普通高等学校学籍管理规定模版

第页共页普通高等学校学籍管理规定模版第一章总则第一条为了规范普通高等学校学生的学籍管理工作，维护学校的正常教学秩序和学生的合法权益，根据相关法律法规以及学校的章程和制度规定，制定本规定。第二条本规定适用于普通高等学校的各类学生，包括全日制本科生、专科生、研究生以及其他非全日制学生。第三条学校应当建立学生学籍档案管理制度，确保学生学籍信息的准确、完整和安全。第四条学生学籍管理的核心原则是公正、公平、公开和服务。第二章学生学籍的建立第五条学生学籍的建立应当符合国家相关法律法规的规定以及学校的招生章程和录取办法。第六条学生入学后，在规定的时间内，须亲自到学校指定的地点提交入学材料，办理入学手续。学生应当提供真实、准确的个人身份信息和学习成绩证明。第七条学生的入学材料包括但不限于身份证明、户口本、中学学业成绩证明、健康证明等。第八条学生的学籍建档应当由学校负责人签署确认，并由学校正式盖章。第九条学生入学时，应签订入学协议，明确学校与学生的权利和义务，并约束学生遵守学校制度和管理规定。第三章学生学籍的变更第十条学生学籍的变更包括但不限于：转专业、休学、复学、停学、退学等。第十一条学生的转专业应符合学校规定，经相关部门的审批并办理相应手续后方可生效。第十二条学生休学、复学、停学应按照学校制度和管理规定办理，并在规定的时间内向学校提出申请，经批准后方可生效。第十三条学生退学应按照学校制度和管理规定办理，并在规定的时间内向学校提出申请，经批准后方可生效。第四章学生学籍的管理第十四条学校应当建立学生学籍信息管理系统，确保学生学籍信息的安全和准确。第十五条学生学籍信息包括但不限于个人基本信息、学业信息、奖惩信息等。第十六条学生应当按照学校要求如实填写个人信息，确保个人信息的真实准确。第十七条学生学籍信息应当及时更新和维护，任何变更都应及时通知学校，并提供相关证明材料。第十八条学校有权对学生进行学籍核查，要求学生提供有效证明材料。学生应积极配合，并按时提交相关材料。第十九条学生因个人原因造成学籍信息不准确或者缺失的，应当及时向学校说明情况并提供相应证明材料，学校将根据实际情况进行处理。第五章学生学籍的保护和使用第二十条学校应加强学生学籍信息的保护，采取措施确保学生学籍信息的安全和机密性。第二十一条学生学籍信息只能由相关管理部门和授权的工作人员查阅和使用，未经授权不得擅自查阅、使用或泄露学生学籍信息。第二十二条学校应当按照国家相关法律法规的要求管理学生学籍信息的保存和销毁，确保学生学籍信息的安全和合规。第六章学生学籍的归档和保管第二十三条学校应当建立学生学籍的归档和保管制度，确保学生学籍档案的安全和可追溯性。第二十四条学生学籍档案应按照规定的程序归档，包括各类入学材料、学业材料、奖惩材料等。第二十五条学生学籍档案应设置电子和纸质两种备份，定期进行备份和整理，确保学生学籍档案的可访问性和完整性。第二十六条学生学籍档案的查阅和使用应按照学校的管理规定和国家相关法律法规进行，未经授权不得擅自查阅和使用学生学籍档案。第七章学生学籍的补正和证明第二十七条学生因特殊情况需要进行学籍信息的补正，应向学校提出书面申请，并提供相关证明材料。第二十八条学生需要对学籍信息进行证明的，可以向学校申请办理相关证明。学校应当按照学校管理规定和相关法律法规的要求及时办理。第二十九条学校应当及时为学生提供个人学籍证明、学历证书等，确保学生学籍信息的真实准确。第八章法律责任第三十条学校和学生应当遵守国家相关法律法规，按照学校制度和管理规定办理学生学籍管理工作。第三十一条学校对于违反学籍管理规定的学生，应当按照学校相关规定进行处理，并记录相关信息。第三十二条学生因违反学籍管理规定造成学校损失的，学校有权要求其赔偿。第九章附则第三十三条本规定自颁布之日起实施。如有需要修改的，经学校负责人签署后生效。第三十四条本规定解释权归学校所有。这是一个普通高等学校学籍管理规定的模