关于如何推动企业财务管理信息化建设的思考

推动财务管理信息化是现代化企业在信息化背景下实现财务管理转型的必然要求，企业可以通过财务管理信息化显著规范和优化财务管理工作，提高工作质量，并打破在传统管理模式下存在的信息壁垒，确保内部沟通成效持续提高的同时，逐渐实现信息共享，保证各项数据充分利用。相对而言，我国企业在信息化建设层面的研究和应用现仍处于探索阶段，企业应高度重视，加强基础环境建设，做好内部审计监督工作，及时根据信息化建设中存在的不足进行优化和调整，为企业发展夯实基础。本文将从以下四部分内容展开分析论述，仅供参考。一、财务管理信息化建设概述（一）财务信息化建设原则与规划第一，坚持目标统一原则。推动财务信息化建设的最终目标是为了更好地服务企业，助力企业实现增收目标。所以，在信息化建设过程中，企业必须充分发挥既定发展战略的导向性作用，在推动财务管理发展的同时，满足实际工作开展需求，为企业实现高质量发展奠定基础。第二，遵循统一规划原则。现阶段，财务信息化建设已经成为企业实现信息化管理的关键环节，所以，企业必须明确实际发展现状，合理预测未来发展前景，在结合财务管理需要的基础上，统一规划财务管理体系各功能，按照计划逐步落实，以确保实际取得的效果与预期保持高度一致，并根据企业的管理模式、发展理念与规章制度变化，不断地进行更新迭代，优化内部管理模式，革新发展理念和健全规章制度，为企业发展夯实基础。（二）企业推动财务管理信息化建设的意义第一，有利于企业突破传统财务管理模式的限制。随着时代的不断变化，以人工记账核算为主要内容的财务管理体系的弊端越发凸显，财务管理质量不断下滑，其控制与管理职能不断弱化，影响企业发展。所以，企业必须紧跟时代发展，积极引入信息技术，通过将二者有效融合，优化财务工作流程，确保财务职能充分发挥，从而助推企业运行。财务信息化管理的有效落实，能够替代财务人员从事基础性的财务工作，比如数据整合、收集与分析，有利于企业进一步发挥财务管理职能，助推企业发展。第二，有利于企业提高财务工作效率，减轻工作负担。在以往的传统管理模式下，基础性的财务工作主要依靠人力完成各种数据的汇总，比如销售合同数据提取、部门费用报销、工资核算数据提取等，财会人员每天需要从事大量繁杂且重复性较高的工作。随着信息化建设的不断推进，可以依托信息化技术完成基础性的财会工作，确保财务人员有充足的时间和精力加强财务管理方面的工作，比如财务分析，税收筹划等工作，能够有效帮助企业提高数据的真实性和准确性，以便更好地参与到企业管理决策中。二、企业财务管理信息化建设中存在的问题（一）财务信息化建设方面人才不足实际上，大部分企业的财务人员主要以会计核算为主，主要负责基础性的财会工作，比如日常会计核算和费用凭证处理等，缺乏既具备财务知识又懂信息化建设的复合型管理人才，通过信息化方面的优势和财务知识的结合，为企业搭建适合经营所用的个性化财务账表，有利于企业持续推进和深化信息化建设进程。（二）加强思想认识，注重理念转变在实际工作中，部分企业并未开展财务管理理念革新和模式创新工作，更多关注有形资产管理，却忽视了无形资产管理的重要性，长期受滞后财务管理理念的影响和制约，企业难以在信息化背景下有效推动信息化建设，也有部分企业实施财务管理的最终目的在于获取更高的经济效益，对财务管理信息化建设的重要性认识片面，导致企业整体信息化管理水平低下，无法从日益复杂多样的数据中提取出有效信息，对企业发展造成消极影响，如企业墨守成规，仍旧坚持以往的财务管理模式，无法有效约束和规范各项工作行为。所以，企业必须积极引入新的财务管理理念，基于自身实际情况选择合适的财务管理方法，并加强财务管理制度建设，提高制度的先进性和可行性。（三）信息化管理数据安全风险存在隐患机遇与挑战并存，企业在发挥信息化建设优势的同时，也需要高度重视其后隐藏的风险，尤其是财务信息安全，严重威胁着企业财务信息的安全与完整，这就要求企业在信息化建设过程中，要加强信息安全风险防控的重视程度。实际工作中，财务部门与其他部门共用一个信息系统，掌握着企业内部的核心，有些敏感数据、客户信息、关联交易有泄露的风险，在操作权限不健全时，基础数据有可能被更改，导致基础数据与财务数据关联度失真，以及整体信息化平台完全依托于网络，网络管理的安全保障方面仍存在着安全风险隐患。（四）监管机制有待健全和优化现阶段，部分企业在信息化建设过程中仍旧使用以往的监管机制，并未进行相应的调整与完善，监管工作浮于表面，流于形式。部分企业在信息化建设层面已经取得显著成效，财务管理信息系统已经初步构建完成，但并未严格落实不相容岗位分离制，致使监管工作流于形式。部分企业虽已构建信息共享服务中心，但业、财部门相互独立，相互之间的沟通协作效率低下，制约着监管工作的开展与落实，导致企业无法及时识别和确定业、财工作中存在的不足与缺陷，阻碍企业发展。三、企业推动财务管理信息化的有效措施（一）树立正确理念，加强财务人才培训一方面，优化管理理念。在现代化企业发展过程中，企业必须积极引入各种先进的信息技术，并将其有效运用至财务管理各工作流程，为企业充分发挥财务的约束与规范作用提供有力支持和保障，加快财务管理信息化进程。第一，管理人员应深入学习和了解财务管理信息化，清晰财务管理信息化对企业自身发展的现实意义，从而转变以往工作理念，提高对信息化管理的重视程度。第二，做好内部宣传工作，引导全体员工树立正确的工作认知，主动有效参与，自上而下地在企业内部营造良好氛围，为相关工作开展奠定基础。另一方面，提高财务管理人员综合技能，打造复合型人才。在信息化背景下，仅具备较强的专业技能，并不能有效服务企业发展，所以，财务管理人员在专业技能的基础上，还需要较强的信息化操作能力，具体可以从以下几方面着手：第一，健全人才引进机制，完善内部福利机制和晋升机制，提高对优秀人才的吸引力，并确保招聘渠道的公开性与透明度，向全社会招聘优秀人才，择优选聘，优化内部人才结构。第二，定期不定期的组织开展专项培训活动，在注重财务人员专业技能提升的同时，还要提高对其信息化操作能力的培养；在培训结束后及时开展考评工作，根据考评结果，落实奖惩措施，以更好地调动财务人员参与培训、提升自我的热情与积极性。（二）规范信息化制度建设企业需要结合实际发展需求和工作开展需要，在深入学习国家相关政策规定的基础上，以现行财务管理制度为依据，持续进行调整与完善工作，从而提高财务工作效率，助力企业实现经济效益最大化。一方面，企业应根据实际工作需求，调整内部组织结构，细化各岗位权责义务，有效规避责任推诿等不良现象发生。另一方面，企业需要明确信息化管理需求，以此为基础，健全财务管理信息化制度，制度应涵盖购、销售合同管理、固定资产、薪酬管理等方面，全面指导企业落实信息化建设工作。（三）加强信息化管理数据安全防控信息技术的快速发展，为企业实现集中化处理信息数据提供了重要支持和保障，有利于企业推动业财融合，提高内部信息沟通效率。但与此同时，也为企业发展带来了巨大的安全隐患。企业在建设信息化管理系统时，必须加强安全防护，构建完善的风险防控体系，并积极引入各种先进的安全防护技术，比如防火墙、生物安全防护技术等等。健全风险预警机制，做好数据存储，有效避免因存储不当而造成数据遗失等问题，保证数据完整。除此之外，企业应定期开展病毒查杀与漏洞补缺活动，以进一步优化信息管理系统，降低信息泄露风险。根据岗位实际工作需求，合理设置系统操作权限，并加强各岗位数据安全培训力度，提高其操作的规范性与合理性，从而助力企业加强安全风险防控。（四）完善监管机制，充分发挥监管职能企业应建立完善的监管机制，依托信息技术实现动态化监管，以便于及时发现和确定财务管理信息化建设工作中存在的不足与缺陷。在深究原因的基础上，提出整改建议，并及时编制书面报告，反馈至管理人员，为管理人员管理决策提供依据和参考。四、企业推动财务管理信息化建设的保障措施（一）提高信息技术利用率将信息技术与财务管理工作有效结合，并依托信息技术进一步梳理财务工作流程，能够有效帮助企业实现财务管理标准化与智能化发展。同时，企业需要紧跟信息技术革新变化进程，加强财务软件开发，并提高与软件开发商的沟通效率，选择优秀的开发商进行战略合作，以提高财务软件的个性化特色。研发与企业实际情况相契合的财务辅助软件，不断提升性能，尤其是安全性能，保证企业充分发挥信息化管理平台的优势与价值。除此之外，企业需要不断增强信息系统的兼容性，制定统一的数据接口，确保财务管理信息系统与其他各信息系统之间的有效衔接，并加强财务部门与其他各职能部门的沟通协作，提高信息对接质量，为企业全面推进信息化建设提供良好环境。（二）完善风险预测与评估机制在大数据背景下，信息技术已经被有效运用至各行各业，且已取得显著成效，如何将信息技术与财务管理有效结合已经成为当前背景下企业推进财务管理信息化必须思考和应对的问题。风险，贯彻企业管理的各个环节，企业必须在发挥财务管理信息化建设优势的同时，提高对其后风险的重视程度，做好风险防控，以便于各项工作高效开展。也带来了新的风险。因此，企业加强风险预测，完善风险评估机制，并加强资金流向管控，落实成本预算，有效降低各类风险发生的不确定性，保证企业获取更高经济利润。（三）推动业财一体化建设企业应以财务管理为基础，积极引入各种先进的财务软件，以改善财务管理的薄弱环节，并为业、财融合提供条件，帮助企业强化监管力度，进一步加强财务风险防控，在有效降低各类财务风险发生可能性的同时，保证资金安全、高效使用。同时，企业需要进一步梳理和优化财务管理流程，依托信息技术，积极构建新的财务平台，即业、财一体化。除此之外，为了进一步提高业、财部门沟通成效，企业还应积极构建信息共享平台，实现内部信息实时共享，显著提高内部数据利用效率，进一步规范和约束财务管理活动，助力企业健康发展。五、结束语综上所述，企业可以通过财务管理信息化有效解决以往管理模式下存在的工作弊端与缺陷，革新管理理念并优化内部管理体系，紧跟时代发展，增强核心竞争实力，以保证自身在激烈的市场竞争中占据一席之地。目前，企业在信息化建设过程中仍旧存在较多问题，比如滞后性的管理理念革新不及时、复合型的财务管理人员，尤其是管理会计型的财会人员缺失；财务管理制度调整不及时，先进性与可行性较低；信息安全风险较大，但风险防控不到位；监督机制缺位等等，影响企业发展。针对上述问题，企业应积极引入先进的管理理念和