工程项目-信息管理办法

工程工程信息管理方法要求统一编写风格，内容包括：目的、适用范围、职责与分工、工作程序与工作内容、检查与考核方法。以《IS0-9000标准》的方法进行思考，以大土木工程的概念编写内容。提纲：撰写工程工程信息管理方法1、定义工程工程信息的定义与范围〔工程注册〕注册信息的传递2、分级别介绍收集信息〔流程〕；各级之间的收集信息的传递3、信息的处理原那么、处置、分析、建议〔响应的机制〕4、分上级和下级信息的传递处理方式5、对信息化的需求6、信息追踪强度分级吗；信息追踪到什么情况下不再跟踪了7、信息化进程的要求。1总那么工程信息是预测工程未来、决策工程实施方案以及追溯工程实施过程的依据，是工程管理的重要根底资源。为加强集团公司工程工程信息的收集、传递、处置，确保对工程工程信息的有效获取、传递和总结归纳工程信息运作，实现工程有效管理和监控，确保信息传递迅捷、政令下达畅通、处置及时，便于上级机构及时掌握和决策，促进工程的标准运作，促进工程制度化、标准化管理，最终实现工程平安、质量、工期、本钱全过程控制管理。为标准工程信息管理，特制订本方法。1.1对于口头信息也是信息，但不能在施工工程管理中作为有效信息。工程信息涉及工程管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。无论工程原始信息，还是工程再生信息都应是工程信息管理的组成局部。工程指挥部/经理部，在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也以在工程经理部中单设信息管理人员或信息管理部门。对工程部其下属基层单位应纳入工程信息管理范围。1.2工程信息管理必须贯穿于工程管理的全过程。从工程中标后起,要求工程进行工程注册管理登记备案。1.3工程运行前,上级单位应标准工程信息采集、保存的内容,可以在满足上级主管单位信息采集的需求下，进行必要的信息体系的设计，应同时考虑工程组织和工程启动的需要，包括息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。信息应包括事件发生时的条件，以便使用前核查其有效性和相关性。所有影响工程执行的协议，包括非正式协议，都应正式形成文件和纪要。1.4加强工程有效的监制，建立施工工程信息档案，要求新开工程必须实行工程工程注册登记制，它既是集团公司工程施工业绩的历史记载，又是效劳顾客的一项重要依据，也是总结积累工程工程信息管理经验的有效方法和提高工程工程管理能力的有效方法。1.5凡集团公司及子/分公司施工的工程工程，必须实行工程工程注册制度，通过工程信息的收集和分析，实现工程的有效监控。在注册后应及时组织相关部门进行技术交底，明确工程信息收集的重点、难点。2使用范围本方法适应于以集团公司名义中标施工的工程工程，以各子公司名义中标的工程工程参照执行。3工程信息的内容3.1工程信息主要是指：工程招投标、勘察设计、施工调查、技术交底、施工生产管理、竣工交付使用、维修等工程生命期或某个阶段中与工程管理有关的内容。如，法律法规、规章制度、工程组织实施、合同、质量、平安、费用、进度、劳务、物资、机械配置、融资、市场、风险、业主、采购等信息。工程信息的内容可详细到工程信息结构图(图1)3.2建立工程工程信息管理系统网络平台信息管理系统应是由数据库系统、通讯系统、应用软件系统等假设干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。在网络上支持客户端远程登陆。由集团公司工程管理中心牵头，公司本部相关部门配合，参与建立工程工程信息管理系统网络平台，并按照工程信息需求的深度及时完善和升级《集团公司工程信息管理系统》平台。集团公司要成立《工程工程信息管理系统》网络平台建立的组织机构，统一组织集团公司内各单位工程信息推进的进程，同时，要求整合各单位工程信息平台的资源，以促进全集团公司工程信息平台的使用。3.3建立工程信息管理系统应遵循以下步骤：3.3.1规划工程管理信息系统；3.3.2建立工程信息管理模式和制度；3.3.3选择适用的辅助管理工程信息的软件系统。3.4规划工程管理信息的主要目的应是，全面掌握工程信息，建立科学的、可以实现信息共享和快速信息交流的工程数据库系统。规划工程管理信息系统的根本要求是：3.4.1分析工程管理的业务活动；3.4.2分析工程管理业务活动所涉及的信息；3.4.3分析数据流程、合理归并同类数据；3.4.4标准信息编码、制定信息交换标准〔应面向信息源、信息交流、信息使用者三个层面〕；3.4.5建立主体数据库系统结构。图1工程信息结构图4职责分工4.1工程管理中心4.1.1负责本方法的编制、解释、修订，监督本方法的实施。4.1.2负责集团公司施工的工程工程的注册登记和统一编号，并在《工程信息管理系统》平台上进行工程配置。对各单位《工程信息管理系统》的使用进行检查指导。4.1.3进行工程工程信息的追踪、管理、分析〔进度控制按照《工程进度控制管理方法》执行〕4.1.4完善《工程信息管理系统》平台,负责在全集团建筑施工单位进行推广使用和升级。4.1.5制订信息的工程信息采集标准和工程信息采集的内容。4.2集团公司指挥部/经理部4.2.1负责所属工程工程的信息资料收集和汇总、分析、传递。4.2.2负责相下属单位推广使用工程信息系统的使用和培训、指导工作。工程经理应负责分包范围内的信息收集整理，工程信息主管应负责汇总、编辑整理各分包人的有关信息。4.3子公司负责本公司中标工程工程的注册管理，并向集团公司上报本公司注册目录。4.4分公司负责本公司施工工程工程信息的注册、收集相关资料的汇总和分析、传递、处置等。5资源配置要求5.1集团公司工程信息采集负责部门为工程管理中心方案调度统计科，信息采集人员配置：设主管信息采集工程师三人；5.2集团公司和各子/分公司，应根据实际规模情况配备工程信息主管或信息员，原那么上要求各子/分公司至少有三名以上的工程信息采集员。5.3集团公司工程指挥部、经理部，配工程信息主管或信息员，原那么上要求各子/分公司至少有一名以上的工程信息采集员。5.4工程信息主管原那么有各单位或工程的主管生产的副指挥长或副总经理兼任，对工程信息的组织、收集、存储、管理、平安、保密、传递和使用负责；信息员有工程的调度人员兼任，工程信息员应负责分管业务范围内的信息收集、上报工作。5.5工程信息主管、信息员应随工程的进展及时收集、整理工程信息，并对工程信息的真实性、准确性、有效性负责。6工作程序与工作内容6.1信息管理方案6.1.1建设工程工程立项后，工程信息主管就应该编制工程信息管理方案，方案需要获取的信息内容，分定期和不定期内容，并将责任落实到工程信息员采集。采集的信息分根本信息〔即工程的最基层资料〕和工程动态信息〔即针对工程实施中方案和完成情况等〕6.1.2工程信息管理方案应是在工程信息主管、信息员可管理的业务范围内的可控方案。6.1.3工程信息管理方案应根据工程管理业务的要求和进展编制。工程信息管理方案应包括：收集信息的范围、内容、格式、使用的软件工具、采集时间、检查核对的方法、传递、聚集、整理等做出统一的规定，并且责任到人。6.2工程信息注册6.2.1注册申报：指挥部〔经理部〕自成立之日起至工程开工一个月内、分公司自工程中标之日起至工程开工一个月内向集团公司工程管理中心申报注册；子公司每季度末集中向集团公司工程管理中心上报注册与备案工程名录。6.2.2注册内容：工程工程注册登记表及附表6.2.3注册编号：由工程管理中心统一编号并公布。编号按以下方式：工程分类号--流水号--单位编号。工程分类为：按照工程总公司《统计指标体系标准》进行分类，原来的分类标准不在使用。7信息管理控制7.1工程信息收集工作应坚持及时、准确、真实、有效的原那么，严防编造数据、弄虚作假的现象发生。工程信息主管应对最终进入数据库的信息负有核准的责任。7.2工程信息主管、信息员应根据信息管理的要求，严格执行工程信息管理制度，有效控制信息质量。7.3如发现工程数据库、信息记录工程、内容、格式、传递渠道等不能满足工程信息的管理需求，不适应生产需要，就应当立即调整造作方法。8信息管理8.1工程信息管理的主要任务应是：1掌握信息源，灵活运用信息处理工具，收集相关信息；2搞好信息分类、加工整理和存储信息；3采取技术措施，严格执行管理制度，做好信息平安与保密工作；4正确应用信息管理手段和经工程经理部确认的信息管理工具软件，搞好信息检索、传递和使用工作。8.2具体基层作业队和作业人员应建立工程信息管理制度。工程信息管理制度至少应包括以下内容：1工程信息管理工作职责；2工程信息管理工作程序；3工程信息管理实施方法；4工程信息管理绩效评估方法；5工程管理信息维护方法等。8.3工程信息管理工作，要实行统一领导，分级管理的原那么。一般应由工程信息主管负责综合管理，按不同业务性质，将信息分别归口到有关职能部门的信息员，对涉及几个部门的多用途的信息，应指定主要责任部门主管。力求做到精简，既不重复，也不遗漏。8.4工程经理部应定期召集工程信息主管、信息员和信息使用人员会议，分析和评估工程信息管理绩效，做到及时发现问题，及时制定改良措施。8.5检查与考核方法附录AQ/G·Q/G·ZTWJ027-2001工程工程名称工程工程编号工程工程中标价合同工期工程工程所在地工程工程范围主要工程量重点工程关键工程建设单位名称建设单位负责人监理单位监理负责人施工单位施工单位负责人施工单位总工程师实际〔方案〕开工日期年月日建设单位机构及人员情况登记表Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001单位名称办公地点领导职务/部门姓名12主要领导1主要领导2主要领导3部门1部门2部门3Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001附表B.2单位名称办公地点领导职务/部门姓名12主要领导1主要领导2主要领导3部门1部门2部门3施工单位机构及人员情况登记表Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001单位名称办公地点领导职务/部门姓名12主要领导1主要领导2主要领导3部门1〔负责人〕部门2〔负责人〕部门3〔负责人〕下属施工单位1〔负责人1〕〔负责人2〕〔技术负责人〕〔质检负责人〕下属施工单位2主要工程数量及任务划分表Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001施工单位价值施工范围划分工程主要工程量指挥部〔经理部〕下属单位1下属单位2下属单位3分包单位1分包单位2施工队伍及人员业绩备忘录Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001施工单位施工管段、任务姓名职务主要优/劣绩指挥部〔经理部〕下属施工队伍1下属施工队伍2分包单位1开工日期：年月日竣工日期：年月日Q/G·Q/G·ZTWJ027-2001工程竣工验收备案表注册编号：备[]号建设单位名称填报日期工程名称工程地址工程范围工程类别及造价开、竣工日期验收日期施工许可证号施工图审查意见勘察单位名称资质等级设计单位名称资质等级施工单位名称资质等级监理单位名称资质等级工程质量监督机构名称Q/GQ/G·ZTWJ027-2001竣工验收意见勘察单位意见工程负责人:(公章)单位负责人:年月日设计单位意见工程负责人:(公章)单位负责人: