机关公章使用管理规定范本

第页共页机关公章使用管理规定范本《机关公章使用管理规定》第一章总则第一条为规范机关公章的使用管理，保障公章的安全和合法性，保障机关工作的正常开展，根据国家法律法规和上级机关的相关规定，制定本规定。第二条本规定适用于本机关及下属单位的公章使用管理工作。第三条机关公章是机关用于外部交往和证明文件真实性的专用印章。机关公章一般包括机关名称、公章字样、国徽和机关代码等内容。第四条机关公章是机关法定代表人或授权人签名的有效补充，机关公章的使用人应该对使用机关公章的行为负责，承担相应的法律责任。第五条机关公章的使用应遵循依法合规、正确合理、审慎使用的原则。第六条机关公章的保管、使用、控制和注销等管理工作应建立健全，确保公章的安全。第二章机关公章的保管和使用第七条机关公章应当经过合法渠道委托制作，制作单位应当具有合法资质。第八条机关公章应当在使用前确保完整无破损，每次使用时应当仔细检查公章的字样、图案和凹版是否完整、清晰。第九条机关公章的保管人应当为机关的主要负责人或专职保管人，保管人应当对机关公章的安全负有责任。第十条机关公章应当存放在安全、防火、防盗的专用保管箱内，保管箱应受到限制，仅由保管人持有钥匙。第十一条机关公章的使用人应当在使用机关公章前进行合法身份核对，确保使用人具有合法使用机关公章的资格。第十二条机关公章的使用人应当在使用机关公章前，清楚了解使用的目的和内容，确保使用机关公章的合法性和准确性。第十三条机关公章的使用人应当正确使用机关公章，确保使用机关公章的字样、图案和凹版完整清晰。第十四条机关公章的使用人应当按照事先约定或制度规定的程序来使用机关公章，未经授权或超越权限使用机关公章的，应当承担相应的法律责任。第十五条机关公章的使用应当签字并注明使用时间，使用记录应当详尽，方便日后参考和查阅。第三章机关公章的管理第十六条机关公章的保管人应当制定公章的管理制度，并定期进行公章的检查和维护。第十七条机关公章的保管人应当妥善保管公章的使用许可证明、公章的样式和私章样本。第十八条机关公章的使用人应当按照机关公章管理制度的要求使用公章，并保管好公章的使用许可证明。第十九条机关公章的使用授权应当明确，确保使用人具有相应的权限。第二十条机关公章的使用人应当按照机关公章管理制度的要求，妥善保管和控制公章。第二十一条机关公章的使用人应当对公章进行定期检查，如发现公章损坏或丢失应及时报告，协助保管人办理补盖手续。第四章机关公章的注销第二十二条机关公章在机关撤销、解散、改制、重组等情况下应当及时停用、封存或上交。第二十三条机关公章的保管人应当在机关公章注销后及时办理注销手续，将被注销的公章交给机关主要负责人或有关部门。第二十四条机关公章属于机关财务预算资产，其注销应当由财务部门进行登记和核销。第五章法律责任第二十五条机关公章的使用人违反本规定，不按照规定使用公章，造成损失的，应当承担相应的法律责任。第二十六条机关公章的保管人不按照有关规定进行保管，造成公章损坏、丢失或被盗的，应当承担相应的法律责任。第二十七条对于未按照规定办理公章使用手续的机关和单位，有关主管部门应当给予警告并责令限期整改；情节严重的，可以依法给予行政处罚。第六章附则第二十八条本规定自发布之日起施行，原机关公章使用管理规定同时废止。第