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文档简介

公司物资盘点管理制度一、制度目的为确保公司物资的管理与盘点工作顺利进行,规范物资的流动性与使用情况,保证公司各项工作的正常运转及企业效益的提升,制定本《公司物资盘点管理制度》。本制度为公司物资盘点工作和管理工作提供规范、准则和依据,以此对公司相关的人员和部门进行指导和管理,建立物资盘点管理制度的标准化、规范化和科学化,完善公司物资的管理,确保公司物资的正常运转。二、适用范围本制度适用于本公司所有的员工,包括外聘人员。三、盘点责任人1.部门经理:对所在部门内的物资库存及进出单据进行审核,并签署确认,保证库存信息真实性和完整性。2.公司财务部:对公司所有物资统一管理,并保证物资与资产信息的持续更新。3.公司物资管理员:负责物资库存及管理,并向财务部提供物资信息。四、盘点方式1.不定期盘点:随时对物资库存进行盘点,确保物资信息的真实性和库存量的精确性。2.年度盘点:物资库存及固定资产实物数量,由公司财务部与公司物资管理员进行盘点及核实。盘点前,对盘点区域进行情况评估,确定盘点实施方法及流程。3.货物进出盘点:对公司存货需进行进、出库单据的审核和确认,每日对库存情况进行记录,确保进出库的物资数量的精确性。五、盘点流程1.物资管理人员审核物资库存信息及进出单据并核对库存数据准确性。2.在规定的时间内进行部门内物资不定期盘点。3.由财务部和物资管理员根据实际情况制定并组织年度物资盘点。4.根据实际进出款项情况,按照货物进出库实际盘点到的数量,对应更新以上物资信息。六、物资管理制度与考核1.物资的领用、领回以及进出货物的记录,需签字确认,领用人、领回人应知晓物资使用原则和通俗易懂的使用说明。2.对物资的使用需符合实际情况,严禁乱放、乱用公物,发生某人破坏公物,还需赔偿公物损失的违纪行为将被计入行政处分。3.对照年度盘点整改的过程中,员工应配合好公司物资管理员和财务部相关盘点工作,整改完毕,物资管理人员会进行记录,并在积极维护和保证物资的规范使用上给予鼓励。七、物资管理信息化公司将对物资管理信息化进行升级和改善,通过物联网技术实现物料的智能化管理,保证物资管理系统的规范化和信息化,提高物资管理效率。八、制度实施与评估1.本制度实施,需进行全员培训。2.本制度有效期为三年,自发布之日起生效。3.每年年终由公司相关人员总结盘点情况,及时针对问题进行纠正,保证出现问题的及时解决,实施此制度和评估监督。4.对制度实施执行情况开展审核和评估,及时纠正实施中出现的问题,并根据实际情况进行制度修改和完善。九、制度改动如本制度在实施过程中存在不当或需要完善的地方,应由公司制度指导管理部门立即向上级部门提出修改或完善需求,并在经过审批后实施。结束语本《公司物资盘点管理制度》的发布,为公司及员工的规范化和科学化管理提供了新的思路和保障,但制度只

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