我国中小企业存货管理问题的探析

PAGE题目我国中小企业存货管理问题的探析学院会计学院专业会计学摘要一个国家的经济有没有活力，在相当大的程度上要看中小企业的状况如何。中小企业，这是一个在上有国际跨国企业、国内大型企业，下有多如牛毛的个体工商业者挤压的夹缝中生存和发展的企业群体。中小企业在经济中独特的位置决定了它在夹缝中生存、发展的艰难。在市场经济条件下，中小企业要在激烈的竞争中立于不败之地，必须要强化自身内部管理，降低经营成本，提高经济效益。中小企业“船小好掉头”是优势，但真正要在经营中取得有利地位，还是需要做出很多努力的。当前有许多企业，特别是一些中小企业，把主要的精力投入到提高销售和扩大规模上，却忽视了存货管理的很多问题，导致大多数的中小企业存货管理水平较低，存货占用了大量的资金，管理粗放等。存货作为企业流动资产中所占比例最大、收益率最高的项目，其成本的高低直接影响着企业的获利能力，控制好存货成本，是企业降低成本，增加利润的重要途径之一。本文针对当前中小企业存货管理中存在的问题，提出相应的改善措施，为中小企业的发展提供帮助。关键词：中小企业；存货；存货管理ABSTRACTToalargeextent,thevitalityofacountrydependsontheconditionofmedium-sizedandsmallenterprise.Medium-sizedandsmallenterpriseisanenterprisegroupwhichsurvivesanddevelopsbetweenmultinational,domesticlargeenterpriseandnumberlessindividualbusinesses.Thesurvivalanddevelopmentdifficultyofmedium-sizedandsmallenterpriseisdeterminedbyitsspecialpositionineconomy.Undertheconditionofmarketeconomy,ifmedium-sizedandsmallenterprisewantstowininfiercecompetition,itneedstostrengtheninternalmanagement,reduceoperationcostandincreaseeconomicbenefit.Smallshipcannturnaroundeasilyistheadvantageofmedium-sizedandsmallenterprise,butifitwantstogainagoodposition,ittillneedstomakealotofeffort.However,manyenterprises,especiallymedium-sizedandsmallenterprises,theyfocusonincreasesalesandextendscalebutignoreinventorymanagement.Theyhaveproblemsoflowinventorymanagementlevel，inventoryoccupiesmostcapital,extensivemanagement.Asthebiggestpercentageinfloatingassetsandhighestprofitproject,thecostofinventorydeterminesthemakingprofitabilityofaenterprise.Controllinginventorycostisoneofthemostimportantmethodtoreducecostandincreasebenefit.Thisarticleproposesimprovemeasuresbasedonproblemininventorymanagement,offershelpsformedium-sizedandsmallenterprises.Keywords：SmallandMedium-sizedEnterprises；Inventory；InventoryManagement目录引言 1一、我国中小企业存货管理的概述 2（一）中小企业与存货管理的概念 2（二）中小企业存货管理的模式 2二、我国中小企业存货管理的现状及问题 4（一）中小企业存货内部控制及考评机制不够完善 4（二）存货计量不合理 5（三）缺乏良好的供应链管理理念 5（四）管理模式的不当 5三、我国中小企业存货管理问题产生的原因 7（一）传统的存货管理思想的制约 7（二）企业本身管理水平的制约 7（三）企业经营管理层的认识缺陷 7（四）各企业与各部门之间缺乏信息共享的制约 7四、我国中小企业存货管理的对策与建议 8（一）加强对存货的内部控制 8（二）选择合适的存货计量方法 10（三）加强中小企业存货供应链的管理 10（四）建立科学的存货管理模式 10五、实例分析 12（一）公司简介 12（二）公司存货管理存在的问题 12（三）公司存货管理的对策 12结论 14参考文献 15致谢 16PAGE15引言中小企业是社会经济体系中的重要组成部分。我国的中小企业数量多、分布广，已经成为支撑经济增长、吸收就业人口、维护经济和社会稳定的重要力量，其作用和地位随着国民经济战略性调整而日益突出。相对大企业而言，由于大多数中小企业呈现规模小、业务单一、经营灵活、效率较高的优点，具备较好的经营弹性。2008年，随着世界经济形势的风云变幻和中国国内经济政策的转变，中国的中小企业无不提前感受到了“寒冬”的降临。出口订单的减少，人民币的升值，原料、劳动力等生产要素的上涨，种种不利因素的重压，使广大中小企业举步维艰。尤其是东部沿海地区，出口型中小企业困难更为突出，部分行业和企业大量出现了减产、停产或倒闭现象。中国每年都有相当数量的中小企业倒闭还有一个原因是由于我国中小企业发展历程较短，但是发展速度较快，前期“野蛮生长”式的发展造成了组织结构简单、规章制度缺失、人才缺乏、管理水平不高等诸多劣势，致使内部管理混乱，缺乏有效的内部控制。优胜劣汰是竞争的基本法则，中小企业要生存并求得长久发展，就必须苦练内功，采取各种措施、降低成本，以低于竞争对手的成本进行生产经营。中小企业由于资本存量水平低，资信程度不高，筹措资金也相对困难，因此生产规模扩张缓慢，技术创新能力弱，在花色品种、质量、标准文化程度和技术含量等方面都难以与大型企业相比，生产规模相对较小。存货作为企业流动资产中所占比例最大、收益率最高的项目，存货具有数额大、种类多、收发频繁等特点。其成本的高低直接影响着企业的获利能力，控制好存货成本，是企业降低成本，增加盈利的重要途径之一。所以中小企业应该加强存货的成本控制。本文主要研究企业存货管理的现状和存在问题，以及探讨如何进行改善，如建立内部控制、采用经济批量模型、ABC分类法、加强管理人员水平等，用以加强中小企业的存货管理，减少占用资金，优化配置，希望为中小企业的持续、快速发展提供帮助。一、我国中小企业存货管理的概述（一）中小企业与存货管理的概念中小企业一般是指中型企业和小型企业的合称。2011年6月18日，工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合印发了《关于印发中小企业划型标准规定的通知》，规定各行业划型标准。如工业企业：从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业；从业人员20人及以上，且营业收入300万元及以上的为小型企业；从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。批发业：从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员20人及以上，且营业收入5000万元及以上的为中型企业；从业人员5人及以上，且营业收入1000万元及以上的为小型企业；从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业。存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。所以，中小企业存货管理就是指中小企业对存货进行的管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的，即提高经济效益。（二）中小企业存货管理的模式1.传统库存管理模式该模式是指企业从自身管理需要出发，设置安全库存量管理存货，管理目标是降低缺货和需求不确定风险等。该模式的缺点是企业各自为政，协作信任程度弱，会导致供应链上的库存过高，是一种独立的静态的库存管理模式。存货的日益增加，会使企业背负着巨大的压力。2.联合库存管理模式该模式是指企业通过建立快速响应的联合库存管理中心和供需协调机制等方法，实现企业间共享库存信息，共同参与库存计划管理，保证各企业对需求预测水平的一致性，降低供应链上的存货成本和风险。其缺点是建立和运行合作联盟难度大且成本高，需要有网络通信系统和ERP等系统技术的支持。3．供应商管理库存模式该模式是一种库存决策代理模式，是指企业通过建立制造和分销两种资源计划信息系统和供需协调机制等管理方法，由上游组织对下游组织进行库存管理和控制即由实力雄厚的供应商管理分销商或批发商的库存，使双方的库存水平和成本最低，提高库才能周转率和客服水平。该模式的缺点是分销商或批发商对供应商的依存度和信任高，对供应商的管理水平和系统集成水平提出更高的要求，加大供应商的风险。4.协同式共性连库存管理模式该模式是各供应链合作伙伴通过建立顾客情报系统和销售网络系统，应用一系列的技术模型等共同管理业务和共享信息，提高预测的及时性和准确性，最终达到将达库存水平、提高工作效率和客户满意度。该模式采用共赢的原则，兼顾多方的利益，制定统一的管理措施和目标，实现供应链各伙伴更加广泛深入的合作。该模式的缺点是要求供应链各伙伴都要有较好的IT系统和业务流程的一致性，要快速响应和预测客户的需求。二、我国中小企业存货管理的现状及问题中小企业是现代市场经济中，对市场机制反应最灵敏，最具有活力的组成部分，在市场经济中发挥着无可取代的作用。现代经济增长的历史或隐或现地反映着这样的一种规律：哪个国家或地区中小企业得到发展和重视，这个国家或地区的经济增长越快、经济发展的后劲就足。中小企业发展、盈利成了经济增长、繁荣的代名词。对我国而言，经济高速发展的江苏、浙江、广东等都保持中小企业的高速发展，其经济水平都比较高。长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。（一）中小企业存货内部控制及考评机制不够完善1.存货的购进计划不科学中小企业存货的购进具有随意性的特点，一般由保管员或者存货的使用者提出，没有相应的授权，也没有市场调查，仅根据保管员或者存货使用者的一张缺货清单，就由采购员将所缺的存货采购回来。这种没有确定采购时点和采购批量的存货管理方法，容易造成存货短缺或存货多余，使中小企业的生产经营不能正常进行，造成资金的不合理占用。2.存货的入库手续不建全存货的入库，在中小企业特别是小企业的具体做法是很简单的事情，货物验收人员凭货装箱单来清点到达存货的数量是否正确就行。没有建立规范的入库制度，容易造成存货入库数量与购进数量的不符。例如：单据填写不完整、不准确，造成会计核算的困难，日后难以核查。3.存货的出库手续不规范在中小企业中，由于有的企业存货领用没有建立规范的领用制度，即使有相关的签字登记也是形同虚设，起不到监督的作用。车间、职能部门在生产经营、管理过程中随用随领，没有计划，多领存货后又不及时办理退库手续，任意堆放，无人看管，给他人随意拿用，造成财产流失。例如：由于生产任务紧，没有经过正常的审批手续就直接领料，造成制度的形同虚设。4.存货的储存管理不合格中小企业的存货在日常收发过程中，常常发生由于计量不准、错漏记等核算的错误，或由于自然损耗、自然灾害或意外事故等客观原因，或由于管理不善发生盗窃私分等失职或不法行为等。然而，多数中小企业没有对存货进行定期或不定期的盘点，不知道存货损失、差错；有的保管员自己盘点，甚至将偷盗等原因所引起的短缺，全部挤到生产耗用并计入成本之中，这不符合规定。5.不相容职务未分离所谓不相容职务，是指那些如是由一个人担任既可能发生错误和舞弊的行为，又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。在有些中小企业，验收人员就是采购人员，这种不相容职务不分离的现状，极容易给当事人提供舞弊的机会，给企业带来不必要的损失。6.存货内部控制考评机制不够完善考核评价机制不够完善和科学,导致奖惩不分明，难以调动广大员工的积极性，导致存货管理混乱及资源浪费。存货管理人员的管理水平对存货的管理有着直接的影响。有一些管理人员的素质较低，对采购价及数量进行操作，使工作变得无章可依，给营私舞弊提供了可能性。还有的管理人员对于毁损待报废或者是超储积压的存货储备不重视，没有对存货进行有效的分析及控制，最终导致企业存货的积压量上升或者大额度的缺货，造成企业资金周转困难，有时甚至会使企业经营走入低谷。（二）存货计量不合理由于企业中存货的种类繁多，采用的方法也有许多。对于发出的存货，采用不同的计价方法对中小企业财务状况和经营成果会产生不同的影响。而且中小企业的存货计价存在随意性的特点。不但对资产负债表的真实性产生影响，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及构成情况，还影响损益表的真实性，无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩。（三）缺乏良好的供应链管理理念很多中小企业并没有把供应链管理作为他们的竞争策略，物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上，忽略了供应链之间的整合；在供应链成本方面，中小企业只是关注显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本缺乏该有的重视。此外，企业的各个部门之间扯皮现象严重，没有实现各部门之间的配合。企业利用上下游客户信息的能力较弱。（四）管理模式的不当大多数中小企业采用的是传统的“仓库管理模式”。存货完全凭经验进行管理，精细化管理程度不高。据调查，我国多数中小企业存货量不是根据生产经营的需求和市场预测提前来确定，而是根据简单再生产的需求进行采购，没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少。生产过程中存货的消耗没有形成定额制度或目标管理，粗放使用，粗放领取，存货精细化管理较差，随意堆放和不按规定条件储存现象十分突出，严重违背了存货管理要求，也给企业产品质量带来了极大的隐患。中小企业的存货管理偏重与内部物流系统的利用，忽视了企业外部物流资源的整合。随着经济的发展，中小企业自身规模不断扩大所带来的管理上的需要以及受跨国零售企业管理思想的影响，我国目前的中小企业的存货管理水平相对于传统的“仓库保管式”的存货管理方法已有了提高，但仍存在问题。三、我国中小企业存货管理问题产生的原因（一）传统的存货管理思想的制约传统的存货管理思想和经验方法仍然在实践中发挥着作用，制约着先进的存货管理理论和实践应用的发展。“以产定销”的思想仍就束缚着人们，使得他们在生产或采购商品时，往往在没有对市场进行相关的调研情况下作出相关的产品生产或销售商品组合，进行大量的采购和生产商品，这样肯定会背离市场的真正需求，后果可想而知。所以，传统的存货管理思想和方法仍在实践中产生影响并发挥作用。（二）企业本身管理水平的制约很多企业内部控制制度不健全或形同虚设，执行不力，滋生了营私舞弊等腐败行为，错误率高，造成账实严重不符；或产品质量等不符合要求而被市场淘汰，造成库存积压。至今仍有很多企业没有设立采购预算制度，凭着感觉走，也没有对市场进行调查和相关信息的收集的情况下作出采购决定，俗话说“凡事预则立，不预则废”。（三）企业经营管理层的认识缺陷企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，是的企业的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。否则，存货的大量积压就会使企业成本耗减，以至于企业经营管理低效，甚至会是企业亏损。所以企业的经营管理层应对存货的本质深入认识。（四）各企业与各部门之间缺乏信息共享的制约在供应链环境下，上下游企业之间没有信息共享平台或人为设置信息障碍造成的。近年来，人们努力降低企业库存量，单个企业库存问题解决了，只是把库存从该生产链的上游企业转移到下游企业。从长远来看，优化供应链建设和推广信息技术的运用是企业当务之急。企业各部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。可见企业各职能部门之间的沟通影响企业的经营管理。此外，技术进步、市场风险、战略性采购和及时处理报废毁损的存货都对企业存货管理存在着一定影响。四、我国中小企业存货管理的对策与建议（一）加强对存货的内部控制2004年，美国“反对虚假财务报员会”所属的内部控制专门研究委员会发起机构委员会（COSO）在《企业风险管理———整合框架》中对内部控制进行了权威性定义：“所谓内部控制即是企业为了保证财产的安全完整，检查会计资料的准确性和可靠性，提高企业的经营效率以及促进企业贯彻既定的经营方针，所设计的总体规划及所采用的与总体规划相适应的一切方法和措施”。1.加强采购环节的控制采购人员必须是该采购的内行者。明确采购人员对供应商的选择、采购物品的质量、需求的满足保证等负完全责任，并明确采购主管对下属采购员的工作过程和结果的监控负责。采购物品必须适量，不得超标积压或不可用或根本不需用、采购物品的单价须为询价后合适的单价，而且力求是最低的单价。所有采购报价、采购合同、采购办理必须先批准后实行。2.加强验收环节的控制仓储部与生产部、质检部必须联合点验，检查入库数量与质量，确保材料数量、品质规格与合同及实际需要一致，然后再签收。任何物品购入后须经非采购者本人验收并在送货单上签名。验收无误后,填制材料入库单,连同供应商送货单分送财务部作为结算货款的凭据。为明确责任,结算凭据必须由采购员签名。3.加强领用环节的控制存货领用时,应由生产部门签发“领料单”，用料部门持单去仓库领料，经过被授权人审签后，仓库人员填制“出库单”发料，并将以上单据及时送会计部门计账并作为成本计算或费用分配的依据。同时，企业应将物资领用过程中的各项成本严格细化到各部门相关人员，使物资领取人、使用人、物资领取部门主管、仓库保管员、物资计划管理员及其主管等都有成本指标。成本指标完成情况要与相关人员的工资、奖金挂钩，完成指标好的要多发奖金，不能完成指标的要扣发或减少奖金。严格的成本考核是控制物资消耗的重要方法。4.加强储存环节的控制首先，建立存货分类管理制度，企业应当将不同类别的存货分开存放，按规格型号编制清单，分类管理。其次，建立存货盘点制度，且财会人员要参与存货盘点，切实做到账实相符，及时检查存货的数量和质量，并编制存货盘点表及相应的存货清查报告，提交上级领导。同时，将定期与不定期盘点相结合，防止出现差错或舞弊。另外，应当建立存货质量管理制度，确保仓储环境整洁卫生，做到防潮、防霉、防燃、防爆、防碎、防腐蚀，保障存货质量，对于残损的存货，要及时上报，审批核销。ABC分类法又称帕雷托分析法，也叫主次因素分析法，是项目管理中常用的一种方法。ABC分类法是运用数理统计的方法，按照影响因素或事物属性、所占权重等不同要求，进行统计、排列和分类，划分为A、B、C三部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的管理与控制。具体划分标准如表1所示：表1名称占所有存货的比重平均值年消耗金额占出库金额比重平均值关注程度A类5％～15％10％60％～80％65％重点B类20％～30％25％20％～30％25％常规C类60％～80％65％5％～15％10％一般5.不相容职务分离在存货管理方面，不相容职务包括:存货的请购与审批，审批与执行；存货的采购与验收、付款；存货的保管与相关会计记录；存货发出的申请与审批，申请与会计记录；存货处置的申请与审批，申请与会计记录。企业应该坚持不相容职务分离，进行岗位轮换制度。这样才能使不相容职务之间相互监督、相互制约，形成有效的制衡机制。6.建立科学的考核评价指标存货管理人员是存货管理的执行者，所以他们的管理水平对管理的效果有直接的影响。中小企业在人才方面与大型企业相比存在一定的劣势。所以企业要聘用品德好、能力强、工作经验丰富的人担任存货管理者。企业应通过培训，提升人员的综合素质。所以，加强中小企业存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。中小企业的存货人员管理包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使存货管理人员明确自身的职责与权限，加强自己的职业技能。如采购人员要掌握存货经济批量的确定方法。保管人员要知晓存货定货点法，以此来确定存货购进的时间和数量。销售人员应根据存货的销售情况，及时反馈存货的需求现状，以便采购部门对存货的购进数量作出正确的决策。核算人员要及时提供存货的购进成本，包括买价、运费、途中的合理损耗程度等信息，为采购人员选择供应商提供依据。另外，企业也应建立存货管理的激励机制，奖惩分明，调动员工的积极性，积极参与到存货的管理中。而奖惩的前提是对工作成果的科学评价，所以一套科学的考核评价指标是充分发挥员工执行力的重要动力源泉。也只有建立了科学的考评机制才能真正的实现存货管理上的效益最大化和公司利润的最大化。（二）选择合适的存货计量方法企业的存货作为一项重要的流动资产，它的管理利用如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因而存货计价方法的选择问题对企业的生存与发展至关重要，选择不同的存货计价方法将会产生不同的报告利润和存货估价，从而最终影响企业的经济利益。对于企业存货，企业会计准则给出了明确的规定，企业在确定发出存货的成本时，可以采用先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法和个别计价法四种方法。中小企业应选择一种适合自身实际情况的计价方法，且不随意变更。（三）加强中小企业存货供应链的管理供应商管理存货模式是一种战略贸易合作伙伴之间的合作性策略，它以系统的，集成的管理思想进行库存管理，使供应链系统能够同步运行。供应商管理库存的思想打破了传统的各自为政的库存管理模式，体现了供应链的集成化管理思想。供应商与客户企业之间实现信息交换，信息共享后，信息代替了库存，拥有最佳的信息就可以达到最小的库存，大大降低缺货的概率，更好地改善客户满意度和销售状况。作为供应链上第一个环节的生产商，可以利用电子商务技术，从他们的零售商那里实时获得销售端点的数据，并调取零售商的库存文档，及时补充存货，并按市场需求安排生产和财务计划。供应商管理库存的实施主要根据企业双方签订的协议，供货商被授权负责对零售商分销网络的库存点进行监视，并制定计划和直接补充库存。加强企业之间的交流与合作。供应链管理可以降低采购成本，供应商能够随时掌握存货信息，企业没有必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的仓储成本。（四）建立科学的存货管理模式中小企业应建立与自身情况相符的、科学的存货管理系统，使存货信息准确无误。通常中小企业的存货品种比较多，所以不可能对所有的存货都进行严格的监察。但是企业应当根据自身的需求，确定存货的管理方法，同时制定科学、有效的存货管理策略，加快存货的周转速度。另外，企业还应结合自己的业务流程，建立企业存货管理计算机信息系统，并使用科学有效的存货管理软件，实时、动态地掌握企业的存货信息，从而使企业各部门之间及企业与第三方实现存货信息共享，进而提升企业存货管理的效率。中小企业要根据企业的自身发展实际与需要，建立相应的存货管理系统，以便可实时、动态了解企业的存货信息，提高中小企业存货的运营效率。例如可使用ERP信息管理系统，使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，可大大提高存货运营效率。通过良好的存货管理信息系统，能够实现企业内外部资源的高效整合及保证存货的核算及时、准确和完整。适时制系统是一种全新的存货管理方法。适时制又称需求拉动式，是一种存货只有在需要时才到达的存货管理体系。在这种方式下，以需求拉动所需存货的采购或街道，并要求立即送货，以取消存货的等待时间和储备时间。采用适时制存货管理的目标，是使库存存货达到最小化甚至为零，以减少存货储备所需成本。采用适时制存货管理的条件有:1.供应商必须与企业距离近，在地理位置上应尽可能靠近企业的生产、经营场所，所需存货运达时间不超过一天。2.与供应商保持密切联系。与供应商保持密切联系是适时制存货管理的关键所在，因为供应商不能准时送货，就会影响整个生产经营过程。如果供应商按时、保质保量地送货，就能完全消除质检、储备、库存等非增值活动的成本，从而降低企业的存货购进成本。为此，企业与一些经过慎重选择的供应商谈判，签订长期的合同，同时与更多的供应商建立广泛的联系。供应选择不只是以价格为基础，供应信誉(如零件的质量和按要求交货的能力)与是否符合适时制采购的要求，是所要考虑的关键因素。五、实例分析（一）公司简介合肥广宁智能装饰工程有限责任公司是深州广宁实业有限公司的分公司，成立于2009年，是一个集硬件开发、生产、销售于一体的高科技企业，积累了大量的产品研发、生产和工程实践经验。公司以“广取博收，宁静致远”为宗旨，以人为本，以技术为依托。该分公司由于成立时间短，规模不大，属于小型企业。除了安装工人，其管理人员只有7人：董事长，总经理，采购员，销售员，保管员，会计，出纳。（二）公司存货管理存在的问题该公司存货管理采用的是供应链库存管理模式，主要供应商就是其总公司深州广宁。该方法的优点是公司与供应商的关系密切，信息共享，可随时了解存货的情况。但是，公司的存货管理还是存在一些问题：1.缺乏必要的岗位分工制度，一个保管员负责存货的验收、入库、记账、发出、盘点等工作，无法实行相互牵制、相互监督，不能保证财产安全完整；2.领导不重视存货管理，无内部审核人员监督。领导没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节，不够重视存货管理这一环节，重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。3.缺乏严格的授权批准制度，存货的入库、出库手续不规范，没有报批手续和相应的领导签字；例如存货在领用时未按照其型号具体表明，例如生产部门在领用监视器时，监视器的型号很多种。但是在领用单上却统一写着监视器，未标明型号，这会容易导致在最后做盘点时，监视器各个型号的数量对不准。该公司不恰当存货管理会导致严重的后果。存货管理的不恰当为保管员提供了钻空子的可能性，容易顺手牵羊，存货总是发生短缺，盘点与记录不符。由于存货的验收保管机制不健全，因此管理人员对一些存货的质量问题警惕性不高，常常会有破损的货物混在一起未发现，或者是入库时只是检查了数量却未注意型号，还有就是在一批货使用后有剩余，这个时候往往会随意存放在任意一个角落，这样就容易忘记这批剩余存货，在下次需要时往往会又去进一批新的存货，给公司带来了浪费。（三）公司存货管理的对策存货管理对于公司来说是很重要的，需要管理人员加以重视。针对公司存在的问题，需要进行以下的改进：1.要做好岗位分工控制。建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。公司应安排至少两人进行存货的管理，一个负责保管，一个负责记录，定期轮换岗位，相互监督。制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才能做到相互监督和制约，也避免了同一个人可以做假账的行为。2.制定取得、验收与入库的控制制度。严格执行验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收，设置存货明细帐。企业应当规范领料单等账表的填制要求，在审核过程中发现未按要求填制的追究其责任。3.设置审核人员定期检查。存货审核人员定期或不定期去检查存货是否账实相符，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。如果是管理人员的责任则由其负责赔偿。这样才可以提高存货管理人员的紧迫感，在平时的工作中才能更加负责。在年终时应该进行一次全面清查盘点，由存货审核人员监督进行。如果发现存货管理有问题，则按问题大小程度进行适度批评，给存货管理人员增加紧迫感，促使他在日后的管理中能更加认真负责。结论在企业的财务管理中，存货管理是一个重要内容。存货作为企业的一项重要资产,对其进行科学的管理非常重要。中小企业存货过多或存货不足，都会增加企业的费用。存货过多，必然增加许多仓储保管费用和利息支出。存货不足，会造成生产经营中断，从而给企业带来有形和无形的损失。良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一，存货管理在国际大企业已经做到精益求精的地步。丰田的零库存管理境界被国际各界所羡慕。所以最优的存货管理是做得到的而且是值得做的。因此，企业管理当局必须对