万科大型业主活动方案从策划到执行细则

万科大型业主活动方案第一节准备期求(可参照马斯洛心理构造来制定);活动成本应根据我方在区域内的业主体量和品牌号召力明确程度——大区域企业的业主活动投入上限为100万/次/车(以当地都市项目拥有10万业主计)。2、活动目的●提高业主对万科品牌的满意度和承认；4、业主活动组织经验●适应范围：适合在某些特变的节日或纪念日进行，以丰富业主的●费用预算：30万元至100万元不等。费用支出：30万元左右。作伙伴(如旅行社)来负责活动的管理和执行工作。新奇的旅游 (小至一盘一地，大至整座都市、甚至整个区域),尚有主题式大型资源(政府、名优企业、国内外著名杌构或组织等)的供应商合入理解万科活动的性质和目的，同步对万科的活动组织工作进行指业主是关键目的受众，但因活动详细状况和活动主题设计不一成熟项目：需要举行时令水果节、特色文化活动如文化节、艺术庆典式集会。预算并不太高，规模设计上也具有灵活性，即可组织成一盘或几盘的业主活动，又可扩大为一城一区几乎所有业观展式聚会。预算不必太高，执行操作流程也不至于太复杂，但都是极高的。首先需要选择合适的时间，并且要提前至少2个月“万科2023绿踪漫记夏令营”活动之因此成为业主活动中的杰出典●公益性活动：规模至少应在500人左右，持续时间以半日为宜。动等，在新闻传播上的筹划力度几乎可以是整个活动筹划的重中之采用三波传播攻势。如首届万科樱桃文化节，便运用5月中下旬经济状况从50元/天至200元/天不等。专业的礼仪人员从150元/天至400元/天不等。在200-800元/人的范围内浮动。活动总成本支出的10%如下结算。在报价中需将活动成本与服努费区户答谢活动的推进流程，提议在3-4周完毕活动筹划、准备和执行。提议将4周的工作周期内的工作推进安排如下：戒明定活动本到以起人员2准以名单，并发诺谢请函22以参与析如北京区域“万科2023绿踪漫记夏令营”这种大型联动，在正热活动及宣传，进行了网络报名、征文报名、口号征集，总共超过1个月的时间。这些系列活动可以按1.5-2每天工作结束后各项任务负责人与对应的活动供应商接口人查用短信全程宣传活动，如预热宣传、活动筹办状况、活动实时播项目特点，以保证尽量多的途径，向业主简介活动促成其参与甚小区的广大业主和诚意客户吸引进来，在不多的活动投入中，却第三节执行期一、活动现场控制●流程控制：需要通过流程控制的是带有演出或评比性的大型业主准时段、环节、工作内容、供应商负责人、项目组负责人的格式区域控制：是指活动中不一样功能区都需要负责人与工作人员管普遍性，合适扩大参与者范围。但对于重点客户(问题客户),需实际操作：庆经典活动现场，应至少安排2套摄影摄像设备，将的不满。同步必须计划好客户停车的区域，以便自驾车前去的客媒体对大型业主活动的新闻报道方向一般是业主活动的现场报活动参与业主体现其乐居、安居的心态，最佳能明确表达乐意继旅游型业主活动：则应保证旅游路线、房间预订、沿途饮食、购4、活动风险点第四节总结期大型业主活动评估的重点是业主对活动的满意度以对万科品牌●业主对企业、项目及活动的忠诚度，与否乐意再次参与活动，与业主对项目的印象怎样；项目的形象与定位与否鲜明、精确地传●业主与否乐意推荐亲朋参观、购置项目；工作人员通过主观感受和经验总结可以从活动组织角度反馈意3、媒体反馈通过媒体对活动的客观评价以及媒体对活动感爱好的程度来评佶活第一节筹划期●注意：进行此类品牌联合时要注意合作品牌与楼盘的档次与否一在整合双方优势资源，开发新客户、回馈VIP客户并为客户提供形式以吸引客户参与。但促销活动中应保证如下三个活动环节的进活动形式和活动档次确定活动规模，但总体规模应当控制在150人如下，最多不应超过200人。理智处理勿留话柄一种促销活动工作周期提议为1.5周到2周，包括筹划、活动准计划时间内容1人撰写/1人确认1人摸写/1人确宣传物料(道具)设计及完成制作1人跟进1人跟进05、D6完成制作1人跟进1人跟进及主持人准备时间计划时间内客1人跟进1人跟进08、D9邀请客户1人照进1人总控1人总控/2人配间，因此整个活动周期会到达2周。与否有设置休息区域，提供椅子和茶水；与否有设置销售洽谈区散，活动区域之间的转移路线与否有清晰指示标志，能否引导消2、登记客户客户关系中心采用、论坛发帖和小区内张贴海报三种方邀请第三节执行期一、活动现场控制流程表，准时段、环节、工作内容、负责人的格式把控制工作贯如演出区需要管理演出流程，休闲区需要及时送上茶水点心，销因场地限制和参与客户规模估计局限性而导致的现场混乱是促假如没有硬性的新闻传播规定，活动可不需向记者发送新闻通空间局限性而出现拥挤或因天气变化影响活动的进行是促销活第四节总结期一、活动评估动后总结的主观评价和活动后回访客户的客观评价评估得知。增2、活动目的DIY”活动，吸引到访客户参与。活动可以与生产粽子的厂商或项目活动名称：魅力端午一—创意球子0IY活动活动地点：万科某项目售被处活动规模：约80人活动人员构成就愈客户，到防客户，业生及其亲友活动结束后，将提前准备的粽子料理资料分发给参与活动的客场地方向排成2列；在场地的另一端置两组气球，每组5个，扎成一活动场地场地布置费用宜传物料制作活动物资资料打印礼品杂费工作人员可选项计划时间内容制定活动方案及组节规划3人参与撰写活动执行手册撰写主持人串词撰写粽子烹饪指引1人撰写1人确认1人殿进按磨求数量打印活动文档1人跟进计划时间内容1人跟进1人跟进确认活动场地布置方案及设计稿3人参与3人参与果购场地布置物料宜传物料制作1人践进1人跟进3人参与3人参与计划时间联系供应商进行比1人跟进1人跟进确认供应商1人跟进供应商陆续将采购物资运到1人跟进3人参与3人参与计划时间内容1人跟进确认活动所需内部支持人员1人跟进联系临时工作人员：粽子制作数学的老师联系内部支持人员1人跟进1人跟进1人统筹活动流程彩排1人统筹1人跟进电话邀请诚意客户电话意请业主及其亲电话邀请媒体张贴活动宣传海报在互联网上发布活动信息1人跟进1人跟进1人跟进1人跟进1人跟进发送提醒短信1人跟进1人跟进时间项目活动场地准备就绪暖场活动活动开场主持人欢迎各位光临井简单介绍活动工作人是派发礼品主持人注意活动环书转换的事场活动结束●早地龙舟竞渡活动存在一定风险，务必注意安全。需要在现场准粽子制作教学老师在活动中起到非常重要的作用，需要提前与其9、活动评估总结活动过程中需要拍摄好活动的照片，作为活动总结汇报的一部第一节筹划期一、合作方的选择开盘活动5万-15万的预算范围提供了选择优秀活动团体合作的供购房有关的多种征询服务。代理企业是开盘销售活动的重要合作前期预热局限性的项目往往会通过声势浩大的开盘活动以及丰开盘典礼环节的目的受众一般是有关政府领导、媒体及诚意客现场销售环节的目的受众重要是参与开盘活动的所有具有购房风险的上升，开盘活动的规模应当控制在1200人以内，最多不应超过1500人。应当根据不一样的活动形式的需要确定开盘活动环节相开盘典播内容应当围绕项目开盘这一信息自身进行，并附以有关的项目简金额型——上海浦东星河湾首日开盘劲销40亿创意型——颐和集团独创“看楼空中快线”●VCR提前制作现场专人跟进视频广告、动画3D展示等制作时间较长，为配合开盘，更需要提前至少3个月制作。现场使用，需要提前研讨确定，至少在开盘前2小时到位、分发、中小型开盘活动的预算控制在5万-10万，大型开盘活动的预算控制在15万。根据开盘典礼的需要进行舞台搭建，供开盘典礼和领导致辞使舞台设备满足活动的必要需求即可，不需要使用尤其昂贵的音同步为节省人力成本，我们除了聘任活动供应商的专业人员以用根据不一样地区的经济状况从50元/天至200元/天不等。经济状况从150元/天至400元/天不等。其他专业规定不高的工作可以交由企业内部平行部门的同事承制定广告宣传费用预算),还需要邀请项目当地的平面媒体、网络媒一种开盘活动的工作周期提议为4周左右，包括筹划、活动准备时间和活动执行。除此4周时间以外，假如条件容许的话还应当在开更好地开展。(下页表格)每天工作结束后备项任务负责人首先需要与对应的活动供应商计制测Day1-Day3制定M向供应商进行简握机品，茶锻等活动物资的采?1人跟选/人确认与活动供应离共用完成制件按意语的者户，银等、属体记者第VF名单，012确认名单，并发送造清活。86*4Day26-Day27第动现场布置及设备安装得题，并最终确认1人藏选部分活动环节需要使顾客外的某些公众场地需要向有关机构和政府B.室内等待区：客户在此等待唱号。唱号工作人员根据选房等待区第四步：活动前一天，发送备忘短信给领导嘉宾提醒出席活动的政府领导发言：政府领导的发言稿需要提前准备好提供应领导参企业领导发言：企业领导的发言稿也需要提前准备以供爹考。内第三节执行期外围客户参与。小礼品可以是环境保护袋或者是印有项目的识的制造紧迫气氛：通过投影实时播放销控，配以现场播放音乐制造●大众都市类报纸媒体的房地产版面●房地产或经济的专业类记者问询时不知怎样应对或将错误的信息泄露出去。媒体记者离开3、人身安全第四节总结明高程度，评估活动后与否能把项目的形象与定位鲜明、精确地传●活动时间：某个阳光灿烂的周末15:00-17:00●活动规模：约800人●活动费用：约10-15万元行。活动组织方事先准备本楼盘各个户型的10个仿真模型屋及有关装饰配件。现场邀请10对嘉宾，在固定的时间内，以“梦想之屋”活动场地场地有置类用3N0主现花权环境流策。活动主屋的料没计制作(臂景版，迎育后勤场地清洁费1000单、主超础纸、引语做等)工作人员主神人200电合主神人续艺人员4000覆场歌员表膜提影及握像人员30活动全程强制中装饰型媒体传播聚体记者车乌费(15人)4500可选项1替W供应商供应建服务费(15%)175计划时间内容负责人Day1~3制定活动方案及细节规划3人参与横写主持人串词1人撰写Day8按需求数量打印活动文档1人跟进规划场地布置方案设计场地主祝觉及宣传物1人跟进1人跟进确认活动场地布置方案及设计稿3人参与宣传物料制作1人跟进1人跟进活动场地布量3人参与计划时间内容1人跟进1人跟进确认供应商1人跟进供应商陆续将采购物资运到1人跟3人参与计划时间内容确认活动所需班时工作人员：内饰设计指导老师，礼仪小姐，确认活动所需内部支持人员1人跟送1人跟送联系临时工作人员：内饰没计指导老师、礼仪小姐、联系内部支持人员1人跟进1人跟送活动流程影排1人统筹计划时间内容负责人Day2确认参与人员邀请名电话邀请诚意客户电话邀请媒体张贴活动宣传海报在互联网上发布活动信息1人跟进1人跟进1人跟进1人跟进发送提醒短信1人跟进1人跟进时间项目备注暖场活动表演演员做暖场演出，主持人预告活动即将开始15;10-15:25开盘仪式场气氛。工作人员最发礼品顾料理需要尤其重视。应规定鲜花提供商安排专人到现场进行“梦想之屋”设计大赛，轻易出现活动时间迟延，参赛选手演示第一节筹划期活动中的演出嘉宾可自行寻找，也可邀请企业员工甚至业主自己大型的答谢活动需要专业的活动供应商提供包括系列的活动创行、现场管理和媒体宣传等全面服务，活动供应商的专业活动由于客户答谢活动对活动创新性和互动性的高规定，要善于发挥我们对活动方案的筹划既要有整体的把握也必须理解每个活动人员与客户的互动交流，彼此认识，建立联络。小型的家庭日活动、啤酒节、妇女节、父亲节、母亲节等活动就属于这种类宴会型的客户答谢活动：以宴会为主，还包括舞台演出、游戏互特色假日在小区内举行的大型游园活动。此类型活动由多种不一动构成的活动。特点是预算高，规模大(多种项目联合举行),活动持续时间长(1-2个月),活动筹办时间长，活动组织性强，客谢活动可以控制在150-200人，大型的客户答谢活动则控制在2023”预热推广与后续报道不应超过3个月。单次活动一般应控制在2“3小时以内，宴会型的活动可以合适延长至4小时左右。舞台设备费用节省的关键在于“查”,细心考虑每个流程所需的客户答谢活动需要结合对应的假日元素采购多种具有假日风情同步为节省人力成本，我们除了聘任活动供应商的专业人员以用根据不一样地区的经济状况从50元/夭至200元，天不等。状况从150元/天至400元/天不等。元/人不等。按活动总成本支出的比例计算，一般为10名如下，最多不应超过1第二节筹办明1、工作推进在1.5-2周完毕活动筹划、准备和执行。内由活动供应有完成，包括表演高真，主持人.012商认名单，并发送量游函。由装动税应商完成每天工作结束后各项任务负责人首先需要与对应的活动供应商短信和：短信和邀请的方式可以提供信息抵达率和精确第一节筹划期一般需要联合专业的公关企业一起进行新闻公布会的筹划和组传播目的即我们的目的受众对我们所但愿其接受的关键信息的接受程度，如新闻公布会后某项目在当地市民的著名度与否有所提在理想状态下，进行新闻公布会应按照三个阶段的节奏进行传●媒体签到环节：在活动入口处设置媒体签到台，媒体抵达后应在应根据参与新闻公布会媒体的数量和新闻公布会的级别选择活应根据新闻公布会上公布的信息量不一样确定新闻公布会的持新闻公布会的预算范围为5万-15万不等。准备某些茶水糕点等茶歇，由于我们一般在酒店进行新闻公布平往往在200-800元/人不等。对于我们非常重视的媒体，还可以尝8、公关企业服务费第二节筹办期新闻公布会的活动组织相对简朴，但方案的筹划需要更长的时还根据万科邀请媒体的刊发周期(网络媒体较快，期刊杂志较慢),每天工作结束后各项任务负责人也需要与内部对应的负责人查讲时间内熔负责人其他Dayt-Day2制定传施目标和传播被心值81人霸认016D18选择活动场地由公关公司专业模稿人员完成活动文称理备(新妈通模、主符人串词、领朱带)1人剩认套较等)D11确认名单，并发送造请函。新闻公布会的场地一般来说有两个固定的区域：舞台区和观众备某些饮料茶点招待媒体记者和嘉宾。这些茶歇可以直接向酒店采假如是分企业内部的领导，可直接邀请或通过直属领导进行邀第三节执行期新闻公布会的现场控制重要是活动节奏的把握及现场气氛的控起给到记者手中。然后需要安排接待人员将记者引领至对应区域就在新闻公布会之前就与所有的参会媒体沟通他们但愿采访的问一般的专访会安排在新闻公布会会场旁的一种小会议室或VIP电子版新闻通稿和活动图片，通稿应包括新闻稿自身和其他背景信第四节总结期会媒体的比例。专业公关企业的发稿率一般都能到达100%当然对受众的影响要大大超过广告的影响，因此这种衡量方式仅可作第一节筹办期●定义：展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、增进销售、传播●作用：实际上，房地产企业举行大型展会，或参性、集约性的展会活动时，往往但愿在这样的展会活动中，运用表的窗口。因此，参与房交会的活动目的及活动前提，均与我方根据展会目的及作用划分，房地产企业举行展会活动一般分为4种过4天；4、专题型●活动时间：根据专题的重要性，若是领先性的研究成果，则应及1、企业型展会——如2023世博会万科馆、企业年展等●扩大品牌影响●展现企业理念●突出展示主题●突出展示主题●间接体现企业理念3、展示型展会——类似“深圳华强北xx项目外展中心”●展示产品样板及领先理念实体●提高项目著名度、积累客户●结合企业宣传主题规定、项目推货进度等，鉴定参与展会时机、(第一天最关键，次日则稍逊)人流量火爆、优惠方案受欢推货组团当日脱销……这些都可以作为我方提前撤展的充足理会期：4日至7日●行业型-2023地产金融高端论坛隆重举行与会观众热议互动展3、活动供应商C.新河传潘推广策划人员核活动貌段技活动囊要环节做出一份优秀的展会活动筹划，精确的预算计划是相称重要的，它牵涉到未来执行过程的进度和难度。1、活动场地及搭建布置费用确定展位位置、确定展位面积，征集展区装潢方案(尽量与有合作史的设计企业接洽);确定展区装潢方案，确定用材、用料，预估装潢费用等(货比三家);若有重要用途的特殊造型设计，还需单独提交方案、报价等以供设计方、装潢企业的有关酬劳，应尽量从装潢费用中剥离开来，以供比较和选择。2、活动设备租赁管理费用招募临时支援人员饰演业主，或派我方工作人员探查竞争对手状第三节筹办明一、分工及时间推进安排表：甲方工作内容(参照深圳万科多项目参与2023深圳秋交会联合会议)2.秋交会会员的申请留重质不重量；3.人员：6名，配人手一台手提电脑或POA;只能报伏三台资料：万客会新会刊、新会规折页、入会申请表等能容纳6人一字铺开的长条登记桌；希望有大型投影屏基可投影万客会网站上的直传片采用液晶电视形式1.模型：4.2x4.2米；人灵：4人(中原销售人灵)资料：概念楼书，户型图册；中式资料架，但若与整体风格不符的话可按总体风格使用统一资料架：看楼班车