义之道宽某俱乐部高端客户论坛暨客户答谢会策划方案

义之道、天地宽第四次华山俱乐部高端客户论坛暨客户答谢会筹划方案目录活动背景活动策略活动场地背景篇背景篇时间2.283.13.23.3上午来宾接待交流论坛游艇旅行送机中午太平山顶风光午餐西贡码头饕餮海鲜下午半山会所交流论坛沙田赛马场晚上欢迎酒会答谢晚宴2021年2月28日-2021年3月3日活动日程day1day2day3day4活动释义华山俱乐部2021年度高端论坛暨客户答谢会活动理解我们对高端活动的理解……出席人员的尊贵属性人性化的管家式服务贴心细致的会务安排轻松、多样的活动内容活动基调尊贵、贴心、轻松、多样细节表达策略篇策略篇2月28日接机Day1酒店入住酒店内活动细致入微的专属式效劳、体会宾至如归的感觉……完善的邀请、科学的统计使会员在抵达之前体会到尊贵、贴心的效劳而这种尊贵、贴心将伴随整个活动邀请内容表达：姓名、民族、就餐特殊要求、往返航班注明活动日程、会务联系人等信息针对特殊就餐习惯人员，活动前统计人数、类别，特殊对待邀请函分中文、英文等语言接机准备接机准备：提前取得客户航行时刻，并汇总、科学安排接机我们将在来宾出发前一天短信发送航班提醒、香港天气情况及接站工作人员联系方式接机信息表姓名性别公司电话房间号航班号航班时间到港时间是否需要接机接送人电话机场接待活动接待人员统一服装、专属式接待独特而贴心的欢送标识机场安排专属现场管理中心、资料索取台接待车交叉不断活动初印象接机车辆均使用丰田商务仓表达尊贵属性车上提供湿巾、矿泉水〔印有民生及俱乐部logo〕车身贴有明显活动标识及车证机场接待贴心的效劳体验2月26日-27日，确认酒店的房间，根据来宾信息统计分配到责任人；2月28日8：00，签到组工作人员、各酒店效劳人员就位，检查签到用具〔签到簿、名单、房卡〕工作人员提前将活动议程、会议资料、鲜花、水果、礼品、等摆放到酒店房间酒店大堂设置独立签到处，礼仪就位，工作人员将来宾名单按姓名首字母打印并熟悉VIP工作人员及礼仪就位，检查VIP室〔会议前期洽谈、聊天室〕水、水果、鲜花、资料、烟缸等物品休闲处工作人员就位，检查休闲处〔包括酒店健身房、游泳馆、球馆等地〕各设施、休闲用具、水等物品接待总控负责现场的掌控、疏导及效劳工作，并与接站工作人员保持联系，随时向签到处人员告知来宾到达情况，使签到组做好接待准备酒店接待准备酒店接待酒店接待签到零等候提前为来宾办理入住手续根据邀请函编号直接入住效劳人员直接引领进入房间贴心细致的房间安排房间配备果盘及香港特产床头放置活动欢送卡、活动流程安排房间醒目位置设有会务组联络人牌短信群发系统提醒来宾活动安排杯垫、纸巾盒印有活动LOGO根据每日议程赠送具有独特纪念意义礼品入住酒店接待航班到港专属式接机酒店引领签到领取房卡、领取餐券回收邀请函、统计来宾信息交流室休闲处引领来宾前往房间提醒嘉宾晚餐地点及时间我们将提前了解来宾偏好，提供接待全程“专属式效劳〞时尚夜生活接待当天晚上建议安排来宾进行一些休闲放松的活动。例如：酒吧、购物街、维多利亚港等地。Day23月1日论坛欢迎酒会风光午餐论坛叫醒效劳、告知早餐地点、时间及会务安排专业礼仪全程引领醒目贴心场地指示精心布置的私密场地精致的茶歇细致的会议效劳签到示意图请篆刻大师为来宾打造专属的印章作为此次活动礼品；来宾在卷轴上签名并盖上印章，作为我们此次活动的签到。最具意义的签到论坛效果图论坛主视觉一论坛主视觉二轻松、多样的会议安排表达出我们的贴心也让来宾时刻处在轻松、快乐的状态太平山顶俗称扯旗山。太平山俗称山顶，雄居香港岛的西部。在这里可以俯瞰维多利亚港的香港岛，九龙半岛两岸。体会“会当凌绝顶、一览众山小〞的豪迈的气魄。太平山顶太平山顶餐厅-风光午餐太平山餐厅是香江最具特色的露天餐厅之一，主体石屋是前缆车工程的工作站。西欧风格的花园区优雅迷人，张柏芝、冯德伦、陈慧琳等明星都是座上客。峰景餐厅二楼大面的落地窗能将维港美景尽收眼底，提供复合式异国美食。欢送晚宴浓郁的欧洲气息，细致贴心的效劳，表达民生尊贵礼遇；各式各样的酒品及酒文化，让来宾体验不同地域及文化的精彩；品类多样的美食，满足来宾不同口味的需求；欢送晚宴-餐饮欢送晚宴-娱乐欢送晚宴-表演3月2日Day3娱乐答谢会娱乐轻松、多样……………游艇海钓赛马会娱乐航线酒店西贡海西贡码头沙田赛马场酒店游艇娱乐海钓品酒赏景海上golf特色美食赛马会—沙田娱乐-赛马会独立全景包间，为来宾提供完全私密的欣赏空间专业礼仪效劳，表达民生尊贵礼遇精美茶歇答谢晚宴我们建议……摈弃常规答谢会举办方式，以一种别开生面的形式给来宾一种新奇多样的感受同时不虚此行答谢晚宴构思一次最具深意的行为、一次瞩目的举动一场意义重大慈善义拍一个最具实力和爱心的慈善基金……“华山慈善基金〞致力于对留守儿童的关爱答谢晚宴构思答谢晚宴构思邀请香港著名服饰品牌携其新款服饰与晚宴进行展示。来宾针对新款服饰可以进行竞拍。拍的善款，扣去服装价格皆存入“华山慈善基金〞。拍得服饰将根据中标者身型量身定做并设计其专属标志，赋予其独一无二的意义。时尚品牌服饰竞拍华山公益基金会成立答谢晚宴构思晚会成立“华山公益基金会〞，秉承“义之道、天地宽〞的理念，使晚会成为不仅是对客户的答谢，也是我们“华山俱乐部〞对社会的答谢。答谢晚宴节目推荐水晶球水袖舞肩上芭蕾答谢晚宴节目推荐民乐表演影子舞答谢会推荐-主持人谢亚芳Avon凤凰电视台新闻频道?时事直通车?主持人出生于1973年12月12日毕业于东吴大学主持风格淡雅婉约，有亲和力答谢晚宴效果图答谢晚宴主视觉一答谢晚宴主视觉二3月3日Day4送机专属式送机效劳，表达关心备至……送机准备送机准备：客户签到时取得客户返程时间及地点，〔订购机票〕并汇总、科学安排送机我们将在来宾返程前一天短信发送航班提醒、目的地天气情况及送机工作人员联系方式送机信息表姓名性别公司电话房间号返程目的地航班号航班起飞时间到港时间接送人电话送机安排关心备至送机效劳专属式送机独特而贴心的欢送标识机场安排专属候机室候机室安排水及水果感谢短信群发策略篇场地篇香港四季酒店万豪酒店香格里拉酒店香港四季酒店香港四季酒店矗立于维多利亚港湾畔和金融中心区豪华舒适临海房间提供了躺在浴缸里看辽阔海景的别样体验风格迥异的餐厅，能满足不同客人的口味酒店的多功能会议厅，是举办会议、宴请的理想选择香港四季酒店酒店客房香港四季酒店酒店客房香港JW万豪酒店是万豪集团在亚太区的旗舰酒店酒店位于世界著名的购物中心金钟太古广场及港岛地理位置优越，可欣赏迷人的维多利亚海景及太平山景香港万豪酒店香港万豪酒店酒店客房香港万豪酒店酒店客房香港香格里拉酒店香港港岛香格里拉大酒店位于香港心脏地带耸立于维多利亚港畔附近，与港岛区最著名的购物及娱乐中心──金钟太古广场相连，交通便利酒店拥有各类客房，房间设计充满时代感，豪华舒适临海房间提供

了躺在浴缸里看辽阔海景的别样体验可饱览市区、维多利亚海港或太平山顶优美景色香港香格里拉酒店酒店客房香港香格里拉酒店酒店客房金秋狂欢暨新老客户感恩答谢会2021红都广场眩目收官Contents第一局部：活动背景2021年11月，洪都广场历经2年的工程建设，至此划上句号，恒源房地产打造的冷水唯一的电梯花园广场完美收官；活动背景经过长期的市场宣传与推广，红都广场洋房公寓和商业体在营销中心的不懈努力下，根本售罄，但本案推出的电梯公寓却面临极大的市场压力，冷水镇筹措规划的其它工程正待崛起，这对本案无疑是一巨大威胁。寻找机遇，加快营市步伐，势在必行；收官之际适逢第64个国庆华诞，举国同庆，喜庆余温未熄，给活动增添了额外的亮丽风景与喜庆气氛。活动背景第二局部：活动目的借助工程收官及国庆的喜庆气氛，及时举办一场盛大金秋感恩答谢会，进行强大宣传造势，进一步提升工程的市场口碑，引起客户对工程的认同，拉近客户与开发商间的情感距离；维系、回馈老业主，激活圈层营销，启动老带新提高成交量，期望通过本次盛大感恩答谢活动会，吸引外乡受众眼球，在活动中，我们将对客户及意向型客户进行有选择性的筛选，网获一批潜在型客户，并通过老带新等活动的奖励进一步扩大目标客户群；通过本次盛大感恩答谢会的成功举办，活泼现场气氛，营销中心暖场，增加现场人气，提高意向客户到访率，向广阔受众和社会宣示工程的强大实力，从而到达一定的社会性效应；通过本次盛会的成功举办，将重点向市场隆重推出电梯公寓，向外乡受众传达红都广场电梯公寓的诸多优势，以期获得受众广泛认可；营造销售气氛，加速促进现场成交。活动目的第三局部：活动概况活动主题：红都广场眩目收官金秋狂欢会暨2021感恩答谢会活动时间：拟定于2021年11月1－2日，共两天，附属活动内容延续至2021年11月6日止。活动地点：根据对本次会议规模预测，活动主会场地点设置在红都广场正中心，同时预备一间较大的样板房作为现场嘉宾和vip客户的茶话会室。活动概况第四局部：邀请对象及邀请方式邀请对象：冷水镇相关部门领导；冷水镇所属的联系密切的村、集、办事处领导；vip客户；重要的意向型客户；泛意向型客户；冷水镇所属办事处居民等；助阵邀请：邀请荆门或冷水本地的秧歌队；邀请荆门、钟祥有相对名气及临场演出经验的歌舞队〔初步拟定为荆门艺海港湾演出阵容〕；邀请方式：采取一对一固定联系邀请方式邀请；填写请柬逐一传递邀请信息；短信群发或网站发贴广泛传播本次活动信息。第五局部：活动主要内容活动主题一红都献礼今秋，感恩父老乡亲活动主题一所有到场人员均可到主会场签到处签到并领取一张普通奖券，凭此券在活动结束后领取时令水果一份；所有成功签约客户或成功介绍一位客户签约的，凭有效合同或证明前往主会场签到处领取一张vip奖券，凭此奖券在活动结束后参与“金秋盛大回馈〞抽奖。奖项设置：一、二、三等奖及纪念奖；获奖率100%；一等奖摩托车一辆，奖率为2%；二等奖电动车一辆，奖率为8%；三等奖电饭锅一个，奖率为25%；纪念奖电暖手宝一个(所有未抽中一、二、三等奖的vip客户均发放纪念奖一份〕。活动主题二红都广场眩目收官金秋狂欢会暨2021新老客户感恩答谢会活动主题二工程竣工嘉宾隆重剪彩仪式；艺海港湾现场歌舞助阵；第六局部：活动流程邀请客户拟定重要客户并发出郑重邀请；特别确定剪彩人，并提前告知；其他客户均通过网络及短信等方式邀请；前期准备工作根本物料奖品准备作初步预估，采购活动奖品；A、营销中心横幅一条、活动现场横幅2条、红都广场大门横幅1条、冷水主要街口横幅1条、冷水农贸市场横幅1条〔注：活动现场标语采用气球悬浮〕；B、活动现场拱门一个，正反悬挂活动内容标语；C、大型活动海报约30张〔以备张贴〕；D、备调用车3辆〔均作特殊情况机动〕；E、现场认购合约、宣传册、户型单张、dm单等假设干；F、置业参谋相关必备资料2套以上，客户签到本1册、备用通信录一份；G、自备影音播放设备1套，国歌cd碟一张，用于随机播放工程相关视频等内容；F、办公桌约三3张、椅凳假设干、大遮阳伞2把；H、特别准备：剪彩所需彩绸、彩球、托盘、剪刀、剪彩仪式所需鞭炮二封；I、提前一周准备好约二百份水果，以用于活动完成后散发给参加活动的客人。前期预热宣传车沿冷水周边村落散发宣传单，传递活动信息；提前2-3天，请冷水当地秧歌队举牌进行扫街式宣传〔说明：提前时间不可过长，以免造成受众衰竭麻木心理〕。主活动流程所有到场人员签到并领取相应奖券；引领全体到场客户进入活动指定场地；请全体受邀嘉宾，按引领人指引座位就座；主持人宣布活动正式开始，奏乐、鸣炮；宾、主讲话，穿插过场音乐；过场音乐，宣布剪彩仪式开始，燃放鞭炮、奏乐、喷放欢乐彩带；宣布2021红都广场工程竣工及新老客户答谢歌舞会开始；根据节目单，约三场节目时，穿插三等奖抽奖仪式，请全体持vip奖券的嘉宾现场进行抽奖；歌舞继续，后台统计抽奖结果；穿插：主持人