项目投标技术标管理办法

项目投标技术标管理办法一、目的为加强东北分公司技术标管控，规范项目投标技术标活动，提升分公司技术标编制水平，更优质的承接到项目，服务业主，为公司创造价值，特制订本办法。二、标前活动管控1、若为项目自行接揽的工程，应该在确定投标的第一时刻，由投标负责人向分公司市场部和技术中心负责人传达投标信息，包括招标文件，业主信息，项目基本概况，拟组建的投标团队，竞争（潜在）对手，跟踪情况及目前进展，市场资源，遇到的困难及需要解决的事项，对分公司的需求等。2、分公司市场部确定投标可行后，启动投标程序。在启动1天内，由项目投标负责人组织填写《项目技术投标基本信息卡》反馈至技术中心，若路途较远可用扫描件代替。同时将招标文件传送至技术中心。3、若为公司市场部组织的投标活动，并指定项目实施，被指定的项目应该1天内由项目投标负责人组织填写《项目技术投标基本信息卡》反馈至技术中心，若路途较远可用扫描件代替。同时，市场部应将招标文件及所掌握的信息传送至技术中心。三、投标策划阶段1、第一次标前会议（1）投标资源组织：确定投标技术人员、投标工作后勤保障人员；投标组应设置单独办公场地且办公环境安静；办公场地内办公设备齐全（桌椅、电脑、纸笔、打印机、电源要求、网络畅通、投影仪）；规定作息时间、纪律及投标人员后勤保障要求。（2）招标文件及相关经济技术研读，要求通篇阅读。明确废标条件、技术标评分标准、业主特殊需求，工期、质量、安全、创优等；初步分析投标工程重点、难点及应对措施。同时将投标文件中不明确地方标出，为投标答疑做准备。（3）根据投标会议研讨结果，投标负责人负责编制《技术标投标策划书》。2、现场踏勘（1）踏勘现场时应考察施工现场及周围地形、地貌、水文、气候、地质、沟渠、交通道路、可做为合理土方堆放的场地、可搭设临设的场地等情况，检查现有的建筑物以及可作为储存和施工用途的空间。（2）现场内临水、临电接入位置，临时排污口、雨水井位置，已有施工临时路口、临时设施搭建位置，施工用围墙大门可设置位置等现场基本情况。（3）顺便还需留意场地内“三通一平”已平整情况，是否有沟渠、地下管线、临时围墙、大门建设单位是否已设置。（4）工程所在地的劳动力、建材市场的供应情况等，以获得一切可能影响投标报价的直接资料。3、第二次标前会议（1）项目投标负责人组织技术人员与商务人员研讨投标完成进度要求、人员组织架构、各技术人员分工及协作做的具体要求。（2）项目投标负责人责技术标内部协作、市场部对接工作、商务标编制人员对接工作。（2）项目投标负责人组织投标小组人员对招标文件进行阅读和交流，对现场踏勘情况进行交底，明确技术标重点难点，有针对性。研讨技术标总体施工部署、施工段划分及大型设备选择方案，形成初步工作思路。四、正式投标阶段1、技术标编制原则（1）完全满足招标文件的要求。（2）合理安排施工程序与顺序。（3）用流水作业法和网络计划合理制定进度计划。（4）满足经济节约的原则。（5）实施目标管理及各项保障措施。2、技术标编制要求（1）通读招标文件及相关资料，同时根据招标文件向招标人提出疑问。根据招标文件要求，投标小组于2日内讨论确定施工总体部署思路，编制技术标目录或大纲。（2）搜集相关工程技术参考资料，投标小组成员根据确定的技术标目录按各自分工编制技术标。3、技术标编制内容袋上。（4）送达按投标文件抄送时间委派专人对标书进行派送，确保送达时间内送达标书。六、技术标答辩1、答辩前的准备工作（1）标书答辩准备答辩人员准备：主答辩人为项目经理，其他答辩人为技术负责人、商务经理。内容准备：项目经理应对标书中所包含的作业常识，技术性指标，测算依据等有一个清醒的思路。答辩组成员（技术负责人、商务经理）对标书内容熟练掌握。包含承诺数据、投标的依据、测算方式、保障机制。时间准备：提前一天到达述标地点，确保第二天准时到达投标答辩现场。（2）述标文件制作正式投标前2天完成述标PPT及动漫演示视频，项目经理提前一天熟悉述标文件PPT及动漫演示内容。（3）退场秩序业主单位宣布本轮答辩结束后，主答辩人向主持会议人员示意后，主答辩人员先行，其他人员随后退场。2、正式答辩：（1）进场时间：提前15分钟入场，将答辩所需物品准备齐全：准备笔记本、记录笔、笔记本电脑与投影设备连接并试机。（2）入场顺序：项目经理先行入场，其他人员随后进入。（3）仪表：着装整洁、着工装、举止大方，团队划一。（4）座次安排：项目经理居中，其他人员分左右入座。

（5）时间概念：明确问题能力、逻辑思维能力、重点突出、条理性强。

（6）语言表达能力：清晰、简练、规范、普通话。

（7）纪律：手机关机。3、答