会展策划活动方案范文

第页共页会展策划活动方案范文【活动方案名称】：创新科技展【活动概述】：创新科技展是一个以展示最新科技成果、推动科技创新交流合作为主要目标的专业展览活动。通过展览、演示、交流等形式，展示各行各业的创新科技产品、技术解决方案和科技研发成果，搭建科技创新企业与相关资源供需方之间的对接平台，促进科技成果转化和产业化。【活动目标】：1.展示最新科技成果：通过展览方式，为参展企业提供展示自身科技成果的平台，吸引科技爱好者和专业人士的关注和交流。2.推动科技创新交流合作：促进各行各业之间的互动和交流，为科技创新提供更多的合作机会和资源。3.搭建资源对接平台：为科技创新企业与投资机构、产业链上下游企业、科研机构等相关资源供需方之间搭建对接平台，推动科技成果的转化和产业化。【主要活动内容】：1.创新科技展览：邀请科技创新领域的企业、科研机构、高校等参与展览，展示最新科技成果和产品，展示企业的创新实力和成果。2.创新科技论坛：邀请行业专家、科研院所代表、企业高管等嘉宾，就科技创新和科技成果转化等话题展开深入交流和探讨。3.创新科技大赛：面向科技创新企业、高校科研团队等开展创新科技项目的评选和展示活动，为优秀项目提供更多的机会和资源支持。4.创新科技合作洽谈会：为科技创新企业、投资机构、产业链上下游企业等提供一个合作交流的平台，促进资源对接和合作洽谈。5.科技成果交流与展示活动：邀请科研机构和企业展示科技研发成果，并进行现场演示和交流，促进科技成果转化和产业化。6.科技创新培训和讲座：邀请专家学者、企业家等进行科技创新相关培训和讲座，提升参与者的创新意识和科技能力。【活动时间】：3天（每年举办一次）【活动地点】：会展中心【活动组织架构】：1.组委会：负责活动的整体策划和组织工作，由相关政府部门、行业协会、企事业单位等组成。2.科技展览组：负责展览场地的布置和管理，招募参展企业、制定参展规则等工作。3.科技论坛组：负责邀请嘉宾、制定论坛议程、组织论坛活动等工作。4.科技大赛组：负责项目评选、项目展示等工作。5.合作洽谈组：负责邀请参与方、组织合作洽谈活动等工作。6.科技成果交流组：负责邀请展示方、现场演示等工作。7.科技培训组：负责邀请培训讲师、制定培训计划等工作。8.宣传推广组：负责活动宣传推广工作，包括制定宣传方案、设计宣传资料、进行媒体推广等工作。【活动策划步骤】：1.策划准备阶段：-成立活动组织机构，明确各组的职责和任务；-确定活动目标，明确活动概念，制定活动策划方案；-确定活动时间、地点和预算，启动活动预备工作。2.活动筹备阶段：-联系邀请相关参展企业、嘉宾和合作洽谈方，并签订参展合作协议；-确定活动规模和布局，制定展览场地方案；-进行活动宣传推广，设计制作宣传资料，启动媒体宣传；-开展活动志愿者招募和培训工作；-积极与相关政府部门和媒体进行沟通和合作。3.活动实施阶段：-按照活动筹备阶段制定的时间表和计划，按步骤进行活动组织和实施；-制定各组工作任务清单，并进行组织、督促和指导；-保证展览、论坛、大赛、合作洽谈、成果交流、培训等环节的顺利进行；-加强与参展企业、嘉宾和合作洽谈方的沟通和配合。4.活动总结阶段：-对整个活动进行总结和评估，总结经验和问题，为下一届活动的改进提出建议；-组织制定活动总结报告，并向相关部门提交。【活动预算】：活动预算主要包括场地租赁费、设备器材租赁费、人员培训费用、宣传推广费用、参展费、论坛活动费用、活动物资采购费用等。【活动收入】：活动收入主要来自参展费用、合作洽谈费用、论坛报名费用、活动赞助费用等。【活动效果评估】：活动效果评估主要从参展企业数