Project项目管理实践培训

第二部分Part2

Project工程管理软件运用培训

—房地产开发与施工工程管理运用周明2021.5.1MSN：zhouming0429@hotmail课程大纲第二部分Project工程管理软件运用培训〔半天或1天〕1.认识project(30min)1.1project与工程管理1.2工程管理知识回想2.运用project(150min)2.1安装2.1操作界面2.3常用视图2.4根本操作Project运用案例(20min)案例一房地产开发工程管理实际案例二施工工程管理实际小组编制工程方案并汇报演示〔60min〕2MSN：zhouming0429@hotmail1.认识ProjectProject2003与工程管理工程管理知识点回想3MSN：zhouming0429@hotmail1.1project2003与工程管理

实施工程管理的必要性顺应工程的趋势企业大环境的变化：竞争越来越猛烈资源及时间越来越少客户要求越来越高科技换新越来越快职能分工越来越细工程趋势越来越多跨地域、跨部门的协作越来越复杂内容和管理过程越来越高工程进度和质量本钱控制要求提升企业竞争力、国际接轨企业能否具备先进得工程管理技术，工程目的能否能严厉控制工程管理可迅速、灵敏的结合企业不同职能部门，以满足竞争猛烈的市场环境中，客户多样化的需求工程管理可添加团队凝聚力，使企业减少浪费，提高消费力，发明最正确业绩工程管理是职业经理人迅猛提高管理程度及知名度的重要要素工程管理可扩展团队成员的知识面，添加实践操作阅历，利于规划个人职业生涯。4MSN：zhouming0429@hotmail1.1project2003与工程管理

当前Project在企业工程管理的运用目前全球500万各行各业用户世界，通用汽车公司、福特汽车公司、波音飞机公司、IBM、摩托罗拉、世界银行等众多知名的跨国企业中国，用户已涉及IT集成、金融、房地产开发、建筑施工、钢铁、石油、工业制造、信息产业、根底设备、政府投资等诸多领域，“三峡工程〞和“2021北京奥运会组委会〞采用了微软Project做为工程管理工具5MSN：zhouming0429@hotmail1.1project2003与工程管理

Project2003是……微软公司推出的优秀的工程管理工具软件〔功能强大、灵敏运用〕先进的工程管理思想与信息技术完美结合仅仅是工具吗?工程管理思想〔自上而下〕信息技术〔自下而上〕Project工具软件6MSN：zhouming0429@hotmailproject2003产品简介版本——根据客户需求而设计，单个工程管理人的单用户版本及共享数据的多用户版本projectstandard个人计算机管理工程projectprofessional针对企业工程管理功能projectsever针对团队与企业工程管理projectwebaccess网络接口，用户经过它检查更新projectsever中的工程信息Project2003组成图示1.1project2003与工程管理

7MSN：zhouming0429@hotmail1.1project2003与工程管理

企业运用Project的意义协助企业规范工程管理的流程和加强执行效果优化流程(WBS的3种方法：逻辑关系、生命周期、职能)团队协作管理〔一致的目的、任务范围、交流平台〕有效地全方位全过程监控和管理各类运营工程控制简单或复杂工程〔变复杂为简单〕安排和追踪一切活动〔已完成和未完成的、完好的看工程〕用户对活动的工程了如指掌〔每项义务完成情况及每个人任务形状〕提高工程经理和管理人员的实战才干〔工程运营才干〕企业开发工程管理方法\制定工程管理制度的工具(见下一页案例)8MSN：zhouming0429@hotmail某房地产集团作业系统模块主业务活动〔工程管理〕企业运用案例9MSN：zhouming0429@hotmail<1.1小结>

工程的趋势〔跨地域跨部门〕协作越来越多〔内容和管理〕过程越来越复杂〔进度质量本钱〕3目的控制越来越高Project软件运用能否适宜各行各业？〔是〕全球超越〔500万〕家用户Project软件是〔微软〕公司推出的优秀的〔工程管理〕工具软件，先进的〔工程管理〕思想与〔信息技术〕技术完美结合10MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知识点回想1.2.1为什么要了解工程管理知识?〔Project〕是工程管理工具软件产品设计中包含了专业的〔工程〕知识与阅历工程经理知识体系与其他知识关系11MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知识点回想

1.2.2根本概念工程定义在一定的约束条件下(主要限定资金\限定时间等),为完成某一独特的〔产品〕或〔效力〕,具有特定〔目的〕的〔一次性〕义务.古时万里长城建筑、古埃及金字塔建造近代登月、三峡工程建造、2021奥运会。。。工程管理知识体系日趋完好与运用12MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知识点回想

工程定义三层含义第一层---一项有待完成的义务,特定的环境与要求,(范围限制)第二层---一定的组织机构,有限资源(人、财、物等),规定时间内完成义务,强调(资源限制)第三层---义务要满足一定(性能、质量、数量、技术目的)等要求3层含义对应三重约束工程目的(客户、管理层、供应商)在时间、费用、质量上的不同要求项目目标与资源关系13MSN：zhouming0429@hotmail工程目的图解性能时间费用有效预算性能要求完成时限目的本钱要求14MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知识点回想

工程的主要特征一次性区别其他义务的根本特征,不存在两个完全一样的工程生命周期一次性而决议有起点和终点目的明确成果性目的〔主导目的、工程来源、最终目的〕约束性目的〔限制条件:实现成果目的的客观条件与约束〕工程的相互依赖\冲突组织〔企业〕中其他任务与工程相互作用，规范及手头任务的抵触，冲突为主。工程间资源竞争、与职能部门人员的竞争等等工程的不确定性和灵敏性难以预测出一切任务能够发惹事情都在不确定条件下执行，工程管理者需投入大量时间应付未预测到的变化，在时间、本钱、性能上做权衡取舍(决策)15MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知识点回想

工程管理——是以〔工程经理〕担任制为根底的目的管理。工程管理主要义务，包括工程方案、工程组织、〔进度〕管理、〔质量〕控制、〔本钱〕控制等5项，决议了日常管理活动

工程管理职能方案职能根据(目的)要求，对(工程范围)内各项活动合理安排。合理工期内、尽能够低本钱、高质量完成。组织职能组织机构及组织行为〔权责分配〕评价与控制职能方案是〔预测〕构成，决议了组织实施中难免产生偏向，如何识别偏向、消除偏向、调整方案，保证工程目的实现。16MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知识点回想

1.2.3工程管理实际工程管理流程立项阶段方案阶段实施阶段维护阶段◆◆实施阶段收尾阶段◆◆立项评审建立工程方案基准产品交付评审工程终了工程生命周期模型里程碑意义：整个工程划分为假设干目的明确阶段每阶段设定一个用于检查的里程碑〔检查哨卡〕，确保目的达成17MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知识点回想

1.2.3工程管理实际工程管理流程1.立项阶段识别把握市场时机可行性研讨，评价实施工程的才干管理角度估计工程所需资源投入3阶段均获得确认，启开工程，书面正式确认2.方案阶段明确和细化工程目的。4要素：范围、进度、质量、本钱，范围是其他要素根底工程范围需最先确定，表现方式：任务分解构造〔WBS〕主要活动方案+辅助工程实施的管理活动〔人力、沟通、风险、采购等方案〕范围进度质量本钱18MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知识点回想

1.2.3工程管理实际工程管理流程3.实施阶段方案同意后进入，按方案开展活动〔方案的严肃性〕对实施活动进展控制，与方案比较变卦工程方案〔必要时〕，包括范围方案验证(牵一发动全身)活动完成里程碑：工程可交付物全部完成，阅历证到达要求工程基准方案工程实施活动工程控制活动工程变卦控制工程基准方案变卦恳求工程实施阶段流程图19MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知识点回想

1.2.3工程管理实际工程管理流程4.收尾阶段工程干系人验收成果，根据验收方案〔范围、内容〕，验收报告归纳整理工程文档、工程审计、总结、维护方案、工程组解散里程碑：工程终了验收方案工程验收验收报告工程收尾工程收尾阶段20MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知识点回想

1.2.3工程管理实际工程管理流程5.工程维护阶段多数在工程收尾阶段即终了客户运用工程成果的过程中，各种各样问题的跟踪处理关注企业内多方协作与自动化工具的协助运用客户客服人员问题分析人员原工程成员问题报告问题录入问题分析问题分配验证处理发布确认处理处理方案问题处理工程维护阶段活动〔通用流程〕21MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知识点回想

1.2.3工程管理实际工程组合管理目的来源,谚语：“不要把鸡蛋放在一个篮子，每个篮子放几个才干使预期损失〔风险〕和报答最正确〞两要素：“风险评价〞和“提高资源利用效率〞组合管理的意义按企业目的分解工程选择的要素〔与战略的符合性〕实现工程财务与非财务收益，调理工程间依赖关系及奉献，竞争优势坚持。平衡一切工程，平衡长期与短期、高风险与低风险。。。工程管理办公室“概念〞或“实体〞的选择，即“虚设〞与“实设〞意义：企业内部工程信息搜集、发布和跟踪的人员的集合〔工程管理者——编制方案、跟踪控制〕联络一切工程，协助处理工程间以及与部门间存在问题〔企业与工程之间的传动轮〕22MSN：zhouming0429@hotmail2.运用Project演示与操作练习23MSN：zhouming0429@hotmail目录2.1产品安装2.2操作界面2.3常用视图2.4根本操作2.5工程方案编制阶段的操作工程启动工程进度方案编制工程资源方案编制工程本钱方案编制工程方案基精确实定与保管工程方案阶段报表到得创建关键途径分析2.6工程执行阶段的操作义务完成百分比更新工程方案监控进度监控24MSN：zhouming0429@hotmail2.1project2003产品安装

Projectprofessional2003的安装要求组件要求处理器Intelpentium233MHz或更快，建议奔三以上内存不少于128M硬盘130MB可用硬盘空间（根据配置不同变化）操作系统Windows2000(装有sewiepack3以上服务包)；WindowsXP或更高显示器不低于800*600分辨率浏览器推荐internetExplorer6及更高安装步骤(教师可提供安装软件)25MSN：zhouming0429@hotmail2.2.操作界面〔新建翻开Project〕

界面图示工程导游包含：义务、资源、跟踪和报表4个区域，协助运用者完成工程管理主要操作菜单栏工具栏按钮和菜单组成，可根据需求调整形状栏窗口底部，显示当前操作。“就绪〞=等待操作“输入〞=输入数据时标题栏运转程序及文件称号，最小、最大、封锁窗口义务任务表〔输入区〕新建、修正、删除等操作区域条形图26MSN：zhouming0429@hotmail2.3常用视图与操作(案例1-本机模板-软件开发工程)

2.3.1甘特图视图进度线条形图注解：最常用的视图工程管理前期很多任务是围绕甘特图展开义务信息录入、工期设定、义务相关性、资源分配…27MSN：zhouming0429@hotmail2.3.2跟踪甘特图黑色-比较基准工期蓝色-动态工期注解：每项义务在右侧的条形图中两条相对应，下面为确认后的方案义务，上面的为义务最新情况作用：检查工程方案能否发生变化，添加进度线可检查工程实践完成百分比及进度情况28MSN：zhouming0429@hotmail2.3.3网络图节点(义务)连线注解：建筑施工工程运用广泛，IT较少单代号，每个节点代表一项义务〔表达丰富信息〕，节点之间连线表示义务之间相关性29MSN：zhouming0429@hotmail2.3.4资源任务表资源称号部门人员资料工时或资料注解：甘特图中义务的执行需求资源，资源来源于“资源任务表〞视图，表中存放的是工程中可以利用的资源信息，包括人力资源、设备资源和资料资源，表中可以新建、修正、删除等30MSN：zhouming0429@hotmail2.3.5资源运用情况注解：以资源为索引，分析统计每个资源在该工程中被分配的义务的详细信息谁做什么任务？31MSN：zhouming0429@hotmail2.3.6义务分配情况注解：以义务为索引，分析每项义务被分配资源的情况任务由谁来做？32MSN：zhouming0429@hotmail2.3.7日历视图注解：日常可打印做任务方案与记录台历工程方案的另一种表现方式，某月某日在进展的义务33MSN：zhouming0429@hotmail2.4Project2003的根本操作〔常用〕1.甘特图中的操作〔建立空白模板进展演练〕1.1新建义务〔注：义务信息框的利用〕1.2修正义务1.3删除义务1.4插入义务1.5复制、粘贴义务1.6义务的升降级1.7分配资源〔注：前提已建立资源任务表〕1.8删除资源1.9快速定位义务〔注：快速看到某义务的条形图〕1.10经过右侧条形图看到更多信息〔注：放大或减少时间刻度及条形图长度〕34MSN：zhouming0429@hotmail2.资源工表中的操作2.1新建资源〔注：资源信息框的利用〕2.2修正资源2.3删除资源3.列的操作3.1插入、隐藏列〔注：列的职能阐明〕3.2列定义(常用列阐明与联络)4.格式设置4.1时间刻度设置〔顶层、中层、底层、非任务时间〕4.2网格设置〔甘特图行，任务表行与列〕4.3文本款式〔全部设置、行列字体设置、里程碑字体〕4.4条形图款式〔义务、进度、摘要、工程摘要〕4.5版式设置〔链接款式，条形图日期、高度设置〕5.打印设置5.1页面设置5.2打印〔范围、时间刻度设置〕2.4Project2003的根本操作〔常用〕35MSN：zhouming0429@hotmail2.5工程方案编制阶段Project操作

2.5.1工程启动了解要求〔工程概略、关键目的、进度方案、资源方案、费用方案。。。〕里程碑方案〔自上而下〕详细方案〔自下而上〕创建工程文件〔Project环境中可参照模板、现有工程文件、空白文件资深工程经理讨论总结〕设置工程根本信息〔日程排定方式、设置开场/完成日期、资源数量及义务类型的相互作用〕2.5.2工程进度方案编制日历设置〔利用“工程导游〞或“工具〞菜单选择与修正日历〕义务分解〔WBS〕原那么〔分层、80h、责任到人、风险分解、逐渐求精、团队任务〕录入义务信息步骤〔工程称号-阶段称号-终了里程碑-降级操作-阶段细化分解反复至终了〕工期设定〔工期录入、摘要工期的计算、义务信息中估计工期标示的修正〕义务关联性设定〔4种类型、3种方法：甘特图拖拽、“前置义务〞列、〞义务信息〞中〕辅助功能〔〞义务信息〞中高级选项里程碑设置及备注信息设定〕2.5.3工程资源方案编制资源的类型〔工时资源、资料资源〕输入资源〔资源任务表中输入、类型设定、设置资源本钱信息〕资源的分配〔一个义务分配一个资源、“义务信息〞中一个义务分配多个资源〕资源分配情况分析〔“视图〞查看资源分配情况、过度分配的资源〕36MSN：zhouming0429@hotmail2.5工程方案编制阶段Project操作

2.5.4工程本钱方案编制本钱分类〔“列〞中默许有固定本钱和本钱〕本钱〔总本钱〕=固定本钱+资源本钱；资源本钱=工时资源本钱+资料资源本钱本钱方案的输出〔“视图〞-“报表〞生成月度本钱方案及现金流量报表〕2.5.5工程方案基精确