费用报销流程及财

费用报销流程及财务要求

中天财务费用报销流程1、报销人填制费用报销单2、部门经理审核签字-业务的真实性、合理性3、财务经理审核签字-单据凭证的合法、合规性4、总经理审批-给财务一个信息：该业务可以付款5、出纳付款备注：领款人必须由本人签字确认。费用报销流程目前费用报销存在的问题1、发票不规范2、费用报销单没有按时递交财务3、费用报销单填写不规范，大小写金额不一致，大写金额错别字，数字不能靠左，最好居中或靠右。普及一个小常识：千分隔的应用，在数字中每隔三位数加进一个逗号，以便更加容易认出数值。1,000一千1,000,000一百万1,000,000,000十亿4、原始单据黏贴不整洁，没有分类黏贴发票费用报销单的填制要求表单填制清晰、整洁，单据平整。1、日期：单据日期为制单日期。2、报销部门：据实填写。3、单据及附件页数：报销单份数加附件份数。4、用途：汽车费用、福利费、差旅费、办公费、招待费、房租费、水电费、评审检测费、排污费、广告费、维修费等。费用报销单的填制5、小写金额合计：以人民币符号￥封口，金额保留两位小数。6、大写金额合计：必须与小写金额合计一致，金额大写如下：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾7、同类报销项目合并填列。取得发票的注意事项1、票面整洁，粘贴平整有序。同类、同金额发票依次粘贴。2、票据合法。3、发票要素齐全：必须正确填写我单位名称、事项、大小写金额，并加盖对方单位发票专用章，发票专用章尺寸为40*30mm。发票专用章——国家税务总局公告2011年第7号公告发票专用章尺寸规定：一、形状为椭圆形，尺寸为40×30（mm）；二、边宽1mm；三、中间为税号，18位阿拉伯数字字高3.7mm，字宽1.3mm，18位阿拉伯数字总宽度26mm（字体为Arial）；四、税号上方环排中文文字高为4.2mm，环排角度（夹角）210-260度，字与边线内侧的距离0.5mm（字体为仿宋体）；五、税号下横排“发票专用章”文字字高4.6mm，字宽3mm，延章中心线到下横排字顶端距离4.2mm（字体为仿宋体）；六、发票专用章下横排号码字高2.2mm，字宽1.7mm，延章中心线到下横排号码顶端距离10mm（字体为Arial），不需编号时可省去此横排号码：发票专用章自2011年2月1日起启用。旧式发票专用章可以使用至2011年12月31日取得发票的注意事项4、增值税专用发票必须有发票联和抵扣联，否则不予报销。5、办公用品采购必须附清单：如从超市采购附超市小票；如从商店采购，必须出具商品清单并加盖发票专用章。清单金额应与发票金额一致。6、公司租房必须开具租房发票。将税金含在房租发票内，合同签订开票含税价格。开票金额的计算公式=房租/（1-税率）7、发票书写规范，文字、印章清晰。房租处理各办事处房租处理：1、与房东签订租房合同2、房东应到税务局开具房屋出租发票，如果房东不愿承担开票税金，应在租房合同签订时将税金金额加至房租金额，为10500元。即租房合同签订金额应为含税金额，含税价的计算：

=实际房租金额/（1-综合税率）例如：与房东约定房租一年为10000元，则合同签订金额为：

10000/（1-5%)=10526(假设综合税率为5%)增值税专用发票开票资料名称：江苏扬泰中天管桩有限公司开户行：交通银行扬州分行江都支行电话051480913307账号：708087000018010086335税号：32108806180642X地址：扬州市江都区大桥镇白沙路1号目前公司报销发票存在的问题

1.白条、收款收据

2.假发票

3.第三方发票

4.逾期取得发票或跨期费用票据

5.国、地税发票种类混淆

6.不符合规定发票：项目填写不全、大头小尾、善意取得假发票、发票印章不符等

7.不合理费用发票白条因为不按规定取得发票，虽然可以得到一些眼前利益，但要承担不利的法律风险。与其让税务机关查帐发现问题，还不如积极防范有关风险。正常情况下，白条是不能入帐的，最好的办法是到税务部门去补开发票、缴税后再入帐。就其行为，税务机关可以按“未按规定取得发票行为”处罚企业（行为处罚最高为一万元）！你们凭其他公司代开的发票入成本费用帐户，一经查实，不能税前列支，应调整增加应纳税所得额，征收企业所得税（25%），并作偷税论处，处于税款的50%至5倍罚款，超过一定金额的可能会触犯刑法（各地规定不同，有的50万元就要移送公安），追究刑事责任。除了国债和国家发行的金融债券利息以及银行的利息、外籍个人从外商投资企业取得的股息、红利所得不要缴纳个人所得税外。其他都要缴纳个人所得税跨年度发票所得税规定：当年的费用在当年扣除，不得提前或挪后，有些时候税务人员可能会考虑企业的经营问题，允许在1月份开支上年12月的费用。入账时间需在每年的4月之前，因为企业所得税的汇算清缴可以到4月底，企业在这段时间内进行的调整都允许扣除。

国税与地税发票国税开具的发票包含：生产、加工、制造、销售业务都在国税地税开具的发票包含：交通运输业、建筑业、邮电通信业、文化体育业3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产5%、娱乐业5-20%各费用归属1、汽车费用：车辆保险费、车辆维修费，过路过桥费、加油费、停车费、洗车费。2、电话费：话费充值发票。3、福利费：为员工购买的生活用品、福利品、公司组织活动等费用；为员工购买的工伤保险等4、差旅费：住宿费，汽车票、火车票、飞机票。5、办公用品：购买办公用品、日常办公耗材。6、招待费：餐饮发票、烟酒发票、礼品。各费用归属7、房租费:租房发票、租房中介服务费8、水电费：管理用水电费（含办事处水电）9、评审检测费：各项检测费发票10、排污费：排污费发票11、广告费：广告制作费、宣传费、宣传画册制作等