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文档简介

第页共页外勤报备管理制度范文一、制度目的外勤报备管理制度的制定旨在规范公司员工外出办事的程序和流程，确保员工外出工作的安全性和有效性，提高工作效率和管理水平。二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中需要外出办事的情况。三、报备内容1.外出时间：包括具体的日期和时间段。2.外出地点：涉及到具体的地点名称和地址。3.外出事由：明确外出办事的原因和目的。4.外出人员：填写外出的员工姓名，职务。5.联系方式：填写外出人员的联系电话。6.外出计划和安排：详细说明外出期间的工作计划和安排，以及需要准备的文件和资料。7.外出审批：填写外出报备的领导审批意见和签字。四、报备流程1.员工填写外出报备单：员工在外出前需填写《外勤报备单》，明确报备内容，并在上级领导的批准下方可外出。2.提交报备单：员工将填好的《外勤报备单》交给上级领导，上级领导核实报备内容，并在报备单上签字批准。3.外出办事：员工按照报备内容所规定的时间和地点外出办事。4.外出期间的事项：在外出期间，员工需按照报备计划和安排完成工作任务，并及时与所在部门保持联系，及时向上级汇报工作进展情况。5.返回报备：员工外出办事结束后，需及时将外勤报备单交给所在部门进行归档。五、注意事项1.外出报备需提前规定时间进行，一般为24小时。2.外出报备单需填写真实、准确的信息，不得故意隐瞒或谎报。3.外出报备内容需得到上级领导的审批才可外出，不能擅自外出办事。4.外出期间需按照报备计划和安排完成工作任务，不得擅自违背原定安排。5.外出期间如有计划变动或突发情况发生，需及时向上级领导和所在部门报告并征求意见。6.外出期间需注意安全，特别是在陌生地区需要提高警惕，确保人身安全和财物安全。7.外出返回后需将外勤报备单及时归档，以备查阅和备案。六、违规处罚1.对于擅自外出未按规定程序报备的员工，将依据公司规定给予相应的纪律处罚。2.对于故意隐瞒或谎报外出事由等信息的员工，将依据公司规定给予相应的纪律处罚。3.对于外出期间违背原定安排、未完成工作任务的员工，将依据公司规定给予相应的纪律处罚。七、附则1.外勤报备管理制度由人力资源部负责解释和修

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