办公室后勤主管岗位规范本

第页共页办公室后勤主管岗位规范本第一章招聘与录用1.1岗位职责办公室后勤主管是负责公司办公室后勤工作的主要负责人，其主要职责包括但不限于：-负责公司办公楼内的设施维护与日常管理。-管理公司车辆的使用、维护和保养。-组织安排公司员工的办公用品、设备等物资的采购和库存管理。-负责公司办公区域的卫生及环境的维护。-负责公司办公设备的维修与维护。-协助安排公司会议室和员工活动的场地与设备。-组织协调与其他部门的沟通与合作，确保后勤工作的顺利进行。1.2任职资格-具备相关管理或后勤工作经验，三年及以上相关岗位工作经验者优先考虑。-具备良好的沟通与协调能力，能够有效与公司员工和其他部门进行沟通与协作。-具备一定的采购、库存管理及设备维修经验。-具备较强的问题解决能力和应对突发事件的能力。-具备熟练操作各类办公设备和办公软件的能力。1.3招聘流程-人力资源部根据公司的人员需求，发布岗位招聘信息。-对符合招聘条件的应聘者进行简历筛选，并进行初步面试。-进行综合面试，考察应聘者的专业知识、工作经验和职业素养。-进行面试评估，确定招聘人选。-通过背景调查等程序，确保招聘人选符合公司的要求。-确定招聘人选并进行录用。1.4岗位培训新员工一旦录用，公司将组织必要的岗位培训，包括但不限于以下内容：-公司的组织架构、企业文化和规章制度。-各项后勤工作的操作流程和标准。-各类办公设备和办公软件的操作方法。-协作沟通技巧和问题解决能力的培养。第二章工作目标与绩效评估2.1工作目标办公室后勤主管应根据公司的后勤工作目标，制定具体的工作计划，并执行和监督其完成情况。其工作目标包括但不限于：-确保办公室内设施的正常运行和维护。-确保公司车辆的正常使用和保养。-组织采购和管理办公用品、设备等物资。-维护公司办公区域的卫生和环境。-及时维修和保养办公设备，确保其正常使用。-积极参与公司会议和员工活动的组织与准备。-与其他部门进行沟通和合作，确保后勤工作的顺利进行。2.2绩效评估公司将定期对办公室后勤主管的工作进行绩效评估，评估的内容主要包括但不限于：-完成工作目标的情况。-工作质量和效率的表现。-与他人合作沟通的能力和效果。-解决问题的能力和应对突发事件的应变能力。第三章工作要求和权责明确3.1工作要求办公室后勤主管应具备以下工作要求：-严格遵守公司的制度和规章，保护公司的利益。-具备较强的责任心和敬业精神，能够承担工作压力。-具备良好的团队意识和协作精神，能够有效与他人合作。-具备较强的组织能力和计划能力，能够合理安排和管理工作。-具备较强的问题解决能力和应对突发事件的应变能力。-具备较强的沟通和协调能力，能够有效与公司员工和其他部门沟通。3.2权责明确办公室后勤主管的权责明确如下：-对办公楼内的设施维护和日常管理负责。-负责公司车辆的使用、维修和保养。-负责办公用品、设备等物资的采购和库存管理。-负责办公区域的卫生和环境的维护。-负责办公设备的维修和保养。-协助安排公司会议室和员工活动的场地和设备。-协调与其他部门的沟通与合作。第四章福利和保障4.1薪酬福利办公室后勤主管将根据公司的薪酬制度和绩效评估结果获得相应的薪酬福利。4.2绩效奖励公司将根据每年的绩效评估结果，对优秀的办公室后勤主管进行适当的绩效奖励。4.3培训机会公司将根据需要，为办公室后勤主管提供相关的培训机会，以提升其专业素质和技能水平。4.4工作保障办公室后勤主管享受公司提供的各项法定工作保障，包括工资支付、社会保险和福利待遇等。第五章违纪与处罚5.1违纪行为办公室后勤主管的违纪行为包括但不限于以下情况：-违反公司的制度和规章。-怠于履行工作职责，导致工作任务无法完成。-对公司员工或其他部门人员不尊重，造成团队合作不和谐。-滥用职权或侵占公司财物等违法行为。5.2处罚措施对于违纪的办公室后勤主管，公司将采取相应的处罚措施，包括但不限于以下方式：-警告或记过。-薪酬调整或暂停发放。-绩效奖励的扣减或取消。-聘用合同的解除。第六章结束与解释6.1终止办公室后勤主管职务公司有权根据实际情况决定是否终止办公室后勤主管的职务，终止的情况包括但不限于以下情