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文档简介
第第页合同履行监督管理办法规定
第二条通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行状况,实时发觉影响履行的缘由,以便随时向各部门反馈,摒除阻碍,防止对方或我方违约的发生。
第三条从法律角度监督合同的'履行,更有利于促进合同依法正常履行,更着重合同履行中证据的收集,在发生纠纷时,能够实时有效地处理,维护公司的合法权益。
第四条合同签订后,合同履行的监督和检查工作由合约部负责。公司各部门应当协作合约部开展合同履行监督工作。
第五条合同签订后,合约部有关人员应当向相关部门〔如技术部门等〕的相关人员〔如技术人员等〕进行合同的主要条款进行交底,说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题,以便沟通协作。在对合同的相关条款进行交底时,应当附有简明的书面材料。
第六条合同履行过程中,合约部负责跟踪合同中相应条款的详细履行状况。合约部监督检查合同的履行状况,一般采用重点检查和抽查的方式。检查内容主要包括三方面,一是看各方是否按合同商定进度全面履行合同,督促各方严格履约;二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更状况,如有变更,应履行变更签约手续,以合同形式明确变更状况;三看是否存在违约状况,这是监督检查的主要工作。
第七条当事人一方违约时,各部门应当实时协作调查违约缘由,同时承办部门尽早采用补救措施,并尽快与对方协商确定处理方法,为防止他方过分追究违约责任,应特别留意保存相应有利的证据材料。
第八条合同履行过程中,当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,假如发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合约部负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。如上述材料发至其它部门,应实时转交合约部存档。
第九条合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部门询问合同的签订及履行状况,并有权召集相关部门进行讨论和分析。上述部门应当就合同的签订、履行中的问题照实反映和汇报。
第十条合约部应当建立合同台账制度和合同管理报表制度。实时、精确地记载公司合同签订及履行状况,每两个月将公司此期间合同的签订和履行状况以书面报表的形式报主管副总经理,经主管副总经理审批后报总经理。
总之,应对企业合同履行监督是一个繁复的过程,实践证明,由具备肯定法律知识和工作阅历的律师来处理,既可以防范法律纠纷,也可以更好地解决法律纠纷,最大限度地避开或降低经济损失,有效地保障您的合法权益。为了更好地帮您解决企业合同履行监督问题,
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