合同订立的信息与资金流程

合同订立的信息与资金流程汇报人：XX2024-01-19contents目录合同订立基本信息合同订立前信息准备合同订立过程中资金流程合同订立后信息变更处理合同订立相关法规政策解读合同订立基本信息01CATALOGUE甲方信息包括公司名称、法定代表人、注册地址、联系电话等。乙方信息同样包括公司名称、法定代表人、注册地址、联系电话等。甲乙双方的资质证明如营业执照、税务登记证等相关证件。合同双方基本信息明确合同交易的商品或服务的名称、规格、型号等信息。合同标的详细规定商品或服务的数量，以及计量单位等。数量合同标的及数量明确商品或服务的单价及总价，以及价格是否包含税费、运费等。规定货款的支付方式和期限，如现金、银行转账、信用证等。同时明确支付条件和流程，如先款后货、货到付款等。合同价格及支付方式支付方式合同价格履行期限规定合同履行的起止时间，包括交货期、验收期等。履行地点明确商品交付或服务提供的具体地点，以及相关的运输和保险责任等。合同履行期限和地点合同订立前信息准备02CATALOGUE了解市场趋势、竞争状况、客户需求等信息，为合同订立提供市场背景支持。市场调研明确采购目标、数量、质量、价格等要求，确保合同内容与实际需求相符。需求分析市场调研与需求分析供应商选择与评估供应商信息收集通过公开渠道、专业数据库等途径收集潜在供应商的信息。供应商评估对供应商的信誉、质量、价格、交货期等方面进行评估，确保选定的供应商能够满足合同要求。明确谈判目标，包括价格、质量、交货期等关键条款。谈判目标设定根据供应商评估和市场需求，制定相应的谈判策略，如给出合理报价、争取有利条款等。谈判策略制定与供应商进行谈判，争取达成最有利的合同条件。谈判实施谈判策略制定与实施根据谈判结果，起草合同草案，明确双方权利和义务。合同草案起草对合同草案进行仔细审查，确保合同条款完整、明确且符合法律法规要求。如有需要，可请专业律师协助审查。合同草案审查合同草案起草与审查合同订立过程中资金流程03CATALOGUE预付款申请根据合同约定，由采购方提出预付款申请，明确预付款金额、支付方式和时间等。预付款审批预付款申请经过采购方内部审批流程，确保申请符合公司政策和合同约定。凭证管理采购方在支付预付款后，应妥善保管支付凭证，如银行转账记录、收据等，以备后续核对和审计。预付款项支付及凭证管理进度款审批采购方对进度款申请进行审核，确认申请是否符合合同约定和实际完成情况。发票开具供应方在收到进度款后，应按照合同约定开具相应金额的发票，并确保发票内容准确无误。进度款申请根据合同约定的进度和完成情况，由供应方提出进度款申请，并提供相关证明材料。进度款结算及发票开具03尾款支付验收合格后，采购方按照合同约定支付尾款，并妥善保管支付凭证。01尾款申请在合同约定的全部工作完成后，由供应方提出尾款支付申请。02验收确认采购方组织相关人员对供应方完成的工作进行验收，确认工作质量和数量是否符合合同约定。尾款支付及验收确认保证金申请在合同约定的保证期届满后，由供应方提出保证金退还申请。保证金审核采购方对保证金退还申请进行审核，确认供应方是否履行了合同约定的全部义务。保证金退还审核通过后，采购方按照合同约定将保证金退还给供应方，并妥善保管退还凭证。保证金退还流程合同订立后信息变更处理04CATALOGUE变更申请提出当合同订立后需要变更信息时，由合同双方中的一方提出变更申请，明确变更的内容和原因。变更申请审批变更申请需要经过双方协商，并由合同约定的审批机构或人员进行审批。审批过程中需对变更的必要性和合理性进行评估。变更申请提出与审批VS合同双方就变更内容进行详细协商，确保双方对变更内容有充分的理解和沟通。协商过程中需明确变更的范围、时间、费用等关键要素。变更内容确认协商达成一致后，合同双方需签署变更协议或补充协议，对变更内容进行书面确认。确认后的变更内容具有法律效力，双方需严格遵守。变更内容协商变更内容协商与确认根据变更内容，合同双方需对原执行计划进行调整，确保变更后的合同能够顺利执行。调整后的执行计划需经过双方确认。在合同执行过程中，双方需对变更内容的执行情况进行实时监控，确保按照调整后的执行计划进行。发现问题及时沟通解决。执行计划调整执行过程监控变更后合同执行跟踪在合同订立和执行过程中，双方需密切关注可能出现的风险，如市场变化、政策调整等，及时进行风险识别。风险识别针对识别出的风险，双方需共同制定应对措施，如调整合同条款、增加保证金等，以降低风险对合同执行的影响。风险应对措施制定在风险发生时，双方需按照制定的应对措施及时实施，确保合同能够继续顺利执行。同时，需对风险应对的效果进行评估和反馈。风险应对实施变更风险应对措施合同订立相关法规政策解读05CATALOGUE国家相关法律法规要求该法律对合同的订立、履行、变更、转让、终止等方面做出了详细规定，是合同订立的基本法律依据。《中华人民共和国合同法》随着电子商务的发展，电子合同逐渐普及。该法律对电子签名的法律效力、使用范围等做出了规定，为电子合同的合法性提供了保障。《中华人民共和国电子签名法》行业监管政策不同行业有不同的监管政策，如金融、房地产等行业的合同订立需要遵守相关行业的监管要求。行业标准合同一些行业会制定标准合同，以供行业内企业参考使用。这些标准合同通常会考虑到行业的特殊性和风险点，有助于规范行业内的合同订立行为。行业政策对合同订立影响合同管理制度企业应建立完善的合同管理制度，明确合同的起草、审批、签署、履行等流程，确保合同的合法性和有效性。要点一要点二授权委托制度对于重大合同或特定业务，企业应建立授权委托制度，明确授权的范围、期限和条件，避免无权代理或越权代理的情况发生。企业内部管理制度规定合同风险识别企