行政办公综合管理制度模版

第页共页行政办公综合管理制度模版第一章概述第一条为规范行政办公管理行为，确保行政办公工作的效率和质量，提高行政办公综合管理水平，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司/机关/团体等各级行政办公管理工作。第三条综合管理职责1.综合管理部门负责行政办公综合管理工作。2.部门负责制定和修订行政办公规章制度。3.各级行政办公负责执行和落实本制度。第二章行政办公职责与权限第四条行政办公职责1.协助领导履行管理职责，做好日常行政办公工作。2.组织行政会议和会议记录管理。3.协助制定并推行文件修订、编号和存档办法。4.负责行政文件的快递、发放和传阅工作。5.统一管理办公用品和设备，并确保正常使用和维护。6.监督部门执行纪律和工作规范，处理考勤和工作记录。7.统筹协调相关部门，推动重要事务的办理和解决。8.协助领导做好接待访客、招待和安全保卫工作。第五条行政办公权限1.领导决策权限：根据工作需要，协助领导做出行政办公相关决策。2.文件签发权限：负责签发行政办公文件，确保文件的合规性和有效性。3.设备报废权限：审核和批准办公设备的报废申请。4.具体权限由各级行政办公根据工作需要和授权情况确定，并做好相应备案。第三章综合管理机制第六条综合管理决策1.综合管理部门根据工作需要和重要性制定决策方案。2.重大事项和重要决策需经领导审批后方可执行。3.决策方案要详细列明执行责任人、时间节点和预期效果等。第七条决策执行1.决策执行需制定相应的实施方案。2.实施方案要包括任务分工、目标要求和工作进度等。3.负责人要按照实施方案的要求，组织并指导相关人员开展工作。第八条绩效评估1.综合管理部门要定期对行政办公工作进行绩效评估。2.绩效评估包括定量和定性两个方面，综合评估工作的进展和成果。3.绩效评估结果作为改进行政办公管理工作的重要参考依据。第四章文件管理第九条文件的定义1.文件是指对某一事项进行记录、表达、传达和决定等活动所产生的书面材料。2.文件包括纸质文件和电子文件。第十条文件的编号和存档1.文件需要经过统一的编号和存档程序。2.文件编号要规范、唯一和易于管理。3.文件存档要按照规定的分类和保管期限进行。第十一条文件的传阅和签发1.文件传阅需有正式的传阅单，并定期清理。2.文件签发要经过相关负责人的签字和盖章。3.文件传阅和签发要注意保密性和安全性。第五章会议管理第十二条会议的组织和召开1.会议的组织要提前制定会议议程和准备相关材料。2.会议的召开要按照规定时间和地点进行。3.会议主持人要确保会议的秩序和效率。第十三条会议记录和整理1.会议记录要准确、全面和及时。2.会议记录要统一整理并保存。3.会议决议要及时传达并执行。第十四条会议评估和改进1.会议评估要定期进行，并征求与会人员的意见和建议。2.会议评估结果要及时反馈给相关人员，进行改进和提升。第六章办公设备和用品管理第十五条办公设备管理1.办公设备要按照规定的要求进行购置、使用和维护。2.办公设备要定期检查和清理，确保正常使用。第十六条办公用品管理1.办公用品要统一采购，规范使用。2.办公用品要分类存放和定时盘点。3.办公用品要保证库存充足，避免工作中断。第十七条办公设备和用品维修1.办公设备和用品出现故障要及时维修或更换。2.维修需报备综合管理部门，并记录维修情况。第七章考勤和工作记录第十八条考勤管理1.各级行政办公要按照规定的时间进行考勤工作。2.考勤记录要准确记录出勤情况和工时统计。3.考勤记录要及时和准确上报。第十九条工作记录管理1.工作记录要详细、准确和可查。2.工作记录要分类存放和定期总结。3.工作记录要与绩效考核挂钩。第八章安全保卫和招待工作第二十条安全保卫工作1.行政办公要确保人员和财物的安全。2.做好安全巡查和防范工作。3.安全事故发生要及时处理和报告。第二十一条接待访客和招待工作1.按照规定程序接待访客，并做好记录和归档。2.招待工作要规范、经济，确保访客的满意度。第九章督查和评估第二十二条督查机制1.综合管理部门要建立督查制度。2.督查要以任务为导向，重点关注工作进展和质量。第二十三条评估机制1.综合管理部门要建立评估体系。2.评估要全面、客观和公正