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文档简介
第页共页五金仓库管理制度一、总则五金仓库是本公司的重要物资储备与物资管理中心,为了保证物资管理工作的规范化、高效化,特制定本制度。二、仓库管理职责:1.仓库管理员(1)负责仓库物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。(2)根据各部门需求,及时提供所需物资,并追踪使用情况。(3)组织并参与各种仓库应急演练,确保仓库物资和设备的安全。(4)做好仓库的安全驻守,保证仓库的安全运营。2.仓库领班(1)统筹安排仓库工作,指导员工工作,确保工作的有序进行。(2)协助仓库管理员进行物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。(3)监督并保证操作人员严格执行仓库管理制度。(4)协助仓库管理员组织应急演练,提高应急处理能力。3.仓库操作员(1)根据物资的特点和数量合理摆放,保证仓库的有效储存空间。(2)按照物资的分类要求进行仓库货物的分类管理。(3)对于仓库货物的接收,进行清点核对,确保准确无误。(4)参与仓库物资的盘点工作,保证仓库物资的准确性。(5)协助仓库管理员进行货物装卸,确保货物的安全。(6)每日盘库,定期进行库存对账,确保物资的使用和储存情况的准确性。(7)积极参与仓库安全管理工作,定期开展安全演习。4.其他相关人员根据需求派遣工作人员给予相关协助。三、收、发物资管理1.物品的录入与管理(1)物资到达仓库后,仓库管理员要及时与送货人员核对送货单并验收物品。(2)对于送达的物资,仓库管理员要按照类别、数量等信息进行分类、登记,并保留相关单据备查。(3)货物的储存要有标签编号,并建立详细的储存档案,确保进货品种、数量与账目一致。2.物资发放管理(1)不同部门需要物资时,应提前向仓库管理员提出申请,经过审批后方可发放。(2)物资发放前需与实际使用单位进行清点对比,确认无误后方可发放。(3)发放记录要详细记录物资名称、规格、数量、使用单位及发放日期,保留相关单据备查。3.物资退还管理(1)使用单位需退还物资时,应提前向仓库管理员提出申请,经过审批后方可退还。(2)退还物资前需与实际使用单位进行清点对比,确认无误后方可退还。(3)退还记录要详细记录物资名称、规格、数量、使用单位及退还日期,保留相关单据备查。四、仓库物资管理1.仓库管理(1)仓库管理员要根据物资种类和特点进行分类管理,确保物资的整齐有序存放。(2)物资储存前需进行防潮、防污、防火等处理,确保物资质量不受损。(3)严禁使用堆放物资的方式存放物资,要求合理使用仓库储存空间。(4)仓库内要保持通道畅通,防止物资堆放过密导致安全隐患。2.临期物资处理仓库管理员要定期进行物资的检验,并主动筛查出临期、破损等情况,及时向上级汇报,并协助处理。3.财务核算(1)仓库管理员要按照财务部门要求,定期向财务部门提供库存数据,进行库存核算。(2)盘点工作要做到全面、准确,并将盘点结果及时上报财务部门。五、仓库安全管理1.仓库安全设施(1)仓库内应配备完善的灭火器材,并做好定期检查和保养。(2)仓库要配备监控设备,并定期检查设备运行情况,确保仓库安全。2.安全防范(1)仓库内严禁吸烟、明火操作等违规行为。(2)定期组织安全演练,提高员工应急处理能力,确保工作人员的安全意识。(3)仓库管理员要制定科学的灾害事故应急预案,以备不时之需。3.出入管理(1)仓库出入口要设置门禁系统,定期检查门禁设备的状态。(2)对于进出仓库的人员、车辆要进行登记,确保人员和车辆的合法性。(3)对于临时进入仓库的人员,要进行随机安全检查,确保安全。六、仓库考核与奖惩1.对于严重违反仓库管理制度的行为,将给予相应的纪律处分,甚至追究刑事责任。2.优秀的仓库管理者和操作员将得到相应的表彰和奖励。七、附则1.本制度自颁布之日起执行。2.对本制度的解释权归本公司所有。3.对仓库管理工作中出现的特殊情况,应及时向下级报告,并根据实际情况及时调整工作措
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