监理公司组织架构设置及部门岗位职能职责

公司组织架构

一、指导思想

为了完善公司的治理结构，为强化公司的治理体系，保证公司健康、有序、平稳、高效

的发展。优化管理流程、推进功能组合，以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率

为重点，建立规范有序、管理科学、运转高效、协调有力，符合现代企业制度需要的组织

架构。

二、设置原则

坚持高效、简洁、有序的原则；坚持适应公司体制改革的原则；坚持符合现代企业制

度的原则。

三、部门设置

根据公司发展的需要，公司内设董事长、总经理、总工程师、副总经理、综合部、人

力资源部、财务部、市场经营部、工程部、造价咨询部及招标代理部等部门。

人员配置表

预配置需扩

序号部门名称现有人数裁剪人数备注

人员数量编人数

1董事长1100

2总经理1100

3总工程师1100

4副总经理4400

5综合部3300

6财务部2200

7人力资源部3210

8市场经营部5500

9工程部4220

10造价咨询部10640

11招标代理部4220

12项目监理组10065350

四、公司组织架构图

董事长

2

五、公司组织结构分析

（一）决策层为董事长和总经理，集中精力致力于企业战略规划、重大项目运

作以及资源整合方面。对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及

决等做出决策，其中董事长拥有公司的最高决定权；

（二）总工程师、副总经理系公司经营计划的实际操作人，对董事长负责，是

公司的经营目标得以实现关键人物，上至公司的经营策略，下至每一个具体项目的

实施，都需要总工程师、副总经理的积极参与，尽职尽责；

（三）执行层是各职能部门，对分管总工程师、副总经理负责，鉴于公司及实

际工作需要，各部门负责人直接对分管领导负责，并以书面形式规定考核指标和内容

,由分管总工程师、副总经理专门负责考核，给董事长提供分析报告和考核依据。

六、公司主要职能部门职责及人员配置

（一）综合部职责

1、负责公司日常事务的综合协调；负责公司对外宣传、信息报送、接待等外联

公共关系协调及维护；对公司领导的各类指令、会议决议事项的贯彻落实组织检查、

督办；对上级机关下达的行政工作进行催办；

2、在公司总经理的领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章

制度，拟定及修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

3、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作；

4、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排，作好会议纪录和会议议定事项

的督办与检查工作；

5、负责处理公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件，并做好档案

管理工作；

6、负责公司营业执照、资质证书的年检和变更工作；

7、负责公司各类证照、印章及重要文件的登记及管理工作；

8、负责协助总经理实施企业文化的建设；

9、负责公司车辆调度和司机的管理工作；

10、负责公司固定资产、办公用品等方面的管理规章制度及台账，做到制度健

全，按章办事；

11、负责公司的办公环境卫生、消防安全的管理；

12、负责工商、监理、造价咨询、招标代理行政主管部门年报上报工作；

13、负责公司内部各部门的协调和管理工作；

3

14、负责编制本部门的工作月报；

15、完成领导交办的其他工作。

（二）人力资源部职责

1、负责员工考勤统计、工资表制作与审核，及工资薪资、福利体系规划、设计

和实施；

2、负责办理员工的招聘、录用、转正、提升、离职等离职手续；

3、负责管理员工劳动合同、人事档案、人事任免与人事政策的咨询、处理劳动

纠纷、员工申述等；

4、负责拟订员工培训计划，并组织实施各类培训活动；

5、企业内训及公司员工的职业生涯发展，及时办理职称、学历提升事宜；

6、负责企业绩效考核管理和考评体系建立和实施、并会同有关部门实施相关考

核工作；

7、员工关系的处理；

8、负责编制本部门的工作月报；

9、领导交办的其他工作。

（三）财务部职责

1、负责贯彻执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度，并根据国家的

要求，结合本企业经营特点制定本公司的财务管理制度，科学合理组织财务活动。参

与制定公司的有关经济政策；

2、负责编制财务预算工作，对预算执行过程进行控制、管理，督促各部门完成

预算和考核目标任务；

3、负责资金管理，严格按资金审批流程办理支付业务，合理分配使用资金，提

高资金使用效益；做好资金的计划、分析工作，及时向领导汇报公司资金情况；

4、负责编制财务会计报表和财务分析报告，向公司内、外机构报送财务报表等

会计信息资料，向公司领导报告公司的财务状况，提出合理化建议；

5、负责经营业务账务处理，核对、清理往来账项；负责经营费用的核算与控制；

6、负责办理纳税登记、变更与注销工作；负责公司各项应交税金的核算、申报、缴

纳工作；办理税务发票的购领、缴销等工作；

7、负责工程款项的支付，代扣税款，项目开发成本、开发间接费用的核算与分

析，加强项目成本控制，降低开发成本，负责项目往来单位账项的核算与核对，负责

项目决算的审查与结算工作；

4

8、负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、成本的分配等核算工作；

9、负责固定资产的入账，折旧提取工作；负责清产核资、资产评估工作；

10、负责办理各项贷款业务的放款与还款手续；审核支付利息，负责财务费用

的核算，合理使用贷款资金，降低财务费用；

11、负责公司管理费用的核算与分析工作；加强管理费用开支的审核与控制，

减少不合理的开支，降低管理费用；

12、负责银行账户及现金的管理工作。负责办理各开户银行账户的管理与收付

业务；负责现金的保管及收付业务，负责保管银行预留印签，负责保管有价证券及

其他贵重物品；

13、负责会计档案管理工作；负责会计电算化的维护及资料备分工作；

14、负责审计、税务检查及其他财务检查的接待，加强与审计、税务、财政、

银行等相关部门工作的沟通与联系，保持良好的关系；

15、负责对公司重要的经济活动进行审核、监督，参与重大投资项目的谈判，

参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动，参与经济合同的签审工作；

16、负责公司财务人员的业务培训与考核工作；

17、负责所承接项目收款情况进行汇总管理并定期催收回款工作；

18、负责编制本部门的工作月报；

19、完成领导交办的其他工作。

（四）市场经营部职责

1、全面负责经营部的业务承接、市场开拓，及时掌握最新政策内容及市场经济

形势动态，向总经理提交市场发展目标和经营规划；

2、负责公司年度经营指标的制定、落实、监督和实施工作；

3、负责本部门各项规章制度的制定及监督执行；

4、负责现有分公司的业务承接等经营管理工作及有意向成立分公司的业务洽谈

工作；

5、负责及时收集整理工程监理、招标代理、造价咨询等项目市场信息，报送主

管领导审批，并组织落实投标和项目洽谈工作；

6、负责完成所有投标项目的资格预审，投标文件编制，向招标代理机构递交投

标保证金，并及时参加项目的开标前会议；在项目中标后，负责和财务部对接履约担保

或履约保证金的交纳工作；在项目没中标时，负责跟进保证金退还工作；

7、负责市本级及各县市中介超市入驻资料的递交及入驻后针对符合条件项目的

5

摇号报名工作；

8、负责公司工程建设监理、招标代理、造价咨询等合同的洽谈、拟定、报审、

签订、备案；对项目中标通知书、合同文件、竣工备案表及造价部门的成果文件等

文件进行编号归档管理;组织合同的交底，协助项目部办理报建等相关手续；

9、负责公司的经营指标落实、监督、考核等工作，每月完成经营指标及市场开

拓的经营报告，并定期召开经营分析调度会；

10、负责与对外合作企业的协议洽谈、拟定、报审、签订以及合作过程中的协

调管理、关系维护等工作；

11、负责本部门员工业务培训、考核工作，使部门员工熟练掌握业务知识和操

作流程；

12、负责现有合作客户及潜在客户的关系维护及业务的跟进工作；

13、负责与各部室及对外合作单位的联系、沟通事宜；

14、负责编制本部门的工作月报；

15、完成领导交办的其他工作。

（五）总工办职责

1、总工办在公司总工程师的领导下开展工作，是公司技术管理的归口部门；

2、总工办按建设工程监理规范（GB50319-2013）的要求，完善公司监理工作程

序，贯彻落实国家、省、市行业颁布的规范、标准、规程，制定完善公司质量管理

体系；

3、协助市场经营部编制、审查监理投标文件的监理大纲；审定监理规划、实施

细则等其他技术资料；

4、协助解决重大监理工程项目的工程技术和工程质量问题；

5、掌握工程技术发展信息，组织公司内部监理技术业务的研讨与交流；

6、定期组织进行监理人员的培训、技术交流及标准规范方面的学习培训；

7、协助工程部进行对项目监理部的考核及技术考试；

8、及时转发贯彻国家、省、市行业颁布的规范、标准、规程，负责编制贯彻落

实公司的质量方针；

9、完成领导交办的其他工作。

（六）工程部职责

1、认真贯彻执行国家及地方相关工程监理的法律、法规及规章制度，制定公司

内部质量、安全、环保等企业管理标准，制定公司年度质量、安全生产计划；

6

2、工程部负责工程建设监理部门的各项管理工作；

3、负责项目监理部的拟定、组建、设施配置及管理工作，督促项目监理部严格

执行监理的各项法律法规及有关工作制度；

4、协助市场经营部编制、审查监理投标文件的监理大纲，审定监理规划、实施

细则等其他技术资料，以及对工程监理项目业务的洽谈工作；

5、负责对项目监理部和工程技术人员的考勤和考评，负责对监理项目部人员的

调动和调配，提出对工程技术人员的晋级、评优、奖励和处罚意见；

6、负责对监理项目重大工程技术问题和工程事故的协调处理，督促对重大质量

安全隐患、文明施工问题的整改落实，负责组织召开月度调度分析会；

7、协调各项目监理部内部之间工作关系处理，帮助项目监理部处理与建设单位、承

包单位的关系；

8、及时监督检查项目监理部履行合同情况，督促监理费收缴的落实；

9、整理和审查各项目监理部提交的各项报表和报告，做好公司内部技术资料的

立卷归档和管理；

10、组织对各项目监理部的安全、质量、文明施工的检查；指导、协助各项目

监理部解决实体检测，各类资料标准化管理等实际问题，督促各项目监理部标准化

管理制度的落实；

11、完成领导交办的其他工作。

（七）造价咨询部职责

1、贯彻落实国家关于造价咨询的法律法规，部门（地方性）规章制度；及时跟

踪最新有效版本，确保其有效性和适用性；

2、配合省、地区造价站完成工程造价信息的报送工作，保持与造价站的沟通联

系；

3、负责造价管理软件（广联达、神机妙算等）、工程定额的购置、更新、管理

等工作；

4、协助市场经营部进行造价咨询业务的市场拓展、造价咨询合同签订工作；

5、负责组建项目部或工作组，确定项目负责人。并领导、监督、协调各造价咨

询项目部的工作，负责各造价咨询项目部间的人员统一调配；

6、负责造价咨询成果文件编制、复核、审定、归档，及项目结束后进行费用的

核算及催收工作；

7、负责公司其它咨询成果文件中技术经济部分的审核；

7

8、负责造价咨询业务的顾客满意度调查与分析工作，收集顾客反馈信息，及时

处理在造价咨询业务中出现的不合格服务及顾客意见，提高造价人员的道德素养和服

务水平；

9、配合公司进行造价咨询人员的继续教育、业务培训、职称评定及聘用、解聘

工作；

10、负责编制本部门的工作月报；

11、领导交办的其他工作。

(A)招标代理部职责

1、协助市场经营部对招标代理的业务承接、市场开拓，及时掌握最新法律法规

政策；

2、协助市场经营部对招标代理项目的合同和协议的洽谈、拟定、报审、签订的

有关事宜，及合作过程中的协调工作；

3、收集和整理有关招标代理项目相关详细资料，充分考虑项目的重点和业主方

的需求，与业主达成一致意见，严格执行现行的法律法规及参考相应的招标文件范本

,在约定的时间内编好合格的招标文件；

4、负责和招标办、公共资源交易中心及其它相关行业主管部门的联系，在约定

的时间内做好信息发布、答疑及开标的时间安排；

5、认真组织好开标、评标、询标等各个环节，并做各种记录。及时出具评标报

告，向业主方移交相关资料时需填写移交资料清单；

6、负责标后，中标通知书的发放，保证金的退还及招标资料送相关行业主管部

门处备案；

7、招标代理备案工作结束后，主要项目负责人须及时整理好所有相关资料，做

好编号存档工作；并及时跟进招标代理费用的核算及催收工作；

8、严格执行招投标的法律法规，严肃招投标纪律，不得泄密；

9、负责编制本部门的工作月报；

10、领导交办的其他工作。

七、公司领导及主要岗位职能和职责

(一)董事长、总经理岗位职能和职责

领导制定公司战略，进行经营规划；根据战略要求进行资本运作和资源整合；

对各部门预算和业务进行终审和管理；对公司财务和人事的管理。其主要工作内容

如下：

8

岗位职能：

1、主持公司日常的工作，拥有经营决策权；

2、负责项目实施计划及资金使用的审批权；

3、对公司的发展规划、投资计划、研究开发有决策权；

4、对文件有审批权和否决权；

5、对各职能部门的总体经费支出有审批权和否决权；

6、对项目工程招投标、造价和实施有审核权和签字权；

7、对直属下属有监督、指导权；

8、具有公司员工聘用、任免、解聘等人事管理权；

9、对公司财务工作有管理权；

10、公司章程赋予的其他权利。

岗位职责：

1、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法令和有关规定，全面领导公司

各项工作，使公司创造良好的经济效益和社会效益；

2、组织召开公司生产经营大会，认真贯彻执行公司的各项决议和决策，确保公

司经营目标的实现；

3、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告；

4、领导、组织、协调公司的日常管理工作，签署公司的合同及有关协议，并监

督有关事项的处理和执行；

5、负责召集并主持公司会议，对公司重大事项进行研究和决策；

6、负责公司内部管理机构的设置和人员调配，领导建立、推行、完善公司各项

管理制度；

7、负责公司团队、文化建设，激励员工积极性和创造性的充分发挥、树立公司

良好的社会现象；

8、领导公司的质量管理和安全管理；

9、负责公司廉政建设，搞好精神文明建设，支持各部门组织团建工作。

（二）总工程师岗位职能和职责

根据公司战略体系在董事长领导下负责日常管理公司，具体落实和监督本年度

的经营计划，领导拟定和监管年度公司的预算大纲，根据授权处理特殊事项或重大

突发事项。在董事长的领导下，其主要工作内容如下：

岗位职能:

9

1、全面协助董事长工作，对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权和调度

权；

2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权；对下属各职能部门负责人的工

作有指导权和考核权；

3、对董事长决策有建议权。

岗位职责：

1、在公司总经理领导下，负责公司的全面技术管理工作。

2、负责主持总工办的工作。制定完善公司质量管理体系。负责组织公司范围内各

项目监理部贯彻国家、省、市及行业颁发的有关法律、法规及规范、标准的落实。

3、负责组织制定、引进和推广新技术。

4、负责组织编制公司的质量方针，组织总工办参与工程部的监督检查，负责监

理人员的内部技术培训工作。

5、对公司各项目监理部监理过程中发现的重大技术问题，负责研究处理，并向

有关部门代表公司提出意见。

6、负责组织公司的技术交流，专题研讨会和对外的技术交流、参与对外的检查、督

查活动。

7、负责按质量管理体系中有关程序规定的要求审批公司的技术文件。

8、完成总经理交办的其他工作。

（三）副总经理岗位职能和职责

根据公司战略体系在董事长领导下负责日常管理公司，具体落实和监督本年度

的经营计划，领导拟定和监管年度公司的预算大纲，根据授权处理特殊事项或重大

突发事项。在董事长的领导下，其主要工作内容如下：

岗位职能：

1.协助董事长工作，对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权和调度权；

2.对下属各职能部门完成任务的情况有考核权；对下属各职能部门经理的工作

有指导权和考核权；

3.根据总经理的精神，制定公司实现目标的计划、预算、政策和措施，督导

控制公司整体经营绩效，以顺利达到经营目标。

4.对董事长决策有建议权。

岗位职责：

1）副总经理（分管工程部）岗位职责：

10

1、协助总经理负责全公司的安全、生产等方向的组织管理，并在各项目中贯彻

公司的质量、安全方针，落实安全、生产责任制；

2、负责拟定公司年度安全、生产计划，分管工程部。负责组织制定项目监理部

标准化管理流程，并组织检查、落实各项目执行情况；

3、负责组织各项目监理部的组建和调整，组织对监理合同履行情况进行跟踪管

理和监督检查。负责组织公司项目安全事故的调查、内部处理和整改落实；

4、负责组织对公司各监理部生产经营指标完成情况的统计，督促监理费收缴和

处理滞收监理费问题；

5、对分公司、办事处各监理项目的安全生产有监督检查权和奖励、处罚建议权；

6、负责审核本部门的工作月报；

7、完成总经理交办的其他工作。

2）副总经理（分管市场经营部、综合部、招标代理部）岗位职责：

1、全面负责公司各项业务的承接、市场开拓，及时掌握最新政策内容及市场经

济形势动态，向总经理提交市场发展目标和战略规划；

2、负责公司年度经营指标的制定、落实、监督和实施工作；每月完成经营指标

及市场开拓的经营报告，并定期主持召开经营分析调度会；

3、负责本部门各项规章制度的审核及监督执行；

4、负责现有分公司的业务承接等经营管理工作及有意向成立分公司的业务洽谈

工作；

5、负责及时了解工程监理、招标代理、造价咨询等项目市场信息，报送总经理

审批，并组织落实投标和项目洽谈工作；

6、负责组织协调及复审所有投标项目的资格预审，投标文件，递交投标保证金、履

约保证金等事宜；

7、负责组织协调及监督市本级及各县市中介超市入驻资料的递交及入驻后针对

符合条件项目的摇号报名工作；

8、负责公司工程建设监理、招标代理、造价咨询等合同的洽谈、拟定、报审、

签订、备案；对项目中标通知书、合同文件、竣工备案表及造价部门的成果文件等

文件编号归档管理进行监督；组织协调合同的交底，协助项目部办理报建等相关手

续；

9、负责与对外合作企业的协议洽谈、拟定、报审、签订以及合作过程中的协调

管理、关系维护等工作;

11

10、负责本部门员工业务培训、考核工作，使部门员工熟练掌握业务知识和操

作流程；

11、负责现有合作客户及潜在客户的关系维护及业务的跟进工作；

12、负责与各部室及对外合作单位的联系、沟通事宜；

13、负责分管综合部、招标代理部的所有工作，并审核所负责部门的工作月报;

14、完成领导交办的其他工作。

3）副总经理（分管造价部、人力资源部）岗位职责：

1、全面负责造价工作，认真完成总经理下达的任务；

2、指导工程造价咨询业务活动，负责公司重大项目作业计划书的制订；

3、组织和参与造价业务质量问题的处理；

4、对更新的软件、新颁布的工程造价文件及时组织学习。检查和监督工程造价

咨询从业人员执业行为，负责对从业人员进行职业道德教育，落实继续教育和培训计

划；

5、对公司承接的各项造价业务分类制定进度、质量考核标准，并由总经理批准

后组织实施；

6、负责将公司新承接的业务下达给各专业各项目负责人，并要求负责人在规定

的时间内制定工作计划并上报，监督并定期跟踪公司各项造价业务的完成情况；

7、对各负责人完成的造价工作成果文件，有审核权；

8、组织与协调造价部年度经营计划的完成，组织、推动公司中、长期发展规划；

9、负责分管人力资源部的所有工作，并审核所负责部门的工作月报；

10、完成领导交办的其他工作。

（四）综合部主管岗位职能和职责

综合部处于承上启下的地位，是连结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系

的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的作用。公司

的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，后勤工作是否保障有力，职工文

化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于综合部的工作成效。在董事长

及综合部副总经理的领导下，其主要工作内容如下：

岗位职能：

1、对公司管理制度有提案、执行及监督权；

2、有权对各部室、公司所有办公用品、设备的采购有初审权；

3、有权在职权范围内协调公司各个职能部门之间的关系；

12

4、有权对本部门人员工作业绩有考核权；

5、有与本岗职责范围相对应的其它权利。

岗位职责：

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，

积极配合做好内部管理工作；

2、负责组织公司行政类规章制度的拟定、修改及发布；汇总各部门的规章制度

督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事、有章可循，并对文

件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，以规范公司管理，提高工作效率；

3、负责组织公司办公会议及其它类型会议，做好会议记录，根据需要撰写会议

纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的实施情况；

4、负责协助做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动等工作；

5、负责公司车辆调度、管理、维修、保养和司机的管理工作，监督各部门有计

划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；

6、负责协助维护公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

7、负责组织和协调办公室的日常事务及办公用品、设备的采购等工作；

8、负责拟定公司固定资产、办公用品的管理规章制度及监督台账的记录和保管

工作；

9、负责监督公司各类证照、印章及重要文件的登记及管理工作；

10、负责协助公司营业执照、资质证书的年检和变更办理；

11、负责工商、监理、造价咨询、招标代理行政主管部门年报上报工作；

12、负责行政主管部门定期核查资料的准备、上报并协助部门负责人应对核查;

13、负责协助总经理实施企业文化的建设；

14、负责协助及监督公司的办公环境卫生、消防安全的管理工作；

15、负责编制本部门的工作月报；

16、完成领导交办的其他工作。

（五）人力资源部主管岗位职能和职责

在部门负责人的指导下，将公司人力资源类工作处理得当，为公司做好人力资源

服务。在综合部副总经理和部门负责人的领导下，其主要工作内容如下：

岗位职能：

协助部门负责人开展工作，对公司人力资源类事务有参与权和执行权。

岗位职责：

13

1、完善公司人事、行政各种规章管理制度，并且监督执行；

2、制定招聘计划、简历筛选、面试，为公司选拨合适的人才；

3、对新入职的员工进行岗前培训；

4、社会保险人员新增和减少的人员统计及上报；

5、劳动合同的签订以及续签，劳动合同备案等；

6、员工花名册的及时更新以及员工档案的管理；

7、公司各类资质及人员证件的维护及办理；

8、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；异动手续

的办理，如入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理；

9、处理公司的各项劳动争议与劳动纠纷；

10、负责员工活动的组织、安排及协调工作；

11、负责公司所有证照的变更、延续等事宜；

12、负责每年人力资源与社会保障局用人单位劳动保障年度书面审查工作；

13、负责编制本部门的工作月报；

14、完成领导交办的其他事宜。

（六）人力资源部职员岗位职能和职责

在部门主管的指导下，将公司人力资源类工作处理得当，为公司做好人力资源服

务。其主要工作内容如下：

岗位职能：

协助部门主管开展工作，对公司人力资源类事务有参与权和执行权。

岗位职责：

1、负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。

2、负责员工各种假期的审核及管理。

3、负责员工福利补贴的审核及管理。

4、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。

5、负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

6、负责制作公司员工工作证。

7、协助对招聘资料的收集、整理、保管。

8、协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

9、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

10、完成领导交办的其他工作。

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（七）综合部专员岗位职能和职责

在部门负责人的指导下，将公司所有行政及后勤类工作处理妥当，为公司所有

人和事务提供后勤服务，其主要工作内容如下：

岗位职能：

协助部门负责人开展工作，对公司行政及后勤综合类事务有参与权和执行权。

岗位职责：

1、负责公司各类资质证书、人员证件、印章及重要文件的登记和保管；

2、负责公司固定资产、办公用品和设备的采购、台账的登记和保管工作；

3、负责协助部门主管做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活

动等工作；

4、负责公司的办公环境卫生、和消防安全的管理工作；

5、负责协助部门负责人实施企业文化的建设；

6、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

7、负责公司所有项目各方资料盖章及登记工作；

8、协助部门主管实施公司的各项管理规章制度；

9、负责公司营业执照、资质证书的年检和变更办理；

10、负责公司综合各日常性工作；

11、完成领导交办的其他工作。

（A）财务部负责人岗位职能和职责

制订公司财务目标，政策和规范，负责财政金融有关事宜，对公司提供全面的

会计和财务服务，对公司业务进行财务监督和控制。在董事长的领导下，其主要工

作内容如下：

岗位职能：

1、对财务部的各项工作有领导权；

2、对经批准的公司预算有监督与执行权；

3、对会计事项有审查与监督权；

4、职权范围内的其他权利。

岗位职责：

1、负责协调与外部有关单位（如业务往来单位、银行、税务等）的关系；

2、负责财务产权部的内部分工，按照内控要求合理设置并协调各岗位工作；

3、组织本部门员工（会计人员）进行业务及财务政策法规的学习与培训；

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4、组织本部门制定公司的财务计划、财务预算等工作；

5、组织管理本部门进行日常各项会计核算工作；

6、组织本部门及时完成公司的财务会计报告，提供财务分析；

7、组织本部门及时完成各项有关涉税业务，包括税务申报、税金缴纳、清算（及退

缴）等工作；

8、组织公司的资金管理工作，负责资金的调度与运营，提高资金使用效率；

9、组织本部门对公司各项债权债务的管理；

10、负责组织定期与不定期地组织对公司的财产物资进行盘点；

11、负责监交会计工作；

12、组织起草、制定公司的会计、财务及相关的管理制度；

13、负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施；

14、负责协调与公司内外有关部门的关系；

15、负责本部门员工的政治思想教育，培养团队精神；

16、负责编制本部门的工作月报；

17、完成领导交办的其他工作。

（九）出纳岗位职能和职责

根据公司的相关规定和制度，办理本公司的现金收付、银行结算及有关账务，

保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作，其主要工作内容如下：

岗位职能：

协助部门负责人开展工作，对公司的财务出纳类事务有参与权和执行权。

岗位职责：

1、负责现金收付、银行结算和记帐，负责审核收付款凭证，按规定办理款项收

付业务；

2、做好库存现金管理，定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存

款余额调节表”，建立健全出纳各种帐目，及时登记现金和银行存款日记帐，做到日

清月结，定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符；

3、负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬；

4、办理银行结算和记账，支付各种费用并处理各类银行单据；根据各类凭证制

单，登记银行存款日记账，每月编制银行存款余额；

5、公司员工养老、医疗保险的购买及维护；

6、协助综合部专员购买办公文具等用品工作；

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7、完成领导交办的其他工作。

（十）经营部主管岗位职能和职责

负责对外承接业务，签订经济合同；编制公司经营计划，负责有关项目的采购

和管理。其工作的特点可以分为前期、中期和后期三个阶段，而每个阶段的工作有

所侧重，前期的工作主要是投标前的信息搜索和采集，为公司项目选择提供参考依

据；中期的工作主要围绕投标实施过程展开，包括标书的设计编写、外部关系的处

理及重要的公关事宜等；后期的工作主要是中标后的合同签订、手续办理、项目对

接等。在部门副总经理的领导下，其主要的工作内容如下：

岗位职能：

1、协助部门副总经理工作，对公司的生产经营有建议权；

2、对下属职能部门员工的工作有指导权和考核权；

3、对副总经理的决策有建议权。

岗位职责：

1、负责全面协助经营部的业务承接、市场开拓，及时掌握最新政策内容及市场

经济形势动态，向部门副总经理提出合理建议；

2、负责协助公司年度经营指标的制定、落实、监督和实施工作；每月完成经营

指标及市场开拓的经营报告，并定期参与经营分析调度会；

3、负责本部门各项规章制度的拟定、报审及监督执行；

4、负责协助分公司业务承接后期工作及成立新的分公司相关手续办理工作；

5、负责及时了解并过滤工程监理、招标代理、造价咨询等项目市场信息，报送

主管副总经理审批，并协调组织落实投标和项目洽谈工作；

6、负责组织协调及初审所有投标项目的资格预审，投标文件，递交投标保证金、履

约保证金及保证金退还等事宜；

7、负责市本级及各县市中介超市入驻资料的递交及入驻后针对符合条件项目的

摇号报名工作；

8、负责协助公司工程建设监理、招标代理、造价咨询等合同的洽谈、拟定、报

审、签订、备案；对项目中标通知书、合同文件、竣工备案表及造价部门的成果文

件等文件编号归档管理进行监督；组织合同的交底，协助项目部办理报建等相关手

续；

9、负责协助本部门员工业务培训、考核工作，使部门员工熟练掌握业务知识和

操作流程;

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10、负责协助与各部室及对外合作单位的联系、沟通事宜；

11、负责编制本部门的工作月报；

12、完成领导交办的其他事宜。

（十一）监理投标专员岗位职能和职责

根据投标文件要求，制作标书、开标及中标后履保、退保证金、合同签定等全

过程工作，其主要工作内容如下：

岗位职能：

协助部门负责人开展工作，对监理投标事宜有参与权和执行权。

岗位职责：

1、负责收集筛选工程项目招标信息，报主管领导审批并下载招标文件；

2、负责对批准的投标文件进行编制、整体投标文件排版、打印、复印、装订等

工作，并按规定如其完成标书制作、签字盖章、包装、密封并准时参加投标工作；

3、与财务对接项目投标保证金的支付及跟进开标后保证金退还相关工作；

4、负责关注中标结果，中标后领取中标通知书并跟进履约保证金的支付工作；

5、负责项目合同签定后备案及编号归档工作；

6、负责公司及分公司所有投标项目、业绩的统计更新及定期上报；

7、完成领导交办的其他事宜。

（十二）造价部主管岗位职能和职责

对外承接业务，协助经营部签订经济合同及造价咨询费的核算和结算工作。在

经营部副总经理的领导下，其主要的工作内容如下：

岗位职能：

1、代表公司对外承接业务，并负责造价咨询全程的各项事宜及谈判；

2、在公司授权下，协助经营部签订经济合同；

3、协助经营部按合同约定收取造价咨询费等，配合经营管理部做好收费的核算

及结算工作。

岗位职责：

1、依照公司章程和部门职能设置，全盘负责造价咨询部的日常工作；

2、负责部门年度或阶段性工作计划的编制、送审、组织实施和执行结果反馈；

3、负责造价咨询项目（以下简称项目）的生产调度；通过填列《造价咨询部项

目安排表》的方式，完成与项目进度、质量有关的约束性指标的编制和下达工作；

4、强化项目的过程控制和过程监管，努力将各尽其责、各司其职、分级负责、

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层层把关的造价咨询质量三级复核制度落到实处；

5、定期召集部内专题业务会，及时分析、诊治概预算、标底、结算编制、审核

过程中存在的技术、进度、质量问题，助推队伍整体业务水平不断提升；

6、负责重要计价依据、技术标准，审价条件的合法、合规、适用性审查；主持

前期资料的收集、核对、确认和各类造价成果文件的汇总、调整、会签、送审、备案

和建档工作；

7、负责本部门业务提成的计算和分配，按期完成本部门已完项目数目、工作量

及各人所得的整理、统计和上报；

8、负责本部门员工的继续教育和业务技能培训；做好一年一度对员工思想素质、劳

动考勤、业务水平、工作业绩等的综合考评工作；

9、负责造价信息（政策、市场）的收集、分析、积累和部内共用物品、专用资

料、各类工具书的合理使用和规范管理；

10、负责公司内部业务的协调；负责与业主方的信息交换、意见沟通和外部业

务指导、技术对接等对外业务联系；

11、协助市场经营部对造价咨询业务的洽谈工作；

12、完成领导交办的其他工作。

（十三）造价员岗位职能和职责

在部门负责人的指导下，做好各项目预算、预算审核、结算、结算审核类工作，

其主要的工作内容如下：

岗位职能：

协助部门负责人开展工作，对项目有参与权和执行权。

岗位职责：

1、按照咨询实施计划，积极承担本专业咨询工作，力求计算方法、程序、结果

正确，内容完整，结论准确可靠；

2、在项目负责人的领导下，会同相关人员拟定咨询实施计划（含咨询原则、计价

依据、计算公式、软件使用等内容），查收委托方提交的造价文件、图纸、资料；

3、根据工程施工图纸、施工要求编制工程预算，制定工程技术、商务标底；

4、及时掌握本专业咨询业务的实施和质量状况，协调、研究解决进程中的问题；

5、负责编制本专业咨询成果文件，校核各种中间成果文件，对承担的咨询业务

质量负编审责任和中间成果文件质量校核责；

6、遵守咨询业务的标准与原则，按咨询计划和工作进度要求，认真完成任务，

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对承担的咨询业务质量负编审责任；

7、完成领导交办的其他工作。

（十四）招标代理部主管岗位职能和职责

对外承接业务，协助经营部签订经济合同及招标代理费的核算和结算工作。在

经营部副总经理的领导下，其主要的工作内容如下：

岗位职能：

1、协助部门副总经理工作，对公司的招标代理生产经营有建议权；

2、对下属职能部门员工的工作有指导权和考核权；

3、对副总经理的决策有建议权。

岗位职责：

1、全面协助经营部对招标代理业务的承接、市场开拓，及时掌握最新法律法规

政策及市场经济形势动态，向部门副总经理提出合理建议；

2、负责协助公司年度招标代理部经营指标的制定、落实、监督和实施工作；每

月完成经营指标及市场开拓的经营报告，并定期参与经营分析调度会；

3、负责本部门各项规章制度的拟定、报审及监督执行；

4、根据现行的法律法规及项目业主方的要求对招标文件进行初审并提出可行性

建议；

5、负责协助跟进项目招标代理中的全过程服务，并适时提出建议；

6、负责协助跟进招标代理项目备案工作结束后，文件的编号归档及代理费用的

核算和催收工作；

7、负责协助本部门员工业务培训、考核工作，使部门员工熟练掌握业务知识和

操作流程；

8、负责协助分公司业务的指导、培训，监督分公司代理项目工作流程及问题的

修正；

9、协助市场经营部对招标代理业务的洽谈工作；

10、负责编制本部门的工作月报；

11、完成领导交办的其他工作。

（十五）招标代理专员岗位职能和职责

在部门负责人的指导下，做好各项目招标代理全过程工作，其主要的工作内容

如下：

岗位职能:

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协助部门负责人开展工作，对项目有参与权和执行权。

岗位职责：

1、负责跟据法律法规及项目业主方的要求编写和发布招标公告、招标文件及答

疑；

2、主持开标会，组织评标，发布中标公示；

3、负责跟进中标单位履约保证金缴纳及未中标投标单位保证金退款事宜；

4、负责整理评标报告，完善招标资料，在规定的时间向行政主管部门进行备案

工作；

5、项目资料备案后，进行编号及归档工作；

6、各项目负责人及时跟进代理费用的核算和催收工作；

7、完成领导交办的其他工作。

（十六）工程部主管岗位职能和职责

作为公司工程部事务的直接领导者，参与公司经营管理层重大事务决策；主持

公司各项目监理部技术、质量安全管理工作，实现公司技术管理专业水平的提高，

有效控制工程中质量、进度与成本。在董事长及工程部副总经理的领导下，其主要工

作如下：

岗位职能：

1、对各项目监理部工程的质量、技术及安全享有充分的知情权；

2、有权督促检查各项目监理部职责落实情况；

3、根据需要，有权要求各项目监理部编写并提交工程技术质量报告文件，建立

相关规章制度；

4、根据需要，对有关工程的质量、技术及安全问题，有权提出合理的建议和意

见。

岗位职责：

1、贯彻执行国家的法律、法规和各项规章、制度及上级和公司有关工程技术方

面的规定和要求及行业标准，遵守公司各项规章制度；

2、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规，做好安全生产管理工作；

3、在生产副经理组织下做好项目监理部的组建和调整工作；

4、督促项目监理部人员严格履行岗位职责，确保项目监理部进度、质量、安全

目标的实现。定期组织各项目监理部监理人员的学习、培训工作；

5、经常深入现场进行过程检验，发现不符合规范、标准项及时提出并解决；

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6、参与工程项目监理部内部预检、预验工作；

7、审查重大工程项目施工组织设计（施工方案）和编制安全技术措施计划