特种设备档案资料管理制度范本

第页共页特种设备档案资料管理制度范本一、总则1.1为规范特种设备档案资料的管理，确保特种设备档案资料的真实、准确、完整、安全，制定本制度。1.2本制度适用于本单位所有的特种设备档案资料的管理工作。二、特种设备档案资料的管理责任2.1本单位应设立特种设备档案资料管理负责人，负责特种设备档案资料的管理工作。2.2特种设备档案资料管理负责人应具备相关的专业背景和技能，熟悉法律法规，能独立承担档案资料的安全保密工作。2.3特种设备档案资料管理负责人的职责包括：(1)制定特种设备档案资料管理的工作流程和操作规范；(2)组织实施特种设备档案资料的收集、整理、归档和检索工作；(3)负责特种设备档案资料的安全保密工作，确保档案资料不外泄；(4)及时更新特种设备档案资料，确保资料的完整性和准确性；(5)定期进行特种设备档案资料的备份和迁移工作；(6)协助相关部门进行特种设备档案资料的审计工作；(7)做好特种设备档案资料的借阅和归还工作。三、特种设备档案资料的收集与整理3.1特种设备档案资料的收集应包括设备的购置、安装、验收、维修、保养、检测、维修、更新、报废等全过程。3.2特种设备档案资料的整理应按照设备的分类和时间顺序进行，确保档案资料的有机组织和便于检索。四、特种设备档案资料的归档和检索4.1特种设备档案资料应设立专门的档案库，保证档案资料的安全、保存和检索工作。4.2档案库应具备相应的温湿度、防火、防盗等设备和措施，确保档案资料不因外界原因造成损失。4.3特种设备档案资料应按照统一的编号和标记进行归档，确保便于检索和使用。4.4特种设备档案资料的检索应严格按照规定的程序和权限进行，不得随意查阅、复制档案资料。五、特种设备档案资料的安全保密5.1特种设备档案资料的安全保密工作应建立完善的制度和措施，严格限制档案资料的查阅和复制权限。5.2特种设备档案资料应定期进行备份和迁移，确保资料不因意外事故而丢失。5.3特种设备档案资料涉及商业机密的，应进行加密处理，并限制查阅和复制的权限。六、特种设备档案资料的更新和销毁6.1特种设备档案资料应定期进行更新和清理，确保档案的完整性和准确性。6.2特种设备档案资料的销毁应按照相关法律法规的规定进行，确保档案资料的安全和合规。七、特种设备档案资料的借阅与归还7.1特种设备档案资料的借阅应按照规定的程序进行，必须经过特种设备档案管理负责人的审批和签字。7.2借阅期限一般不超过30天，如确有需要延长借阅期限，需提前向特种设备档案管理负责人申请并经批准。7.3特种设备档案资料借阅期满后，应及时归还，并填写借阅还档登记表。八、特种设备档案资料的监督与审计8.1相关部门应定期对特种设备档案资料的管理工作进行监督和检查，确保工作的规范性和合规性。8.2特种设备档案资料的审计应由专门的机构进行，定期对特种设备档案资料的管理情况进行审计，发现问题及时整改。九、特种设备档案资料管理的教育与培训9.1本单位应定期开展特种设备档案资料管理的教育与培训工作，提高特种设备档案管理人员的素质和能力。9.2新进人员应在入职后接受特种设备档案资料管理的相关培训，熟悉相关制度和工作流程。十、附则10.1本制度自发布之日起生效，如有违反本制度的行为