企业广告促销计划流程实施标准手册VIP

企业广告促销计划流程实施标准手册企业广告促销计划流程实施标准手册

1.概述

1.1目的

1.2适用范围

1.3定义

2.组织

2.1广告部门

2.1.1负责人

2.1.2职责

2.2项目组

2.2.1组成

2.2.2职责

2.3相关部门合作

3.流程步骤

3.1需求收集与确定

3.1.1定义目标受众

3.1.2收集市场调研数据

3.1.3确定广告目标

3.2广告策略制定

3.2.1制定广告主题和理念

3.2.2选择合适的媒体渠道

3.2.3制定广告特点和创意

3.3广告创意设计

3.3.1设计广告内容和布局

3.3.2制作广告素材

3.3.3审核和修改

3.4媒体购买与安排

3.4.1选择合适的媒体

3.4.2确定广告时间和频率

3.4.3签订合同和支付媒体费用

3.5广告宣传与推广

3.5.1制定宣传计划和时间表

3.5.2传播广告信息

3.5.3监测广告效果

4.资源管理

4.1人力资源

4.1.1人员要求和数量

4.1.2培训计划

4.2财务资源

4.2.1预算规划和控制

4.2.2媒体费用结算

5.质量控制

5.1广告创意审核

5.1.1内容准确性

5.1.2美观度和可读性

5.2项目进度控制

5.2.1设定里程碑和关键节点

5.2.2监督执行进度

5.3广告效果评估

5.3.1设定评估指标

5.3.2收集和分析数据

6.文档管理

6.1相关文档和模板

6.1.1广告计划书

6.1.2媒体购买合同

6.2存档和备份

7.变更管理

7.1变更流程

7.2变更控制

8.监督与评审

8.1内部审核

8.2审核意见反馈

8.3定期评审

9.报告

9.1相关报告和记录

9.1.1广告执行报告

9.1.2广告效果报告

10.附录

10.1相关流程图

10.2术语解释

10.3参考资料

本手册的目的是规范企业广告促销计划的流程和实施标准，以确保广告活动的高质量和有效性。各部门和项目组应按照这些流程和标准进行工作，确保广告计划的顺利执行和目标的达成。管理层应定期进行评估和监督，以及及时进行调整和改进，以适应市场环境和需求的变化。3.1需求收集与确定：

在进行广告活动之前，需要进行需求收集与确定阶段。此阶段的目的是明确广告目标、确定目标受众和收集市场调研数据，以便制定适合的广告策略。

3.1.1定义目标受众：

在确定广告目标受众时，需要考虑产品或服务的特点、目标市场的特征和消费者的需求。通过市场调研和分析，可以了解目标受众的年龄、性别、地理位置、兴趣爱好等特征，从而更好地定位广告的受众群体。

3.1.2收集市场调研数据：

在确定广告策略之前，需要进行市场调研，了解竞争对手的广告策略、消费者的购买行为和市场趋势等信息。通过调查问卷、访谈、观察等方法，可以收集到相关的数据和信息，为制定广告策略提供依据。

3.1.3确定广告目标：

在收集了相关数据和信息后，需要明确广告的目标。广告目标可以包括提高品牌知名度、增加销售量、推广新产品等。通过设定明确的广告目标，可以为后续步骤的策略制定和创意设计提供方向。

3.2广告策略制定：

在收集并确定了相关需求和目标后，就需要制定广告策略来实现这些目标。广告策略是指选择合适的媒体渠道，制定广告主题和理念，以及确定广告的特点和创意等。

3.2.1制定广告主题和理念：

广告主题和理念是广告活动的核心，决定了广告的整体风格和传达的信息。在制定广告主题和理念时，需要根据产品特点、目标受众和市场需求进行综合考虑，以确保广告能够引起消费者的兴趣和共鸣。

3.2.2选择合适的媒体渠道：

根据目标受众的特点和消费习惯，选择合适的媒体渠道进行广告宣传。可以根据不同的媒体渠道的覆盖率、受众群体和传播效果来评估和选择，如电视、广播、报纸、杂志、户外广告等。

3.2.3制定广告特点和创意：

在确定了广告主题和媒体渠道后，需要制定广告的特点和创意。广告特点包括广告的风格、表现形式和语言风格等。广告的创意包括广告的形象、文字、音乐等创作元素，通过创意设计能够更好地吸引消费者的注意力和激发购买欲望。

3.3广告创意设计：

在确定了广告策略后，需要进行广告创意设计。广告创意设计是将广告策略转化为具体的广告内容和布局的过程。

3.3.1设计广告内容和布局：

在设计广告内容和布局时，需要考虑广告主题、目标受众和媒体渠道的特点。设计广告内容时，可以使用图像、文字、音乐等元素来传达信息，同时要考虑广告的布局和版面设计，以确保广告的可读性和美观度。

3.3.2制作广告素材：

在设计完广告的内容和布局后，需要进行广告素材的制作。广告素材可以包括平面广告的设计、电视广告的拍摄和剪辑等。在制作广告素材时，需要根据媒体渠道和广告策略的要求进行拍摄、录制和制作。

3.3.3审核和修改：

在广告创意设计完成后，需要进行审核和修改。审核广告创意设计时，应确保广告内容准确传达了广告主题和信息，同时要注意广告的美观度和可读性。如有需要，可以根据审核结果进行修改和调整，以提高广告的效果和吸引力。

3.4媒体购买与安排：

在完成广告创意设计后，就需要进行媒体购买和安排的工作。媒体购买和安排是指选择合适的媒体，确定广告播放的时间和频率，以及签订合同和支付媒体费用等。

3.4.1选择合适的媒体：

根据媒体渠道的特点和广告策略的要求，选择合适的媒体进行媒体购买和安排。可以根据媒体的覆盖率、受众群体和传播效果来评估和选择。

3.4.2确定广告时间和频率：

确定广告播放的时间和频率是保证广告效果的重要环节。根据目标受众的特点和市场需求，确定广告在媒体中的播放时间段和频率，以提高广告的曝光和传播效果。

3.4.3签订合同和支付媒体费用：

在选择媒体后，需要与媒体商签订合同并支付媒体费用。合同应包括广告播放时间、频率和费用等细节，确保广告能够按计划进行播放。

3.5广告宣传与推广：

在完成媒体购买和安排后，就可以进行广告宣传和推广的工作。广告宣传和推广是指制定宣传计划和时间表，传播广告信息，以及监测广告效果。

3.5.1制定宣传计划和时间表：

制定宣传计划和时间表是为了确保广告能够按计划进行宣传和推广。根据广告策略和媒体购买的安排，制定宣传计划和时间表，明确广告在不同媒体上的宣传时间和频率。

3.5.2传播广告信息：

在制定宣传计划和时间表后，根据计划进行广告信息的传播。可以通过电视、广播、报纸、杂志、户外广告等媒体进行广告宣传，同时还可以通过社交媒体、网站和搜索引擎等进行网络宣传。

3.5.3监测广告效果：

监测广告效果是为了评估广告宣传和推广的效果，并根据效果进行调整和