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文档简介
Word文档客服工作总结范文20xx年时光即将过去,在公司领导、同事们的支持和协助下,我坚持不断地学习理论学问、总结工作阅历,加强自身修养,努力提高综合素养,严格遵守各项规则制度,完成了自己岗位的各项职责,现将这一年来的工作总结如下:
一、工作态度:
我热爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,有较高的敬业精神和高度的仆人翁责任感,遵守劳动纪律,有效利用工作时光,保证工作能按时完成。
二、业务能力:
多干多学:我初来公司工作,这个工作对于我来说是个新的挑战,但为了尽快上手,我不怕棘手,向领导请教、向同事学习、自己试探实践,在很短的时光内便认识了所做的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟遗憾地完成本职工作。常常同其他业务员交流、沟通,分析市场状况、存在问题及应对计划,以求共同提高。
三、为了提高我们的服务水平,我个人认为更应当提供人性化服务。
预定人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、虚心、简洁、利索、大方、善解人意、关爱对方,养成使用您好、请稍后、请放心、祝旅途开心等谦词的习惯,给人亲热无间,春风拂面之感。每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要弥漫诚挚和热烈,以体现我们服务的态度,表达我们的信念,显示我们的实力。回复邮件、回传传真,字面要整洁利落、清晰美丽,简明扼要、精确 鲜亮,规范格式。以赢得对方的好感,以换取对方的相信与合作。
我们知道,公司的利益高于一切,增加员工的仆人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明了一个容易的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的进展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在旅游旺季,大家的努力也得到了回报,也坚决了我们越发努力工作,取得更好成果的决心。
回顾这这一年来的工作,我十分遗憾地完成了本职工作,这是公司的培养,领导的关怀、教导,同事的支持与协助,包涵了我的缺点和错误,教会了我做人做事,才有了自己的今日。今后,我将倍加珍惜,努力学习,勤奋工作,忠实履行好老狡猾实做人,实实在在做事的宗旨,在领导和同事们赋予的舞台上,为公司的进展尽一份责任。在以后的工作中,我将越发努力地工作,百尺竿头更进一步。
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2022售后客服工作总结范文
以下是我为大家收拾的关于2022售后客服工作总结范文的文章,希翼大家能够喜爱 !
一:售后人员应具有的条件
售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必需具备以下条件:
1、从事行内工作至少有五年以上阅历,是从事技术工作或销售工作有几年阅历,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多,有较高的学问水平,如本科以上学历,对产品学问认识,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的学问。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面向何种状况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理阅历丰盛,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户相信。
4、头脑灵便,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表干净大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、美丽,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
6、工作态度良好,热烈,乐观主动,能准时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
二、处理顾客投诉与埋怨的程序:
1、建立客户看法表(或投诉记下表)之类表格。
接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并准时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地举行面向面的沟通交流,具体了解投诉或埋怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现情况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,情况如何,最近使用情况如何等。
3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户交流商议。
4、将处理状况向领导汇报,服务人员提出自己的处理看法,申请领导批准后,要准时答复客户。
5、客户确认处理计划后,签下处理协议。
6、将协议反馈回企业有关部门举行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。
7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复惬意为止。
三、处理客户埋怨与投诉的办法:
1、确认问题
仔细认真,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中推断问题的起因,抓住关键因素。
尽量了解投诉或埋怨问题发生的全过程,听不清晰的,要用委婉的语气举行具体咨询,注重不要用袭击性言辞,如请你再具体讲一次或者请等一下,我有些不清晰……
把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。
了解完问题之后征求客户的看法,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。
2、分析问题
在自己没有掌握状况下,现场不要下结论,要下推断,也不要轻下允诺。
将问题与同行服务人员商议一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
问题的严峻性,到何种程度?
你把握的问题达到何种程度?是否有须要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到详细用户,如修车店那儿了解一下。
假如客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户熟悉到此点?
解决问题时,埋怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店协助等要求。
3、相互商议
在与同行服务人员或者与公司领导商议之后,得到明确看法之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉商议,举行商议之前,要考虑以下问题。
A:公司与埋怨者之间,是否有长久的交易关系?
B:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希翼?
C:争吵的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。
D:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?
E:公司方面有无过失?过失程度多大?
作为公司看法的代理人,要打算给投诉或埋怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,假如属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,假如是客户方面不合理;且日后不行再有业务来往,你大方明确地向对方说:NO
与客户商议时同样要注重言词表达,要表达清晰明确,尽可能听取客户的看法和观看反应,抓住要点,妥当解决。
4、处理及落实处理计划
帮助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理计划中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特别包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些计划,售后服务便一定要举行监督和追踪,直到客户反映惬意为止。
四、处理客户埋怨与投诉的办法的七一点:
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地聆听客户的埋怨,不要轻易打断客户的讲述,还不要批判客户的不足,而是鼓舞客户倾诉下去让他们纵情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与埋怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和赔礼了。
2、态度好一点
客户有埋怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不惬意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,假如在处理过程中态度不友好,会让他们心理感触及心情很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度恳切,礼貌热烈,会降低客户的抵融心情。俗话说:怒者不打笑脸人,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员商议解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和埋怨的动作快,一来可让客户感觉到敬重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以准时防止客户的负面污染对企业造成更大的损害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,普通接到客户投诉或埋怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解详细内容,然后在企业内部商议益处理计划,当天给客户答复。
4、语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,假如服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也非常注重,要合情合理,得体大方,不要一开口就说你怎么用也不会?你懂不懂最基本的技巧?等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户交流,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。
5、补偿多一点
客户埋怨或投诉,很大程度是由于他们采纳该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希翼得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如赔礼等,在补偿时,企业认为有发票举行补偿才干定位客户的,应当尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时举行,多一点的补偿金(固然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信念的。。
6、层次高一点
客户提出投诉和埋怨之后都希翼自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期盼解决问题的心情。假如高层次的领导能够亲手到客户到处理或亲手给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易协作服务人员举行问题处理。因此处理投诉和埋怨时,假如条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或招聘知名人士帮助等。
7、方法多一点
无数企业处理客户投诉和埋怨的结果,就是给他们慰问、赔礼或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的方法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观胜利经营或无此问题浮现的客户,或邀请他们参与企业内部研究会,或者给他们嘉奖等等。
五:六步骤平静顾客的不满
1、让顾客发泄。
要知道,顾客的生气就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有生气了。究竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。
当顾客发泄时,你的方式是:闭口不言、认真倾听。固然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的沟通。仔细听取顾客的话,把顾客碰到的问题推断清晰。
2、充分的赔礼,让顾客知道你已经了解了他的问题。
赔礼并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他扩散。我们不要像某些公司一样花费大量的时光去弄清晰毕竟是谁对谁错,这样对己对人都没有益处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗?
向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。你要擅长把顾客的埋怨归纳起来。
3、收集事故信息。
顾客有时候会省略一些重要的信息,由于他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告知你。固然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务是:了解当初的实际状况。
你还要搞清晰顾客到底要的是什么?假如顾客给你说:你们的产品不好,我要换货。你能知道他内心的主意吗?不能。你要了解顾客对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。
你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是,是由于他们知道,假如有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。
你希翼给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢?
你要做到:
①知道问什么样的问题。
②问足够的问题。
③聆听回答。
4、提出解决方法。
对顾客的问题提出解决方法才是我们的根本。想想,当你在饭店迎候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的挑选,比如:
①打折。
②免费赠品,包括礼物、商品或其他。
③名誉。对顾客的看法表示谢谢。
④私交。以个人的名义赋予顾客关心。
5、咨询顾客的看法。
顾客的主意有时和公司想像的差许多。你在提供了解决计划后再咨询顾客的看法。假如顾客的要求可以接受,那的方法是快速、开心的完成。
我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍!
当全部的投诉发生时,解决问题的关键是——整洁彻底地、令顾客惬意地处理掉。
6、跟踪服务。
是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,假如你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。
不要心痛钱,给顾客一个电话或者传真,固然,亲手去一趟更好。看顾客对该解决计划有什么不惬意的地方。是否需要更改计划。
六:在处理客户投诉的过程中技巧或原则
原则一:不要人为的给客户下推断。
客户是由于信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。
原则二:换位思量,站在客户的立场上看问题。
假如你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。
原则三:坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。
2022公司客服工作总结范文
飘扬的雪花带来了冬的讯息,也送走了充实而劳碌的XX年。时光总是这样的快,瞬间间,XX年就这样毫无声息的走了!一年来,谢谢公司各位领导与同事的大力支持和协助,使得客服工作发展顺当。现简要总结
XX年对我而言是很难忘的一年,工作的内容没有发生很大的变化,重点还是与客户的交流及资料的收集,但是工作的思想、办法等做了一些调节,感觉到了压力,同时也融入了收获的欢乐。
在部门达经理的领导下,各项工作逐步走向正规,方案修理任务遗憾完成。做为客服员,本年度我重点将行动与交流相结合,在安装完成后及修理完毕均有电话跟踪回访,仔细听取客户看法和建议,并准时为客户建立电子档案,在每个月有公司统一发送的温馨励志短信,提高了公司的服务形象,也受到了客户的好评。虽然客服工作相对而言有点琐碎,在这个过程中,通过广泛搜集和学习其他公司的服务规程,在工作条理性及服务规范方面有了一定的长进。经过对三保配件的严格审核控制及每月有效的核算,本年度三保配件总额控制在了2万元以内,比去年有所下降;在大家的共同努力下,收费总额有所升高,遗憾完成年初制定的经济指标。在与客户的交流、文化墙的制作及有效的利用网络信息平台的过程中,熬炼了我的语言交流能力和书面表达能力,同时也充分熟悉到了自己学问的匮乏,需要不断的自我提高。在业务能力方面,通过两年多的谦虚学习,对于部分产品及配件了解充分,还有许多也还不是十分清晰,在以后的工作中,需要仔细学习,谦虚请教。
XX年的工作虽然步入了正轨,取得了一定的成果,但的是存在一些不足,主要是乐观积极的心态不够,在学习和专心服务客户上还不够,与有阅历的同事相比还有一定差距,业务能力方面没有实质性的提高,在今后工作中,我会仔细总结阅历,克服缺点,努力把工作做得更好。
XX年是我职业生涯收获比较大的一年,通过海贝培训和拓展训练,让我越发清楚的熟悉了团队,越发精确 的剖析了自己,时光总是在轮回,岁月却在沉淀,XX年,我会带着努力和激情投入到新一年的工作,超越已经拥有的一切争取在学问层面有一个提高,同时也努力提高潜在价值,取得更大长进。
网络客服工作总结范文2022
以下是我为大家收拾的关于网络客服工作总结范文2022的文章,希翼大家能够喜爱 !
到xx的工作时光虽然不是很长,但是学习到了许多新学问、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。
回顾十月份的工作状况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是53客服,由于没有将这两项内容很精彩的完成,所以我对自己的表现还不是很惬意。下面详细的来说明一下工作的完成状况:
一、网络工作内容
1、更新xx网站沈阳校区的新闻,包括校园动态、考试信息和出国留学的信息,让扫瞄我校网页的人一睹我校学员风彩、把握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关学问。
2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣扬xx英语。
3、向搜寻引擎提交更新的文章和博客,争取被搜寻引擎抓取。
4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到xx英语小学的相关信息,把握大家对xx英语的最新意见和需求,假如碰到有恶意中伤和广告准时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时光没有发觉恶意问题)
5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留
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