供应商管理制度

汇报人：XX2023-12-25供应商管理制度目录供应商选择与评估供应商合同管理供应商交货期管理供应商质量管理供应商价格与成本管理供应商关系维护与优化01供应商选择与评估供应商资质要求供应商必须具备合法的营业执照和税务登记证，且在有效期内。供应商应提供符合国家或行业标准的产品，并能提供相应的质量证明文件。供应商应具备稳定的生产能力和供货能力，能按时、按量提供所需产品。供应商应提供具有竞争力的价格，且价格合理、透明，无恶意哄抬价格等行为。合法经营质量保证供货能力价格合理根据采购需求和供应商资质要求，对潜在供应商进行初步筛选。初步筛选对初步筛选合格的供应商进行现场考察，了解其生产现场、设备、工艺流程等情况。现场考察对现场考察合格的供应商，可安排产品试用，以验证其产品的质量和性能。产品试用根据现场考察和产品试用结果，对供应商进行综合评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面。综合评估评估流程与方法根据综合评估结果，确定合格供应商名单，并报公司领导审批。名单确定合同签订动态管理信息共享与合格供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。对合格供应商名单进行动态管理，定期进行评估和调整，确保供应商始终符合采购要求。建立合格供应商信息共享平台，实现采购部门与其他相关部门之间的信息共享和协同工作。合格供应商名单建立02供应商合同管理根据采购物品的性质和采购方式，选择合适的合同类型，如采购合同、委托加工合同、技术开发合同等。合同类型合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货方式、验收标准、违约责任等。内容规范合同类型及内容规范双方经过充分协商，达成一致意见后，由法定代表人或授权代表签署合同。合同签订前，应经过采购部门、法务部门等相关部门的审核和批准，确保合同内容合法、合规。合同签订与审批流程审批流程合同签订

合同变更及解除规定合同变更：若因市场变化、技术更新等原因需要变更合同内容，双方应协商一致，签订补充协议。合同解除：若因不可抗力或对方违约等原因需要解除合同，双方应按照合同约定或法律规定进行处理，包括协商、仲裁或诉讼等方式。以上内容仅供参考，具体管理制度还需根据企业的实际情况进行调整和完善。03供应商交货期管理交货期跟踪建立交货期跟踪机制，定期与供应商沟通交货进度，及时掌握供应商的生产计划和实际生产情况，以便及时调整采购计划和预期交货时间。交货期确认在采购合同中明确规定交货期限，并与供应商进行书面确认，确保双方对交货期有明确的认知和共同的遵守。交货期变更处理若因供应商原因需要变更交货期，供应商应提前通知采购方，双方协商确定新的交货期，并进行书面确认。交货期确认与跟踪机制一旦发现供应商可能延误交货，采购方应立即通知供应商，并要求其提供详细的延误原因和预计的延误时间。延误通知采购方应对延误交货的影响进行评估，包括生产计划的调整、额外成本的增加等，以便采取相应的应对措施。评估延误影响采购方应与供应商协商解决方案，如要求供应商承担延误造成的损失、调整采购价格或寻找其他供应商等。协商解决方案延误交货处理措施紧急订单是指在正常采购计划外，因突发事件或紧急需求而需要迅速采购的订单。紧急订单定义建立紧急订单快速响应机制，包括快速评估供应商能力、确定采购策略和谈判条件等，以确保紧急订单能够得到及时处理。快速响应机制在处理紧急订单时，应遵循优先处理原则，即优先安排生产、优先发货、优先检验等，以确保紧急订单能够在最短时间内得到满足。优先处理原则紧急订单处理流程04供应商质量管理制定检验方法针对不同的质量标准，制定相应的检验方法，包括抽样检验、全数检验、过程检验等，以确保产品或服务符合质量要求。更新与完善随着技术进步和市场变化，不断更新和完善质量标准和检验方法，以适应新的需求和挑战。明确质量标准根据产品或服务的特性，制定明确、可衡量的质量标准，包括外观、性能、可靠性等方面。质量标准与检验方法制定标识与记录01对发现的不合格品进行标识和记录，包括不合格原因、数量、批次等信息。评估与分类02对不合格品进行评估和分类，确定其对产品或服务的影响程度和紧急程度。处理与改进03根据不合格品的分类和影响程度，采取相应的处理措施，如返工、报废、退货等，并针对不合格原因制定改进措施，防止问题再次发生。不合格品处理流程对供应商出现的质量问题进行深入分析，找出根本原因和潜在风险。分析问题针对分析出的问题，制定具体的质量改进计划，包括目标、措施、时间表等。制定改进计划按照改进计划的要求，组织实施改进措施，并对实施过程进行跟踪和监控，确保计划的有效执行。实施与跟踪对改进计划的实施效果进行评估，将评估结果反馈给供应商和相关部门，以便持续改进和提高质量水平。评估与反馈质量改进计划实施05供应商价格与成本管理123在谈判前，应对所采购物品的市场价格、竞争状况、供求关系等进行深入了解，以便制定合适的谈判策略。充分了解市场行情在谈判过程中，可以运用诸如给出合理理由、制造竞争氛围、巧妙利用僵局等谈判技巧，以争取更有利的价格。灵活运用谈判技巧在谈判中，保持自信、专业和友好的态度，有助于建立信任和尊重，为谈判成功奠定基础。保持良好的态度和形象价格谈判策略及技巧作业成本法通过对作业进行分解和核算，将资源消耗分配到产品或服务中，从而计算出产品或服务的成本。这种方法有助于提高成本计算的准确性和精细化程度。标准成本法根据预先设定的标准成本进行核算，通过与实际成本的比较，分析差异原因并采取措施加以改进。这种方法有助于实现成本控制和持续改进。目标成本法在产品设计阶段就设定目标成本，并通过价值工程分析等方法不断优化设计方案，以确保产品成本符合预期目标。这种方法有助于实现成本降低和竞争力提升。成本核算方法与依据与供应商约定定期对采购价格进行评估和调整，以适应市场变化和成本波动。评估周期可根据采购物品的重要性和市场波动情况而定。定期评估与调整参考行业或地区的价格指数变化，对采购价格进行相应调整。这种方法有助于实现价格调整的客观性和公平性。价格指数法在供应商成本基础上加上一定比例的利润作为采购价格。当供应商成本发生变化时，采购价格也会相应调整。这种方法有助于实现价格与成本的联动。成本加成法价格调整机制设计06供应商关系维护与优化与供应商定期举行会议，讨论合作进展、问题解决及未来计划。定期会议信息共享平台紧急联系方式建立信息共享平台，实时更新采购需求、库存状况等重要信息，提高双方沟通效率。设立紧急联系方式，确保在突发情况下双方能够及时沟通并解决问题。030201沟通渠道建立及信息共享机制鼓励供应商积极反馈问题，包括质量、交货期、服务等方面的问题，以便及时发现并解决。问题反馈机制建立问题解决流程，明确问题反馈、调查、分析、解决及跟踪等步骤，确保问题得到妥善处理。问题解决流程对问题进行总结分析，提出改进措施并跟踪实施效果，促进供应商持续改进。持续改进问题反馈与解决途径03