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文档简介

收发货管理制度范文收发货管理制度

一、收货管理

1.收货环境与设备管理

（1）确保收货环境干净、整洁，并定期进行清洁消毒；

（2）设备应保持正常运行状态，保证准确、快捷的收货作业；

（3）提供足够的货架库位，对货物进行分类、整理，以便于管理和查找。

2.收货人员

（1）收货人员应接受相关培训，熟悉收货流程，具备良好的仓库操作技能；

（2）收货人员应准备好相应工具，如手持终端、称重器具等。

3.收货流程

（1）在货物到达前，收货人员应提前做好准备工作，如确认收货地址、检查货物数量和质量等；

（2）收货人员应及时与供应商联系，确认货物的送达时间，并就送货事宜进行沟通；

（3）货物到达后，收货人员应核对送货单与实际货物是否一致，并检查货物的包装是否完好；

（4）对于异常情况（如短缺、损坏、过期等），收货人员应立即向上级报告，并与供应商协商解决方案；

（5）对于收货后的货物，应及时安排入库，并进行标识，确保货物可追溯。

4.质量检验与验收

（1）按照相关标准对货物进行质量检验；

（2）对于需要抽检的货物，应按照要求进行样品采集，并配合相关部门进行检测；

（3）确认货物质量合格后，签署验收单，并归档保存。

二、发货管理

1.发货环境与设备管理

（1）确保发货环境干净、整洁，并定期进行清洁消毒；

（2）设备应保持正常运行状态，保证准确、快捷的发货作业；

（3）提供足够的货架库位，对待发货物进行分类、整理，以便于管理和查找。

2.发货人员

（1）发货人员应接受相关培训，熟悉发货流程，具备良好的仓库操作技能；

（2）发货人员应准备好相应工具，如手持终端、打包材料等。

3.发货流程

（1）根据销售订单或发货指令，准备待发货货物；

（2）发货人员应核对货物信息，如数量、型号、货位等，并进行包装；

（3）在发货前，发货人员应根据要求进行质量检验，并填写相应检验报告；

（4）对于特殊要求的货物，如易碎物品、危险品等，发货人员应按照相关规定进行包装和标识；

（5）发货人员应及时与物流公司联系，安排发货事宜，并提供相应的发货信息；

（6）发货后，发货人员应向相关部门提供发货单据，并及时对发货信息进行记录。

4.出库管理

（1）对于待发货货物，应按照先进先出原则进行出库；

（2）出库时，应进行货物核对，并进行相应记录；

（3）出库后，应及时进行库存调整，并更新库存记录。

三、盘点管理

1.盘点频率与方式

（1）定期进行库存盘点，最好每季度或半年进行一次全盘点，每月进行部分盘点；

（2）可以采用人工盘点、仓储管理系统盘点或二者结合的方式进行。

2.盘点过程

（1）盘点前，应停止相关收发货作业；

（2）对于库存较多的货物，可以采用分区盘点的方式进行；

（3）在盘点过程中，应对货物数量、质量、批号等进行核对，并记录异常情况；

（4）盘点结束后，应及时进行库存调整，并对差异原因进行分析。

3.盘点结果处理

（1）根据盘点结果，及时进行库存调整；

（2）对于盘点差异较大的货物，应重新进行质量检验，并核实差异原因；

（3）对于仓库管理中出现的问题，应及时汇总并提出改进方案。

综上所述，收发货管理制度对于

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