行政具体岗位职责_第1页
行政具体岗位职责_第2页
行政具体岗位职责_第3页
行政具体岗位职责_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页行政具体岗位职责行政岗位是公司中非常重要的一个职位，主要负责协助管理层进行公司的日常事务，保证公司的正常运营和高效运作。行政岗位职责涵盖面较宽，包括但不限于以下：1.人事管理：-负责员工入职和离职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社保、住房公积金等。-统计和分析员工的出勤情况，管理员工请假和考勤，确保员工的工时、假期和加班情况合理、公平。-组织和协调员工培训和发展计划，帮助员工提升能力并提供必要的培训资源。2.办公设施管理：-负责办公室设备、家具等办公设施的购买、维修和管理，确保设施的正常运作和维护。-负责办公用品的采购和库存管理，根据部门需求合理安排办公用品的发放和使用。-组织和协调办公室搬迁和装修，确保办公环境的优化和改善。3.文件管理：-负责公司各类文件和资料的管理和归档，确保文件的完整性、准确性和安全性。-协助各部门编制和撰写文件、报告等，提供行政方面的支持和协助。-组织和协调会议，负责会议纪要的撰写和归档，跟进会议决议的执行情况。4.日常行政事务：-负责行政办公室的日常运作，包括接待来访客户、接听电话、处理邮件和快递等。-协助安排公司的会议、活动和访客接待等，维护公司形象和对外形象。-负责行政预算的编制和执行，控制行政费用，并提供成本优化的建议和方案。5.合规管理：-负责公司的合规事务，包括但不限于法律法规的遵守、政府资质的维护等。-跟进各种合同、协议的执行情况，及时处理合同的续签、变更和解除等事宜。-根据公司需要，制定相应的行政制度和流程，确保公司运行符合规范，遵循合规标准。6.供应商管理：-负责与供应商的合作和管理，包括供应商的筛选、谈判、合同管理等。-跟进供应商的交付情况，解决供应商问题，并与供应商保持有效的合作关系。-对供应商进行绩效评估，确保供应商的服务质量和成本控制。7.行政支持：-协助公司高层领导安排和处理公司重要的工作任务，提供决策支持和执行支持。-负责会议的组织和协调，包括会议准备、会议记录、会议总结等工作。-协助领导处理各类日常事务，解决问题、协调资源等。8.社会责任：-参与或组织公司相关的社会责任活动，如慈善捐赠、环保倡议等。-维护公司与社区、政府、媒体等的良好关系，增强公司的社会形象和品牌价值。-对于公司的社会责任报告，协助收集、整理相关数据和信息，保证报告的准确性和透明度。以上是行政岗位的一些具体岗位职责，这些职责将根据不同公司的要求和规模有所不同。行政岗位需要具备扎实的组织和协调能力、良好的时间管理能力、优秀的沟通和协作

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论