初中九年级信息技术 活动1 加工文本表格信息

活动1加工文本表格信息目录CONTENTS12加工文本

加工表格加工文本在日常生活和学习中，人们已经习惯于使用软件加工各种文本信息，如文章、报告、通知、书籍、杂志和报纸等，快捷有效地表达信息。研究室进行文本信息加工是为了获得良好的表达效果，所以，加工前应先确定要表达什么信息，加工给谁看，选择什么形式，用什么软件，然后进行规划设计，思考怎样加工。如图3.1.1所示，要制作此作品，首先要选择能进行图文混排的软件，如Word或WPS。作品加工过程可以分4个阶段：文字输入编辑、文本格式排版、设置图文混排、设置页眉和页码等其他效果。图3.1.1文档“黄山”版面组成分析加工坊文字输入编辑加工文本，首先需要进行页面设置，再选择合适的方法输入文字，然后编辑文字。1.运行软件2.设置页面3.输入文字4.编辑文字文本格式排版输入文字后，通过设置“字体”格式和“段落”格式，进行排版，使文章结构清晰、重点突出。1.设置字体格式2.设置段落格式设置图文混排插入与主题相关的图片、自选图形或艺术字等，图文并茂，可以使排版更活泼、更生动。1.插入图片2.设置环绕方式3.插入其他图片设置其他效果要使作品具有专业水准，还可以根据需求，进一步设置其他效果，如设置页眉和页脚等。1.设置页眉2.设置页脚3.保存文件加工表格在日常生活和学习中，我们经常需要加工各种表格数据，如计算班费收支、分析健康调查数据、计算比赛成绩等，通过对表格数据的分析，形成科学准确的分析报告，帮助作出有效的判断和决策。研究室进行表格数据加工的目的是为了更好地利用数据。加工前首先要明确任务，并根据数据间的关系建立表格，然后分析数据，形成报告。要完成九年级合唱比赛的成绩分析任务，如图3.1.7所示，可以选择表格加工软件Excel或WPS表格。加工过程可以分4个阶段：建立表格，输入数据；计算得分及排序：美化修饰表格：利用图表呈现数据。图3.1.7图表呈现数据分析结果加工坊建立表格在加工数据前，首先要分析数据关系，设计表格栏目，然后输入数据，建立表格。1.创建表格2.保存文件分析表格数据根据需要对输入的原始数据进行分析，如计算各班得分的公式是“（分数合计-最高分-最低分）/4”。1.计算得分2.自动填充数据3.按得分排序4.填充名次装饰美化表格完成数据处理后，可以对表格进行修饰，美化表格，以便更清晰地呈现数据。1.设置标题居中2.设置单元格居中3.设置单元格字体格式4.设置表格列宽与行高5.设置边框和底纹图表呈现数据将表格中的重要数据以图表形式呈现，可使信息表达更加生动明了。1.制作柱状图2.调整柱状图3.设置坐标轴格式4.修改图表标题5.设置图表标题格式6.保存文件创新园1.新建文本文件“九年级合唱比赛快讯”，输入以下内容，并按图3.1.18所示设置文本的字体与段落格式。图3.1.18字体、段落格式效果图2.将页面方向设置成“横向”，插入图片“九年级合唱比赛得分统计表.jpg和“九年级合唱比赛得分统计图.jpg”，并按图3.1.19所示效果进行排版。图3.1.19插入图片效果图知识库1.常用的文本加工软件文本加工软件很多，如记事本、写字板、Word和WPS等，其中记事本和写字板仅能进行简单的文字加工，而Word和WPS则具有图文混排功能。2.文本加工的一般过程使用文本加工软件加工信息，主要有4个阶段，如图3.1.20所示。图3.1.20文本加工的一般过程3