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文档简介

保密文件管理协议-PAGE保密文件管理协议-PAGE保密文件管理协议1.引言本文件旨在规范保密文件的管理，确保企业敏感信息的保密性和安全。2.定义保密文件：指包含重要、敏感信息的文件，未经授权人许可，不得对外泄露或使用。授权人：指有权处理及授权他人处理保密文件的人员。处理：指对保密文件的访问、修改、复制、传输、存储、销毁等操作。3.保密责任3.1授权人责任授权人应明确标识保密文件，并对其进行恰当的分类和级别划分。授权人应根据需要，为保密文件设置访问权限，并记录访问日志。3.2使用人责任使用人应知晓保密文件的重要性，并将其保持在最低限度的人员范围内。使用人应严格遵守保密文件的访问权限，未经授权不得查看、复制或传输。使用人应定期接受保密培训，并签署保密责任承诺书。3.3外部合作伙伴责任外部合作伙伴如需接触保密文件，应签署保密协议，并遵守协议中的相关条款。外部合作伙伴应将保密文件妥善保管，并在合作结束后归还或销毁。4.保密管理措施4.1存储与传输保密文件应存储在加密且受限的网络服务器上，仅授权人和相关使用人可访问。保密文件在传输过程中，应采用加密技术确保安全性。4.2访问控制保密文件的访问权限应基于员工角色设置，仅需要访问的人员方可查看或处理。访问权限应定期审查和更新，确保合适的人员可以继续访问。4.3备份与恢复定期备份保密文件，并存储在安全的备份服务器上，以防止数据丢失。增量备份策略可用于减少存储空间并提高恢复速度。4.4销毁与归档对于不再需要保留的保密文件，应按规定的程序进行销毁。对于需要长期保留的保密文件，应进行归档，并妥善保管。5.违规处理5.1违规行为的种类未经授权查看、访问或处理保密文件。未经授权传输、复制或存储保密文件。泄露保密文件给未经授权的第三方。未能按规定程序销毁不再需要保留的保密文件。5.2处罚措施一经发现违规行为，将立即进行调查并采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。6

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