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文档简介
第页共页生产记录及档案管理制度模版一、总则为了规范企业的生产记录及档案管理工作,提高生产数据的准确性和可追溯性,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于企业的所有生产部门,包括生产工序、质量检验等各个环节。三、生产记录管理1.生产记录的种类(1)生产工序记录:每个生产工序都应有相应的记录,包括工序名称、时间、操作人员等。(2)生产设备记录:设备的开机、关闭、故障等情况都需要记录,以便分析设备的效率和维护情况。(3)质量检验记录:对产品进行质量检验的结果需要记录,包括检验方法、检验结果等。2.记录的要求(1)记录应按照实际操作情况及时填写,且要真实准确。(2)记录的格式要统一,包括日期、时间、操作人员、工序名称等。(3)记录要有编号,并按照时间顺序进行归档。(4)记录要保密,只有相关人员可以查看。4.记录的保存(1)记录要按照一定的时间期限保存,不得随意销毁。(2)电子记录要进行备份,确保数据的完整性和安全性。四、档案管理1.档案的种类(1)生产工序档案:对每个生产工序的档案进行管理,包括工序名称、操作规程、设备使用说明等。(2)产品质量档案:对产品质量的相关数据进行档案管理,包括质量检验报告、不良品处理记录等。(3)生产设备档案:对生产设备的相关信息进行档案管理,包括设备购置记录、维修保养记录等。2.档案的建立(1)档案应按照一定的标准进行建立,包括文件夹、编号、分类等。(2)档案的内容要完整,包括相关文档、记录、报表等。3.档案的保存(1)档案应妥善保存,防止损坏、遗失等情况。(2)电子档案要进行备份,确保数据的完整性和安全性。4.档案的归档与销毁(1)档案应按照一定的时间期限进行归档,归档后要进行记录。(2)档案的销毁应按照一定的程序进行,包括审批、确认等环节。五、责任和监督1.生产部门的负责人要对生产记录的填写情况进行监督,并及时发现并纠正错误。2.质量部门的负责人要监督质量检验记录的填写和结果的准确性。3.档案管理部门要对生产档案的建立、保存、归档和销毁进行监督。4.公司领导要加强对生产记录及档案管理工作的重视,并对相关部门进行培训和指导。六、附则本制度自颁布之日起执行,如有需要修改的地方,应经相关部门协商一致后进行修订。以上是关于生
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