学生社团联合会部门工作职责

院学生会学生社团联合会各部门工作职责总则第一条：海南职业技术学院学生社团联合会（以下简称“社联”）是在院党委的领导和院团委的具体指导下开展工作的，、以“联合、交流、创新、服务、实践、发展”为宗旨，以“自我教育、自我管理、自我服务”为原则，由学生自主管理、协调学生社团组织和社团活动的学生组织联合体。第二条：学生社团联合会的基本任务是：繁荣院园文化，促进良好的学风建设，丰富同学们的课外生活，为培养同学们的素质全面提高和成才创造良好条件。协调和引导学生社团，为社团搭建活动平台，对社团干部进行培训，组织其开展交流学习，促进学生社团的健康发展。对各学生社团的工作进行监督，保障社团会员的合法权益。第三条：各学生社团应坚持“团结协作、携手并进”的原则，加强社团之间的交流和与各学生组织之间的合作，取长补短，共同发展。秘书处协助主席团处理社团联合会的各项事务。负责学生社团联合会干部的档案管理，对其进行日常考勤工作，并对出勤情况及时通报；做好办公用品的设置购买，文件表格的制作、保存，财务收支账单的记录表；负责例会及相关事宜的人士通知和会议记录，拟定社团联合会的具体制度和工作计划，并做好总结工作，同时重点做好以下工作:1、负责学生社团联合会的内部资料及各协会的相关资料进行整理备案;2负责各协会活动的考核记录和活动报告的整理及各协会的工作总结的汇总，在此基础上，分月进行汇总备案，并做好每学期各协会活动资料的汇总;3、协助主席及副主席进行内部各项制度起草，制定与实施，具体起草各类文件;4、负责社联各部门活动计划，总结，社联成员考勤，奖惩情况的备案;5、负责社联每月工作和社联成员的考评统计，并协助主席团作出“每周之星”每月之星的评比依据;6、负责社联工作报告的整理、制定;7、做好每次会议的会前通知，会前签到工作，会议记录及会议备案;8、定期对社团的日常流水帐、活动经费、历史帐目进行审查；9、负责各部例会的请假制度。宣传部学生社团联合会宣传部是全面负责学生社团联合会的各项日常宣传工作，协助各社团的宣传工作。负责宣传学生社团联合会章程，提高社联的知名度，扩大社联的影响；负责进行学生社团联合会的宣传工作，对社联开展的系列活动及时的进行报道，让同学及时了解社联的最新动态，对表现优异的集体或个人进行宣传；负责学生社团联合会办公室的布置、海报展板的设计，组织调查问卷的等相关活动，及时将会员的意见反馈到社联；监督各社团的宣传海报、稿件的真实性，协调海报的张贴，同时重点做好以下工作：1．通过各种宣传渠道，传递社联工作信息，并根据形式需要;4.努力加强社团联合会与外界的联系，树立海南职业技术学院学生社团联合会的良好形象,促进彼此间的交流与合作。并为学校学生社团联合会的发展提供参考资料、经验、方案；5.与兄弟学院密切联系，负责各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动组织经验的引进，同时为其他各职能部门提供信息支持；6．每次活动做到有书面计划、书面总结；7．对个人所拉赞助20%奖励所在个人。督导部主要管理各个社团的档案和指导监督各社团的合法权益，并及时将有关情况向社团联合会汇报；参加各学生社团举办的活动，并对其进行监督考评；收集整理资料并参与评选社团之星；参与考核各社团换届活动；社联、各社团举办大型活动，负责维持现场秩序；调查收集会员对社团各项工作及活动的建议，督导各社团健康快速发展。1．协助主席制定社联和社团的各种规章制度并监督执行，对社联内部成员以及各社团的纪律进行监督和检查。2．负责接受各协会会员的投诉；负责审查各社团申办的活动；3．在院团委的指导下，对社团联合会及各社团的财务进行监督管理，4．对各社团的活动规模、活动范围等进行相应的监督。对各社团举行活动所挂横幅、所贴海报进行监督和管理。5．每年度对社团进行评优，对社团进行奖励或惩罚。文艺部学生社团联合会文艺部是全面负责学生社团联合会的日常文艺工作，以组织文艺活动丰富同学们的课余生活，培养文艺爱好为宗旨，活跃校园气氛的部门。日常中与文艺类社团进行文艺交流；在大型活动中负责出台节目；积极发现文艺特长人才。1.在重大活动中负责确定活动主持人和出台节目；发现一些有文艺特长的人才，收集经典文艺节目，建立文艺特长人才储备库；2.编排社联内部节目，确定几个象征性节目，为参加相关活动时做节目储备；3.监督社团节目的编排，并进行