调解或者和解、调解不成的,可以选择以下第合同专用条款条款规定的方式解决:1.7.1将争议提交合同专用条款仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决;1.7.2向合同专用条款人民法院起诉。1.8合同生效本合同自双方当事人盖章或者签字时生效。甲方:乙方:统一社会信用代码:统一社会信用代码或身份证号码:住所:住所:法定代表人或法定代表人授权代表(签字):或授权代表(签字):联系人:联系人:约定送达地址:约定送达地址:邮政编码:邮政编码:电话:电话:传真:传真:电子邮箱:电子邮箱:开户银行:开户银行:开户名称:开户名称:开户账号:开户账号:
第二部分合同一般条款2.1定义本合同中的下列词语应按以下内容进行解释:2.1.1“合同”系指采购人和中标供应商签订的载明双方当事人所达成的协议,并包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。2.1.2“合同价”系指根据合同约定,中标供应商在完全履行合同义务后,采购人应支付给中标供应商的价格。2.1.3“货物”系指中标供应商根据合同约定应向采购人交付的一切各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、机械、仪表、备件、计算机软件、产品等,并包括工具、手册等其他相关资料。2.1.4“甲方”系指与中标供应商签署合同的采购人;采购人委托采购代理机构代表其与乙方签订合同的,采购人的授权委托书作为合同附件。2.1.5“乙方”系指根据合同约定交付货物的中标供应商;两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购的,联合体各方均应为乙方或者与乙方相同地位的合同当事人,并就合同约定的事项对甲方承担连带责任。2.1.6“现场”系指合同约定货物将要运至或者安装的地点。2.2技术规范货物所应遵守的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其技术规范偏差表(如果被甲方接受的话)相一致;如果采购文件中没有技术规范的相应说明,那么应以国家有关部门最新颁布的相应标准和规范为准。2.3知识产权2.3.1乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉;如果任何第三方提出侵权指控,那么乙方须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿;2.3.2具有知识产权的计算机软件等货物的知识产权归属,详见合同专用条款。2.4包装和装运2.4.1除合同专用条款另有约定外,乙方交付的全部货物,均应采用本行业通用的方式进行包装,没有通用方式的,应当采取足以保护货物的包装方式,且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。如有必要,包装应适用于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损地运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失等一切风险均由乙方承担。2.4.2乙方提供产品及相关快递服务的具体包装要求应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》,并作为履约验收的内容,必要时甲方可以要求乙方在履约验收环节出具检测报告。2.4.3装运货物的要求和通知,详见合同专用条款。2.5履约检查和问题反馈2.5.1甲方有权在其认为必要时,对乙方是否能够按照合同约定交付货物进行履约检查,以确保乙方所交付的货物能够依约满足甲方之项目需求,但不得因履约检查妨碍乙方的正常工作,乙方应予积极配合;2.5.2合同履行期间,甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方,双方当事人应以书面形式约定需要完善和改进的内容。2.6技术资料和保密义务2.6.1乙方有权依据合同约定和项目需要,向甲方了解有关情况,调阅有关资料等,甲方应予积极配合;2.6.2乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等;2.6.3除非依照法律规定或者对方当事人的书面同意,任何一方均应保证不向任何第三方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任何未公开的信息和资料,包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业信息等,并采取一切合理和必要措施和方式防止任何第三方接触到对方当事人的上述保密信息和资料。2.7质量保证2.7.1乙方应建立和完善履行合同的内部质量保证体系,并提供相关内部规章制度给甲方,以便甲方进行监督检查;2.7.2乙方应保证履行合同的人员数量和素质、软件和硬件设备的配置、场地、环境和设施等满足全面履行合同的要求,并应接受甲方的监督检查。2.8货物的风险负担货物或者在途货物或者交付给第一承运人后的货物毁损、灭失的风险负担详见合同专用条款。2.9延迟交货在合同履行过程中,如果乙方遇到不能按时交付货物的情况,应及时以书面形式将不能按时交付货物的理由、预期延误时间通知甲方;甲方收到乙方通知后,认为其理由正当的,可以书面形式酌情同意乙方可以延长交货的具体时间。2.10合同变更合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当以书面形式变更合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方当事人都有过错的,各自承担相应的责任。2.11合同转让和分包2.11.1合同的权利义务依法不得转让,但经甲方同意,乙方可以依法采取分包方式履行合同,即:依法可以将合同项下的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成,接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包,且乙方应就分包项目向甲方负责,并与分包供应商就分包项目向甲方承担连带责任。2.11.2乙方采取分包方式履行合同的,甲方可直接向分包供应商支付款项。2.12不可抗力2.12.1如果任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间;2.12.2因不可抗力致使不能实现合同目的的,当事人可以解除合同;2.12.3因不可抗力致使合同有变更必要的,双方当事人应在合同专用条款约定时间内以书面形式变更合同;2.12.4受不可抗力影响的一方在不可抗力发生后,应在合同专用条款约定时间内以书面形式通知对方当事人,并在合同专用条款约定时间内,将有关部门出具的证明文件送达对方当事人。2.13税费与合同有关的一切税费,均按照中华人民共和国法律的相关规定。2.14乙方破产如果乙方破产导致合同无法履行时,甲方可以书面形式通知乙方终止合同且不给予乙方任何补偿和赔偿,但合同的终止不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的任何要求乙方支付违约金、赔偿损失等的行动或补救措施的权利。2.15合同中止、终止2.15.1双方当事人不得擅自中止或者终止合同;2.15.2合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方当事人都有过错的,各自承担相应的责任。2.16检验和验收2.16.1货物交付前,乙方应对货物的质量、数量等方面进行详细、全面的检验,并向甲方出具证明货物符合合同约定的文件;货物交付时,甲方在合同专用条款约定时间内组织验收,并可依法邀请相关方参加,验收应出具验收书。2.16.2合同期满或者履行完毕后,甲方有权组织(包括依法邀请国家认可的质量检测机构参加)对乙方履约的验收,即:按照合同约定的技术、服务、安全标准,组织对每一项技术、服务、安全标准的履约情况的验收,并出具验收书。2.16.3检验和验收标准、程序等具体内容以及前述验收书的效力详见合同专用条款。2.17通知和送达2.17.1任何一方因履行合同而以合同第一部分尾部所列明的传真或电子邮件发出的所有通知、文件、材料,均视为已向对方当事人送达;任何一方变更上述送达方式或者地址的,应于3个工作日内书面通知对方当事人,在对方当事人收到有关变更通知之前,变更前的约定送达方式或者地址仍视为有效。2.17.2以当面交付方式送达的,交付之时视为送达;以电子邮件方式送达的,发出电子邮件之时视为送达;以传真方式送达的,发出传真之时视为送达;以邮寄方式送达的,邮件挂号寄出或者交邮之日之次日视为送达。2.18计量单位除技术规范中另有规定外,合同的计量单位均使用国家法定计量单位。2.19合同使用的文字和适用的法律2.19.1合同使用汉语书就、变更和解释;2.19.2合同适用中华人民共和国法律。2.20履约保证金2.20.1采购文件要求乙方提交履约保证金的,乙方应按合同专用条款约定的方式,以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式,提交不超过合同金额1%的履约保证金;鼓励和支持乙方以银行、保险公司出具的保函形式提供履约保证,乙方以银行、保险公司出具保函形式提交履约保证金的,甲方不得拒收。2.20.2甲方在项目验收结束后及时退还履约保证金。甲方在项目通过验收之日起合同专用条款个工作日内将履约保证金退还乙方,逾期退还的,乙方可要求甲方支付违约金,违约金按每迟延退还一日的应退还而未退还金额的0.05%计算,最高限额为本合同履约保证金的20%;2.20.3如果乙方不履行合同,履约保证金不予退还;如果乙方未能按合同约定全面履行义务,那么甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿,同
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