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文档简介
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根据《中华人民共和国公司法》、《股份制商业银行公司治理指引》、《股份制商业银行董事会尽职指引》等法律、法规和规范性文件(以下简称“法律”)、《江苏xx农村商业银行股份有限公司章程》(以下简称“本行章程”)的有关规定,本人对2021年度作为xx农村商业银行董事履职情况述职如下:
一、履职合规情况
履职年度内,本人作为xx农村商业银行董事,恪守诚信原则,公平对待所有股东,本着对本行及全体股东忠实和勤勉的态度,按照法律和本行章程的要求,认真履行职责,维护本行和全体股东的利益,关注存款人和中小股东的合法权益不受损害,严格执行本行回避制度和保密规定,能独立、客观地对审议事项做出判断或决策。
二、参加会议情况
履职年度内,董事会共召开4次会议,本人作为董事全部参加,全年未有缺席应参加的董事会有关会议。述职年度内,股东大会共召开次会议。本人列席了年度股东大会。对于经董事会审议的提交股东股东大会的议案,本人进行了认真审议,并且积极参与董事会组织的各项专门委员会。
三、听取报告和调研情况
评价年度内,本人通过董事会有关会议,定期听取管理层报告,了解银行经营管理整体情况。日常工作中,本人认真阅读银行编发的工作资料,注意了解银行有关工作动态。开会前对所审议事项做了充分准备,参加本行的审计检查或调查研究。
四、自身学习情况
评价年度内,本人在日常生活中中,积极熟悉和掌握有关经济、金融、公司治理等法律法规和经营管理方面的专业知识,积累了金融、财务、市场、技术等方面的丰富经验,并应用于本行重大决策之中,在工作中贯彻落实政策要求,合法合规开展工作。回顾一年来相关情况,对照监管规定和行内规章对独立董事的要求,本人能够遵规守纪、合法合规履职,勤勉尽责工作,充分发挥自身专长,维护股东和银行利益,保护社会公众股股东的合法权益,与其他同仁共同保障董事会职能的科学、高效发挥,努力为xx农村上行业银行公司治理、内部控制、风险管理和经营发展做出应有贡献。
第二篇:商业银行董事履职申明xxxxxx农村商业银行股份有限公司
独立董事履职尽职承诺书
本人同意xxxxxx农村商业银行股份有限公司(以下简称“xxxxxx农商银行”)筹建工作小组提名,在通过选举、任职资格行政许可等法定程序后将供职于xxxxxx农商银行,担任董事(独立董事)职务,根据《中国银监会农村中小金融机构行政许可事项实施办法》(银监会令2021年第3号)以下简称《许可办法》的规定,本人作出如下承诺:
一、本人符合《许可办法》中第九十七条、第一百条、第一百零二条关于担任农村商业银行独立董事的任职资格条件。
二、本人无《许可办法》中第九十八条、第九十九条、第一百零一条所列的情形。
三、本人支持xxxxxx农商银行服务“三农”和服务小微企业的市场定位,坚持“小额分散”的信贷原则,促进xxxxxx县域经济的发展。
四、本人及家庭财务稳健,本人及配偶的负债余额为
万元(包括所有银行贷款在内),另担保贷款余额为
万元,(□有□无)未按期偿还债务的情形。
五、本人承诺所披露的资料真实完整,披露的简历和兼职情况不存在重大隐瞒和遗漏。
六、本人承诺当选后遵守法律法规、规章和《xxxxxx农村商业银行股份有限公司章程》的规定,支持xxxxxx农商银行依法合规审慎经营,切实履行独立董事下列义务:
(一)对xxxxxx农商银行负有忠实义务和勤勉义务。按照相关法律、法规、规章及章程的要求,专业、高效地履行职责,维护xxxxxx农商银行利益,推动xxxxxx农商银行履行社会责任。
(二)本人具备履职所必需的专业知识、工作经验和基本素质,具有良好的职业道德。
(三)本人保守xxxxxx农商银行秘密,不在履职过程中接受不正当利益,不利用董事地位谋取私利,不为股东利益损害xxxxxx农商银行利益。
(四)按期如实告知xxxxxx农商银行本职、兼职情况,并保证所任职务与xxxxxx农商银行的任职不存在利益冲突。
(五)按照相关监管规定,如实向董事会、监事会报告关联关系情况,并按照相关要求及时报告上述事项的变动情况。本人直接或者间接与xxxxxx农商银行的业务有关联关系时,履行及时告知关联关系的性质和程度,并按照相关规定履行回避义务。
(六)本人承诺任职期间恪守承诺,勤勉履职。
(七)本人如担任董事会专门委员会的主任委员,承诺按照职责权限认真开展专门委员会工作,按照规定及时召开专门委员会会议形成专业意见,或者根据董事会授权对专门事项提出审议意见,如担任审计委员会、风险管理及关联交易控制委员会负责人承诺每年在xxxxxx农商银行工作的时间不少于25个工作日。
(八)本人承诺每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。如因故不能出席,承诺书面委托其他董事代为出席。
(九)本人承诺持续了解和分析xxxxxx农商银行的运行情况,定期阅读各项经营报告、财务报告以及风险管理的相关报告,全面把握监管机构、外部审计和社会公众的评价,对xxxxxx农商银行事务做出独立、专业、客观的判断,并通过合法渠道提出自己的意见和建议。包括但不限于以下事项:
1.xxxxxx农商银行战略规划的制定和实施;
2.xxxxxx农商银行高级管理层的选聘和监督;
3.xxxxxx农商银行资本管理和资本补充;
4.xxxxxx农商银行风险偏好、风险战略和风险管理制度;
5.xxxxxx农商银行重大对外投资和资产处置项目;
6.xxxxxx农商银行薪酬和绩效考核制度及其执行情况;
7.xxxxxx农商银行高级管理层的执行力。
(十)本人参加董事会专门委员会期间,承诺持续深入跟踪专门委员会职责范围内相关事项的变化情况及影响,并按照议事规则及时提出专业意见,提请专门委员会予以关注。
(十一)本人承诺从xxxxxx农商银行长远利益出发,做好xxxxxx农商银行与股东的沟通工作,不得将股东自身利益置于xxxxxx农商银行和其他股东利益之上。
(十二)本人承诺重点关注高级管理层对董事会决议的落实情况。如xxxxxx农商银行审慎监管指标不能达到监管要求,或近期可能出现偏差时,支持xxxxxx农商银行及时整改。
(十三)本人承诺关注股东与xxxxxx农商银行的关联交易情况,支持xxxxxx农商银行完善关联交易管理系统,确保关联交易合法合规。
(十四)本人承诺对董事会讨论事项发表客观、公正的独立意见,注重维护存款人和中小股东权益。同时在履职过程中,包括但不限于特别关注以下事项:
1.xxxxxx农商银行关联交易的合法性和公允性;
2.xxxxxx农商银行年度利润分配方案;
3.xxxxxx农商银行信息披露的完整性和真实性;
4.可能造成xxxxxx农商银行重大损失的事项;
5.可能损害存款人、中小股东和其他利益相关者合法权益的事项;
6.xxxxxx农商银行高级管理人员的聘任和解聘;
7.xxxxxx农商银行外部审计师的聘任等。
(十五)接受xxxxxx农商银行的履职评价。
七、本人保证上述承诺真实、准确,不存在虚假陈述。本人若违反上述承诺,愿意承担由此引起的法律责任。
履职尽职承诺人(签名):
年
月
日
第三篇:董事履职报告1董事履职情况报告
尊敬的:
我作为公司董事,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》、等有关法律法规的规定和要求,在2021年度工作中,忠实履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,切实维护国有资产的保值增值。现将2021年度的履职情况汇报如下:
一、出席会议情况
2021年度公司共计召开4次董事会,为了能够忠实履行好董事的工作职责,积极参加董事会,认真行使董事的职责,为公司的经营献计献策,对董事会的科学决策、公司的规范运作起到了积极的促进作用。
(一)2021年11月5日,于公司会议室参与公司第一届第二次董事会,共同审议公司组织机构设置、物业场站设备购置等有关事宜。
(二)2021年11月23日,公司会议室参加公司第一届第三次董事会,共同商议了公司资金支付等相关事宜,并进行交流发言。
(三)2021年12月16日,于公司会议室参与公司第一届第四次董事会,听取了公司管理层2021年度公司资金计划和重大事项的工作汇报,对公司的重大项目建设,多次进行实地考察,提出了一些可行性建议和意见,为加速推进项目建设到了积极的作用。
二、保护投资者权益所做的工作
(一)日常工作。2021年,我们认真履行独立董事职责,按时出席会议,针对董事会决策的重大事项,事前对公司介绍的情况和提供的资料认真审查,并及时向公司董事及管理层进行询问,进行事前认可。在日常履职过程中,能运用自身的知识,为公司的发展和规范化运作提供建议性的意见,为董事会作出正确决策起到了积极的作用。
(二)自身学习情况。作为公司董事,加强自身学习,不断学习县委、县政府出台的新规定,新政策,强化法律风险意识,确保国有资产的保值增值。
以上是我在2021年度履行董事职责情况的汇报。2021年将继续本着诚信和勤勉的精神,按照有关法律、法规和《公司章程》的有关规定和要求履行董事的义务,发挥董事的作用,确保国有资产的保值增值。
二○一二年五月十六日
第四篇:职工董事履职情况报告xx公司
职工董事履职情况报告
各位代表:
现将本届董事会职工董事的履职情况报告如下:
20xx年x月x日,x届x次职代会选举产生了xx公司第一届董事会职工董事。三年来,职工董事按照《公司法》、《企业国有资产法》、《董事会试点企业职工董事管理办法(试行)以及《xx公司章程》的有关规定,不断增强自身的责任感和使命感,严格把握好职工董事的职责定位,正确处理好资产利益、出资人利于与职工合法利益之间的关系,充分利用好职代会这一工作平台,依法准确履行职工董事的职责,在董事会中积极发挥作用,真正做到了有位有为和有为有位。
一、参与董事会决策,代表职工行使权利。三年时间中,职工董事共参加董事会x次,审议董事会议案x个,作出董事会决议x个,内容包括财务预算、贷款担保、融资、人员聘任、对外投资、机构设置、制度建设、中长期激励机制、下属企业改制、上市子公司发行债券、增持上市子公司股份以及社会责任等事关企业发展的重大事项。
二、汇集职工集体智慧,促董事会科学决策。职工董事善于利用职代会平台,通过民主管理和民主监督程序,多方面、多渠道、广泛性地征求职工对企业发展的心声、意愿和点子,形成参加董事会的具有建设性的意见和建议,将职工队伍的集体智慧有机的融入到董事会的决策中,帮助董事会减轻了决策过程中的风险和失误方面的压力,有效的推进了董事会决策的科学化和民主化。
三、说话建言,维护职工合法权益。通过加强学习和研究劳动保障方面的法律法规,不断提高自身维权工作的水平,增强了在董事会决策中为职工权益说话建言的权威和份量。在董事会研究和讨论涉及职工切身利益的问题和事项时,都是旗帜鲜明的站在职工的角度,要求董事会充分考虑职工的诉求,从源头维护职工的合法权益。不仅拉近了董事会与职工之间的距离,让董事会及时和准确地了解到职工所想和群众所盼,同时将董事会对职工群众的关爱,通过职代会和各级工会组织传达到基层,在维护职工队伍团结稳定、促进企业和谐发展中发回出不可替代的重要作用。
在下一步工作中,职工董事还要进一步解放思想、转变观念,大胆探索、积极创新,在实践中不断总结经验,着力提高反映职工意见的水平,努力增强参与董事会科学决策的能力,为推动xx建立起符合中国特色的现代企业制度,进一步完善公司治理结构,实现xx公司又好又快发展,发挥更大的作用,做出更大的贡献。
以上报告,请各位代表审议。
第五篇:华夏银行股份有限公司董事履职评价办法华夏银行股份有限公司董事履职评价办法(试行)
第一章总则
第一条为进一步完善华夏银行股份有限公司(以下简称“本行”)的法人治理结构,强化董事自律约束,促进董事会规范运作,根据《中华人民共和国公司法》、《股份制商业银行公司治理指引》、《商业银行董事履职评价办法(试行)》等法律、法规、规范性文件和本行章程,制定本办法。
第二条本办法所指的履职评价,是指依据法律法规和本行章程,对董事任期内履行职责情况进行的评价。董事履职评价按年度进行,评价工作包括董事自评、董事互评、董事会评价、监事会评价等环节。监事会对董事履职评价工作负最终责任。
第三条董事履职评价应当遵循依法合规、客观公正、科学有效的原则。
第四条本办法适用于本行全体董事,包括股权董事、独立董事和高管董事。
第二章履职评价内容
第五条董事作为全体股东的受托人,应按照法律、法规及本行章程、董事会及其专门委员会议事规则的要求,勤勉、忠实地履行职责,维护本行和全体股东的利益,促进本行长期健康发展。
第六条董事任职前应当书面签署尽职承诺,任职期间应当恪守承诺,勤勉履职。
第七条董事应当具备履职所必需的专业知识、工作经验和基本素质,积极参加有关培训,了解董事的权利、义务和责任,提升履职水平。
第八条董事每年应亲自出席三分之二以上的董事会会议。不能亲自出席会议的董事应书面委托其他董事代为出席会议,委托书中应当载明授权范围。
第九条独立董事和董事会专门委员会主任委员每年为本行工作的时间不少于15个工作日。
第十条董事应当持续了解和分析本行的运行情况,定期阅读本行各项经营报告、财务报告以及风险管理的相关报告,全面把握监管机构、外部审计和社会公众对本行的评价,对本行事务做出独立、专业、客观的判断,并通过合法渠道提出自己的意见和建议。
第十一条董事应保障与本行通讯畅通,根据时间要求及时反馈需反馈的信息。董事接收文件材料的地址、传真号码、电子邮箱及收件人姓名发生变更的,应及时通知董事会办公室。
第十二条董事应按照监管规定和本行关联交易管理办法及时报告关联关系情况以及关联关系的变动情况。
董事个人直接或者间接与本行业务有关联关系时,应当及时告知关联关系的性质和程度,并按照相关规定履行回避义务。
第十三条董事应当如实告知本行本职、兼职情况,并保证所任职务与其在本行的任职不存在利益冲突。董事不得在可能发生利益冲突的金融机构兼任董事。独立董事不得同时兼任2家或2家以上商业银行的董事或独立董事。
第十四条董事应当保守本行秘密,不得在履职过程中接受不正当利益,不得利用董事地位谋取私利,不得为股东利益损害本行利益。
第十五条董事应认真审阅本行的定期报告,明确表示是否同意定期报告的内容,保证本行所披露信息的真实、准确、完整。
第十六条董事在履职过程中,应当重点关注以下事项:
(一)本行战略规划的制定和实施;
(二)本行高级管理层的选聘和监督;
(三)本行资本管理和资本补充;
(四)本行风险偏好、风险战略和风险管理制度;
(五)本行重大对外投资和资产处置项目;
(六)本行薪酬和绩效考核制度及其执行情况;
(七)本行高级管理层的执行力。
第十七条董事参加董事会专门委员会会议期间,应当持续深入跟踪专门委员会职责范围内本行相关事项的变化情况及影响,并按照议事规则及时提出专业意见,提请专门委员会予以关注。
第十八条董事担任董事会专门委员会主任委员期间,应当按照职责权限认真开展专门委员会工作,按照规定及时召开专门委员会会议形成专业意见,或者根据董事会授权对专门事项提出审议意见。
第十九条股权董事应当从本行长远利益出发,做好本行与股东的沟通工作,不得将股东自身利益置于本行和其他股东利益之上。
第二十条股权董事和独立董事应当重点关注高级管理层对董事会决议的落实情况。如本行审慎监管指标不能达到监管要求,或近期可能出现偏差时,股权董事和独立董事应当支持本行及时整改。第二十一条股权董事和独立董事应当关注股东与本行的关联交易情况,支持本行完善关联交易管理系统,确保关联交易合法合规。
第二十二条独立董事应独立履行职责,不受股东以及其他与本行存在利害关系的单位和个人的影响,发表客观公正的独立意见,注重维护存款人和中小股东权益。
第二十三条独立董事在履职过程中,应当特别关注以下事项:
(一)本行关联交易的合法性和公允性;
(二)本行年度利润分配方案;
(三)本行信息披露的完整性和真实性;
(四)可能造成本行重大损失的事项;
(五)可能损害存款人和中小股东利益的事项。
第二十四条高管董事应当完整、真实、及时地向董事会报告本行经营情况及相关信息,保证董事会及其成员充分了解本行运行状况。
第二十五条高管董事应当严格执行董事会决议,并将执行情况及时报告董事会。高管董事应当认真研究决议执行中出现的问题,提出科学可行的意见和建议供董事会讨论决策。
第三章履职评价方法和应用
第二十六条本行按年度对所有在任董事进行履职评价。在评价年度内,任职岗位发生变化的董事,在综合履职信息的基础上进行评价。
第二十七条董事会办公室应建立董事履职档案,记录董事在任期内的各项履职尽责情况,包括但不限于:
(一)董事亲自出席和委托出席董事会及相关会议情况;
(二)董事在董事会及相关会议上的发言和表决情况;
(三)董事参加董事会调研活动情况;
(四)董事参加相关培训的情况。
第二十八条董事会负责董事履职评价工作的董事自评、董事互评、董事会评价等环节。
董事应在每一会计年度结束后三个月内提交个人述职报告。董事会应在每一会计年度结束后三个月内对董事进行履职评价,形成上一年度的全体董事履职初步评价结果。由董事会办公室将董事履职档案、董事述职报告和董事会的评价结果送监事会办公室。
第二十九条监事会审计委员会召开会议,对董事会的评价结果进行审议。
监事会在监事会审计委员会审议结果的基础上,组织召开董事述职会,听取董事述职,审阅董事述职报告。监事会根据监事会审计委员会审议结果,并综合考虑董事履职档案和董事述职情况等因素,于上一会计年度结束后四个月内召开会议,决议形成最终评价结果。
第三十条董事履职评价结果等级分为称职、基本称职、不称职三类:
称职(2分-3分):达到或超过本行董事履职标准要求;
基本称职(1.5分(含)-2分(含)):基本达到本行董事履职标准要求;
不称职(1.5分以下)。未能达到本行董事履职标准要求。
有下
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