ACCESS实例教程(vba)教学课件

ACCESS实例教程(vba)2024-01-19汇报人：AACATALOGUE目录VBA基础数据库操作窗体设计与事件处理报表设计与打印输出宏与VBA高级应用综合案例实战：学生信息管理系统开发CHAPTERVBA基础01VBA是VisualBasicforApplications的缩写，是一种宏语言，主要应用于MicrosoftOffice软件如Excel,Access,Word等，用于提升和自动化Office软件的功能。VBA可以实现自动化办公，创建自定义函数，操作文件和文件夹，与数据库交互等。VBA概述VBA功能VBA定义VBA编程环境开发环境VBA的编程环境是VBE（VisualBasicEditor），在Office软件中可以通过快捷键Alt+F11打开。编程元素VBA编程的主要元素包括模块（Modules）、过程（Procedures）、函数（Functions）等。数据类型VBA支持多种数据类型，如整型（Integer）、浮点型（Double）、字符串型（String）、布尔型（Boolean）等。变量在VBA中，变量用于存储数据，必须先声明后使用。声明变量时需要指定数据类型，如DimMyVarAsInteger。数据类型与变量运算符VBA中的运算符包括算术运算符（+、-、*、/等）、比较运算符（=、<>、>、<等）、逻辑运算符（And、Or、Not等）。表达式由变量、常量、运算符等组成的式子称为表达式，用于计算并返回结果。例如，5+3*2是一个算术表达式，其结果为11。运算符与表达式CHAPTER数据库操作02使用ADODB.Connection对象建立与数据库的连接。建立连接连接字符串打开和关闭连接指定数据库的位置和认证信息，如数据源、用户名和密码等。使用Connection对象的Open和Close方法打开和关闭数据库连接。030201连接数据库

创建数据库对象创建记录集使用ADODB.Recordset对象创建和操作记录集。指定记录源通过SQL语句或存储过程指定记录集的数据来源。遍历记录集使用Recordset对象的MoveFirst、MoveNext、MovePrevious和MoveLast方法遍历记录集中的记录。构建SQL语句根据需要构建查询、插入、更新或删除等SQL语句。执行SQL语句使用Connection对象的Execute方法或Recordset对象的Open方法执行SQL语句。处理执行结果根据SQL语句的执行结果，获取返回的数据或处理受影响的记录数。执行SQL语句030201使用Connection对象的BeginTrans方法开始一个事务。开始事务提交事务回滚事务错误处理使用Connection对象的CommitTrans方法提交事务，将所做的更改保存到数据库中。使用Connection对象的RollbackTrans方法回滚事务，撤销在事务中所做的更改。在事务处理过程中，使用错误处理机制来捕获和处理可能出现的错误，确保数据的完整性和一致性。数据库事务处理CHAPTER窗体设计与事件处理03窗体定义窗体是ACCESS数据库中的一种对象，用于提供用户与数据库进行交互的界面。窗体作用通过窗体，用户可以输入、编辑、显示和打印数据，也可以执行各种数据库操作。窗体类型ACCESS支持多种类型的窗体，如数据输入窗体、数据显示窗体、自定义对话框等。窗体概述控件使用窗体设计器支持多种控件，如文本框、标签、按钮等。用户可以通过拖拽控件到窗体中，然后设置其属性来实现各种功能。布局调整在设计视图中，用户可以通过调整控件的位置和大小，以及设置控件的布局属性来实现窗体的美观和易用性。设计视图在ACCESS中，使用设计视图来创建和编辑窗体。设计视图提供了丰富的工具箱和属性窗口，方便用户进行窗体设计。窗体设计器使用事件处理机制ACCESS支持多种类型的事件，如单击事件、双击事件、键盘事件、鼠标事件等。用户可以根据需要为窗体或控件添加相应的事件处理程序。事件类型事件是窗体或控件响应用户操作或系统触发的一种机制。例如，单击按钮、双击表格等都会触发相应的事件。事件定义事件处理程序是一段VBA代码，用于响应特定的事件。当事件发生时，ACCESS会自动执行相应的事件处理程序。事件处理程序第二季度第一季度第四季度第三季度单击事件处理双击事件处理键盘事件处理鼠标事件处理常用事件处理方法通过为按钮或其他控件添加单击事件处理程序，实现用户单击时执行特定的操作。例如，打开另一个窗体、执行查询等。通过为表格或其他控件添加双击事件处理程序，实现用户双击时执行特定的操作。例如，编辑记录、打开详情窗体等。通过为窗体或控件添加键盘事件处理程序，实现用户按下特定键时执行特定的操作。例如，按下Enter键时提交数据、按下Esc键时取消操作等。通过为窗体或控件添加鼠标事件处理程序，实现用户移动鼠标或点击鼠标时执行特定的操作。例如，鼠标悬停时显示提示信息、鼠标右键点击时弹出菜单等。CHAPTER报表设计与打印输出04报表定义报表是ACCESS数据库中用于展示数据的一种对象，可以将数据库中的数据以表格、图表等形式展示出来。报表作用报表可以帮助用户更好地了解和分析数据，同时也可以通过打印输出功能将数据以纸质形式呈现出来。报表概述03设置控件属性可以通过属性窗口来设置控件的各种属性，如字体、颜色、大小等。01打开报表设计器在ACCESS中，可以通过选择“创建”选项卡中的“报表设计”按钮来打开报表设计器。02设计报表布局在报表设计器中，可以添加各种控件如文本框、标签、图像等来设计报表的布局。报表设计器使用选择数据源在设计报表时，需要选择数据源，即要展示的数据所在的表或查询。添加字段可以通过将字段从数据源窗口拖拽到报表设计器中来添加字段。设置字段属性可以通过属性窗口来设置字段的各种属性，如显示格式、排序方式等。报表数据源设置预览报表打印报表导出报表打印输出功能实现在设计完报表后，可以通过预览功能来查看报表的显示效果。如果满意预览效果，可以选择打印功能来将报表打印出来。在打印前可以设置打印参数如打印机、纸张大小、打印份数等。除了打印外，还可以将报表导出为PDF、Excel等格式，以便在其他应用程序中使用。CHAPTER宏与VBA高级应用05宏是一系列Access操作的集合，通过宏可以自动执行重复任务，提高工作效率。宏定义在Access中，可以通过“宏”设计视图创建宏，设置宏的操作和参数。宏创建方法宏概述及创建方法通过宏操作可以打开或关闭指定的表。打开/关闭表使用宏可以执行特定的查询，对数据库进行检索、更新等操作。执行查询宏可用于导入或导出数据，支持多种数据格式。导入/导出数据宏操作数据库对象实例演示通过VBA的错误处理机制，可以捕获和处理程序运行过程中的错误，提高程序的稳定性。错误处理掌握VBA中的数据类型和变量定义方法，合理利用变量提高程序的可读性和可维护性。数据类型与变量熟悉VBA中的控制结构，如条件语句、循环语句等，实现程序的流程控制。控制结构010203VBA高级编程技巧探讨函数定义与调用了解如何在VBA中定义和调用自定义函数，实现代码的模块化和复用。实例展示通过实例展示自定义函数和过程在实际应用中的使用方法和效果。过程编写规范掌握VBA过程的编写规范，包括命名规范、参数传递、注释等，提高代码质量。自定义函数和过程编写规范及实例展示CHAPTER综合案例实战：学生信息管理系统开发06VS明确学生信息管理系统的功能需求，包括学生信息录入、查询、修改、删除等操作，以及系统安全性和易用性的要求。设计思路阐述根据需求分析结果，设计系统整体架构和数据库结构，确定使用ACCESS数据库和VBA编程语言进行开发，实现学生信息的有效管理和便捷操作。系统需求分析系统需求分析与设计思路阐述在ACCESS中创建学生信息管理系统数据库，设计并创建数据表，包括学生信息表、课程信息表、成绩信息表等，定义各表之间的关系。编写VBA代码实现数据初始化，包括向数据表中插入初始数据、设置默认值、建立索引等，确保系统正常运行。数据库结构搭建数据初始化工作数据库结构搭建及数据初始化工作完成情况汇报各功能模块实现过程详解（包括登录、注册、查询等）登录模块设计登录界面，编写VBA代码实现用户身份验证功能，确保系统安全性。查询模块设计查询界面，编写VBA代码实现学生信息的查询功能，支持按姓名、学号等关键字进行查询，并将查询结果以表格形式展示给用户。注册模块设计注册界面，编写VBA代码实现新用户注册功能，包括输入用户名、密码等信息，并将其保存到数据库