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文档简介
仓储费用报销管理条例-PAGE仓储费用报销管理条例-PAGE仓储费用报销管理条例第一条为规范公司仓储费用报销管理工作,提高资金使用效率,根据公司实际情况,制定本条例。第二条本条例适用于公司涉及仓储业务的部门及人员,包括仓库管理员、物流部门负责人等。1.仓库租金:指公司为存放货物而支付给物业公司或房东的租金费用。2.保管费:指公司为货物在仓库内的保管服务所支付的费用。3.进出仓费:指货物进入或离开仓库所支付的运输服务费用,包括装卸费、运输费等。4.仓储设备费用:指公司为购买、维修、更新仓储设备所支付的费用。5.仓库人员工资及福利费用:指公司为仓库管理员和其他仓库人员支付的工资及福利费用。6.仓库管理系统费用:指公司为使用仓库管理系统而支付的软件购买、维护及升级费用。第四条仓储费用报销的申请、审批和报销流程如下:1.仓储费用报销申请:仓库管理员或物流部门负责人按照规定格式填写仓储费用报销申请表,并附上相关费用凭证和发票。2.仓储费用审批:仓储费用申请需由仓储管理部门负责人或财务部门负责人进行审批,审批结果需在规定时间内反馈给申请人。3.仓储费用报销:经审批通过的仓储费用申请将由财务部门进行报销处理,报销金额将按照相关政策和规定进行核算支付。第五条仓储费用报销的申请和审批要求如下:1.仓储费用报销申请应详细填写相关费用项目及金额,并附上原始费用凭证和发票。2.仓储费用审批应根据公司相关政策和规定进行,包括但不限于费用是否合理、凭证真实有效等核查。3.仓储费用报销审批结果应在规定时间内反馈给申请人,包括核准或驳回。第六条仓储费用报销管理的责任如下:1.仓库管理员应按照公司相关规定记录并核算仓储费用,并及时向物流部门负责人汇报。2.物流部门负责人应负责审核仓储费用申请的合理性,并及时向仓储管理部门负责人反馈审批结果。3.仓储管理部门负责人应审批仓储费用申请,并进行核准或驳回处理。4.财务部门负责人负责对经审批通过的仓储费用申请进行报销处理,并及时支付相关费用。第七条仓储费用报销管理的监督和检查如下:1.公司内部相关部门及人员有权对仓储费用报销管理工作进行监督和检查,发现问题应及时提出并督促整改。2.审计部门应定期对仓储费用报销管理工作进行审计,确保费用使
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