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文档简介

第页共页办公室行政主管岗位职责范本办公室行政主管是企业或组织中负责管理办公室行政事务的职位，主要职责包括协调和执行行政管理工作，确保办公室正常运营和高效工作。以下是办公室行政主管的岗位职责范本：一、组织和协调办公室日常工作1.制定并完善办公室相关制度和规范，确保公司内部各项制度的有效执行；2.安排和协调办公室各项工作，包括文件管理、会议安排、资料整理等，确保各项工作有序进行；3.负责协调和解决办公室各部门之间的日常协作问题，提高工作效率和执行力；4.监督并协助员工完成各项工作任务，保证工作质量和进度的达成；5.管理和优化办公室办公设备和资源，确保设备完好并且能够满足各个部门的需求；6.协调和处理办公室各类应急事件和突发情况，保证公司正常的运营。二、负责行政事务管理1.负责公司各项行政手续的办理，包括但不限于签订、变更、解除劳动合同等；2.负责公司人事管理工作，包括员工入职、离职、调整等事宜的办理；3.负责公司员工考勤管理和薪资福利发放工作，确保工资准确发放并及时解决员工问题；4.定期更新和完善公司的行政管理制度和流程，提高行政工作的效率和质量；5.管理和协调公司的固定资产管理工作，确保资产的安全和正确使用。三、协助领导开展工作1.协助领导制定年度和季度工作计划，确保公司目标的达成；2.协助领导组织和推进重大项目的落地和实施，确保项目按计划完成；3.协助领导处理和解决公司内外部相关事务，确保公司利益的最大化；4.负责收集和整理市场、行业等各类信息，向领导提供决策依据；5.参与制定和落实公司的管理决策，协助领导推动公司的发展。四、团队建设和人员管理1.建立和维护一个高效的团队，制定团队目标并评估绩效；2.对下属员工进行人员安排和工作分配，培训和发展下属员工；3.建立激励机制，激发员工工作的积极性和创造力，提高团队的凝聚力；4.定期组织员工交流和团队建设活动，提升团队的合作能力和共同目标意识；5.营造一个和谐的工作氛围，解决员工之间的纠纷和冲突。五、相关报表和文件的编制1.负责撰写和组织公司的行政报告、工作总结等相关文件；2.管理和整理文件资料，建立和维护相关档案和文档的存储；3.协助领导完成其他相关报表和文件的编制工作。六、协调和监督外部服务商1.负责公司与各类外部服务商的联系和协调工作，维护与其的合作关系；2.对各类外部服务商的服务质量进行评估和监督，及时解决服务问题；3.审核并核准相关服务商的账单和付款申请。七、其他工作1.根据领导的安排，完成其他工作任务。以上是办公室行政

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