2024年项目资料管理制度(6篇)

2024年项目资料管理制度(6篇)

目录

第1篇工程项目资料管理细则

第2篇建筑项目资料员管理职责

第3篇市档案馆工程项目资料管理制度

第4篇工程项目资料管理措施目标设计

第5篇工程项目资料管理制度图书

第6篇g工程项目资料管理制度

工程项目资料管理细则

工程项目资料管理细则

1、要建立完善的台帐,所谓完善就是要分类别、分部位、分项,台帐全面了,才能更好的进行资料管理

2、最好要懂工程,懂工程台帐才能分细,才不会乱,我这儿的资料员就不懂工程,资料有的地方乱,我也没法说

3、现在一般每个单位都有贯标制度,要把贯标制度贯彻到日常资料管理中来

4、对于资料要分阶段进行定期整理,对于已具备中间验收条件的,整理好后,分类集中存放,对于正在施工的,整理后做到有序摆放,心中有数

5、对于日常试验、测量发放的资料要进行专人、分类、定点存放,以免在后期资料竣工整理时,此部分资料不全

6、资料管理要固定专人,不要随便调整

7、档案管理要尽量顾及到当地档案管理部门的规章制度,为最后档案交出垫定基础。

资料管理也是工程精细化管理的一个重要方面,希望我们通过互相学习,能够提高自身素质。

1、首先需要了解有关质量验收规范,操作规程及施工工艺。

2、掌握当地建设主管部门对工程资料的相关规定。

3、如果是新手,可找一份相同类型且已通过质监站验收工程的资料作为参考。

4、对于质量保证资料,则必须符合规范规定,特别是材料的见证取样检测应重视,如:砼砂浆试块的强度及送检数量;钢材的检测报告与出厂合格证须对应;水泥的送检日期应与出厂合格证日期相吻合,等等,以上这些,相关规范均有明确规定。

5、分部分项工程及检验批应在工程开工时划分好,可与现场监理沟通后予以明确。

6、此外工程资料应随工程施工进展情况及时跟上,不能拖延,否则不但延误竣工交付日期,还将造成一定的经济损失,尤其是质保资料,事后补救将相当困难。

其实做资料很简单,几年前我也是做资料的,对于资料个人观点如下:

1)对于初做的可能有点难,一旦做过、整理过竣工资料就简单了,其实倒过来就容易了,就是先进行归档目录的确定,如我们这边归档目录包括:管理文件、设计变更依据、测量资料、原材料质保单、复试资料、试验资料、施工原始记录、打桩记录、隐蔽工程、工程质量评定表、竣工文件,然后每个目录里根据档案管要求分别收集入册,我那还保存有那本目录书呢,如管理文件包括施工合同、预算、施工组织、开(竣)工报告等等。

2)如果不熟悉施工的,那就直接看一遍施组吧,熟悉的就更好了,然后对照资料表式要求(我们用市政95表式)和整工程施工内容进行:单位、分部、分项工程划分,即可知道本项目有几个单位、几个分部和多少个分项。对总的内容有个了解。做起来就会得心应手。

3)接下来就是做资料了,很简单,和监理沟通好,只要他不老是向你要你先不做就行,做起来很快只要有现场施工日记(主要是用日期,一定要与试块等日期对应起来)和施工图纸就行了。就是向表格里输字了,一样的表的话,就在电脑里稍个几个数就ok了。

4)还有外场测量资料,我以前全部一个人做的,拿一份图纸就ok了,比如放桩位吧,把图纸复个几份,就在上边填数字,不过在电脑里就更方便了,改起来方便啊。

5)其实资料难的另一部分就是试验和原材料,以前有人要我去检查资料,我去就只看他们试验资料和原材料,其它都好作,就试验和原材料易出问题,你想啊现在施工地方性材料砂、石等质保单不齐、人员机械证没有、仪器没校验证、试验没报告、钢材质保单对不起来等,这东西问题多了。呵呵,所以我觉得就这部分有点难度。

1、要建立一个完善的工程资料台帐。

2、在整理资料的时候一定要按照各个分部、分项工程进行,并且要分类保管。

3、有关于计量的资料,尤其是工程量的确认;要监理签字的一定要在每个工序完成的时候进行签认,并进行保管。

4、对于现场原始记录,要及时复印,并把原件保管好。在施工过程中要材以完成的资料时可以看复印件。

5、作资料一定要及时,不要拖拉;质检资料一定要及时找监理签认。

6、在资料盒上粘贴盒内的资料类别;每盒资料内有附有资料清单。

建筑项目资料员管理职责

项目资料员管理职责

1、负责质量体系文件及质量记录的统一管理工作;

2、负责对各种有效(或作废)文件、图册及质量记录进行标识,并作好登记手续;

3、协助技术负责人对各业务口的质量记录进行检查;

4、负责外界对项目以及项目对外的各种文件资料的收发工作;

5、根据项目经理的指示,组织有关人员对文件进行传阅学习。负责文件资料的日常保存,掌握文件资料的去向;

6、对各种文件、资料及质量记录进行有效性标识;

7、助项目总工对各业务口的内业工作进行检查、评议,督促整改;

8、根据569#文件的要求对技术资料进行分类整理、编目、存档,参加竣工资料的编制工作;

9、参加项目工作会议,做好会议纪要;

10、负责保管项目资料标识、修改章。

市档案馆工程项目资料管理制度

市档案馆工程项目资料管理制度

为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定,特制定本办法。望项目各有关人员密切配合,共同遵照执行。

一、工程技术资料填写的要求

1、相关文件

《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》(××市档案馆)

《建筑工程文件归档整理规范》(gb/t50328-2001)

2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人

1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录,由测量人员按单位工程分层数填写,交项目总工核定。要求所填数字准确无误,所绘简图上各测点应编号,表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。

2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写,令工长限期整改,复检无误后,将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。

3、隐蔽工程验收记录,由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目,重点写出施工及修改依据、质量情况,必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后,由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。

4、检验批验收记录,由各主管工长负责填写,要求填写规范,签字盖章齐全,由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。

5、各分项工程施工安全质量技术交底卡,由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题,解决方法等进行详细且有针对性的技术交底,填写要具体,交接手续应及时且要齐全,所有交底必须要有交底人、接受交底人(接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及交接时间,以明确责任,班组所有人员必须逐一签字,不得找人代签。本交底一式四份,交项目资料员二份。

6、工程质量自检、互检、交接检记录,由工长及班组长负责填写,并有交接双方及有关检查人员签字,质量检查评语,并经质检员及工程技术负责人签字核实,由质检员交项目资料员一式三份(含原件一份)。

7、材料合格证:主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品(如栏杆)、涂料等材料,由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应,由项目材料员负责收集。一般应提供一式二份原件,若提供复印件或抄件,必须注明原件存放处并加盖供应商公章,项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章,注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容,资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份(含原件二份)。

8、钢筋原材、焊接试验报告,砼、砂浆试块强度报告(包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告),砂浆、砼配合比设计报告,水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供,各施工工长负责提供使用部位,设计要求,构件名称等有关数据,试件组数应符合施工验收规范的有关规定(注:实行100%有见证送检,其中另加5%的质监站监督抽检)。钢筋焊接试验报告还必须加盖方章(注明焊接人员姓名及操作证号),由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份,如果有)。

9、钢材力学、工艺性能试验报告,钢筋进场应按直径分批检验,检验内容包括查对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件,作力学、工艺性能试验(必须见证取样),合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报告,要求使用部位要填写清楚,按试验结果判定钢材等级,如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份,如果有)。

10、水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必须符合gb75-92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用,杜绝使用无试验和伪劣水泥,防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告,由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份,如果有)。

11、砼质量搅拌记录,由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取,由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份)。

12、施工日记:必须以单位工程逐日填写,并应填写如下内容:天气情况,工程进展情况及施工部位,因设计与现场不符,由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录,劳动力调配.材料设备供应情况,质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析,处理记录,停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施,与本工程有关的其他情况。工程完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目总工填写。

13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写,向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。

14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放,并作好记录,所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工,项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管,不得遗失,要确保图纸、变更的完整性。

15、资料的交接必须办理好交接签字手续,以备查验。

;三、外部文件的处理

1、原则上,外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。

2、对外来所有文件均需办理收文卡,并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时,需严格保证及时,避免在工程施工中造成不必要的损失。

3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作,由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作。项目质检组负责报验前的检查工作。若材料的报验过程中出现问题,需及时上报项目领导进行处理。

4、对于进场设备、机械的报验,由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后,交项目资料员统一向监理公司进行报送。

5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。

四、分包资料的管理

1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时,对各分包分别进行交底,明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。

2、项目总包管理人员(暂为项目经理及项目副经理)应协助项目资料员进行分包资料的管理,做到及时准确的收集资料。

3、分包资料的收集整理由分包单位负责,完工时交总包单位汇总后上报。

4、分包单位施工过程中的报审资料,由分包单位进行填写,并加盖红章后报总包单位,总包单位负责向监理公司上报。

5、分包单位完工时,应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。

五、工程技术资料填写统一用语

1、工程名称:××××××××××

2、设计单位:×××××××建筑设计研究院

3、建设单位:×××××房地产有限公司

4、监理单位:×××××建设监理有限公司

5、施工单位:×××××建设工程有限责任公司

6、工程队别(或施工班组):填写一线作业班组.如:***班

7、施工部位:必须填写栋号、轴线、标高。

8、单位填写采用国际单位,书写采用英文缩写,如:m2,m3,t,kg等。

9、资料原则上均采用手写,所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。

10、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致,填写时需按轴线+层数+标高。结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构,其余与自然层一致。

11、当同一层结构需分几个检验批验收时,几个验收部位务必闭合。

六、对内资料发放部门

(一)、项目生产会议纪要:

劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅

(二)、分包协调会议纪要

劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅

(三)、技术交底会议纪要

劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅

(四)、设计图纸、变更

劳务队、钢筋翻样、相关工长、预算、测量组、质检组、内业组、经理室、总工室

(五)、项目管理办法

劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室

(六)、总阶计划、月计划、周计划

劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室

(七)、发分包商函件

相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工组、经理室、总工室

(八)、发甲方文件

业主、华西监理、项目留底

七、其它注意事项

1、凡提供资料的部门及责任人,必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料,质检人员及时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报。

2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。

3、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料,各有关人员必须严格按照iso9001要求,装订成册,妥善保管,直至工程完工。

4、施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。

5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作,并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失,由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。

6、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。

工程项目资料管理措施目标设计

工程项目资料管理措施及目标设计

[1资料管理措施

1设专职资料员负责收发图纸、技术文件等,并建立相应台帐。工程所有技术、试验、材料、生产管理人员必须相互配合,按要求进行资料的收集整理。在收集整理过程中,要及时发现资料中的问题,做交圈检查,发现问题及时解决。

2收集、整理的资料要妥善保存,防止丢失和损坏,并随时整理,做到和施工进度同步到位。

3技术资料收集整理与工资、奖金挂钩,奖优罚劣。

4技术人员要在使用砂浆、混凝土的前十天书面申请砂浆及混凝土配合比,申请单上要填写清楚施工部位、名称、工程量、强度等级,以免影响资料填写不清,造成不合格资料。

5资料收集、整理由技术部负责,每月分两次进行资料检查。

[2资料目标设计

1目的:为了加强施工技术资料的管理,推行技术资料的管理,推行技术资料标准化、规范化,实现技术资料目标管理。

2意义:技术资料目标设计是技术资料的编制计划,是组织指导施工过程中技术资料收集、整理以及编制工作的重要文件。

[3技术资料目标设计编制依据

1本工程的施工图纸。

2安徽省及合肥市的有关规定。

3国家有关规范、规程进行。

[4编制数量及标准

1数量:城建档案馆:一套建设单位:两套施工单位:一套

2标准:

内容齐全、真实、字迹清楚;表格使用正确,填写格式符合要求;签字手续齐全,横向竖向交圈;及时收集整理,分门别类装订组册。

工程项目资料管理制度图书

文件和资料的管理

1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。

7、在用有效文件控制清单

项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改

a.当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。

e.文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

10、文件和资料的保管

a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料,防止丢失、损坏,若损坏丢失应向主管领导报告,批准后按二.5和二.6办理。

b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

c.文件管理人在调离岗位或存档时,必须移交全部文件,并作好文件移交记录。

11、文件和资料的使用控制

a.文件和资料需要时,由需要人填写《文件和资料复印审批表》,应经主管部门或部门负责人批准,规定复印的份数、编号,发放应做好记录和登记。

b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》,经文件管理部门负责人批准后方可借阅,借阅后必须及时归还,文件一般情况下不外借,如确需外借,需经主管领导批准。

12、记录

文件和资料发放登记表

文件和资料收到登记表

文件和资料更改申请表

文件和资料更改通知单

文件和资料复印审批表

文件和资料存档(移交)记录

文件和资料补领审批表

有效文件控制清单

文件和资料借阅申请单

(摘录)

g工程项目资料管理制度

1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。