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文档简介
技术工作日常管理制度QB/H.GL.03.11技术工作日常管理制度1、目的:为了加强技术部工作秩序,提高工作效率,形成整体高效的合力,更好的完成各项工作计划与任务,现制定日常管理制度如下,需技术部员工谨记遵守。2、部门员工行为规范:2.1严格遵守公司各项规章制度。2.2按时上下班、正点打卡,不得迟到、早退、旷工。零时有事外出必须向主管请假,经批准后把手头工作交接完毕,方可离开。2.3爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印的不得使用新纸,严格按照公司行政事务部规定使用办公设备。2.4对于公司(信息化平台)安排的各项工作和任务,技术工艺部全体员工应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成.员工之间要积极配合,及时做好相互补位工作。2.5工作中应保持办公环境安静,不得大声喧哗影响其他人工作,工作时间不得利用手机、电脑玩游戏。工作中应保持办公环境、工作台面整洁有序。2.6外来文件的发放、图纸及工艺文件的发放,就相关问题与客户的沟通,均应按公司管理体系有关文件要求操作,保持有效记录。2.7做好对营销中心、生产中心、品质部及公司其他部门的技术支持工作,工作从全局出发,把公司利益放在首位。2.8下班后,最后一位离开的员工,注意电脑、打印机及其它电器的关闭,并锁好门窗。3.部门会议制度3.1部门会议由技术工艺部经理负责主持,或邀请上一级领导主持,通常情况下,每月召开一次,时间为周六下午,其它临时会议,由部门主管决定召开。3.2会议内容为:a)上次会议以来,各位员工的工作内容完成情况汇报,包括工作中的成绩、不足,以及其它建议。b)听取各员工的工作汇报后,部门经理或主管提出意见并进行总结。c)部门经理检查前一月工作执行情况,并对下月计划作出安排。d)有关部门建设的议题。3.3会议前,每位员工都要做好充分准备,会议时积极发言。3.4与会人员准时参加会议,手机开成会议模式或静音。3.5当有人发言时,其他人员应仔细倾听,不得交头接耳。3.6每次会议应指定专人做好会议记录,会后下发与会人员,以方便工作执行。4.部门工作流程4.1招投标文件资料、成本清单的编制:a)接到信息化平台下发的投标工作任务,部门经理、主管及时了解并分配任务;b)相关人员要明确分工,又要沟通协商,图纸、技术资料的绘制及编写要严格按招标文件要求逐条编写,提供的文件及资料要规范、严谨;c)投标外购件选型遵循:符合技术条件要求;采购价格最低;能够及时供货,有能力供货的品牌;d)投标成本清单要按照招标小组确定的方案编制,务必详细准确;e)投标资料编制过程中,投标小组没有出标书前相关人员要跟随一同加班,防止变动需要修改而找不到技术人员;f)审核后技术资料、成本清单电子版上传与招标小组,同时打印纸质文件,主管、部门经理、总工签字后交招标小组。4.2订单产品设计图纸、产品BOM、技术资料的编写:a)接到信息化
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