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文档简介
第页共页窗口首席代表带班巡查制度模版第一章总则第一条为规范窗口首席代表带班巡查工作,提高工作效率和服务质量,制定本制度。第二条窗口首席代表带班巡查制度是指窗口首席代表通过巡查、检查、指导等方式,对窗口工作进行全面监督和督促,确保工作的顺利进行和达到预期目标。第三条本制度适用于所有单位的窗口首席代表。第二章巡查职责第四条窗口首席代表是窗口工作的领头人,对窗口工作具有直接的领导和管理责任。第五条窗口首席代表带班巡查的主要职责包括:1.检查窗口工作的规范性,确保工作流程的顺畅和符合相关规定;2.监督窗口工作人员的工作态度和服务质量,及时发现和解决问题;3.指导窗口工作人员的工作方法和技能,提高工作效率;4.督促窗口工作人员按时完成工作任务,确保工作的及时性和准确性;5.收集窗口工作的相关数据和意见,提出改进意见和建议;6.协助解决窗口工作中出现的疑难问题和纠纷;7.做好巡查记录和报告,定期向上级汇报工作。第六条窗口首席代表带班巡查工作应当遵循以下原则:1.公正公平:对每个窗口工作人员一视同仁,不偏袒厚此薄彼;2.严格要求:对窗口工作人员的工作和服务质量要有严格的要求;3.及时反馈:发现问题及时指出,并给予合理的整改意见;4.合理安排:合理安排巡查时间和频率,确保每个窗口都能得到监督。第三章巡查程序第七条窗口首席代表带班巡查的程序如下:1.日常巡查:窗口首席代表每天对所有窗口进行巡查,检查工作状态、服务态度、工作记录等;2.定期巡查:窗口首席代表每周或每月对每个窗口进行定期巡查,深入了解工作情况、发现问题并及时处理;3.不定期巡查:窗口首席代表可以根据需要对重点窗口进行不定期巡查,确保重点工作的顺利进行;4.特殊巡查:窗口首席代表可以根据突发事件或特殊工作要求对相关窗口进行特殊巡查,保证特殊工作的完成。第八条窗口首席代表巡查时应当注意以下事项:1.注意过程:巡查要注重工作过程,重点关注工作的规范性和服务质量;2.合理安排:巡查要合理安排时间和人员,确保巡查的成效;3.突出重点:巡查要突出工作重点,注重重点工作的规范和质量;4.随机抽查:巡查过程中可以进行随机抽查,检查工作的准确性和真实性。第四章巡查结果处理第九条窗口首席代表巡查后,应当及时处理巡查结果,包括两个方面:1.指导整改:对发现的问题和不足进行指导和整改,并确保问题的解决和整改;2.鼓励表扬:对工作中出色表现的窗口工作人员进行表扬和奖励,激励全体工作人员的工作积极性。第十条窗口首席代表巡查结果的处理应当遵循以下原则:1.及时反馈:对巡查结果应当及时反馈给窗口工作人员,指导其进行整改或表扬;2.公正公平:对巡查结果要公正公平,不偏袒,确保处理的公正性和客观性;3.量化评价:对巡查结果进行量化评价,形成评估体系,为后续工作提供参考。第五章监督检查第十一条上级部门应当对窗口首席代表的带班巡查工作进行监督和检查,检查内容包括:1.巡查记录的完整性和准确性;2.巡查问题的解决和整改情况;3.巡查结果的处理和落实情况。第十二条上级部门检查的方式可以包括检查记录、询问窗口工作人员和窗口用户的意见,以及对特定问题进行现场检查等。第
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