基于高校固定资产管理问题及对应措施研究

引言高校是我国教育体系的重要组成部分，其主要任务是对学生进行知识和技能教育，促进学生全面发展。在高校教育工作中，固定资产是高校教学活动中的重要组成部分，这就需要高校相关部门加强对固定资产的管理。由于我国高校数量不断增加，规模不断扩大，很多学校都需要对教学设备进行购买。从目前的情况来看，我国大部分高校在固定资产管理工作上都存在一些问题。这些问题不仅会对固定资产管理工作带来影响，还会给学校的发展带来很多的负面影响。一、高校固定资产管理中存在的问题（一）资产管理意识淡薄部分高校并未建立专门的固定资产管理机构，且在相关的规章制度中也没有明确规定相关责任人的责任，导致很多固定资产在使用过程中存在着丢失、毁损、报废等情况，造成了资源浪费。固定资产的使用人员管理意识淡薄，没有形成规范的管理制度和责任制度，导致资产的使用效率低下，甚至出现了闲置浪费的情况[1]。固定资产管理人员缺乏对固定资产的正确认识，对资产管理工作没有足够的重视。很多高校都没有配备专门的固定资产管理人员，而是由后勤部门、财务部门或资产部门人员共同进行管理。但很多高校都没有重视这一问题，导致资产管理人员不知道如何对固定资产进行有效的管理和使用，导致大量闲置浪费。另外，还有一些高校在使用固定资产时存在着“重购轻管”“重购轻用”“重购置轻处置”等问题，在使用过程中不能及时处理，导致固定资产出现丢失、毁损、报废等情况。（二）管理制度不健全首先，部分高校虽然制定了相应的规章制度，但是并未严格执行。比如，固定资产在购买过程中没有进行严格的招标采购，使得一些不合格或者质量不达标的产品进入了学校使用环节；在固定资产使用过程中也未建立相应的资产使用、保养制度，导致很多资产出现了损坏。高校在固定资产管理中没有形成完善的监督机制，造成部分高校的资产管理工作长期处于无人监督的状态，使得部分高校在固定资产使用过程中存在着大量的浪费现象。比如：在购买过程中不注重成本控制，导致了资金的浪费；大量资金被浪费在一些本不应该支出的项目上，如大型设备的维护保养费用、维修费、租赁费等。其次，部分高校固定资产管理制度并未得到有效执行，导致部分高校固定资产管理工作逐渐走向了形式化。比如：高校固定资产管理工作不是由专门的部门负责，而是由后勤部门负责；学校并未将固定资产管理作为一项重要内容来抓。（三）对固定资产的管理力度不够高校在固定资产的管理过程中，对于固定资产的日常管理和监督工作重视度不够，也缺乏对固定资产管理的定期清查工作，从而使得固定资产在管理过程中出现了大量的流失。固定资产在使用过程中会出现损耗，造成固定资产流失的主要原因就是管理者不重视资产的日常管理工作，没有对其进行定期清查。有些高校对资产的使用并没有做好规范要求，导致部分资产出现了损耗、浪费等情况，从而造成了大量的资金流失。另外，对高校固定资产管理力度不够还表现在对固定资产进行处置时没有考虑到资产使用人的意见，从而导致了一些不合理的处置方式出现。（四）固定资产账实不符高校固定资产的账实不符现象是其管理中普遍存在的问题。首先，固定资产的折旧问题：一方面，因为高校对固定资产的管理缺乏科学性，在购买固定资产时，没有充分考虑到该固定资产未来使用年限内的折旧问题，导致了在财务上无法及时地将其计入成本；另一方面，因为高校内部对固定资产的核算不够清晰，没有详细记录每一项资产在使用过程中的使用情况和状态，导致在实际资产的管理过程中，出现了“账实不符”的现象。其次，固定资产实物和财务账目不一致是指财务账目上记录了该设备的实际使用情况，而实际上没有进行相关资产的领用。二、加强领导，落实责任高校在对固定资产进行管理的过程中，要对各项工作进行统筹安排，并及时根据实际情况做出相应调整，进一步完善固定资产管理制度，明确工作人员的岗位职责，为高校固定资产管理工作的顺利开展提供良好环境。在实际进行过程中，要加强对固定资产管理工作的重视程度，明确管理部门的责任和权利，并将其落实到个人身上[2]。同时，要进一步建立健全高校固定资产管理制度和考核机制，使相关人员明确自身工作职责和工作内容。在具体进行过程中，要加强对固定资产管理人员的培训力度，通过培训，进一步提高他们的专业技能。同时，要对相关工作人员进行考核制度的建立，对工作业绩进行考核，并根据考核结果做出相应奖励或惩罚措施。在具体进行过程中，要进一步提高高校固定资产管理人员的专业素质和综合能力水平。在此基础上，还要加强对高校固定资产管理部门人员的培训力度，使其能够熟悉相关工作流程和规定要求。此外，还要加强对高校固定资产管理人员的教育培训力度和专业技能水平培训力度。三、健全管理机构，完善制度高校固定资产管理机构要不断健全，使其能够实现对固定资产的有效管理。在实际进行过程中，相关部门要不断加强对固定资产管理人员的培训，使其能够加强对固定资产管理知识的学习，从而提高其专业能力。高校的资产管理机构要结合自身的实际情况，建立健全资产管理制度，确保其能够有效发挥作用。同时，还要在实际进行过程中不断完善资产管理体系，使其能够实现对固定资产的有效监管。高校的资产管理制度要根据自身情况进行调整和完善，使其能够符合高校发展的实际情况，同时也要加强对制度实施情况的监管。在实际进行过程中，要结合实际情况，根据自身的发展特点对相关制度进行不断完善和调整。要将固定资产管理制度作为资产管理工作的主要依据，使其能够对资产的使用情况和状态进行有效监督，从而实现对资产的有效管理。高校的资产管理制度要不断完善，使其能够对固定资产进行全面监督和管理，同时还要对其进行定期清查，使其能够实现对固定资产的有效监管。在实际进行过程中，要加强对固定资产使用情况的监管，使其能够实现对固定资产的有效管理。要将固定资产管理与部门预算相结合，从而为高校发展提供保障。高校资产管理部门在实际进行过程中要不断加强对制度的宣传和教育，使其能够将制度充分贯彻落实[3]。在实际进行过程中，要不断提高自身工作水平和素质能力，使其能够及时发现制度实施中存在的问题和不足，并提出解决对策。（一）加强资产管理意识在实际进行过程中，高校资产管理部门要加强对固定资产的管理意识，从而提高其管理效率和管理质量。要实现对固定资产的有效管理，首先就要加强对固定资产的重视，将其视为高校发展过程中的重要资源，使其能够为高校发展提供支持。在实际进行过程中，高校资产管理部门要加强对固定资产的宣传和教育，使其能够充分认识到资产对于高校发展的重要性。同时，还要不断提高自身工作人员的专业能力和素质，使其能够充分认识到资产管理的重要性。在实际进行过程中，要对固定资产进行定期维护和保养，以确保固定资产能够处于良好状态。在实际进行过程中，还要加强对固定资产使用情况的监管，确保固定资产能够发挥出自身价值。同时，也要不断提高资产管理人员的业务能力和素质水平。（二）加强管理队伍建设首先，高校固定资产管理人员要不断提高自身的专业素质，使其能够满足工作需求。通过开展业务培训，提高自身的业务素质和工作能力。同时，也要不断提高管理人员对固定资产管理的重视程度，使其能够主动参与到固定资产管理工作中，从而更好地实现对固定资产的有效管理。其次，要加强对固定资产管理人员的激励机制，使其能够在实际工作过程中不断提高自身素质和工作能力。同时，也要不断加强对管理人员的培训力度，使其能够提高自身专业水平和业务能力。最后，要注重对资产管理人员的考核和评价，使其能够积极参与到固定资产管理工作中，从而更好地提高自身素质。通过加强对固定资产管理人员的激励机制，使其能够更好地参与到固定资产管理工作中。（三）加强固定资产核算工作首先，要加强对固定资产的核算，确保其能够真实反映固定资产价值。要注重对固定资产进行合理计价，同时要建立完善的资产折旧体系，确保能够及时反映出高校固定资产价值变化情况。其次，要加强对固定资产核算内容的研究，并结合自身实际情况制定相关制度规范。要注重将高校资产管理工作与资产核算工作紧密结合在一起，使其能够通过对资产管理工作的有效开展，实现对固定资产价值的合理反映。最后，要注重对资产管理部门和财务部门之间进行有效衔接。要注重将资产管理工作与财务管理工作结合起来，同时也要加强对财务管理工作的重视程度，从而确保能够有效提高资产管理水平。在实际进行过程中，要注重将固定资产核算内容与相关制度规范相结合，从而确保能够提高固定资产核算水平。四、加强实物管理，提高利用率高校固定资产管理工作在很大程度上影响着高校的发展，而高校固定资产管理工作又直接影响着高校的发展。首先，要加强对固定资产管理人员的培训力度，使其掌握更多的知识和技能，以提高其综合素质；其次，要建立健全相关制度，保证制度的合理性和科学性；最后，要充分发挥实物管理部门的作用，加强对实物管理人员和实物管理部门之间的沟通交流，以实现工作效率和工作质量的全面提升。在对高校固定资产进行管理时，要全面掌握其使用情况和存在的问题，并根据存在的问题制定科学、合理的解决措施。这样才能保证固定资产得到合理、有效的利用，并发挥其应有价值。因此，在实际进行过程中，要根据相关情况制定完善的制度和措施。此外，在对固定资产进行管理时，要建立健全相应的考核制度，将实物管理部门之间紧密联系起来，从而促进双方工作效率和质量的全面提升。只有这样，才能提高固定资产的利用率，为高校各项事业发展提供良好保障。五、做好资产清查工作首先，要对资产清查工作的重要性有一个清楚的认识，只有资产清查工作做到位，才能对资产管理工作的准确性有所保障[4]。只有对固定资产进行有效的清查，才能及时发现固定资产管理中存在的问题，并采取合理的措施进行解决，从而实现固定资产管理工作的高质量发展。其次，相关部门要根据具体情况制订科学、合理的资产清查计划。在实际进行过程中，要结合学校自身发展情况和固定资产管理要求，制订具体的资产清查计划，从而保证资产清查工作能够顺利开展。相关部门要做好资产清查工作的宣传工作，使学校各个部门能够积极配合资产清查工作的开展，从而确保资产清查工作顺利进行。同时，还要做好资产清查记录，并将固定资产清查记录与资产管理系统进行对接，在资产清查工作开展过程中，相关部门要将固定资产管理系统中的相关信息进行核对，确保信息与实际情况相符。在资产清查过程中，相关部门要积极配合资产管理系统，及时完成资产清查工作，确保资产清查工作能够顺利完成。最后，要做好清查结果的反馈工作。资产清查工作结束后，相关部门要及时将清查结果进行反馈，并将清查结果与资产管理系统中的信息进行核对。在资产清查过程中，如果发现存在问题，就要及时对问题进行分析，并采取有效措施加以解决。在对资产清查结果进行反馈时，要保证相关人员的参与。只有将资产清查工作落实到位，才能确保固定资产管理工作顺利开展。相关部门要明确自身职责，在资产清查过程中遇到问题时要及