招聘详细流程图

招聘详细流程图

招聘面试流程简图

1、依据现有公司岗位人员编制，对于空岗人员补充的需

求；

2、依据每月人员异动情况（增、减、等）；

招聘需求

依据以上情况制定月度招聘计划，附《月度人员需求备案

表》《人

1、选择招聘途径及形式（内部招聘、外部招聘）；

2、通过各种招聘渠道发布招聘信息；

组织招聘

3、接收应聘人员资料（简历）。

1、筛选：对通过各种途径接收到的应聘人员进行筛选，

对符合

条件的人员通知起来公司参加面试；

2、前台：面试到访登记（附《面试到访登记表》《应聘

人员个人

安排面试简历表》《企业面试评价表准》）初试由招聘专

员进行，对于

1、向复试合格者发送《员工录用通知单》并通知入职试

岗时间以

及需携带资料，办理入职手续，依照《新员工入职流程》，

不合格

者发送《辞谢函》；

通知入职试岗2、考核合格者正式办理入职，进入1-2月

试用期，进行入职培训，

6个月为期，再次进行培训+考核（附《考1、转正后以3

个月、

核试卷》）

转正2、填写《员工职业生涯规划表》。

1、对有意离职员工进行面谈，了解离职原因（附《离职

调查问卷》）

2、离职员工填写《离职申请表》（附表）《辞职信》

3、建立离职员工档案，3月、半年后进行回访（《离职

员工档案》

离职

《回访反馈表》）

1

招聘流程

工作分析拟定用人需求工作审核用人需求审批用人需求

1.需求

招聘申请

拟定招聘方案（含费

审核招聘申请

分析招聘渠道、方式储备人才查找2.招聘

审批招聘方案发布招聘信息应聘登记、人才搜索

3.甄选面

背景调查复试初试资格审查、初步筛选

录用意向洽谈确定拟录用人选录用审批

4.录用

入职培训入职面谈录用手续办理体检录用通知

制订试用目标计划

5.试用

考评结果审批

指导与面谈规划职业生涯

试用期考评试用期总结与自评

考评结果通知办理相关手续

2

员工离职流程图：

收到辞职信或提前一个月

安排离职面谈，填写《离问题解决，将《离职面谈记

按公司干部管理权限进行由直接经理确定最后工作日

并通知该员工于该日前往人

办理离职手续

本部门：

资料交接

工作交接

办公室：

公司物品、稿件资料、电

人力资源部、党办：MAIL

地址注销（离职两周后）

工资结算、合同解除、党

财务部：（暂停工资发放，

直到手续办理完毕）

借款机票

《离职面谈记录》

3

二、工作内容及工作依据

流程控制部门、岗位细化执行工作依据

1、公司与部门目标，部门职工作分析用人部门负责

对部门工作进行分析，确定所需岗位、人数、工

作内容、任职要求等。

责；

2、人力资源规划/计划，部

门人力资源现状

1、根据工作分析填写《月度人员需求备案表》，

拟定用人

需求

用人部门负责人

交人力资源部门。

2、一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、

员工异动后要及时提出。

1、用人需求的必要性；

1.

需

求

审核用人

需求

人力资源部门人员2、需求表描述的准确性、合理性；3、

需求表填

写的规范性。

人力资源部门负责

人

人力资源部门负责

审批用人

需求

人

总经理或其授权人

人力资源部门招聘

人员

人力资源部门负责

人

人力资源部门招聘

人员

人力资源部门招聘

人员

按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需

求。

审查部门负责人以下员工用人需求的必要性、报

批程序的规范性，并批示。

审查部门及以上负责人用人需求的必要性、报批

程序的规范性，并批示。

人力资源部门根据各部门招聘人员进行分类，向

人力资源部门负责人提交招聘申请。

审查各部门申报的招聘申请是否符合制度规定。

人力资源部门组织招聘的范

围：

员工、各部门及以上负责人；

《月度人员需求备案表》

1、对各种招聘渠道的了解，

调查情况。2、《月度人员需

求备案表》。

1、《月度人员需求备案表》。

2、拟定的招聘渠道与方式。

1、人力资源规划、计划。

2、用人需求或人才储备的必

1、人力资源规划、计划。

2、工作分析结果。

1、人力资源规划、计划。

2、定岗、定编、工作分析。

1、工作分析结果。

2、薪酬福利制度。招聘申请

审核招聘

申请

储备人才

查找

分析招聘

2.

招

聘

渠道与方

式

拟定招聘

方案（含费

用预算）

审批招聘

方案

4

从内、外部人才储备库查找适合需求岗位人选。

分析各种渠道与方式的优劣势，择优选择一个或

多个招聘渠道和方式。

人力资源部门招聘

人员

人力资源部门负责

人

招聘需制订招聘方案。

审查专场招聘会或费用在预算范围内的招聘方

案的合理性，并批示。

总经理或其授权人

发布招聘

信息

人力资源部门招聘

人员

审查非专场招聘会或费用超预算的招聘方案的

合理性，并批示。

根据既定渠道发布招聘信息

1、通过邮件、传真、人才网络、电话、现场填

写应聘登记表等形式接受应聘者报名。

2、对市场稀缺的人才采取寻聘的方式，通过网

上搜寻、熟人推荐等方式多方寻找人才。

要性。

《月度人员需求备案表》

1、《月度人员需求备案表》。

2、招聘方案。应聘登记、人力资源部门招聘

人才搜索人员

3.

甄

选

资格审查、人力资源部门招聘

初步筛选人员

根据用人部门实际需要认真筛选并选择出附和

条件的人员，发送《面试邀请函》并电话通知面

试时间及地点。

1、《月度人员需求备案表》；

2、《面试邀请函》。初试人力资源部门负责

人

1.人力资源部门对应聘者的资格审查。

2.人力资源部门组织并负责综合素质测评，用人

1、《面试到访登记表》

2、《应聘人员个人简历表》）

3、《企业面试评价表》

1、《企业面试评价表》

2、公司用人标准（见附注）

用人部门相关人员部门负责专业素质测评

复试人力资源部门负责

人、用人部门负责

人或主管领导

背景调查人力资源部门招聘

人员

1、主要对部门负责人及以上、营销、财务等涉

及企业核心能力、商业机密的录用候选人进行背

人力资源部门组织，主要采取面试的方式对初试

合格者进行测评，并确定重点候选对象。

调查内容及合格标准：

1、证件与资料真实、有效；

景调查。公司内调动且熟悉其相关背景的，可免。2、工

作经验、技能和业绩真

2、背景调查不合格者淘汰，并将其资料归档定

期整理。

实；

3、工作记录良好、无重大不

良工作记录与违法犯罪行

为；

4、根据岗位需要调查的其他

内容。

4.

录

用

录用意向

洽谈

人力资源部门招聘

人员

与录用候选人以电话或面对面的形式进行录用

意向洽谈。

洽谈内容：岗位、薪酬福利、

合同期限、试用期限与适用

期薪酬、工作环境、及需要

洽谈的其他内容。确定拟录

用人选

人力资源部门负责

人、

用人部门负责人

1、确定拟聘人员，并拟定其岗位、合同期限、

试用期限、试用期薪酬。公司内调动一般不再约

定试用期。

2、录用批示。

1、甄选结果、用人部门提名、

背景调查与录用意向洽谈结

果。

2、薪酬福利、合同管理制度。5

录用审批人力资源负责人主要审查一般员工拟聘人员甄选

的准确性、并批

不O

总经理或其授权人主要审查部门及以上负责人拟聘人员甄

选的准

确性、程序的规范性，并批示。

录用通知人力资源部门招聘

人员

体检人力资源部门招聘

人员

三天之内发放录用通知单或电话通知录用。

注：急需岗位当天或第二天尽快通知。

1、通知拟聘人选到指定医院体检，体检不合格

者淘汰。

2、公司内调动的，可不再体检。

三天之内电话或邮件告知面

试人员录用审批结果。

1、指定医院：

2、体检项目：肝功能及其他

3、体检合格标准：无严重的

传染疾病，身体素质符合岗

位要求；

4、体检费由本人承担。

1、新员工提交相关资料，填写《员工基本情况

人力资源部门招聘

人员

登记表》。

2、提供完整档案。

3、办理其他入职手续。

1、《员工录用通知单》

2、《员工入职登记表》

3、《员工档案表》

4、《劳动合同》

5、《招募情况统计表》

6、《员工承诺书》。

人力资源部门负责

入职面谈人

用人部门负责人

1、介绍单位、部门、岗位情况，传播公司企业

文化。

2、提出相关要求与希望。

3、解释新员工疑惑及提出的一些问题。

1、人力资源部门组织负责企业文化、基本礼仪、1、企业

文化、职业礼仪、职

基本制度、职业道德等综合素质培训；

入职培训

人力资源部门、用

人部门

2、用人部门负责业务制度、流程及上岗技能的

培训。

业道德；基本制度、业务制

度与流程；

2、岗前业务知识与技能培

训；

5.

试

用

制订岗位

试用目标

计划

指导与面

谈

人力资源部门、用

人部门

用人部门负责人

或试用员工的指定

指导人

根据对试用员工工作内容，拟订岗位试用目标计

划，与试用员工一起沟通，修正后确定试用目标

计划。

1、经常对试用员工的工作内容进行指导。

2、每星期至少与试用员工进行一次正式沟通，

1、岗位职责。

2、目标计划必须具体、可考

核。

1、岗位目标计划书。

2、试用期员工在工作中的表

公司的基本制度与企业文化录用手续

办理

听取其对工作的意见与建议，帮助其解决工作、现。

6

生活中的困难。员工有重大思想波动或遇到重大

困难时，及时向上级或者人力资源部门反映。

规划职业

生涯

用人部门、

人力资源部门、

试用员工。

人力资源部门、用人部门指导员工制订或修正员

工职业生涯规划。

1、《员工职业生涯规划表》。

2、员工职业生涯规划符合公

司文化、发展需求；

3、职业目标定位准确，措施

具体，可操作性强。试用期总

结与自评

试用期考

评

人力资源部门负责

人、

用人部门负责人

试用期员工试用期满前日前（申请提前转正时提出）提

交总结与自评给用人部门负责人。

用人部门进行评价，试用期满前日提交（提

前转正的适时提交）人力资源部门，人力资源部

门进行调查核实，并复核签字。

1、根据职业化素质与能力模

型，根据员工在试用期的优

良、不良表现及业绩实施考

评。

2、考评结果分为以下几种：

提前转正、按时转正、延期

转正、辞退。

考评结果

审批

总经理将或其授权

人

人力资源部门负责

人

考评结果

通知

相关手续

办理

人力资源部门招聘

人员

在员工试用期满前将试用期考评结果告知用人

部门与员工本人。

审查部门以上负责人考评结果的客观性，并批

不O

审查一般员工考评结果的客观性，并批示。

1、考评结果，员工表现。

2、考评结果分为以下几种：

提前转正、按时转正、延期

转正、辞退。

考评结果。

人力资源部门人员办理转正、延期转正或辞退手续，薪酬

调整手续。1、考评结果；

2、薪酬管理制度。

三、检查考核

流程环节检查内容和标准

1、工作分析准确，需求岗

位工作内容、任职要求定位

检查人检查方式检查周期1.需求准确，清晰无歧义;

2、用人需求严格按程序审

批。

人力资源部门负责人不定期、随时检查不定期、随时7

1、积极开拓新的招聘渠道，

招聘渠道满足招聘需求

2.招聘

2、；招聘方案科学合理、可

操作性强；

3、信息发布准确无误；用

于符合规范要求。

1、根据岗位要求采取不同

的甄选方式，甄选标准科学

人力资源部门负责人不定期、