个人管理时间

时间管理1目录错误观念分析如何运用时间如何掌握各种有效控制时间的工具订立行动方案2错误观念时间管理只是常识，我只要把工作作好，就表示我的时间管理还不错。我在压力下表现更好，时间管理令我失去优势。我有记事本和行事历，这还不够吗？3其实时间管理只是带给大家：1.不是教给你做得快的道理2.不是教你怎样不眠不休而是：1.教你明白问题的所在2.教你做出怎样的决定3.明白需要做什么和可以做什么错误观念4障碍——时间杀手分类：1.有形的（自觉）→接听电话→沟通不足→打电话→资源不足→会议→阅读文件和邮件→打扰→交通堵塞→官僚作风→办公室政治5障碍——时间杀手分类：1.无形的（不自觉）→欠缺周详计划→拖延→不懂分辨轻重缓急→善忘→过分注重细节→不懂授权→犹疑不决→欠缺组织→不懂得说“不”→健康欠佳6要管理时间首先要认识自己......7如何管好自己？观念：加强意识培养抛弃恶习，引进全新的工作方法和生活方式。8方法1.订立目标2.拟订计划3.分配时间4.权衡轻重5.下放权力6.自我约束7.持之以恒如何管好自己？9订立计划——运用企划概念订好长期目标，细分短期目标依据轻重，排出优先顺序找出自己活力周期，根据最有效的工作时间，勾勒出“理想各种时间表”以以上三点为枕木，理好一天的计划10为什么需要目标：目标是理想的导航灯！！！11为什么需要目标？据统计：

27%的人没有目标生活在社会最底层60%的人目标模糊生活在社会的中下层10%的人有清晰短期目标成为各行业专业人士3%的人有清晰长期目标成为各界的顶尖人士12长期目标：个人目标：健康及休闲营养等事业目标：长期目标应该是13短期计划：每周行事安排项目计划日常运作计划每日需完成之工作

短期计划是可以实现的，应该是现实的！14分解目标：剥洋葱法多叉树法没有目标命中是偶然，15计划目标（要素）Specific明确的Measurable可以量化Achievable可以达成Realistic实际可行TimeBound有时限16怎样编排时间计划？年度计划——甘特图周计划——执行事项清单17执行任务清单：18每天做每天同一时间做将优先次序写下有最重要的事情写下执行任务清单：星期一19执行任务清单：重要紧急重要不紧急不重要但紧急不重要不紧急1.危机2.急迫3.有期限压力1.防患未然但可改进2.可改善人际关系，发展新机会3.休闲方面1.不速之客2.某些电话3.某些信件和报告4.某些会议5.必要不重要的问题6.受欢迎的活动1.某些电话2.某些信件和报告3.某些会议4.有趣的活动20理想的工作时间表要有正面的工作态度利用自己的表现曲线有预留自己休息、安静时间利用工作日记请记住：80/20原则！21看工作日记，问自己……几点开始目标？能不能早点？有没有影响目标的事情？可不可以提前完成？你完全不受干扰的时候有多长（除去吃饭时间）你最有效率和最没效率的什么时候？你当天主要目标进行到什么程度？你有没有按优先次序书面计划去执行？你有没有在适当的时间做适当的事情？你怎么处理不应该做的事情？可不可以授权？手边的工作如何取得成效？可以减少细节更为简化？你化的时间和你的次序是否相符？22实施行动将目标写下来什么目标？要怎样效果？行动要做些什么？次序事情的先后、定下时间排列先后顺序时间估计每项行动时间多长？灵活性有没有预留时间应付异常？时间表什么时候处理什么事情？23立即行动改变你的习惯→科学研究表明：5%的行为是非习惯性，95%的行为是习惯性→改变习惯即改变性情江山易改24立即行动修正你的态度时光对有的人像是张满的风帆对另一些人却25提高自己的生产力整理办公环境

1.你的工作环境怎么样？2.什么方法可使自己工作效率高和感到愉快？26改善环境将所有吸引你视线的东西都挪开将你要用的文具放在桌面上（电话、笔记本、笔、稿纸…）把要用的器材放在容易找到的地方把勉励的言语放在抬头可见的地方把你不会回复的信件丢弃把杂乱的文件整理归档27文件归档马上处理只作参考归档28归档处理一些需要今天完成的事情DONOW一些需要这星期完成的工作FILE一些需要阅读的文件书籍PASSON一些有空阅读的文件书籍GOREAD一些需要归档的文件书籍FILE一些需要等待资料才能完成的文件

PROGRESS29如何处理电话电邮如果找不到对方一定要留言并说明事情的重要，以确保对方回电打电话前把重点记下来如果是比较繁杂的事项，可先传真给对方，缩短解释的时间准备相关文件自设时限30如何处理会议确认自己是否一定要参加此会议会前派发议程说明开会的目的如果你是主席，鼓励发言或引导不要偏离主题设定时限，便于各位安排工作31授权授权的定义及原因授权的心态

1.不是惩罚下属2.不是让自己摆脱自己不想做的事情3.是给下属一个发展的机会授权的形态：指令、信任32授权技巧预期效果

1.解释工作的重点2.定出需要的结果或目标3.询问下级的意见及疑问遵守的规则

1.定出下属的权利范围2.达成时限上的共识3.订出进度跟进时间表4.肯定成就，提高士气

33界定授权事项必须自己做你应该做但别人可以帮你你可以做但别人有机会也可以做别人应该，但情况紧急你可以帮他做别人必须做34另类——懂得说“不”要有礼貌要给别人解释给别人好的建议和选择35处理拖延为什么我们会拖延？1.不知如何或从何下手2.不知为何要做3.不喜欢做4.个人情绪或健康5.缺乏奖励6.没有迫切感7.找借口8.过分忧虑9.忙碌过后36改善拖延出发点文件洗牌

1.每次只处理一件事情2.立即去做3.安排下属去做着手工作时间

1.切割工作时间2.细分工作行程37改善拖延方法建立自信：我可以做到设立目标找出与自己相关的地方储蓄时间全力一战给自己奖励设立完成期限时刻提醒自己事情的重要性作好事先准备时间就是金钱38利用时间利用交通时间：

1.可以运动2.避开繁忙时间3.观察构思