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文档简介
第页共页项目例会管理制度范文第一章总则为了提高项目管理效率，保证项目顺利推进，明确项目工作内容与目标，特制定本例会管理制度。第二章例会召开2.1例会类型根据项目工作的进度和需要，例会可分为以下几种类型：（1）项目启动会议：项目启动前召开，明确项目的目标、范围、工作计划和职责分工等。（2）工作进展会议：定期召开，主要用于汇报项目的工作进展、解决问题、协调合作和推动项目进度等。（3）问题讨论会议：针对项目中出现的问题，召集相关人员进行讨论和解决。（4）决策会议：重要决策事项需要召开会议进行讨论和决策。2.2例会召集（1）例会由项目经理或项目办公室负责召集。会议召集通知应提前至少2个工作日发送给参会人员，确保参与人员有足够的准备时间。（2）会议召集通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、会议要求等。2.3例会议程（1）例会议程应提前设定，并在会议召开前发送给参会人员。议程内容应包括会议主题、讨论内容、时间安排等。（2）针对项目工作的不同阶段和需要，议程可以调整和变化，但变更应提前通知参会人员。2.4会议记录（1）项目例会应有专人负责记录会议内容和决议事项。会议记录应详细、准确，包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策事项等。（2）会议记录应及时整理，通过电子邮件或其他途径发送给参会人员和相关人员。第三章例会流程3.1会前准备（1）召集人应提前准备好会议议程和相关文档，并发送给参会人员。（2）参会人员应提前阅读议程和相关文档，并做好会议准备。3.2会议召开（1）会议应按时召开，参会人员应准时到达会议现场。（2）会议召集人应简要介绍会议主题和议程。（3）参会人员依据议程进行讨论和汇报工作进展。（4）针对项目中出现的问题，参会人员共同讨论并提出解决方案。3.3会议记录和决策（1）会议记录人应对会议内容和决策事项进行记录。（2）决策事项经过讨论和投票后，形成决议，写入会议记录。3.4会议总结（1）会议结束前，召集人应对会议的讨论和决策进行总结，再次强调重要事项和下一步工作安排。（2）会议总结应记录在会议记录中，并在会议记录中标注会议结束时间。第四章工作责任4.1项目经理职责（1）负责召集和主持项目例会。（2）制定项目的会议计划和议程。（3）监督并指导会议记录工作。（4）负责解决项目中出现的问题和决策事项。4.2参会人员责任（1）准时参加项目例会。（2）认真阅读会议通知和议程，做好会前准备。（3）积极参与讨论和提出意见。（4）遵守会议纪律，尊重他人发言。（5）按时完成会议分配的工作和任务。第五章例会改进与评估5.1例会改进根据项目实际情况和参会人员的反馈意见，项目经理应及时调整例会的会议形式、议程内容和会议效果，不断改进项目例会的管理和运作。5.2例会评估定期进行例会效果的评估，收集参会人员的意见和建议，为项目例会的改进提供依据。第六章附则6.1本制度的解释权归项目经理或项目办公室所有。6.2本制度的修
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