经营与财务数据透视分析及图表制作

运营与财务数据透视分析

及图表制造课程提纲1运营与财务数据透视分析2运营与财务分析图表制造1运营与财务数据透视分析1.1数据透视表根底1.2创建和运用根本数据透视表1.3自定义数据透视表1.4数据透视表中的工程排序和挑选设置1.5数据透视表中的工程分组和计算设置1.6更新数据透视表的数据源1.7创建多重合并区域数据透视表1.1数据透视表根底什么是数据透视表为什么应该运用数据透视表数据透视表的构造数据透视表的幕后为数据透视表预备数据什么是数据透视表数据透视表是一种可以对大量数据快速进展汇总的交互式制表工具。

它好像一个对准数据集的万花筒，经过旋转万花筒，可以从不同的角度透视查看数据。数据透视表的强大之处在于，每一次改动规划时，系统会立刻按照新的规划重新计算数据从而得到新的汇总表。为什么应该运用数据透视表没有数据透视表的日子运用函数制造汇总表运用模拟分析工具制造汇总表假设希望改动汇总表的规划，能够一切任务都得从头再来。【例1】运用函数汇总数据何时运用数据透视表有大量买卖数据，难以经过其他方式汇总和分析需求找出数据内部的关系并分组需求找出数据中某一字段的一些列特定值需求利用各种时间周期找出数据的变化趋势估计需求频繁地查询数据并分析其变化情况经常需求创建包含新增部分数据的分类汇总表需求将数据组织成易于制成图表的格式数据透视表的构造数据透视表的幕后开场创建数据透视表时，Excel会拍下数据集的快照，并把它存放在数据透视表缓存中。数据透视表缓存是一个特殊的存储子系统，可以把数据源复制到该系统以便快速存取。从独立的数据源创建的每个数据透视表都会创建它本人的数据透视表缓存，而这会添加内存的运用量以及文件的大小。数据透视表只从缓存中获取其需求的数据，与数据源之间没有衔接。为数据透视表预备数据有效数据源的特点第一行是列标题每一列表示独一类别的数据每一行表示各列中的单独一项不存在空行、空列或空单元格不存在合并单元格日期型数据应该是合法日期需进展数学运算的数据不应是文本型数字不规范数据表例如规范整理数据【例2】快速整理数据表规范整理日期数据规范整理文本数字数据分列快速删除空行高效填充数据1.2创建和运用根本数据透视表创建根本数据透视表添加数据透视表层次运用字段列表与经典规划改动报表规划款式显示或取消分类汇总显示或取消行列总计创建根本数据透视表【例3】销售数据透视分析插入/表格/数据透视表选择数据集选择放置数据透视表的位置设置表格规划添加数据透视表层次运用字段列表与经典规划改动报表规划款式数据透视表工具/设计/规划/报表规划以紧缩方式显示以大纲方式显示以表格方式显示显示或取消分类汇总显示或取消行列总计数据透视表的其他常用操作挪动数据透视表复制数据透视表删除数据透视表显示/隐藏数据透视表字段列表改动字段列表规划1.3自定义数据透视表数据透视表款式设置数字显示格式设置设置零值与错误值的显示方式运用条件格式显示特殊数据数据透视表款式设置数据透视表工具/设计/数据透视表款式84种款式淡色中等深色深色数字显示格式设置在数据透视表中选择要设置数字格式的字段数据透视表工具/选项/活动字段/字段设置在“值字段设置〞对话框中单击“数字格式〞按钮在翻开的“设置单元格格式〞对话框中设置设置零值与错误值的显示方式在数据透视表选项对话框中设置将零值显示为空值将错误值显示为“-〞【例4】零值与错误值的显示方式设置运用条件格式显示特殊数据【例5】利用图标集分级显示销售数据【例6】突出显示动漫拍卖最高和最低价钱【例7】突出显示销售量增长最多的销售员1.4数据透视表中的工程排序和挑选设置在数据透视表中自动排序在数据透视表中自定义排序在数据透视表中自动挑选运用切片器进展挑选在数据透视表中自动排序【例8】工资与销售数据自动排序按行字段排序按分类汇总值排序按多个行字段排序在数据透视表中自定义排序【例9】销售数据手动排序【例10】拍品价钱部分排序【例11】不合格产品按行排序【例12】按职称自定义排序在数据透视表中自动挑选【例13】销售数据自动挑选挑选高于某个数值的销售额挑选高于平均值的销售额挑选前n个最大值挑选包含特定文本的数据运用切片器进展挑选【例14】挑选某业务员的销售业绩插入切片器切片器字体与款式设置能否显示切片器页眉设置隐藏与显示切片器设置删除切片器1.5数据透视表中的工程分组和计算设置数据透视表工程分组设置值汇总方式与显示方式设置插入计算字段与计算项数据透视表工程分组设置【例15】数据透视表工程分组按年、季、月对销售数据分组按周对产量数据分组手动分组与取消组合值汇总方式与显示方式设置值汇总方式求和、计数、平均值、最大值、最小值……值显示方式列汇总的百分比、行汇总的百分比总计的百分比、定基百分比差别、差别百分比按某一字段汇总【例16】值显示方式设置插入计算字段与计算项【例17】计算字段与计算项计算各商品的加权平均单价计算销售额的年增长率1.6更新数据透视表的数据源推迟规划更新自动刷新数据创建动态数据透视表推迟规划更新基于大型数据源建立数据透视表时，每次向数据透视表区域添加字段时，Excel都会对数据进展处置，从而需求等待一定的时间。处理这一问题的方法是：选择数据透视表字段列表下边的“推迟规划更新〞命令。待设置好数据透视表规划之后，再单击“更新〞命令。自动刷新数据数据透视表工具/选项/数据/刷新或者：右键快捷菜单/刷新创建动态数据透视表【例18】基于动态数据源的数据透视表利用表功能创建动态数据透视表经过定义称号创建动态数据透视表OFFSET函数COUNTA函数1.7创建多重合并区域数据透视表创建单个页字段的多重区域数据透视表创建多个页字段的多重区域数据透视表创建动态多重合并计算区域数据透视表创建单个页字段的多重区域数据透视表【例19】单页字段的数据透视表数据透视表和数据透视图命令在快速访问工具栏上添加按钮【Alt+D+P】组合键请指定所需的页字段数目创建单页字段自定义页字段修正字段称号创建多个页字段的多重区域数据透视表【例20】2运营与财务分析图表制造2.1销售额变动趋势分析图2.2员工人数与销售额变动趋势分析图2.3各产品季度与年度收入对比分析图2.4各分公司近3年收入对比分析图2.5市场占有率和市场增长率分析图2.6各月工资变动情况分析图2.7两年收入对比分析2.8本期资料收发存情况分析图第二部分运营与财务分析图表制造2.9期末资料库存量及预警分析图2.10各产品产量预算目的完成情况分析图2.11各产品销售预算目的完成情况分析图2.12各分公司利润预算目的完成情况分析图2.13工程作业方案进程图2.14恣意两家分公司销售数据对比动态分析图2.15任选期数现金余额变动情况动态追踪分析图2.16预算目的执行情况监控仪表盘2.1销售额变动趋势分析图【例21】2.2员工人数与销售额变动趋势分析图【例22】2.3各产品季度与年度收入对比分析图【例23】2.4各分公司近3年收入对比分析图【例24】2.5市场占有率和市场增长率分析图【例25】2.6各月工资变动情况分析图【例26】2.7各产品两年收入对比分析图【例27】2.8本期资料收发存情况分析图【例28】2.9期末资料库存量及预警分析图【例29】2.10各产品产量预算完成情况分析图